Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet

Transkriptio

1 Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet Ohjeet Vastuutaho TRAFI

2 Sisällys Raporttiarkiston (RATKI) käyttöohjeet 1 1. Johdanto Esitiedot Käyttöoikeudet Sisäänkirjautuminen RATKIin 3 2. Yleiskatsaus sovelluksen rakenteeseen 4 3. Käyttöliittymä Käyttöliittymä, linkit muihin sovelluksiin Käyttöliittymä, Haku-välilehti Alijärjestelmä-pudotusvalikko Raporttityyppi-pudotusvalikko Raportin tunnus pudotusvalikko Raportin nimi pudotusvalikko Hae viimeisimmät valintaruutu Ajopäivä pudotusvalikot Raportointijakso pudotusvalikot Yritys- ja toimipaikka-pudotusvalikot Hae- ja Tyhjennä painikkeet Käyttöliittymä, Raportit-välilehti Raportin tallennus ja tulostus 9 4. Huomioitavaa RATKIn käytössä Internet-selaimen asetukset 11 2(12)

3 1. Johdanto Tämä materiaali on laadittu tukemaan Trafin RATKI-sovelluksen käytön oppimista. Materiaali on laadittu RATKIn version 5.0 pohjalta ja se käsittelee sovelluksen käyttöä yleisellä tasolla Esitiedot Sovelluksen käyttäjällä tulee olla perustiedot Internet-selaimen käytöstä ja Trafin ATJympäristöstä Käyttöoikeudet 1.3. Sisäänkirjautuminen RATKIin Sopimuskumppanit hankkivat käyttöoikeutensa omien käyttöoikeusyhteys-henkilöiden kautta. Sisäänkirjautuminen RATKI:in tapahtuu Internet-selaimella osoitteesta Sisäänkirjautumissivulla syötetään ATJ-käyttäjätunnus sekä salasana, jonka jälkeen ALKUsivu avautuu. ALKU-sivulla valitaan Järjestelmä-alasvetovalikosta RATKI ja Ympäristö-alasvetovalikosta Tuotanto. 3(12)

4 2. Yleiskatsaus sovelluksen rakenteeseen RATKIn tarkoituksena on luoda yhtenäinen ja tehokas toimintatapa ATJ:n alijärjestelmien tuottamien raporttien arkistoinnille. Järjestelmän hakupalvelut ovat käytettävissä ATJ:n käyttöliittymän kautta sekä Liikenteen turvallisuusviraston henkilöstölle että sopimuskumppaneille. RATKI-järjestelmässä ei ole omaa tietokantaa, vaan käyttäjä hakee käyttöliit-tymään katseltavaksi VDR-arkistointijärjestelmän tietokantaan tallennettuja raportteja. VDR-järjestelmään talletetaan arkistoitavista raporteista myös metatiedot, joiden avulla raportteja haetaan ja hallitaan. Metatiedoissa määritellään mm. kunkin raportin säilytysaika. 4(12)

5 3. Käyttöliittymä RATKI on ulkopuolisilta käyttäjiltä suojattu verkkosovellus, joka on toteutettu käytettäväksi Internet Explorer 6 selaimella tai uudemmalla. Sovelluksen avaaminen vaatii voimassa olevan ATJ-käyttäjätunnuksen ja salasanan. Onnistuneen sisäänkirjautumisen ja ALKUsta RATKIin siirtymisen jälkeen näytölle avautuu RATKI:n hakuvälilehti [kuva 1] Kuva 1. RATKIn aloitussivu ja hakuvälilehti (RATKI001A) RATKIn käyttöliittymä jakautuu kolmeen osaan. Näytön ylälaidassa on ATJ-teksti, josta on linkit niihin ATJ-sovelluksiin, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet. Lisäksi on Haku- ja Raportit-välilehdet, joilla raportteja haetaan ja esikatsellaan raporttiarkistosta. RATKI aukeaa aina siten, että Haku-välilehden valikoissa näkyvät sisään-kirjautuneen henkilön tehtäviin kuuluvat vaihtoehdot Käyttöliittymä, linkit muihin sovelluksiin ATJ-tekstistä avautuva linkki lista sisältää linkit niihin ATJ-sovelluksiin, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet [kuva 2]. Kuva 2. Siirtyminen muihin ATJ-sovelluksiin. Linkkilistasta järjestelmän nimeä napsauttamalla saadaan auki kyseinen järjestelmä uudessa ikkunassa. 5(12)

6 3.2. Käyttöliittymä, Haku-välilehti Haku-välilehdellä annetaan hakuehdot raporttien löytymiseksi. Hakuehtoja voi antaa yhden tai useampia Alijärjestelmä-pudotusvalikko Alijärjestelmä-pudotusvalikossa näkyy sen järjestelmän nimi, jonka raportteihin käyttäjällä on oikeudet [kuva 3]. Jos käyttäjällä on oikeudet useampaan kuin yhden järjestelmän raportteihin, näkyvät järjestelmät pudotusvalikossa allekkain. Haluttu järjestelmä valitaan napsauttamalla järjestelmän nimeä. Kuva 3. Alijärjestelmän valinta 6(12)

7 Raporttityyppi-pudotusvalikko Raporttityyppi-pudotusvalikosta valitaan raportin tyyppi, jota haulla halutaan löytyvän [kuva 4]. Haulla voidaan hakea joko yhtä tai kaikkia raporttityyppejä. Haluttu raporttityyppi valitaan napsauttamalla raporttityypin nimeä. Kuva 4. Raporttityypin valinta Raportin tunnus pudotusvalikko Raportin tunnus pudotusvalikosta voidaan valita jokin tietty raportti sen tunnuksen perusteella. Esim. RERA011. [Kuva 5] Kuva 5. Raportin valinta sen tunnuksen perusteella. 7(12)

8 Raportin nimi pudotusvalikko Raportin nimi pudotusvalikosta voidaan valita tietty raportti sen nimen perusteella. Esim. Anastustietojen päivitysraportti [Kuva 6] Kuva 6. Raportin valinta sen nimen perusteella Hae viimeisimmät valintaruutu Hae viimeisimmät valintaruudun avulla voidaan tulostaa hakutuloksiin valitun kriteerin mukaiset viimeisimmät raportit. [Kuva 7.] Kuva 7. Hae viimeisimmät raportit Ajopäivä pudotusvalikot Ajopäivä-pudotusvalikolla rajataan haku raporttien ajopäivän mukaan. Ylemmäksi päivämääräksi valitaan päiväys, jolloin raportti on aikaisintaan ajettu RATKI:in [kuva 8] ja vastaavasti alemmaksi viimeisin mahdollinen ajopäivä. Oletusarvona päivämäärävälille on kuukausi kuluvasta päivästä taaksepäin. Haussa ei ole hyvä käyttää liian pitkää aikaväliä haun hitauden vuoksi. Kuva 8. Ajopäivän valinta. 8(12)

9 Raportointijakso pudotusvalikot Raportointijakso pudotusvalikolla rajataan haku raportointijaksojen mukaan. Ylemmäksi päivämääräksi valitaan päiväys, jolloin raportin mukainen tarkastelujakso alkaa ja vastaavasti alemmaksi raportointijakson loppuaika [kuva 9.] Oletusarvona päivämäärävälille on kuukausi kuluvasta päivästä taaksepäin. Haussa ei ole hyvä käyttää liian pitkää aikaväliä haun hitauden vuoksi. Kuva 9. Raportointijakson valinta Yritys- ja toimipaikka-pudotusvalikot Yritys-pudotusvalikossa on sen yrityksen nimi, jonka raportteihin käyttäjällä on oikeus [kuva 10]. Jos käyttäjällä on oikeus useampaan kuin yhden yrityksen raportteihin, näkyvät kyseiset yritykset pudotusvalikossa allekkain. Toimipaikka-pudotusvalikossa näkyy joko Yritystason raportit tai Toimi-paikkatason raportit riippuen käyttäjän oikeuksista. JOS KÄYTTÄJÄ EI LÖYDÄ YRITYSTASON RAPORTTIA TAI TRAFI-RAPORTTIA, ON TOIMIPAIKKA HAKUEHDOKSI LAITETTAVA KAIKKI. Kuva 10. Yritys- ja toimipaikka-valikot Hae- ja Tyhjennä painikkeet Hae-painike käynnistää haun Käyttöliittymä, Raportit-välilehti Tyhjennä painike joko poistaa hakukriteerin tai palauttaa takaisin oletusarvoon. Raportit-välilehdeltä voidaan tallentaa tai avata tietokoneella haun perusteella löytyneitä raportteja Raportin tallennus ja tulostus Hakuehdoilla löytyneet raportit näkyvät ikkunan vasemmassa reunassa [kuva 11]. Raporttien tarkastelu onnistuu napsauttamalla keltaista kansion kuvaketta ja napsauttamalla kuvakkeen alapuolelta valkoista raportin kuvaketta. Raportin kuvakkeiden vieressä on päivämäärä, joka kertoo raportin ajopäivän. Raportteja voi esikatsella yksi 9(12)

10 kerrallaan ja ne avautuvat tietokoneelle asennettuun ohjelmistoon riippuen minkä tyyppinen tiedosto (Excel-tiedosto, Pdf-tiedosto, Word-dokumentti tmv.) on kyseessä [kuva 11]. Tulostus tapahtuu kyseisestä ohjelmistosta. Kuva 11. Excel-taulukon avaaminen taulukkolaskenta-ohjelmaan tai tallennus tietokoneelle. 10(12)

11 4. Huomioitavaa RATKIn käytössä 4.1. Internet-selaimen asetukset Raporttia tallennettaessa ikkunan ylälaitaan voi ilmestyä teksti Tietoturvan edistämiseksi Internet Explorer on estänyt tätä sivustoa lataamasta tiedostoja tietokoneellesi. Saat lisätietoja napsauttamalla tätä Etene napsauttamalla tekstiä ja valitsemalla Lataa [kuva 12]. Selain palaa Haku-välilehdelle ja haku sekä tallennus on tehtävä uudestaan, jolloin tallennus onnistuu normaalisti. Kyseisen ominaisuuden saa selaimesta pois valitsemalla : Työkalut > Internet-asetukset > Suojaus > Mukautettu taso > Salli automaattinen tiedostojen lataamisen kysely: Ota käyttöön. Kuva 12. IE-varoitus. 11(12)

12 12(12)