o Päätettiin että JMM järjestämiskorvaus sopimus voidaan allekirjoittaa

Transkriptio

1 Lahden Hiihtseura, alppijast, jhtryhmä Aika Tammikuu - helmikuu 2019 (viikt 5-6) Paikka Osallistujat Asiat Sähköpstikkus Rami Ruuska (pj), Mark Lundgren, Rpe Kankaanmäki, Kaija Ahnen, Sim Kainulainen, Sanna Lehtimäki, Janne Reimari, Pete Peltla, Erkki Raita 1. Kkuksen avaus Puheenjhtaja avasi kkuksen kirjittamalla ensimmäisen lunnksen kkuksen pöytäkirjasta. 2. Järjestäytyminen ja esityslistan hyväksyminen Sihteeriä ei valittu. Kkuspöytäkirja päätettiin laatia yhdessä siten, että ensin kierrätetään sähköpstilla lunnsversiita, jihin pyydetään kaikkien kmmentit ja lisäykset. Luksi pj kkaa kmmentit ja valmistelee lpullisen pöytäkirjan. 3. LHS:n ja jhtkunnan ja jastjen pj kkuksen asiat Uusi timinnanjhtaja Janne Marvaila n alittanut työt vuden 2019 alusta Eki Raita jatkaa LHS:n palveluksessa asti Jasttuen 3 ja viimeinen erä maksetaan jastjen tilille Jhtkunnan kkuksessa käsiteltiin mm. seuraavia asiita: LHS Media Oy perustettavan yhtiön rekisteröinnille näytettiin vihreää vala. Yrityksen tultua rekisteröidyksi, asiakirjat käsitellään jhtkunnan kkuksesta Tapaus Leikknen: jhtkunnan vastine Leikksten kirjeeseen päätettiin lähettää Katja ja Juni Leikkselle Päätettiin että JMM järjestämiskrvaus spimus vidaan allekirjittaa

2 Finlandia hiihdn kehittämissuunnitelman tteuttamista päätettiin jatkaa. Finlandia hiihdn Järjestämisspimusneuvttelut SHL: n kanssa alitetaan viiklla 48 Janne Marvaila valittiin LHS: n timinnanjhtajaksi alkaen Timinnanjhtaja esitti seuran taludellisen tilan. Tdettiin seuran tulksen levan mm. JMM ja Salpausselän kilpailujen järjestämiskustannusten vuksi alijäämäinen. Kisjen järjestämiskrvaukset tulutuvat helmi- ja maaliskuussa. Jastjen pj kkusta ei le järjestetty alppijastn jryn edellisen kkuksen jälkeen. Seuraava jastkkus n svittu pidettäväksi Tilannekatsaukset (päivitykset edellisen kkuksen jälkeen) Valmennus Tdettiin, että Mikk Kurkela n llut plvileikkauksessa ja jnkin aikaa pissa mäestä. Ei muita muutksia sitten edellisen kkuksen. Leirit (yhteisleirit) Sumu: Leiri lähestyy. Infpaketti julkaistu MyClubissa sekä jaettu ryhmiin. Tällä hetkellä ilmittautuneita leirille n n. 70 henkilöä, minkä tdettiin levan upea määrä Leirin yhteiskuljetuksen lähtö tapahtuu kl 7:00 lehtimäenliikenteen talleilta. Viikkharjittelu Sujunut Messilässä hyvin Pajulahden kuivaharjitusvurja käytetty myös kiitettävästi Valmentajaspimukset Kaikilta valmentajilta ei le vielä saatu spimusta. Jhtryhmä humauttaa, että valmentajakrvauksia ei makseta, ilman valmentajaspimusta. Seurjen välinen yhteistyö U10 ryhmä menssa Mielakkaan harjittelemaan KHS:n kanssa Sumun leirille svittu yhteistreenejä KHS:n kanssa. Jukkueenjhtajat Jjt vat lleet aktiivisia, mikä n hiena. Talus Ryhmien budjetit ja talustilanne Tarkastettiin rahastnhitajan tekemä talustilannekatsaus. Ryhmille timitetaan talustilanne lppukautta varten. 2

3 Jastn ja ryhmien taludellinen tilanne tdettiin tyydyttäväksi. Laskuja n tullut, ismmat laskut vat aikaisempien vusien tapaan tulssa kuitenkin vasta keväälle. Jjt vat tehneet hyvää työtä myös taluden eteen ja se n helpttanut rahastnhitajan työtä. Masters Cup 2019 tutti tänä vunna jnkin verran vitta, sillä kilpailujen järjestämiskulut saatiin puristettua pieniksi. Jasttuen jakautuminen ryhmille: lähtökhtana tuen jakautumiselle n jastn pj:n ja ryhmien vastuuvalmentajien välillä marraskuussa 2018 käydyt budjettineuvttelut. Tarkemmat summat päätetään seuraavassa kkuksessa. Uuden tulrekisterin takia kulukrvausten maksupäivät vat jatkssa kuukauden 15. ja 30. päivä. Näin saadaan maksetut krvaukset ilmitettua säädetyn uuden aikarajan puitteissa. Lisäksi n humattava, että samalla matkalaskulla ei jatkssa vida yhdistää tavarahankintja ja kulukrvauksia vaan ne tulee lla erilliset tsitteet (matkalasku ja kululasku) Rahastnhitaja valmistelee yllälevasta tarkemman hjeen valmentajille Muistutettiin, että kaikki alppijastn laskut tulee lähettää sitteeseen alppi.laskutus@lhs.fi Hult Svittiin, että keväällä pidetään keppien krjaustalkt. Kilpailut Masters -cupin kilpailut (2xSuP) pidettiin nnistuneesti Kilpailut saivat erittäin psitiivista palautetta kilpailijilta sekä FAM-hallitukselta. Jhtryhmä haluaa kiittää kaikkia järjestelyissä mukana lleita upeasta ja arvkkaasta työstä. Kiits myös LHS:n runsaslukuiselle kilpailijajuklle ja nnittelut menestyneille LHS:n jäsenille. FAM-hallitukseta saatiin alustava lupaus kilpailujen järjestämiseksi myös tulevina kausina. Messilä Cup päivämäärät (2019) SP (järjestelyvastuu U8), 5.2. P (järjestelyvastuu U10), LHS mest. SP (järjestelyvastuu U12), LHS mest P, (järjestelyvastuu U14-16) Freestylekisat (avinna) Lumilautasessareita järjestetään vielä ainakin yhdet. Talktiminta ja tapahtumaprukka Muut tapahtumat: käytiin läpi yhdessä rinteessä prjektin sekä muita kauden ajan tapahtumia (liite 1) Junireiden maasthiihdn MM kisat: li mukana tramppariryhmässä kk kisjen ajan. Osallistujia lisi vinut lla enemmän, mutta tramppaustalkista selvittiin vaikeista lsuhteista (lumisade useana päivänä) hulimatta. 3

4 li mukana tramppariprukalla myös Salppurinkisissa Finlandiahiiht n aiemmista tiedista piketen vapautettu numeridenjasta vunna Tämä n hyvä asia, sillä Sumun yhteisleirin jhdsta talkväkeä lisi llut erittäin vaikea löytää k. ajankhdalle. Hiihtkulun kausi Käytiin läpi Anna Kemppaisen kirjallinen ajankhtaiskatsaus: (liite 2) Tistettiin edellisen kkuksen kirjaus, että viestintää kuten lehtijuttuja LHS alppijastn hiihtkulutiminnasta, pettajista, prjekteista ym. ym. kannattaa jatkaa. Tj. Anna Kemppainen hitaa. 5. Kehittämisprjekti (alkanut ) Käytiin läpi prjektin alkukauden timinta Tdettiin, että Kati Karinkanta n hitanut prjektia aktiivisesti ja timinta n vaikuttanut hyvältä Ohessa Katin kertmus prjektin alkuvaiheista (Liite 3) 6. Vaateprjekti Kska edellinen vaateprjekti ei nnistunut, siirrettiin hankintaa vudella Sim Kainulainen n selvitellyt asiaa ja tavitteena n saada asuhankinta-asiat kuntn hyvissä ajin Vaateprjektissa tulee hyödyntää aiempien vaateprjektien tulksia ja tietja Tällä hetkellä tilanne n sellainen, että tarjukset timituksista syksylle 2019 n tullut tai tulee seuraavilta merkeiltä: Halti, Luhta, nname. Päätökset asujen timittajasta sekä muut tarvittavat timet asian suhteen tehdään kevään 2019 aikana. 7. Keppitilaus Rpe kerti, että viimekkuksen jälkeen n tilattu ja saatu kahdessa erässä uusia keppejä seuraavasti: Liski Wrld cup Arrw 30 mm: 60 kpl. SPM harjakepit 27 mm 60 kpl. SPM (nivelet+harjat) 30 kpl (varasiksi lemassa leviin keppeihin). Keppitilanne n nyt kunnssa. 8. SM-kisjen valintakriteerit Valmennuspäällikön esitys n seuraava: Timitaan viimevuden käytännön mukaisesti eli: 4

5 U10-12, Levi: kaikki halukkaat saavat lähteä mukaan. tukee kuluissa maksamalla kilpailujen sallistumismaksut (arvi laskijaa) U14-16, Salla&Sumu: kaikki halukkaat saavat lähteä mukaan. tukee kuluissa maksamalla kilpailujen sallistumismaksut sekä 50% majitus/matkakuluista (talustilanteen mukaan) (arvi 2-5 laskijaa) Miehet & Naiset yleinen. kaikki halukkaat saavat lähteä mukaan. tukee kuluissa maksamalla kilpailujen sallistumismaksut sekä 100% majitus/matkakuluista (urheilijaspimusten mukaan) (arvi 2-5 laskijaa) Masters: Tahk: kaikki halukkaat saavat lähteä mukaan. tukee kuluissa maksamalla kilpailujen sallistumismaksut sekä 50% majitus/matkakuluista (talustilanteen mukaan) (arvi 4-6 laskijaa). 9. Emppu Väisänen anmus tuesta Aikaisempina vusina jastn nusevia nuria urheilijita n tuettu jllain tavalla jastn taludellisen tilanteen sen mahdllistaessa. LHS:n spimusurheilija, lumilautailija Emppu Väisänen n hakenut takakäteen alppijastlta krvausta vuden kuluista. Emppu Väisänen n kiertänyt viime kaudella esim. Eur Cupeissa kisja, jista n aiheutunut tuhansien eurjen kulut. Käydyn keskustelun jälkeen päätettiin, että Empulle krvataan 1000 kuluja kuitteja vastaan. Empun tivttiin tulevan esittäytymään jhtryhmälle kevään aikana. Puheenjhtaja ja Emppu spivat asiasta. 10.Muut käsiteltävät asiat etunimi.sukunimi@lhs.fi sähköpstit. Asia n prsessissa, mutta se ei le edennyt. Etenemistä tivtaan. 11.Seuraava kkus , kl 18: Kkuksen päättäminen Kkus päätettiin Kkuksen puheenjhtaja Rami Ruuska Jakelu Tiedksi LHS Alppi jhtryhmän jäsenet LHS Alppi nettisivut Anna Kemppainen, LHS alppijast, hiihtkulu Kati Karinkanta, LHS, yhdessä rinteessä-prjekti 5

6 Liite 1 LHS alppijastn (ml yhdessä rinteessä prjekti) ja hiihtkulun tapahtumia kaudella Tapahtumiin sallistujat prjektin aikana: - suksihult 45 - ravitsemusluent 38 - skiut kamapörssi 50? (prjektin salta vain tiedtus) - ministreet talkt 10 (4.12. mäen aukaisu aattiltana) - kids n bard t pe ti KOB:stä siirtyi wernereihin 3 - valmentajien ea-kulutus 11 - friday night freestyle ja lauta 6 - friday night Friday night wrld snw day (tarkkuuslaskukisassa 16, muuta petettuja lapsia) - wernerijatk kkeilut suksi 2 lauta 6 - wernerin tinen jatkkeilu su tellu junnut ratalaskukulu lumilautakkeilu ratalaskukululaisille lumilautakkeilu ratalaskukuluaisille - arkiwernereiden jatkkeilu 7.3. suksiryhmälle lautakkeilu lautaryhmälle suksikkeilu - matalankynnyksen yläkuluryhmä - lukin lajikkeilut ti 5.2. ti ti 5.3. ti ti psyykkisen valmennuksen luent - päättäjäiset

7 Liite 2 LHS Hiihtkulun ajankhtaiskatsaus kausi alki lähes 3 viikka aiemmin kuin edellisellä kaudella, mutta julukuu ennen julua li hiihtkulussa hiljainen. Sesnki alki perinteisesti Välipäivien myyntiä vertti hunt kelit, velisateesta kviin pakkasiin. Tammikuusta n tulssa samanlainen kuin viime vunna. Tammikuun Wernereiden myynti kasvi n 20%. pettajatilanne muuten ihan hyvä, paitsi 8 viiklla tulee lemaan tarve lisäpettajille (erityisesti lumilauta). Hiihtkululle tulee ensi kaudelle uudet petusvaatteet. Hiihtkulutimikunta päätti jatkaa Berganssin vaatteilla. Hiihtkululle etsitään parhaillaan kassajärjestelmää, sillä vanhaan kassakneeseen ei saa tehtyä minkäänlaista hjelmintia ja näin llen smartumeita ei saa lyötyä kassaan. Varausmaatti rakentaa hiihtkulun varausjärjestelmään pettajien näkymää, jnka avulla pettajat pääsevät kännykästään katsmaan seuraavan tunnin tiedt ja nk tunti maksettu. Opettajien ei enää tarvitse tulla tarkastamaan timiststa. Tutekehityksen kustannukset jaetaan klmeen yhdessä Is-Ylläksen ja Ylläs Ski hiihtkulujen kanssa. Kustannukset varausmaatista vat kertalunteiset. hiihtkulu kuluttautunut paljn tälle kaudelle. 13 pettajaa sallistui marraskuun Rukan lumileirille ja 7 pettajaa llut Vukatin kursseilla. Lisäksi sisäisiä kulutuksia n llut Messilässä j klme, (2 suksikulutusta ja lasten hiihdnpetuksen kulutus). Tulssa n vielä lautakulutus ja 1.3. lumiturvallisuuskulutus, jnka yhteydessä hiihtkulun illanviett järjestetään Ylöstalssa. 7

8 Liite 3 Raprtti yhdessä rinteessä prjektista, Kati Karinkanta Yleisesti sallistujia tapahtumiin n llut vähemmän halukkuutta, mitä etukäteen ajattelin. Tisaalta vähäisempi sallistujien määrä n mahdllistanut laajentamaan tarjntaa nyt esim. lukin suuntaan, jsta tuli minulle kysely asian tiimilta yläkululaisten ryhmän perustamisen yhteydessä. Yksi selitys vähäisille sallistujille n varmasti tiedttamisessa, jta lisi vitu heti alusta lähtien hitaa aktiivisesti. Kauden aikana asiaan n kiinnitetty humita ja tilanne n parantunut. Olen ilmittanut tapahtumista LHS facessa, massa facessa sekä Messilä lumikeskuksen kautta. Lisäksi len jakanut mainksia Messilän ilmitustaululle sekä Skiutiin. Nyt yläkulukiertuetta len mainstanut suraan Lahden seudun liikunnanpettajille mien tiedtuskanvavien kautta ja liikunnanpettajat vat tulstaneet esitteen kuluilleen sekä kertneet ryhmästä suraan ppilaille mahdllisuuksien mukaan. Etlarissa li juttu prjektista ja se tivttavasti tu mukanaan uusia jäseniä. Tällä hetkellä (30.1.) ilmittautuneita n 8/12) Kids n Bardeista tiedtin mukaan lähteviä kuluja etukäteistiedtteella ennen julua kulujen kautta. Samin pidetyissä tilaisuuksissa jaettiin lumikkeiluista esitteitä, samalla kun mainstettiin vielä werneriryhmiä. Tämä timi suhteellisen hyvin. Eikä näihin ryhmiin lisi vinut paljn enempää ttaa sallistujia, kska välineistö lppui vukraamsta. Valmentajille suunntatut kulutukset vat lleet menestyksiä, heille tiedttaminen n helppa seuran mien kanavien kautta. Mielellään tarjaisin myös matalan kynnyksen ryhmän nuremmille sallistujille vielä tälle kaudelle, mutta arki illat lppuvat kesken. Kullekin werneri ja ratalaskukululle n tarjlla lajinvaihtkkeilut mien ryhmien päättymisen jälkeen 1-2 kertaa ja sitä kautta yritän markkinida vastaavia ryhmiä ensi kaudelle. Katstaan, millaista palautetta yläkulu- ja luki ryhmistä tulee, lisik heidän ikäisilleen myös kysyntää vastaaville ryhmille ensi kaudelle. Myös aikuisten vastaavan ryhmän perustaminen kiinnstaa. Näille kaikille vaan pitäisi löytää vetäjät, itse vin situtua näistä muutamiin. Työ n llut mielenkiintista ja sin myös haastavaa ja yksinäistä. Tisaalta se n llut myös spivan leppisaa sen jälkeen kun n päässyt asiaan sisälle. 8