1. Kokouksen avaus Mutku ry:n hallituksen puheenjohtaja Raakel Jaloniemi avasi syyskokouksen klo 16:30 ja toivotti kaikki tervetulleiksi.

Transkriptio

1 Maaperän tutkimus- ja kunnstusyhdistys ry Yhdistyksen syyskkuksen pöytäkirja MU KU Aika Trstai kl 16:00 Paikka Urbansauna Kalli, Aleksis Kiven katu 22, Helsinki Läsnä Hdju Sanna, Hppnen Juha, Hyttinen Elina, Jalniemi Raakel, Järvinen Kimm, Kskela Päivi, Kskinen Anna-Liisa, Laitinen Jarn, Liuha Lea, Mattila Perttu, Nusiainen Aura, Pyy Outi, Pyysing Sanna, Tnteri Tuukka, Tunturi Miikka, Tumela Marja, Yrjälä Kim 1. Kkuksen avaus Mutku ry:n hallituksen puheenjhtaja Raakel Jalniemi avasi syyskkuksen kl 16:30 ja tivtti kaikki tervetulleiksi. 2. Valitaan kkukselle puheenjhtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkistajaa Syyskkuksen puheenjhtajaksi ehdtettiin Raakel Jalniemeä, sihteeriksi Aura Nusiaista, pöytäkirjan tarkastajiksi Perttu Mattilaa ja Elina Hyttistä. Ehdtusta kannatettiin. Ehdtetut henkilöt valittiin tehtäviin. Pöytäkirjan tarkastajat timivat lisäksi ääntenlaskijina. 3. Kkuksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden tteaminen Kkuskutsut n lähetetty jäsenistölle yli 14 vrk aikaisemmin ja jäsenistöä li saapunut paikalle. Kkus tdettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4. Kkuksen työjärjestyksen hyväksyminen Kkuksen työjärjestys hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Yhdistyksen timintasuunnitelman vahvistaminen vudelle 2018 Kkuskutsun yhteydessä n lähetetty jäsenistölle hallituksen ehdtus vuden 2018 timintasuunnitelmasta. Timintasuunnitelmaan ehdtettiin lisättäväksi seuraavat khdat:

2 - hallint maininta sääntömuutksen valmistelusta: Hallitus valmistelee kevätkkukseen esityksen sääntöjen muutksesta - muu timinta maininta: lisätään maaperän kunnstuksen tunnettuutta alueellisesti järjestämällä Mutku-päivät Oulussa - muu timinta : perustetaan timikunta Mutku-matkaa varten kevätkkuksessa Ehdtuksia kannatettiin. 6. Jäsenmaksun suuruuden henkilö- ja yhteisöjäsenille sekä kannattajajäsenmaksun vähimmäismäärän päättäminen Hallitus esitti Vudelle 2018 jäsenmaksuiksi piskelijajäsenille 10 /v, henkilöjäsenille 30 /v, yhteisöjäsenille 300 /v ja kannattajajäsenille 1000 /v. Kkuksessa keskusteltiin piskelijajäsenmaksujen pistamisesta, ja asia jätettiin hallituksen valmisteltavaksi. Jäsenmaksun pista piskelijilta pidettiin periaatteessa hyvänä ajatuksena, js asia n teknisesti helpp tteuttaa jäsenrekisterin kdaamalla tai muuten siirtämällä uudelle alustalle. Ehdtusta kannatettiin ja se hyväksyttiin. 7. Yhdistyksen hallituksen jäsenten, tilintarkastajien ja mahdllisten timihenkilöiden palkkiiden suuruudesta päättäminen Hallitus esitti palkkiksi puheenjhtajalle 100 /kkus, sihteerille 1800 /v, taludenhitajalle 800 /v, nettisivujen ylläpitäjälle 600 /v ja timinnantarkastajille varataan budjettiin 600 /v tai vaihtehtisesti ilmainen sallistuminen Mutku-päiville. Ehdtusta kannatettiin ja se hyväksyttiin. 8. Vuden 2018 talusarvin vahvistaminen Kkuskutsun yhteydessä lähetettiin jäsenistölle hallituksen ehdtus vuden 2018 talusarvista.

3 Talusarvin tehtiin seuraavat lisäykset: - Mutkupäivien mainstamisbudjettia nstettiin 100 -> 1000 eurn. - Mutkupäivien järjestämiskulut nstettiin eurn. - palkkit, siht-nimike muutettiin nimikkeelle ilmittautumiskustannukset. - Mutkupäivien järjestelystä aiheutuva lisäpalkki sihteerille ja kirjanpitäjälle pistetaan, js ilmittautumis- ja laskutusjärjestelmä saadaan sähköistetyksi. - Mutku-matkakulut siirrettiin valmistelukuluihin 500 eur. - Nrdrcs: tehtiin varaus Nrdrcs-tapahtuman tappiiden salta 3000 eur Päätettiin talusarvin seuraamiseksi lisätä ensi vutta varten talusarvin uusi sarake tähän mennessä tteutuneet kulut, jssa listataan kuluvan vuden menja ja tulja. Ehdtuksia kannatettiin ja muutkset hyväksyttiin. 9. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjhtaja ervurisen tilalle Hallituksen puheenjhtajaksi ehdtettiin Aura Nusiaista. Ehdtusta kannatettiin ja Aura Nusiainen valittiin puheenjhtajaksi. 10. Valitaan yhdistyksen hallituksen varsinaiset jäsenet ja henkilökhtaiset varajäsenet ervuristen tilalle Hallitukseen ehdtettiin varsinaisiksi jäseniksi Päivi Kskelaa, Juha Hppsta, Raakel Jalniemeä, varajäseniksi Sanna Pyysingiä, Sanna Hdjua ja Elina Hyttistä, Marja Tumelaa. Hallitukseen valittiin: Varsinainen jäsen Päivi Kskela Varajäsen Sanna Pyysing

4 Juha Hppnen Raakel Jalniemi Perttu Mattila Elina Hyttinen Marja Tumela Sanna Hdju/ Eer Kanervn varaj. 11. Valitaan kaksi timinnantarkastajaa ja kaksi varatiminnantarkastajaa vudelle 2018 Timinnantarkastajiksi ehdtettiin Miikka Tunturia ja Juk Tumaista, varalle Kati Hakalaa ja Kaarina Laaksa. Ehdtusta kannatettiin ja timinnantarkastajat ja varatiminnantarkastajat valittiin vudelle Muut asiat Varapuheenjhtajaksi Aura Nusiainen tilalle ehdtettiin Jarn Laitista. Ehdtusta kannatettiin ja Jarn Laitinen valittiin varapuheenjhtajaksi. 13. Kkuksen päättäminen Kkus päätettiin kl Raakel Jalniemi puheenjhtaja Aura Nusiainen sihteeri Elina Hyttinen pöytäkirjantarkastaja Perttu Mattila pöytäkirjantarkastaja

5 MAAPERÄN TUTKIMUS- JA KUNNOSTUSYHDISTYS RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 MU KU Timintavunna 2018 yhdistyksen timinnan painpisteinä vat: MUTKU-päivien järjestäminen PIMA-alan T&K-timinnan tukeminen Nrdrcs 2018 knferenssin järjestelyihin sallistuminen Tiedtustiminta Yhdistyksen tiedtustimintaa pyritään kehittämään aktiivisesti Yhdistyksen www- ja facebk-sivuja ylläpidetään ja kehitetään. Sisäinen tiedtus Jäsenistöön khdistuva sisäinen tiedtus hidetaan pääasiassa www-sivujen ja sähköpstin kautta. Lisäksi yhdistyksellä n käytössään Facebk-ryhmä (MUTKU maaperän tutkimus- ja kunnstusyhdistys), jhn kuuluu lkakuun alussa jäsentä. Facebk-sivut mahdllistaa tiedtuksen lisäksi keskustelu-yhteyden jäsenistön kanssa. Ulkinen tiedtus Osallistutaan alan tapahtumiin sekä annetaan tarvittaessa tiedtteita ja kannanttja. Yhdistys tiedttaa tapaamisistaan, kuten Mutku-päivistä, alan lehdille ja muille tiedtusvälineille sekä milla www-sivuillaan. Kulutus- ja jäsentiminta Keväällä 2018 järjestetään MUTKU-päivät. Kkuksia pidetään vunna 2018 keväällä ja syksyllä: Kevätkkus pidetään Mutku-päivien aikana. Syyskkuksen yhteydessä järjestään esityksiä alan ajankhtaisista asiista (seminaari) tai järjestetään tutustuminen alan yrityksiin Esitellään yhdistyksen timintaa alan piskelijiden keskuudessa mm. varaamalla ilmaisia piskelijapaikkja Mutku-päiville. Yhdistys jatkaa apurahjen jakamista PIMA-alan pinnäytetöiden tai kirjallisten selvitysten tulemiseksi. Haettavista apurahista ilmitetaan keväällä Muu timinta Yhdistys sallistuu alan kansainväliseen ja kansalliseen yhteistyöhön Yhdistys kehittää yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa, mm. kutsumalla yhdistysten edustajia Mutku-päiville. Yhdistyksen T&K- timikunta edistää PIMA-alan tutkimusta ja kehitystä Hallint Hallitus kkntuu säännöllisesti 1-2 kk:n välein. Hallitus vi tarvittaessa nimittää timikuntia ja jastja. MUTKU-päivien timikunta ja Tutkimus- ja kehittämistimikunta jatkavat myös vunna 2018.

6 Talusarvi vudelle 2018 arvi 2018 arvi Tutt Hinta Kpl Mutkupäivät jäsenet ei-jäsenet piskelijat spnsrinti Mutku-matka Jäsenmaksut henkilö piskelijat yhteisö kannattajajäsenet Nrdrcs tutt Nrdrcstilin palautus Pankkitilin krk Seminaari 2500 Yhteensä Kulut Mutkupäivät järjestämiskulut matkakulut kirjanpit + materiaalit, laskutus mainstaminen palkkit, siht Mutku-matka Kansainvälinen timinta Nrdrcs 2018 sallistuminen kkukseen järjestelijä yhdistys-yhteistyö T&K-timinta apurahat seminaari 2000 Hallinnintikulut puheenjhtaja sihteeri tal.hitaja nettisivujen hitaja kirjanpit kkukset www ja atk psti pankkikulut muut hallintkulut Timinnantarkastus Edustus- ja humaavaisuus Yhteensä