HELSINGIN KAUPUNKI TARJOUSYHTEENVETO JA SUOSITUS Ajoneuvovakuutukset 13.10.2015 Päivi Manni Asiakaspäällikkö Marsh Oy
Yleistä tarjouskilpailusta Vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassa olevina, ensimmäinen vakuutuskausi on 1.1.2016-31.12.2016. Kilpailutuksen suoritti Marsh Oy. Hankintailmoitus on julkaistu 14.8.2015 julkisten hankintojen ilmoituskanavassa (HILMA, www.hankintailmoitukset.fi). Tarjoukset saatiin 28.9.2015. Tarjouspyyntö lähetettiin Fenniaan, If:n, LähiTapiolaan, Pohjolaan, Protectoriin ja Turvaan. Tarjouksen jättivät If, LähiTapiola, Pohjola ja Protector. Tarjoukset käsiteltiin seuraavasti - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten sisällön tarkistaminen - Tarjousten vertailu Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusehdot. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. 1
Yleistä tarjouskilpailusta Tarjouspyynnön minimivaatimuksissa mm. seuraavat kohdat: Tarjottava hinta on kiinteä vakuutuskaudelle 1.1.2016-31.12.2018. Indeksikorotuksia ei tällä ajalla sallita. Maksuntarkastus hyväksytään 1.1.2019. Tarjoajan tulee tarjouksessaan sitoutua siihen, että mikäli tarjoaja aikoo irtisanoa vapaaehtoisen vakuutuksen, irtisanominen tulee tehdä viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen vakuutuksen vuosieräpäivää. Tarjoajan tulee nimetä tilaajan palvelun varmistamiseksi yhteyshenkilö ja varahenkilö sekä ilmoittaa yhteystiedot (puhelin/sähköposti). Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiantuntijapalvelut: kouluttaminen ja opastaminen sähköisten vakuutus- ja palvelujärjestelmien käyttöön, kolme (3) asiantuntijapäivä ensimmäisenä sopimusvuotena. vahingontorjunta- ja turvallisuuspalveluja tai vakuutuslajikohtaisia palveluja/koulutuksia erikseen sovittavan suunnitelman mukaan kolme (3) asiantuntijapäivää vuosittain. Näiden asiantuntijapalveluiden on sisällyttävä tarjouksen hintaan Tarjoajan on tilastoitava vahingot koko ajoneuvokannalle kustannuspaikoittain eriteltynä liikenne- ja vapaaehtoisista vakuutuksista. Kustannuspaikat mainittu ajoneuvoluettelossa. Tilaaja edellyttää verkkolaskutusta. Verkkolaskuosoitteet ovat kustannuspaikoittain. 2
Arviointiperusteet ja painotukset tarjouspyynnön mukaan Tarjousten vertailu suoritetaan seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti. Vakuutusmaksut (painotus 100 %) Vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Halvimman vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut tarjoaja saa vertailuluvukseen kymmenen (10). Muiden tarjousten vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. Tarjousten vertailun perusteella hankintayksikkö valitsee tarjousvaihtoehdon halvimman hinnan perusteella. 3
Tarjouskilpailun voittaja on Protector If LähiTapiola Pohjola Protector Pisteet yhteensä 9,731 6,847 6,600 10,000 Kokonaispisteet Painotus If LähiTapiola Pohjola Protector Vakuutusmaksut 100 % 9,731 6,847 6,600 10,000 Yhteensä 100 % 9,731 6,847 6,600 10,000 4
Vakuutusmaksut, painoarvo 100 % Vakuutusm aksut 100 % painoarvo Vakuutusm aksut Vertailukriteeri painoarvo Vertailukohta If LähiTapiola Pohjola Protector Liikennevakuutus 1,00 0 854 361 1 305 230 1 325 942 984 553 Ajoneuvovakuutus 1,00 0 340 787 393 400 436 060 178 447 Painotettu vakuutusmaksujen summa yhteensä 1 163 000 1 195 148 1 698 630 1 762 002 1 163 000 Suhteutetut pisteet 9,731 6,847 6,600 10,000 Painotetut pisteet 9,731 6,847 6,600 10,000 Vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut yhtiö saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman on tarjonnut Protector ja näin saanut vertailuluvukseen kymmenen. Painoarvon mukaisesti Protector on saanut painotettuja pisteitä 10,000. If:n, LähiTapiolan ja Pohjolan kokonaisvakuutusmaksut on suhteutettu tähän vertailulukuun niin, että If on saanut painotettuja pisteitä 9,731, LähiTapiola 6,847 ja Pohjola 6,600. 5
Marsh Oy:n suositus Suosittelemme Helsingin kaupungille tarjouspyynnön mukaista vakuutusturvaa ja vakuutusyhtiöksi tarjouskilpailun voittanutta Protector Försäkring Sverigea. 6
Hankintapäätöksestä on tarjouspyynnössä esitetty seuraavaa : Hankintapäätös oikaisuohjeineen ja hakemusosoituksineen annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Päätös voidaan myös antaa tiedoksi sähköisesti tai faksilla. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon hankintapäätöksestä viimeistään kun 7 päivää on kulunut niiden postittamisesta. Sähköisesti tiedoksi annettaessa hankintapäätös liitteineen katsotaan tiedoksi saaduksi lähettämispäivänä. Hankintasopimus osapuolten välille syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön sen jälkeen, kun hankintapäätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksisaannista on kulunut 21 päivää. 7
Tarjoajien yhteystiedot päätöksen lähettämistä varten: If Vahinkovakuutusyhtiö Oy/ PL 4, 00025 IF. kaarle.kahra@if.fi LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö, 02010 LÄHITAPIOLA mika.strang@lahitapiola.fi Pohjola Vakuutus Oy, Teollisuuskatu 1, 00013 OP. julkisyhteisot@pohjola.fi Protector Försäkring Sverige, Västra Trädgårdsgatan 15, 11153 Stockholm, Sweden henrik.hoppendorff@protectorforsakring.se 8
Kotipaikka Espoo, Y-tunnus 0887089-5