21.11.2014 TARJOUSPYYNTÖ Kokkolan Sataman alueiden talvikunnossapitotyöt Liikelaitos Kokkolan Satama (1.1.2015 Kokkolan Satama Oy) pyytää tarjoustanne Kokkolan Sataman alueiden talvikunnossapitotöistä ajalle 1.1.2015 31.12.2017. Lisäksi tilaajalla on oikeus kahteen optiovuoteen 1.1.2018 31.12.2019. Työt toteutetaan sataman työnjohdon alaisuudessa tarjoajan omia työkaluja ja työkonekantaa käyttäen. Lisäksi työssä on toimittava yhteistyössä Sataman oman kunnossapitokaluston ja henkilöstön kanssa. Kunnossapitotyöt toteutetaan tuntityönä käyttäen tarjouslomakkeen mukaista hinnoittelua. Tehdyistä kunnossapitotöistä on tehtävä selvitys jokaisen viikon päättyessä tilaajan ohjeiden mukaan. Selvityksestä tulee ilmetä mm. eriteltynä tehdyt tuntimäärät kussakin työkohteessa. Tilaaja korvaa tehdystä työstä tarjotun tuntihinnan mukaisen korvauksen. Toimituksen sisältö ja toimituksessa huomioitavaa Työ käsittää Kokkolan Sataman alueiden talvikunnossapitotöitä, kohteita m.m.: o Hopeakiven sataman lumi- ja hiekoitustyöt o Syväsataman lumi- ja hiekoitustyöt o Kantasataman lumi- ja hiekoitustyöt o Tullin ja Rajavartiolaitoksen paikoitusalueet o Kuljetuskaluston toimittamista lumikasojen siirtoon lumenkaatopaikalle Työt suoritetaan Kokkolan Sataman ohjeiden mukaisesti. Kokkolan Satamassa työskennellään pääsäntöisesti kahdessa vuorossa 7:00 24:00, kunnossapitotyöt on ajoitettava siten että työskentely satamassa voi tapahtua mahdollisimman häiriöttömästi. Näin ollen kunnossapitotöiden työajaksi edellytetään vähintään 4:00 22:00. Urakoitsija vastaa työn järjestelyistä omassa organisaatiossaan. Kokkolan Satama Port of Kokkola Kantasatamantie 50, FI-67900 KOKKOLA Tel. +358 (0)6 8242 400 Fax +358 (0)6 8242 444 www.portofkokkola.fi
2(5) Työt toteutetaan Kokkolan sataman tilausten mukaisesti, tilaukset tehdään pääsäntöisesti edellisenä päivänä klo. 14:00 mennessä. Urakoitsijan on varsinaisen työajan ulkopuolella oltava valmiudessa siten että tarpeen vaatiessa urakoitsija on työmaalla kahden tunnin vasteajan sisällä. Tarjotut hinnat sidotaan Maanrakennusalan kustannusindeksiin. Hinnat tarkistetaan vuosittain Helmikuussa. Tarjoajilta edellytämme: Vähintään 2 vuoden monipuolista kokemusta teollisuus- ja satama-alueiden talvikunnossapitotöistä. Riittävän tehokasta kalustoa lumen aurausta silmälläpitäen, kaluston minimiluokitus on KUP90 tai tehokkaampi. Tarjous Tarjous tulee tehdä liitteenä olevaa lomaketta käyttäen. Tarjouksesta tulee ilmetä m.m. Kunnossapitotyön kiinteät tuntiveloitushinnat lomakkeen mukaisina ajankohtina Hälytysraha hälytysluonteisiin kunnossapitotehtäviin. Päivittäiset km- ja ateriakorvaukset on sisällytettävä em. tuntihintoihin. Hinnat on ilmoitettava arvolisäverottomina hintoina, niihin lisättävä arvolisäveron määrät ilmoitetaan erikseen. Tarjoajan kunnossapitotyökoneiden ja varusteiden tekniset tiedot ja niiden verottomat hinnat sekä hintoihin lisättävät arvonlisäveron määrät Noudattettava TES. Vaaditut selvitykset Tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseensa verojäämätodistus sekä ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.
3(5) Tarjoukseen tulee liittää työhön osallistuvan henkilöstön CV:t, sekä yhteyshenkilöt mahdollisten referenssien tarkastamista varten. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen tarjouksen tekijä, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. Tarjouksen tekijän tulee myös esittää todistus siitä, että hän on rekisteröity arvonlisäverolliseksi ja ennakkoperintärekisteriin tai ilmoitus vapautuksesta arvonlisäveron suorittamiseen Tilaajalla on oikeus soveltaa hankinnassa hankintalain 54 :ssä olevia harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita: Hankintalain 54 :ssä säädetään niin sanotuista harkinnanvaraisista poissulkemisperusteista. Hankintayksiköllä on mahdollisuus sulkea pois tarjouskilpailusta sellainen toimittaja, jonka toimituskyky on heikentynyt tai jota ei muutoin voida pitää luotettavana. Hankintayksikkö voi näin vähentää toimittajan heikosta taloudellisesta asemasta johtuvia taloudellisia tai muita riskejä, jotka liittyvät hankinnan toteuttamiseen. Tällaisia perusteita voivat olla m.m. poikkeuksellisen ikääntynyt kalusto tai alimitoitettu kalusto tehtävänkuvaan nähden. Tarjouksen jättäminen Pyydämme jättämään sitovan tarjouksen sähköpostitse siten, että se on perillä viimeistään 8.12.2014, klo 16.00 mennessä osoitteeseen: portprocurement@kokkola.fi. Viestin otsikoksi: KOKKOLAN SATAMAN ALUEIDEN TALVIKUNNOSSAPITOTYÖT Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli tarjouksen jättöajan. Tarjousten avaus Tarjoukset avataan Liikelaitos Kokkolan Sataman satamakonttorilla suljetussa tilaisuudessa.
4(5) Valintaperusteet Tarjouksista hyväksytään tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Tarjottavia henkilöitä arvioidaan: 1. hinta, yhteenlaskettuna, päivä-, ilta-, ja yövuoron keskihinnasta, painotus 70 % pisteet: alin keskituntihinta / tarjottu keskituntihinta x 70 % Keskituntihinta lasketaan seuraavasti: aamuvuoron tuntihinta + iltavuoron tuntihinta / 2 2. Henkilöstön kokemus talvikunnossapitotyöstä, painotus 30 % pisteet: tarjouksen pisteet / maksimipisteet x 30 % Kokemusvuodet pisteet 2 vuotta 2 pistettä 3 vuotta 3 pistettä 4 vuotta 4 pistettä 5 vuotta 5 pistettä 6 vuotta 6 pistettä 7 vuotta 7 pistettä 8 vuotta 8 pistettä 9 vuotta 9 pistettä 10 vuotta ja yli 10 pistettä (maksimipiste määrä) Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Tilaajalla on oikeus jakaa toimitus useamman toimittajan kesken jolloin kyseessä on puitejärjestely. Tilaaja opastaa valittavat henkilöt työtehtäviin. Valinnasta päättäminen Päätöksen valinnasta tekee Liikelaitos Kokkolan Sataman satamajohtaja. Valinnasta ilmoittaminen Valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostin välityksellä, ilmoitus lähetetään tarjoajille myös postin välityksellä.
5(5) Sopimus Liikelaitos Kokkolan Satama tekee valittujen toimittajien kanssa kirjallisen sopimuksen. Sopimukseen kirjataan ehtolauseke, jonka mukaan tilaajalla on oikeus purkaa sopimus 3 kk:n koeajan jälkeen. Sopimus siirtyy 1.1.2015 automaattisesti toimintansa aloittavan Kokkolan Satama Oy:n ja valittavan tarjoajan väliseksi sopimukseksi. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät tiedustelut pyydetään lähettämään sähköpostiosoitteeseen: portprocurement@kokkola.fi. Tilaaja vastaa kaikille tarjouspyynnön saaneille sähköpostin välityksellä mahdollisimman nopeasti. LIIKELAITOS KOKKOLAN SATAMA Tapio Lampinen Tekninen päällikkö LIITTEET: 1. Talvikunnossapitopalaverin 2014 2015 muistio 24.9.2014