KOKOUSKUTSU KOKOUKSEN AIKATAULU

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Tervetula Uudenmaan Partipiiri ry:n sääntömääräiseen kevätkkukseen. Kevätkkus pidetään sunnuntaina kell Karkkilan seurakuntatallla (Huhdintie 9, Karkkila). Keskustelu ja kmmentinti kevätkkuksen asiista n alitettu sitteessa: Alusta n avinna kaikille kysymyksille ja humiille ennen kkusta ja kkuksen aikana. KOKOUKSEN AIKATAULU Valtakirjjen tarkistus ja äänestyslippujen jak Kkus alkaa, liput saapuvat ja Uusmaalaisten laulu n Kkus keskeytetään Kkuskahvit n Kkus jatkuu n Kkus päättyy, liput pistuvat ja Partimarssi Tervetula! Helsingissä Hallituksen pulesta Tea Hurme Timinnanjhtaja Liitteet Saapumishje Lippukunnan valtakirja ja äänimäärälista Kkuksen esityslista ja menettelytavat Alustava timintasuunnitelma 2015 Timintakertmus ja tilinpäätös 2013 Hum! Kkuspaperit n lähetetty vain sinulle lippukunnanjhtaja, jten hulehdithan tiedtuksesta lippukunnassasi. Piirin kkuksiin vat kaikki tervetulleita. Uudenmaan Partipiiri ry Partiasema: Töölönkatu Helsinki Puh. (09) Faksi (09) uusimaa@parti.fi

2 laskutettu maksettu lpk:n äänet Ankkuriparti ry Artjärven Eränkävijät ry Eräkamut ry Haarajen Törmän Tähystäjät ry Hangn Meriverst ry Hiiden Hittavaiset ry Hiistulen Tytöt ry Hyvinkään Metsätytöt ry Hyvinkään Miiluparti ry Hyvinkään Nummenpjat ry Hyökäparti ry Inkn Samilijat ry Jaalan Jalpeurat ry Jkiparti ry Juklan Veljet ja Siskt ry Järvenpään Metsänkävijät ry Kalevan Kipunat ry Kantvikin Tulentekijät ry Karkkilan Partisiskt ry Karkkilan Partiveikt ry Kellkntit ry Keravan Krvenpjat ry Kiehiset ry Kirkknummen Metsänkävijät ry Kirnun Kiertäjät ry Klapaset ry Kuninkaantien Kipinät ry Kuusanksken Metsänkävijät ry Kuusanksken Partitytöt ry Lahelan Palkärjet ry Lapinjärven Peurat ry Lepsämän Parti ry Linnajen Partilaiset ry Lhjan Eräveikt ry Lhjan Nummitytöt ry Lhjanharjun vartijat ry Martin Parti ry Muijalan Menninkäiset ry Mäntsälän Metsäkävyt Nummen Samjat ry Paijalan Peurat ry Plaris ry Prnaisten Slmu ry Prvn Metsänkävijät ry Prvn Plunlöytäjät ry Pukkilan Parti ry Puskapartilaiset ry Raaseprin Rautamyrtit ry Rajamäen Metsänkävijät ry Rajan Reippaat ry Sammatin Slmut ry Savin Suvisiskt Sipn Hukat ry Siuntin Kskikarat ry Tlkkisten Eräketut ry Tuusparti ry Upinniemen Merisissit ry Valkealan Klmisihtu ry Valntujat ry Veikklan Eräveikt ja haltiat ry Vihdin Plunlöytäjät ry Virkkalan Tulentekijät ry Vivamn Virittäjät ry Piirin surat jäsenet

3 PIIRIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS KARKKILASSA ESITYSLISTA KOKOUKSEN AVAUS Piirinjhtaja Antti Kistinen (SiHu) avaa kkuksen. Uudet partijhtajavaltakirjat (kulutusministeriö) Huminsitukset (palautetimikunta, piha) KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Valitaan kkukselle puheenjhtaja. Partijhtaja Minna Karhunen (HMT) n käytettävissä. Kkussihteeriksi kutsuttaneen timinnanjhtaja Tea Hurme. Valitaan kkukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa lippukunnista. Valitaan kkukselle kaksi ääntenlaskijaa lippukunnista. Tdetaan paikalla levien lippukuntien ja äänien määrä. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tdetaan kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Piirin sääntöjen mukaan kutsu piirin kkuksiin n lähetettävä lippukuntiin vähintään kaksi viikka ennen kkusta. Kkuskutsut n pstitettu KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään kkuksen työjärjestys. KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT Hyväksytään kkuksen menettelytavat. Liitteenä n esitys kkuksen menettelytaviksi. TOIMINTAKERTOMUKSEN 2013 VAHVISTAMINEN Piirin varajhtaja Pekka Urhnen (KiMe) esittelee timintakertmuksen. Liitteenä n hallituksen esitys timintakertmukseksi. Vahvistetaan piirin timintakertmus TILINPÄÄTÖKSEN 2013 VAHVISTAMINEN Talusministeri Tiina Witikkala (KeTy) esittelee tilinpäätöksen. Liitteenä n hallituksen esitys tilinpäätökseksi. Vahvistetaan tilinpäätös VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TILIVELVOLLISILLE Kuullaan tilintarkastajien lausunt. Myönnetään vastuuvapaus vuden 2013 hallitukselle ja muille tilivelvllisille. ALUSTAVA TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Keväällä 2013 käynnistyi uusi strategiaprsessi: Parti Sumessa Uusiutuva strategia Uusi nelivutisstrategia hyväksytään SP-FS jäsenkkuksessa Piirinjhtaja esittelee tiedksi kkukselle strategiaprsessin kulkua ja strategian tulevaa sisältöä, jhn alustava timintasuunnitelma phjautuu. 10. Piirin varajhtaja esittelee alustavan timintasuunnitelman Liitteenä n hallituksen esitys alustavaksi timintasuunnitelmaksi. Vahvistetaan alustava timintasuunnitelma vudelle PIIRIN JÄSENMAKSU VUODELLE 2015 Hallitus esittää Uudenmaan Partipiirin jäsenmaksuksi 27,90 sekä I- että II-jäseniltä vunna Talusministeri esittelee. Hyväksytään piirin jäsenmaksu vudelle Uudenmaan Partipiiri ry Partiasema: Töölönkatu Helsinki Puh. (09) Faksi (09) uusimaa@parti.fi

4 Valtuutetaan piirin timinnanjhtaja tarvittaessa vapauttamaan jäsenmaksun maksamisesta ssiaalisin perustein. Esimerkiksi js jäsenen taludellinen tilanne hunntuu äkillisesti sairauden, työttömyyden tai perhesyiden vuksi PIIRIN EDUSTAJAT SUOMEN PARTIOLAISET-FINLANDS SCOUTER RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISIIN KOKOUKSIIN Hallituksen esitys piirin edustajiksi Sumen Partilaiset Finlands Scuter ry:n sääntömääräisiin kkuksiin: Antti Kistinen, Pekka Urhnen, Henny Jaakkla, Kia Knaapila, Perttu Pihlajaviita, Antti Reinikainen, Ilna Turunen, Emmi Uutela ja Tiina Witikkala. Hallitus valtuutetaan täydentämään delegaatita tarvittaessa. SP-FS jäsenkkus järjestetään Päätetään piirin edustajista Sumen Partilaiset Finlands Scuter ry:n sääntömääräisiin kkuksiin hallituksen esityksen mukaisesti. Piirinjhtaja esittelee. VAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN JA TOIMEKSIANTO Piirinjhtaja esittelee syksyllä 2014 timitettavia vaaleja. Päätetään asettaa vaalitimikunta valmistelemaan syyskkuksessa käytäviä vaaleja. Kevätkkus vahvistaa vaalitimikunnan timeksiannn: - Vaalitimikunta etsii ehdkkaita avimiin pesteihin: piirinjhtaja, piirin varajhtaja, viestintäministeri, kulutusministeri, alueministeri, hjelmaministeri ja varaministeri, sekä mahdllisesti muihin avautuviin pesteihin. - Vaalitimikunta ei aseta ehdkkaita valintajärjestykseen. - Vaalitimikunta aktivi lippukuntia ehdkkaiden etsintään sekä vastaanttaa ehdtuksia. - Vaalitimikuntaan nimetään riittävän mnta jäsentä yhden timiessa kknkutsujana, lisäksi timikuntaan kuuluu hallituksen nimeämä edustaja. PIIRIN KASVUSUUNNITELMA Piirin syyskkuksessa 2013 käynnistettiin kasvu- ja aktiivisuuskilpailu. Kilpailu n nyt päättynyt. Piirinjhtaja ja alueministeri jakavat palkinnt. Vuden 2013 aikana Uudenmaan Partipiirin jäsenmäärä kasvi ennätykselliset 19 prsenttia. Vaikka jäsenmäärä n kasvanut, n Uudellamaalla 7 22-vutiaita partissa vain 3,5 prsenttia ikälukista vutiaiden ikälukista partissa n Uudellamaalla 4,7 prsenttia ja vutiaiden ikälukista 1,4 prsenttia. Valtakunnallisesti asetetut tavitteet mainituille ikälukille vat 9 prsenttia ja 2,5 prsenttia. Partipiirin tavitteena n kasvattaa jäsenmäärää tavitteiden mukaisesti, kska suuremmat resurssit takaavat paremmin timinnan laadun ja sen, että partikasvatuksen vaikuttavuus lasten ja nurten kasvuun n laajaa piirin timinta-alueella. Meidän kaikkien n yhdessä tehtävä kasvun eteen jatkssakin paljn työtä, jtta mahdllisimman suuri jukk lapsista ja nurista pääsee partin ja tavitteet täyttyvät. Piirinjhtaja esittelee piirin kasvusuunnitelmia. Merkitään tiedksi MUUT ASIAT Sääntöjen mukaan kevätkkuksessa käsiteltäväksi halutut asiat n timitettava hallitukselle tammikuun 15. päivään mennessä. Hallitukselle ei le timitettu muita asiita kkukseen. ILMOITUSASIAT Ilmitusasiat merkitään tiedksi. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kkuksen puheenjhtaja päättää kkuksen.

5 PIIRIN SÄÄNTÖM ÄÄRÄISET KOKOUKSE T MENETTELYTAPAESITYS PIIRIN KOKOUKSEN MENETTELYTAVAT YLEISTÄ ASIOIDEN KÄSITTELYST Ä Puheenvurn käyttäjä / esityksen tekijä ilmittaa puheenvura käyttäessään ensin nimensä ja lippukuntansa. Piirihallituksen esitykset vat käsittelyn phjana. Äänestykseen tulevat tarvittaessa kannatetut (tisen lippukunnan timesta) asiaehdtukset. Kannatus n ilmaistava myönnetyssä puheenvurssa. Asiaehdtukset timitetaan kirjallisesti kkuksen puheenjhtajalle. Kaikissa asiissa tulee päätökseksi se, jnka kannalle äänestyksiin sallistuvien enemmistö asettuu. Kkuksen päätökseksi tulee hallituksen esitys, mikäli asiassa ei le tehty vastaehdtuksia tai äänestystä ei suriteta. Äänestystilanteessa lippukunnalla n yksi ääni jkaista alkavaa 25 jäsenmaksun maksanutta jäsentä khden. Äänet määräytyvät syyskkukseen jäsenmaksutilanteen mukaan ja kevätkkukseen jäsenmaksutilanteen mukaan. Kkuksella n ikeus tehdä ehdtuksia päätöksiin liitettäväksi pnsiksi. Kannatettujen pnsien liittämisestä päätösehdtuksiin päätetään äänestämällä. Pnnet timitetaan kirjallisesti kkuksen puheenjhtajalle. Hallituksen pnsivastauksia ei hyväksytä eikä niistä äänestetä, vastaukset merkitään tiedksi. Esittelyn jälkeen vastauksista käydään yleiskeskustelu. H E NKILÖVAALIT Henkilövaaleissa käsitellään kaikki esitykset ilman ehdtuksen kannattamista. Kkuksessa käytävissä henkilövaaleissa käytetään suljettua lippuäänestystä. Piirin säännöissä ei mainita hallituksen jäsenten salkkujaista. Vakiintuneen tavan ja järjestön kehittämishankkeen vaikutuksesta hallitus esittää, että uudet hallituksen jäsenet valitaan salkullisina timialjen/ministeriöiden jhtn esityslistan mukaisesti. TOIMI NTAKERTO MUS Hallitus esittelee timintakertmuksen kknaisuudessaan. Esittelyjen jälkeen käydään timintakertmuksesta yleiskeskustelu, jnka aikana ei tehdä muuts- tai lisäysehdtuksia. Yleiskeskustelun jälkeen yksityiskhtainen keskustelu, jllin muuts- tai lisäysehdtukset tehdään kirjallisina ja esitellään kkukselle. Muuts- ja lisäysesitysten tulee lla kannatettuja tisen lippukunnan timesta, jtta niistä äänestetään. Krjausesitykset eivät vaadi kannatusta, jtta niistä vidaan äänestää tarvittaessa. Henkilöiden nimiin ja lippukuntiin liittyvät krjaukset timitetaan kirjallisena kkuksen puheenjhtajalle. Äänestykset suritetaan ensin keäänestyksenä. Mikäli keäänestyksen jälkeen muutsesityksen tehnyt tai hallituksen edustaja pyytää, lasketaan äänet varsinaisessa äänestyksessä. Timintakertmus hyväksytään lpuksi kknaisuutena mahdllisesti tehdyt muutkset humiiden. Äänestykset suritetaan avimina käsiäänestyksinä nstaen äänestyslippua kkuksen puheenjhtajan hjeiden mukaisesti TILINPÄÄ TÖS Hallitus esittelee tilinpäätöksen kknaisuudessaan. Esittelyn jälkeen tilinpäätöksestä käydään yleiskeskustelu ja yksityiskhtainen keskustelu. ILMOITUSASIAT Ilmitusasiat vat lyhyitä ilmitusasiita tiedksi kkukselle. Kenellä tahansa kkusedustajalla n mahdllista ilmittaa kkukselle jstakin asiasta. Ilmitusasiista ilmitetaan kkuksen puheenjhtajalle kahvitaukn mennessä ja ilmitusasiihin liittyvä näytettävä materiaali timitetaan sihteeristölle kkuksen kahvitaukn mennessä. Uudenmaan Partipiiri ry Partiasema: Töölönkatu Helsinki Puh. (09) Faksi (09) uusimaa@parti.fi

6 ALUST AV A TOIM INT A SU UNNITELM A 2015 YHTEISTYÖN JUHLAA UUDENMAAN PARTIOPIIRI KASVU JATKUU Uudenmaan Partipiirin alueella khderyhmästä edelleen vain pieni sa kuuluu partin. Viimeisten vusien aikana kasvua n saatu aikaan, mutta sen pitää jatkua. Jäsenmäärän kasvu tulee pysymään timintasuunnitelmissa vielä pitkään. OHJAAJAYHTEISTYÖ Ohjaajayhteistyöstä n saatu hyviä kkemuksia. Ohjaajien ja hjaajayhteistyön avulla saadaan partitiminnan laatu varmistettua ja tas mitattua. NÄKYVYYS VERKOSSA Piiri ja sen lippukunnat näkyvät verkssa. Suurin este partin liittymiselle n tiedn puute. Verkknäkyvyydellä tehdään partista mielenkiintisempi ja tunnetumpi harrastus. MONIKULTTUURISUUS ON OSA TOIMINTAA Mnikulttuurisuusprjektien jälkeen mnikulttuurisuuden tulee lla aidsti sa Uudenmaan Partipiirin timintaa ja sen tulee näkyä myös timintasuunnitelmassa. MATALAMPI KYNNYS VAPA AEHTOISILLE Kasvava määrä partilaisia tarvitsee kasvavan määrän vapaaehtisia tukemaan timintaa. Uusien vapaaehtisten tulemista piirin ja sen lippukuntiin tulee helpttaa. PROJEKTIT Luhi Histriikki Piirileiri 2017 Suurleiri 2016 Uudenmaan Partipiiri ry Partiasema: Töölönkatu Helsinki Puh. (09) Faksi (09) uusimaa@parti.fi