Koppa käyttöohjeet. Tampereen kaupunki 2013 / Janne Karin-Oka

Transkriptio

1 Koppa käyttöohjeet Tampereen kaupunki 2013 / Janne Karin-Oka

2 Koppa käyttöohjeet 2 Sisällysluettelo KÄYTTÖOHJEET... 3 PERUSTEET... 3 SANASTOA... 3 KIRJAUTUMINEN... 3 PERUSNÄKYMÄ... 4 OMA TYÖPÖYTÄ JA DASHLETIT... 4 OMAT TYÖTILAT JA TOIMINNOT... 5 VÄLILEHDET... 5 TYÖPÖYTÄ... 5 DOKUMENTTIKIRJASTO... 6 TIEDOSTOJEN LATAAMINEN... 7 TIEDOSTONÄKYMÄ... 8 TIEDOSTOJEN HAKEMINEN... 8 DOKUMENTIN TOIMINNOT Tiedoston julkaiseminen Julkisuuden poistaminen TIEDOSTON POISTAMINEN Yksittäisen kansion tai tiedoston poistaminen Useamman kuin yhden tiedoston tai kansion poistaminen TIEDOSTOT JA METATIEDOT Opetuksen tiedostot VIDEOTIEDOSTOT JA STREAMIT... 18

3 Koppa käyttöohjeet 3 KÄYTTÖOHJEET Kopan osoite koppa.tampere.fi PERUSTEET Käytä mieluiten Firefox-, Opera- tai Internet Explorer 8 selainta. SANASTOA Dashlet: Työpöydälle tai työtilaan sijoitettava ikkuna tai pienohjelma. Työpöytä: Käyttäjän oma työpöytä, joka on käyttäjän muokattavissa erilaisilla dashleteillä ja asettelulla. Jokaisella työtilalla on myös oma työpöytä eli aloitussivu (kts. sivu 2) Työtila: Järjestelmän sisäinen sivusto. (kts. sivu 3) Metatieto Tiedostoille annettavaa tietoa joka helpottaa hakutoimintaa. Aspekti Tiedostolla oleva ominaisuus Stream Video- tai audiotiedostolle luotava esikatselu, joka latautuu selaimessa olevaan esikatselusoittimeen. KIRJAUTUMINEN Kirjoita selaimen osoiteriville osoite koppa.tampere.fi Käytä sinulle sähköpostitse toimitettuja käyttäjätunnuksia. Kirjautumisen jälkeen sinut viedään omalle työpöydälle.

4 Koppa käyttöohjeet 4 PERUSNÄKYMÄ Oma työpöytä: Oma profiili: Työtilat: Linkki takaisin omalle työpöydälle, alkuun. Käyttäjän omat tiedot ja niiden muokkaus, salasanan vaihto, työtilat johon kuuluu sekä sisältö. Työtilojen haku, voit hakea kaikkia työtiloja joihin kuulut. Helpottaaksesi liikkumista, muista lisätä omat työtilat suosikeiksi, niin ne näkyvät tässä listalla. Ohjeet: Kirjaudu ulos: Haku: Muokkaa työpöytää: Linkistä pääset Alfrescon englanninkielisille ohjesivuille. Kirjaa sinut ulos järjestelmästä. Ollessasi omalla työpöydällä haku hakee kaikista työtiloista joissa sinä olet käyttäjänä. Ollessasi jossain työtilassa haku hakee vain aktiivisesta työtilasta. Tästä linkistä pääset muuttamaan työpöytäsi asettelua ja lisäämään tai poistamaan dashletteja. OMA TYÖPÖYTÄ JA DASHLETIT Omat työtilat dashlet: Näet tässä työtilat joihin kuulut. Voit lisätä työtilan omiin suosikkeihin painamalla omat työtilat dashletilta tähteä työtilan vierestä tai työtilat-valikosta klikkaamalla lisää työtila suosikiksi. Omat päivitykseni dashlet: Näet tässä viimeksi työtiloihisi tehdyt muutokset.

5 Koppa käyttöohjeet 5 OMAT TYÖTILAT JA TOIMINNOT VÄLILEHDET Työpöytä: Dokumenttikirjasto: Linkki takaisin työtilan työpöydälle. Linkki työtilan dokumenttikirjasto. TYÖPÖYTÄ Työtilan profiili: Työtilan päivitykset: Työtilan tiedot. Työtilaan viimeksi tehdyt päivitykset sekä kuka ne on tehnyt.

6 Koppa käyttöohjeet 6 DOKUMENTTIKIRJASTO Uusi kansio: Lataa: Piilota kansiot: Luo kansioon, jossa käyttäjä tällä hetkellä on, uuden kansion (esimerkkikuvassa siis luo uuden kansion Perusopetus-kansion sisään) Painike, joka aukaisee käyttäjälle latausikkunan. Tämän avulla voit ladata omalta koneelta tiedostoja järjestelmään. Näyttää tai piilottaa näkyvistä kansiot. Kirjasto: Tiedostot: Yksinkertainen tai yksityiskohtainen näkymä. Vasemman puolinen painike tiivistää näkymän ja näyttää vähemmän tietoa kansiosta yksinkertaistaa näkymän. Oikean puolinen painike näyttää tiedostoista ja kansioista tarkat tiedot kansiopuussa. Näyttää dokumenttikirjaston kansiopuun. Yleisimmät hakutoiminnot tiedostoille ja kansioille.

7 Koppa käyttöohjeet 7 TIEDOSTOJEN LATAAMINEN Valitse ladattavat tiedostot: Tekstin vasemmalla puolella olevasta painikkeesta aukeaa kehote, josta voit valita tiedostoja omalta koneeltasi. Hyväksyn käyttäjäehdot: Neliötä klikatessasi hyväksyt yllä olevat käyttäjäehdot. Ehdot pitävät sisällään tietoa tekijänoikeuksista sekä tietosuojasta. Lataa tiedostot: Aloittaa tiedostojen lataamisen. Painike tulee aktiiviseksi vasta kun olet hyväksynyt käyttäjäehdot järjestelmään.

8 Koppa käyttöohjeet 8 TIEDOSTONÄKYMÄ Ikkunassa näet Vasemmalla esikatselu Keskellä tiedoston metatiedot eli kuvailutiedot Oikealla dokumentin toiminnot TIEDOSTOJEN HAKEMINEN Tiedostoja voidaan hakea kahdella tapaa. Joko avoimella yleishaulla tai tarkennetulla metadatahaulla. Avoin haku: Avoin haku löytyy oikeasta yläkulmasta: Avoin haku toimii siten, että kun olet omalla työpöydällä, haku hakee kaikista sinun työtiloistasi tiedostoja hakusanan mukaan. Kun olet navigoinut johonkin työtilaan, haku hakee vain sen työtilan sisältä kyseisellä hakusanalla.

9 Koppa käyttöohjeet 9 Laajennettu metadatahaku: Oikeasta yläkulmasta, oman nimesi alta, löydät avoimen haun painikkeen vierestä, pienestä kolmiosta klikkaamalla, laajennetun haun: Laajennetussa haussa on haettavissa yksitellen ne kentät, joita tiedostoihin on tallennettu. Oletuksena haetaan perusmallin mukaista tietoa:

10 Koppa käyttöohjeet 10 DOKUMENTIN TOIMINNOT Lataa Muokkaa metatietoja Lataa uusi versio Kopioi Siirrä Poista tiedosto Liitä työnkulku Oikeuksien hallinta Aspektien hallinta Muuta tyyppi Julkaise Tallentaa tiedoston omalle koneelle. Aukaisee metatietojen muokkausikkunan. Mahdollinen silloin kun tiedostoille on asetettu versiointi mahdollisuus. Antaa mahdollisuuden tallettaa uusi versio kyseisestä tiedostosta. Kopioi tiedoston työtilan sisällä haluttuun paikkaan. Siirtää tiedoston työtilan sisällä haluttuun paikkaan. Poistaa tiedoston järjestelmästä Mahdollistaa esim. työn suosittelun toiselle työtilan käyttäjälle. Suositus tulee näkymään käyttäjän omalla työpöydällä omat tehtävät Dashletissä. Aukaisee ikkunan, jossa voidaan valita mitä oikeuksia eri käyttäjäryhmillä on. Tiedostolle annettavien ominaisuuksien hallinta. Esim. Julkisuuden poistaminen tätä kautta. Voidaan määrittää onko kyseessä kirjastotiedosto vai mediatiedosto Tiedostolle luodaan julkiset linkit, joiden avulla tiedosto voidaan aukaista ilman käyttäjätunnuksia. Voidaan linkittää ulkopuolisille verkkosivuille ja antaa käyttäjille avoimena linkkinä.

11 Koppa käyttöohjeet 11 Tiedoston julkaiseminen Kun olet ladannut tiedoston järjestelmään voit julkaista tiedoston. Tiedoston julkaiseminen tarkoittaa sitä, että tiedostolle luodaan erillinen osoite jota käyttämällä tiedoston katseluun ei tarvitse käyttäjätunnuksia. Tämän linkin kautta järjestelmään ei pääse myöskään kukaan ulkopuolinen katselemaan muita tiedostoja. Julkaisun voi tehdä vain käyttäjä, joka on tiedoston järjestelmään ladannut.

12 Koppa käyttöohjeet 12 Julkaiseminen tapahtuu painamalla Dokumentin toimintojen alinta Julkaise nappia. Julkaisun jälkeen Metatietojen alle ilmestyy Linkit alue. Latauslinkki Linkki jota voit jakaa järjestelmän ulkopuolisille käyttäjille tai linkittää verkkoon. Tämä toimii perinteisenä tiedostolinkkinä, eli aukaisee selaimissa lataatoiminnon. Toistolinkki Videoiden streamsivu, jonka voi antaa linkkinä eteenpäin. Videota ei voi ladata omalle koneelleen tämän linkin kautta. Videon voi vain katsoa tämän kautta. Upotuslinkki Verkkosivuille laitettava koodi, joka luo sivuille suoraan streamsoittimen. Tämä tuo verkkosivuille linkin sijasta suoraan videon toiston mahdollistavan soittimen.

13 Koppa käyttöohjeet 13 Julkisuuden poistaminen Tiedoston julkisuus on myös mahdollista poistaa. Valitse Dokumentin toiminnoista Aspektienhallitna. Paina aukeavasta ikkunasta oikealta, Valitut sarakkeen alta, Julkinen aspektin vierestä rastia, jolloin aspekti poistuu käytöstä.

14 Koppa käyttöohjeet 14 TIEDOSTON POISTAMINEN Tiedosto on mahdollista poistaa useasta paikasta. Järjestelmästä on mahdollista poistaa kokonainen kansio, useita yksittäisiä tiedostoja kerralla tai vain yksi tiedosto. Yksittäisen kansion tai tiedoston poistaminen Vie hiiri kansion tai tiedoston päälle ja paina lisää nappia oikeasta reunasta. Tämä aukaisee valikon jonka alla on Poista nappi. Sama toiminto löytyy Yksittäisten tiedostojen alta. Yksittäisen tiedoston voi poistaa myös tarkastelemalla tiedoston tarkempia tietoja. Tämän kautta avautuu kaikki tiedostolle tehtävät toimet oikeaan reunaan: Tästä valitsemalla Poista tiedosto voit poistaa tiedoston.

15 Koppa käyttöohjeet 15 Useamman kuin yhden tiedoston tai kansion poistaminen Valitse dokumenttikirjastossa tiedostot, jotka haluat poistaa, klikkaamalla tiedoston vasemmalla puolella olevaa valintaruutua. Valittujen tiedostojen kohdalle ilmestyy valinta-merkki. Tämän jälkeen näet dokumenttikirjaston yläosassa valitut kohteet alasvetovalikon. Valikosta löydät Poista napin, jolla tiedostot poistetaan.

16 Koppa käyttöohjeet 16 TIEDOSTOT JA METATIEDOT Valitse dokumentien toiminnot sarakkeesta Muokkaa metatietoja Opetuksen tiedostot Metatietokenttiin talletetaan seuraavasti tietoja: Nimike Tekijä Kuvaus Muu tekijä Työn nimi. Automaattisesti järjestelmä täyttää tähän tiedoston nimen. Käytetään kuvaamaan työn tekijä. Yleensä sama kuin julkaisija, mutta esim. oppilastöissä oppilaan nimi. Vapaamuotoinen kuvaus työstä. Voidaan käyttää myös avainsanojen täyttämiseen. Muut työhön merkittävän panoksen antaneet henkilöt

17 Koppa käyttöohjeet 17 Aihe Laji Kattavuus Oikeudet Lähde Kieli Suhde Käytetään oppiaineiden luetteloa josta tallettaja valitsee oikean aiheen. Oppilastöiden osalta käytetään aiheena oppilastyö. Kenttään voidaan valita useampi kuin yksi luettelon sanoista. Luettelo, jonka listasta valitaan yksi seuraavista dokumenttiin sopivista lajeista: tehtävä, koe, oppimateriaali, oppilastyö, dokumentaatio, ohje ja muu. Näistä voidaan valita vain yksi vaihtoehto. kuvaillaan se, millä kouluasteelle tai asteille materiaali on sopivaa. Oppilastöiden kohdalla kenttään täytetään se kouluaste, jolla työ on tehty. Kenttään voidaan valita useampi kuin yksi luettelon sanoista. Lyhyt selvitys teoksen käyttöoikeuksista. Esim. opiskelijan vanhemmilta saatu julkaisulupa. Käytetään kuvaamaan tuotosta, johon tallennettava tuotos perustuu joko kokonaan tai osittain. Voidaan syöttää esim. linkkinä. Kuvataan millä kielellä työ on tehty. Käytetään kuvaamaan jokin kokonaisuus johon työ kuuluu. Esim. järjestelmässä olevan kansion linkki (yleensä kokonaisuuksissa siis se kansio, jossa tiedosto on) tai nimellinen kokonaisuus; Taide historia 1, Leonardo Da Vinci. Tässä tulisi kuitenkin käyttää jo järjestelmässä olevia, tai sinne luotavia, kokonaisuuksia.

18 Koppa käyttöohjeet 18 VIDEOTIEDOSTOT JA STREAMIT Tuetut video- ja audioformaatit, joista voidaan luoda automaattisesti stream: aiff wav mpeg/audio mpeg mpeg2 asf flv (*) mp4 quicktime wmv wma mp3 (*) Alle 400MB kokoisia flv-tiedostoja varten ei muodosteta esikatselutiedostoja vaan ne streamataan suoraan.

19 Koppa käyttöohjeet 19 TIEDOSTOT JA KÄYTTÖOIKEUDET Kopassa on käyttöoikeudet jaettu neljään tasoon tiedostoille ja kansioille. Tiedoston/kansion lisänneellä henkilöllä on automaattisesti kaikki oikeudet omiin tiedostoihinsa/kansioihinsa, eli hän on sen kansion ja tiedoston Manager. Käyttäjät on jaettu kaikissa työtiloissa kahteen kategoriaan. Opettajat ovat Contributoreita Oppilaat Consumereita Oppimateriaali työtila Koulun/lukion /koulutusalan työtila Opettaja Contributor -Tallennus -Kansioiden luonti -Muut näkevät tiedostot -Tallennus -kansioiden luonti -oikeuksien määrittely -ei voi muokata muiden lisäämiä tiedostoja tai kansioita Oppilas- Consumer Ei pääsyä Oman koulun kansioiden selaus Voidaan luoda kansio jonne oppilaatkin voivat tallettaa Käyttöoikeuksien muokkaaminen tiedostolle Voit muokata itse lisäämiesi tiedostojen oikeuksia. Valitse dokumentin toiminnoista

20 Koppa käyttöohjeet 20 Opettajat ovat Contributoreita Oppilaat ovat Consumereita Jos haluat poistaa muilta Opettajille oikeuksia tiedostoihisi, niin poista Contributors ja Consumers oikeudet. Jos haluat poistaa vain Oppilailta oikeudet tiedostoihisi, niin poista vain Consumers ryhmältä oikeudet. Jos haluat poistaa kaikilta oikeudet niin aukaise oikeuksia ja paina Tallenna. ja valitse kaikille ryhmille Ei

21 Käyttöoikeuksien muokkaaminen kansioille Koppa käyttöohjeet 21 Voit antaa oikeuksia myös kokonaisiin kansioihin. Valitse ollessasi Dokumenttikirjastossa kansion kohdalta Näytä tiedot Kansiolla on paljon samoja toimintoja kuin tiedostollakin. Valitse muutokset. ja tee tarvittavat Malli 1 Poistetaan oppilailta oikeudet kansioon: 1. Aukaise Oikeuksien hallinta 2. Aseta Consumerit luokkaan Ei oikeuksia Malli 2 Oppilas luo kansion ja poistaa sen muiden oppilaiden näkyviltä: 1. Oppilas luo kansion 2. Aukaisee oikeuksien hallinnan. 2. Aseta Consumerit luokkaan Ei oikeuksia HUOM!! Kansioiden oikeuksista HUOM!! Kun muutat kansion oikeuksia, niin kaikille tiedostoille ja kansioille, jotka lisäät tämän kansion alle, tulee automaattisesti isäntäkansion oikeustasot!

22 Koppa käyttöohjeet 22 Esim. Jos asetat kaikille Consumereille Collaborator tason oikeudet kansioon, niin he pystyvät muokkaamaan tiedostoja, lisäämään kansioita ja poistamaan tiedostoja. Vaihtoehtosesti jos luot kansion johon ei ole kenelläkään oikeuksia, niin myöskään tiedostoihin, jotka tähän kansioon lisäät, ei ole muilla oikeuksia. Vaikka lisäämiesi kansioiden kohdalla lukee oletuksena ne lisättyäsi kaikkien käyttäjäryhmien kohdalla Ei oikeuksia, niin tiedostoilla on oikeasti oletuksena seuraavat oikeudet: Contributor Contributor privileges Consumer Consumer privileges Collaborators Collaborator privileges All other users Ei oikeuksia