1 YLEISTÄ KÄYTTÖOHJEEN HYVÄKSYTTÄMINEN KÄYTTÖOHJEEN JAKELU KÄYTTÖOHJEEN ARKISTOIMINEN... 5

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "1 YLEISTÄ... 3 3 KÄYTTÖOHJEEN HYVÄKSYTTÄMINEN... 4 4 KÄYTTÖOHJEEN JAKELU... 4 5 KÄYTTÖOHJEEN ARKISTOIMINEN... 5"

Ahti Lehtonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

2 LIIKENNEVIRASTO OHJE 2 (6) Sisällysluettelo 1 YLEISTÄ UUDEN KÄYTTÖOHJEEN LUOMINEN TAI VANHAN PÄIVITTÄMINEN Vaikutus muihin käyttöohjeisiin Vanhojen dokumenttien poistaminen KÄYTTÖOHJEEN HYVÄKSYTTÄMINEN KÄYTTÖOHJEEN JAKELU KÄYTTÖOHJEEN ARKISTOIMINEN YHTEYSTIEDOT Käyttöohjeiden hyväksyntä Käyttöohjeiden arkistointipalvelut Dokumenttinumeroiden pyyntö... 6 LIITTEET Liite 1 Käyttöohjeiden hyväksyntä, jakelu ja arkistointi

.. 4 5 KÄYTTÖOHJEEN ARKISTOIMINEN... 5 6 YHTEYSTIEDOT... 6 6.1 Käyttöohjeiden hyväksyntä... 6 6.2 Käyttöohjeiden arkistointipalvelut.

3 LIIKENNEVIRASTO OHJE 3 (6) 1 Yleistä Tällä ohjeella on tarkoitus selventää ja yhdenmukaistaa Liikenneviraston rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden hyväksymisen, jakelun ja arkistoinnin käytäntöjä. Ohjeessa on kuvattu käytännön menetelmät yleisellä tasolla ja esitetty viittauksia muihin liikenneviraston ohjeisiin joissa yksityiskohtia on kuvattu tarkemmin. 2 Uuden käyttöohjeen luominen tai vanhan päivittäminen Uuden tai päivitetyn käyttöohjeen tulee sisältää soveltuvin osin RATO kohdassa vaaditut dokumentit. Uutta käyttöohjetta luotaessa kaikkiin dokumentteihin merkitään dokumenttinumero, joka koostuu toimittajakohtaisesta ns. paikkanumerosta, Liikenneviraston (RHK:n) ohjeen B18 liitteen 3 mukaisesta lajinumerosta ja viisinumeroisesta piirustusnumerosta. Numerot varataan Liikenneviraston arkistopalvelusta. Arkistopalvelun yhteystiedot ovat kohdassa Vanhoja käyttöohjeita päivitettäessä käytetään pääsääntöisesti vanhoja dokumenttinumeroita, jos ne ovat ohjeen B18 mukaisia. Erityisesti on huomattava, ettei käytetä suunnitteluvaiheen piirustusnumeroita, joiden lajinumerot ovat 800-sarjaa, koska näiden piirustusten arkistointitapa on määritelty tilapäiseksi. 2.1 Vaikutus muihin käyttöohjeisiin Käyttöohjeita laadittaessa tai päivitettäessä on huomioitava vaikutukset olemassa oleviin laitteistoihin ja niiden käyttöohjeisiin. Jos esim. asetinlaitteeseen liitetyn tasoristeyksen muutos aiheuttaa myös asetinlaitteen käyttöohjeen korjauksen tarvetta, niin asetinlaitteen käyttöohjeen korjaus on pyrittävä tekemään saman projektin osana. Käyttöohjeen päivittäjän tai laatijan tulee aktiivisesti selvittää muihin käyttöohjeisiin tarvittavat muutokset ja ilmoitettava niistä Liikennevirastolle, ellei sovittuun tehtävään suoraan kuulu niiden päivittäminen Vanhojen dokumenttien poistaminen Jos turvalaitoksen alueelle on tehty uusi käyttöohje tai vanhaa käyttöohjetta on muutettu niin että ko. alueelta jää esim. purettujen laitteistojen vuoksi tarpeettomia piirustuksia tai käyttöohjeita, käyttöohjeen tekijän on toimitettava käyttöohjeen mukana kattava luettelo poistettavista piirustuksista tai käyttöohjeista. Vähintään on ilmoitettava tiedot poistetuista laitteistoista, jotta arkistopalvelu voi erillisenä työnä poistaa arkistosta tarpeettomiksi jääneet käyttöohjeet.

2 Uuden käyttöohjeen luominen tai vanhan päivittäminen Uuden tai päivitetyn käyttöohjeen tulee sisältää soveltuvin osin RATO 6.2.12 kohdassa vaaditut dokumentit.

4 LIIKENNEVIRASTO OHJE 4 (6) 3 Käyttöohjeen hyväksyttäminen Käyttöohje tai sen muutettu osa toimitetaan hyvissä ajoin ennen laitteiston käyttöönottoa Liikennevirastoon hyväksyttäväksi. (Osoitetiedot kohdassa 6.1.1) Hyväksyttäväksi toimitettavien käyttöohjeiden piirustusten on oltava mustavalkoisia paperikopioita. A4 kokoiset ohjetekstit kuvineen voivat olla myös värillisiä. Värit on valittava niin, ettei dokumenttien luettavuus musta-valkoiseksi kopioitaessa heikkene siten että siitä voisi aiheutua vääriä tulkintoja. Käyttöohjeen mukana toimitetaan dokumenttiluettelo, jossa on esitetty kaikki käyttöohjeeseen kuuluvat dokumentit numeroineen, nimineen, sivunumeroineen versiomerkintöineen ja päivämäärineen. Uusitut dokumentit esitetään dokumenttiluettelossa lihavoidulla tekstillä. Dokumenttiluettelossa on lisäksi oltava käyttöohjeen tekijän oma hyväksymismerkintä allekirjoituksineen, nimenselvennyksineen ja päivämäärineen. Vastaava tila varataan Liikenneviraston hyväksyjän allekirjoitukselle, nimen selvennykselle ja hyväksynnän päivämäärälle. Tarkastuksen helpottamiseksi käyttöohjeen mukana suositellaan toimitettavaksi käyttöohjeesta erilliset piirustukset joissa värein tai muin merkinnöin on esitetty purettavat ja uudet laitteet. Tarkastusta voidaan helpottaa myös käyttöohjeesta erillisellä liitteellä jossa on sanallisesti kuvattu laitteiston muutokset tai muut syyt jotka ovat aiheuttaneet tarpeen käyttöohjeen päivittämiselle. Liikenneviraston kirjaamo merkitsee hyväksyttäväksi tulleeseen käyttöohjeeseen diaarinumeron ja toimittaa ohjeen tarkastaville / hyväksyville henkilöille. Tarkastettu ja hyväksytty käyttöohje allekirjoituksineen toimitetaan liikenneviraston kirjaamon kautta arkistointipalveluun VR Track Oy:lle käyttöohjeen arkistointia ja jakelua varten (osoite kohdassa 6.1.2). Samalla liikennevirasto toimittaa tiedon hyväksynnästä käyttöohjeen laatijalle. Mikäli tarkastuksessa havaitaan vähäisiä puutteita, jotka eivät estä hyväksyntää, toimitetaan tiedot puutteista arkistointipalveluun. Arkistointipalvelu yhteistyössä käyttöohjeen laatijan kanssa korjaa puutteet ja toimitta korjauksista tiedon sähköpostilla käyttöohjeen hyväksyjälle. Mikäli käyttöohjeen tarkastuksessa havaitaan hyväksynnän estäviä virheitä tai puutteita, niin käyttöohje palautetaan arkistointipalvelun kautta tekijälle korjattavaksi. 4 Käyttöohjeen jakelu Saatuaan hyväksytyn käyttöohjeen arkistointipalvelu kopioi käyttöohjeen ja jakelee sen RATO kohtaan perustuvan erikseen ylläpidettävän jakeluluettelo mukaisesti. Voimassaoleva jakeluluettelo on nähtävillä Liikenneviraston ratatiedon extranet-sivustolla kohdassa "Turvalaitteiden käyttöohjeet / Alueiden yhteiset ohjeet / Jakelulista".

Värit on valittava niin, ettei dokumenttien luettavuus musta-valkoiseksi kopioitaessa heikkene siten että siitä voisi aiheutua vääriä tulkintoja.

5 LIIKENNEVIRASTO OHJE 5 (6) 5 Käyttöohjeen arkistoiminen Saatuaan hyväksytyn käyttöohjeen arkistointipalvelu kopioi sen ja liittää sen käyttöohjeiden arkistoon. Samalla käyttöohjeen piirustuksista toimitetaan taittamattomat arkistokelpoiset kopiot Liikenneviraston Hyvinkään arkistoon. Arkistopalvelu skannaa käyttöohjeen hyväksymismerkintöineen PDF muotoon ja tallentaa sen Liikenneviraston extranet sivuille. Arkistopalvelu poistaa arkistoista ja extranetistä käyttöohjeen laatijan / päivittäjän ilmoittamat tarpeettomaksi käyneet dokumentit (kohta 2.1.1).

Samalla käyttöohjeen piirustuksista toimitetaan taittamattomat arkistokelpoiset kopiot Liikenneviraston Hyvinkään arkistoon.

6 LIIKENNEVIRASTO OHJE 6 (6) Dnro 6125/065/ Yhteystiedot Voimassa alkaen toistaiseksi 6.1 Käyttöohjeiden hyväksyntä Liikennevirasto kunnossapito / väylätekniikka, ohjaus- ja turvalaiteyksikkö Jari Viitanen PL Helsinki, puh , sähköposti jari.viitanen@liikennevirasto.fi 6.2 Käyttöohjeiden arkistointipalvelut Jakelu ja arkisto VR Track suunnittelu Riku Honkanen PL 488 (Vilhonkatu 13) Helsinki, puh , sähköposti riku.honkanen@vr.fi Extranet arkistointi VR Track suunnittelu Mauno Kumpulainen PL 488 (Vilhonkatu 13) Helsinki, puh , sähköposti mauno.kumpulainen@vr.fi 6.3 Dokumenttinumeroiden pyyntö VR Track suunnittelu Riku Honkanen PL 488 (Vilhonkatu 13) Helsinki, puh , sähköposti riku.honkanen@ vr.fi

fi 6.2 Käyttöohjeiden arkistointipalvelut Jakelu ja arkisto VR Track suunnittelu Riku Honkanen PL 488 (Vilhonkatu 13) 00101 Helsinki, puh 040 862 1876, sähköposti riku.honkanen@vr.

7 LIITE 1 Kayttöohjeiden hyväksyntä, jakelu ja arkistointi ver Liikennevirasto Toimeksianto Diaarinumerointi ja toimitus tarkastettavaksi Tarkastus ja Hyväksyminen ei kyllä Lähetys arkistointipalveluun Lähetys arkistointipalveluun Käyttöohjeen laatija Dokumenttinumeroiden pyyntö Käyttöohjeen laatiminen ja poistettavien dokumenttien Iistaus Arkistointipalvelu Dokumenttinumeroiden varaus arkistosta ja toimitus Puutteiden ja virheiden korjaus Kopionti ja jakelu luettelon mukaan Arkistointi käyttöohje arkistoon ja vanhojen poisto Skannaus ja tallennus extranettiin sekä vanhojen poisto Liikenneviraston Hyvinkään arkisto Taittamattomien piirustusten arkistointi ja vanhojen poisto Kunnossapitäjä Jakelu laitetilohin Muut jakelun vastaanottajat Oma arkistointi

Dokumenttinumeroiden pyyntö Käyttöohjeen laatiminen ja poistettavien dokumenttien Iistaus Arkistointipalvelu Dokumenttinumeroiden varaus arkistosta ja toimitus Puutteiden ja virheiden korjaus

Samankaltaiset tiedostot

Rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden hyväksyntä, jakelu ja arkistointi

OHJE 1 (6) Vastaanottaja Säädösperusta Kohdistuvuus Korvaa LIVI/751/06.04.01/2016 (16.6.2016) Voimassa 12.9.2016 alkaen Asiasanat radanpito, käyttöohjeet, turvalaitteet Rautatieturvalaitteiden käyttöohjeiden