Tarjouspyyntö 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ Mustasaaren kunta pyytää tarjouksia traktorista liikenneväylien hoitoa varten seuraavasti: Hankintayksikkö Mustasaaren kunta Tekniset palvelut Keskustie 4, 65610 Mustasaari Yhteyshenkilö: kunnallistekniikan päällikkö Jens-Patrik Revahl, puh. 06 327 7193 / 044 327 7109, sähköposti jens-patrik.revahl(at)mustasaari.fi Hankintamenettely Avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu 19.11.2015 verkko-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu 19.11.2015 osoitteessa www.mustasaari.fi. Hankinnan kohde Mustasaaren kunnan tekniset palvelut on harkinnut pyöräkuormaajan hankkimista muun muassa Sepänkylän keskustan teiden ja kevyen liikenteen väylien talvikunnossapitoa varten, mutta koska pyöräkuormaaja edellyttää uutta kuljettajaa, pyöräkuormaajan sijaan onkin päätetty hankkia ketterämpi traktori muun muassa kyseistä tarkoitusta varten. Perusteluna ketterän traktorin hankkimiselle pyöräkuormaajan sijaan on se, että traktorin käyttöaste voidaan maksimoida. Traktoria käytetään Mustasaaren kunnan liikenneväylillä talvi- ja kesäkunnossapitoon, metsätöissä raivaamiseen ja puutavaran ajamiseen sekä maanrakennusaineksen lastaamiseen ja kuljettamiseen. Traktorin tulee soveltua ominaisuuksiltaan vaativien paikkojen kuten kevyen liikenteen väylien ja pihateiden/pihojen talvikunnossapitoon. Hankintaan sisältyy myös teknisissä palveluissa tällä hetkellä käytettävän traktorin, New Holland T6020 2009, ottaminen vaihdossa. Nykyisen traktorin ottaminen vaihdossa on ehto hankinnan toteuttamiselle. Vaihtotraktorista saa lisätietoja kunnallistekniikan päälliköltä, ja traktoria voi tulla katsomaan kunnan rakennuskonttorille sopimuksen mukaan. Toimitusehdot Traktori toimitetaan rahtivapaasti vastaanottajalle, tekniset palvelut, osoitteeseen Teollisuustie 6, 65610 Mustasaari. Tarvikkeet ja varusteet toimitetaan traktoriin asennettuina viimeistään joulukuussa 2015. Myyjä vastaa pakkausjätteen poiskuljetuksesta. Toimituksessa noudatetaan Finntermsin TOP-lauseketta (toimitus ostajan nimeämään määräpaikkaan, kotimaan kauppa) / Incotermsin DAP-lauseketta (toimitus ostajan nimeämään määräpaikkaan, kansainvälinen kauppa). Tarjouksessa ilmoitetaan toimitusaika viikkoina tilaussopimuksen tekemisestä. Toimituksessa noudatetaan tilauksen ohjeita, ja toimitusajankohdasta sovitaan kunnallistekniikan päällikön Jens- Patrik Revahlin tai hänen nimeämänsä henkilön kanssa. Jokaiselta työpäivältä, jonka toimitus myöhästyy, peritään viivästyssakkona 0,5 % toimituksen arvonlisäverottomasta myyntihinnasta, kuitenkin enintään 50 työpäivältä. Työpäiviksi luetaan arkipäivät maanantaista perjantaihin. Maksuehdot (ja mahdolliset vakuudet) Vähintään 21 päivää netto. Korkolain mukainen viivästyskorko. Maksut toimituserien mukaan, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu sekä laskutettu. Laskujen tulee vastata arvonlisäverolain asettamia vaatimuksia. Laskutusosoite: Mustasaaren kunta, Ostoreskontra 802 / Revahl, Keskustie 4, 65610 Mustasaari. Kunta vastaanottaa sähköiset laskut osoitteeseen FI5649581020000024, operaattori HELSFIHH (Säästöpankki).
Tarjouspyyntö 2 (5) Takuuehdot Tarjouksessa ilmoitetaan takuun kohteet ja voimassaolo. Vakuutukset Myyjä vastaa kuljetusvakuutuksesta. Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset Tarjoajalla on oltava riittävät taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset toimeksiannon suorittamiseen. Edellytykset todennetaan tarjouksessa. Valitun toimittajan taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että valitulta toimittajalta edellytetään seuraavien selvitysten toimittamista hankintayksikölle ennen kuin sopimus voidaan tehdä: 1) selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2) kaupparekisteriote 3) pyynnöstä todistus verojen maksamisesta tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4) pyynnöstä todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Otteet ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Valitulla toimittajalla on Y-tunnus, ja toimittaja on merkitty yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ). Valitun toimittajan tulee ennen sopimuksen tekemistä jättää selvitys verojen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta sekä todistus voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta. Tarjouksen sisältö Tarjoukseen on sisällyttävä - kokonaishinta traktorista varusteineen, alv 0 %, liitteenä olevassa luettelossa esitettyjen vaatimusten ja toiveiden mukaisesti - hinta erikseen varusteista ja lisävarusteista, alv 0 % - kunnan logon teippaaminen varoitusvaloramppiin ja hytin ikkunoihin - hyvitys vaihtotraktorista, alv 0 % - takuuaika ja -ehdot, huoltovälit, lähin huoltopiste ja varaosien toimittaja - toimitusaika ja -ehdot. Tarjous on tehtävä koko hankinnasta. Osatarjoukset yksittäisistä tuotteista hyväksytään. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous laaditaan ruotsiksi. Tarjoukseen liitetään tuoteluettelo tai esite, johon tarjotut tuotteet on merkitty. Optio Tarjouksessa ilmoitetaan erikseen seuraavat lisävarusteet: - Hiekoituskauha Vila-kiinnikkeellä, 2,4 metriä Työvälineiden eri kokovaihtoehdot ovat mahdollisia. Mustasaaren kunta pidättää itselleen oikeuden valita lisävarusteista sopivimmaksi katsomansa ja/tai kieltäytyä lisävarusteesta.
Tarjouspyyntö 3 (5) Valintaperusteet ja arviointikriteerit Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous edellyttäen, että tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Vertailuperusteita painotetaan seuraavasti: hinta 70 %, laatu 30 %. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa tarjoukset pisteytetään seuraavasti (1 % = 1 piste): Laadun arviointitekijät 5 % Toimittaja Tilauspalvelu, asiakaspalvelu (tilausjärjestelmä) ja asiakaspalvelun kieli Tuotevalikoiman laajuus 20 % Traktorin ominaisuudet Soveltuvuus tilaajan käyttö- ja toimintaympäristöön (tarkoituksenmukaisuus, soveltuvuus) Varusteet ja lisävarusteet liitteenä olevassa luettelossa esitettyjen vaatimusten ja toiveiden mukaisesti 5 % Takuuaika ja -ehdot Hinnan arvioinnissa halvin tarjous saa 100 pistettä, ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan niin, että halvimman tarjouksen hinta jaetaan vertailtavan tarjouksen hinnalla, mikä kerrotaan maksimipistemäärällä eli 0,7 pisteellä. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2015 asti. Tarjousten jättäminen Kirjalliset tarjoukset toimitetaan postitse osoitteeseen: Mustasaaren kunta Tekniset palvelut, kunnallistekniikan päällikkö Jens-Patrik Revahl Keskustie 4 65610 Mustasaari Tarjouksen voi lähettää myös sähköpostitse osoitteeseen jens-patrik.revahl(at)mustasaari.fi. Tarjoukseen merkintä Traktoritarjous tekniset palvelut. Tarjousten on oltava Mustasaaren kunnassa viimeistään 4.12.2015 klo 12.00. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei huomioida. Tarjoukset on laadittava sellaisessa muodossa, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Tarjoaja esittää henkilötiedot ja liikesalaisuuksiksi katsottavat tiedot erillisellä liitteellä, johon tarjoaja merkitsee Ei julkinen. Tiedustelut Kysymykset tarjouspyynnön tarkentamiseksi lähetetään sähköpostitse osoitteeseen jenspatrik.revahl@mustasaari.fi. Kysymykset on lähetettävä 24.11.2015 klo 12.00 mennessä. Vastaukset julkaistaan 25.11.2015 kunnan verkkosivustolla www.mustasaari.fi / Ajankohtaista. Puhelintiedusteluihin ei vastata. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee Mustasaaren kunnan tekninen johtaja. Julkisessa hankinnassa hinnat tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjouspyyntö 4 (5) Mustasaaren kunta pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. Kunta ei korvaa kuluja, joita tarjouksen laatimisesta mahdollisesti aiheutuu. Mikäli tarjoaja haluaa selvitys- ja havainnemateriaalin palautettavaksi, tarjoajan on mainittava siitä tarjouksessa. Tiedoksianto Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköpostitse. Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoitteen tiedoksiantoa varten. Sopimus Sopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat) / muita yleisiä alakohtaisia sopimusehtoja. Sopimusasiakirjoja noudatetaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1) hankintasopimus 2) tarjouspyyntö liitteineen 3) tarjous mahdollisine liitteineen 4) julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Tavarat). Liitteet Liite 1. Traktorin ominaisuuksia koskevat vaatimukset ja toiveet
Tarjouspyyntö 5 (5) Traktorin ominaisuuksia koskevat vaatimukset ja toiveet Traktorin tulee olla ketterä, koska sitä käytetään teiden ja kevyen liikenteen väylien sekä pihateiden/pihojen talvikunnossapitoon. Traktorissa tulee voida käyttää Mustasaaren kunnan varusteita, esimerkiksi erilaisia hinattavia laitteita, leikkuulaitteita, maanjyrsimiä, auroja ja kastelujärjestelmiä, mikä asettaa traktorille erityisiä vaatimuksia. Traktorin ominaisuuksille asetetaan seuraavat vaatimukset kunnan tarpeiden mukaan: - 150 170 hv, nelivetoinen, hydraulinen suunnanvaihto, nopeusalue 0 40 km/h - Hydrostaattinen tai portaaton vaihteisto - Runko-ohjaus ja/tai nelipyöräohjaus, vaihtoehtoisesti muu ominaisuus, joka tekee traktorista ketterän - Tiekuvioiset renkaat - Rinnakkaisohjaimella varustettu etukuormain, nostokyky vähintään 2 000 kg maasta Vila-kauhakiinnike Sähköinen joystick-ohjaus Hydraulinen vaimennin 2 kaksitehoista pistokeparia, joita ohjataan joystickista, ja hydraulinen kauhalukko Kaksitehoinen harjahydrauliikka Auraustuki - Moottorinlämmitin ja sisätilanlämmitin, radio tai CD-soitin - Ilmastointi - Ilmajousitettu istuin - Taakse kääntyvä istuin - Hyttijousitus - Takalasin lämmitin, pyyhkijä ja pesuri - Taitettava apumiehen istuin tai sellainen, joka ei estä kuljettajan istuimen kääntämistä - Ruotsinkieliset käsikirjat ja käyttökoulutus kuljettajillemme toimituksen yhteydessä - Hytin levyinen varoitusvaloramppi sekä kunnan logon teippaus varoitusvaloramppiin ja hytin ikkunoihin - Yläajovalot, työvalot katolla ja suunnattavat vyötärövalot sekä vähintään 4 työvaloa takana - Etulokasuojat - Vaihto traktoriin New Holland T6020 2009, noin 6 500 h, rekisterinumero 962-AAJ Traktorin ominaisuuksille asetetaan seuraavat toiveet kunnan tarpeiden mukaan: - Sähkökäyttöiset ja lämmitettävät peilit - Päävirtakatkaisin - Metsätankki kestävää peltiä - 4 hydrauliikkaventtiiliä takana (8 pistoketta) ja vapaa paluu - Virtauksensäätöventtiili hydrauliikkalohkoon - Toisen nostovarren korkeuden hydraulinen säätö - Perävaunun hydraulinen jarruventtiili - Etuakseli, jossa hydraulinen tai mekaaninen tasauspyörästön lukko