Sähköinen tiedonsiirto ja asiakirjahallinta Säteilyturvakeskuksen palvelumittauksissa Seppo Klemola Säteilyturvakeskus Ympäristön säteilyvalvonta - Nuklidianalytiikka
Sisältö STUKin mittauspalvelut Palvelumittausten menetelmät Tietotulva-case: gammaspektrometria Laatukäsikirjan toteutus sähköisen asiakirjahallinnan avulla Toiminnot Versionhallinta
STUKin palveluanalyysit Ydinvoimalaitosten ympäristövalvonta Veden luonnonnuklidien mittauspalvelu Sisäisen kontaminaation mittauspalvelu Radioaktiivisuustodistukset (elintarvikkeet, kiviainekset, pyyhintänäytteet) Palvelut Ydinkoekieltosopimuksen valvontaorganisaatiolle (CTBTO) Asuntojen ja työpaikkojen radonmittaukset Ulkoisen säteilyaltistuksen biologinen annosarviointi Säteilymittareiden kalibroinnit, testaukset ja säteilytykset Ionisoimattoman säteilyn kalibrointi- ja testauspalvelut Muut yksittäiset palvelut tilaajille http://www.stuk.fi/palvelut/fi_fi/index/
Palveluanalyysien menetelmät Akkreditoidut menetelmät SFS-EN ISO/IEC 17025:2005 lkm 2012 Gammaspektrometriset näytemittaukset.. 1440 Radiokemialliset analyysit / keinotekoiset nuklidit (H-3, Sr-90, Pu, Am, )... 200 Radiokemialliset analyysit / luonnonnuklidit (U, Rn-222, Pb, Po, ). 190 Suorat ihmismittaukset / gammasäteilyä lähettävät radionuklidit.. 290 Radon sisäilmassa. 16300 Kromosomianalyysit.. 0 Radioaktiivisuusvalvonnan näytteenotto.. 330 Paikallislaboratoriomittaukset / Cs-137- ja Rn-222-määritys. 8 Kokonaisalfamääritykset... 370 Akkreditointi myönnetty 1999, uudistettu 2003, 2007 ja 2011 Muita menetelmiä: C-14-määritykset kokonaisbeetamääritykset in-situ -gammaspektrometriset mittaukset
Tietotulva-case: gammaspektrometria Laitedata / spektrometri (STUK > 20 kpl) Kalibroinnit: 3-4 erilaista (energia; resoluutio; piikki- (ja kokonais)tehokkuus: jokaista mittausgeometriaa varten oma) Taustasäteilydata Näytetiedot Näytteenotto Näytteen esikäsittely ja valmistus Mittausdata puolijohdegammaspektri 8192 kanavaa = lukua 0-300 gammaenergiaa/spektri Analyysidata n. 2000 gammanuklidia, 80 000 energiaa gammaenergiat ja -intensiteetit, puoliintumisajat, konversiokertoimet, hajoamiskaaviot, hajoamissarjat Mobiilimittaukset Paikkatieto Esim. 10 s/mittaus ~2500 spektriä/pv
Gamma-analyysin tietokoneohjelmat ja tiedostot ennen LIMS-järjestelmiä -99
Prosessikaavio (gammaspektrometria) ja LIMS (Laboratory Information Management System) Näytteenotto / Näytteen toimitus Esikäsittely Mittaus; laiteohjaus Analyysi; analyysiohjelma Evaluointi Raportointi Laskutus L I M S ohjelmisto SkK
LINSSI (LINux System for Spectral Information) MySQL-tietokanta (gamma)spektrometridatan hallintaan Kehittäjät: Koko analyysiketjuun liittyvän datan tallennus: näytteen keräys ja valmistus mittaus spektridata kalibroinnit kaikki spektrianalyysin vaiheet lopulliset tulokset Täydellinen jäljitettävyys Tuki mobiilimittauksille LINSSI 2.3 (2011) 54 taulua, 740 kenttää Vapaasti saatavilla: http://linssi.hut.fi/ SkK
Prosessikaavio (gammaspektrometria) ja uusi laboratorion tietojärjestelmä Näytteenotto / Näytteen toimitus Esikäsittely Mittaus; laiteohjaus 1 Mittaus; laiteohjaus 2 Analyysi / ohjelma 1 Analyysi / ohjelma 2 Evaluointi Raportointi Laskutus Sovellusrajapinta: skriptit, XML-formaatti selainkäyttöliittymä T I E T O K A N N A T Tilausten käsittely Näytevirran seuranta Mittausten seuranta ja ohjaus Automaattinen / interaktiivinen tietokoneanalyysi Automaattinen tulosten validointi Analyysiraportin arviointi Raportointi Tulosselosteet Laskutus
Osaston laatukäsikirjan pääsivu STUK-intranetissä
Sähköinen asianhallinta (SAHa) Asian- ja dokumentinhallinta Projektin käynnistys 2003 Dokumentinhallinnan (DoHa) käyttöönotto 2005 (Affecto Oyj) asianhallinnan lisäys 2009 Hummingbird DM 6.0.5 SAHA - Asianhallinta, THS, työnkulku, asian metatiedot - Dokumentin jäätyminen, asian jäätyminen jne. DOHA - Dokumenttivarasto - Dokumentin metatiedot - Kansiot, työtilat - Haut ja indeksit - Perustoiminnallisuus (muokkaa, lainaa/palauta, versiointi, oikeudet )
Laatukäsikirja dokumentinhallinnassa - toiminnot Dokumenttien katselu/esikatselu ja tulostus Avaus muokattavaksi sovelluksessa (MSWord, MSExcel, jne.) Lainaus/palautus (lainaus lukitsee dokumentin) Metatietojen hallinta Käyttöoikeuksien hallinta, turvaluokitukset Versioiden ja liitteiden hallinta Dokumentin julkaiseminen Julkaistun version päälle ei voi tallentaa uusi versio. Halutut käyttäjäryhmät näkevät vain julkaistun version, ei työaikaisia Dokumentin täydellinen käsittelyhistoria Kansiojäsenyyksien hallinta Lähetys sähköpostilla: dokumenttikopio tai viittaus (linkki) Salkkutoiminto Hakutoiminto
Laatukäsikirja dokumentinhallinnassa
Laatudokumentin metatiedot
Laatudokumentin käyttöoikeudet
Muokatun dokumentin tallennusvaihtoehdot
Dokumentin versionhallinta
Laatudokumentin julkistaminen
Laatuohjeiden ja liitteiden päivittäminen 1. Tee ohjeeseen haluttu muutos jäljitä muutokset (track changes) - toimintoa käyttäen 2. Muuta ylätunnisteen päivämäärä voimaanastumispäivän päivämääräksi 3. Tallenna ohje uutena versiona 4. Merkitse tehdyt muutokset muutosrekisteriin 5. Täytä hyväksyjälle ohjeen mukana toimitettava saatelomake 6. Toimita ohje ja saatelomake laatupäällikön assistentille 7. Assistentti julkaisee ohjeen, kun se on hyväksytty, päivittää intranetin päivämäärän, arkistoi kopion kansilehdestä ja toimittaa paperiversion ja saatteen kirjaamoon 8. Assistentti tiedottaa muutoksesta osastolle sähköpostitse
Kiitos!