FiSMA intranet käyttöohjeet, versio 0.5 /

Transkriptio

1 FiSMA intranet käyttöohjeet, versio 0.5 / Mika Johansson mika.johansson@fisma.fi FiSMAn intra,

2 Sisällysluettelo Yleistä Sisäänkirjautuminen Aloitussivu Navigoinnnista Sähköpostitiedot uusista sisällöistä Huoneet Palvelun kehittäminen FiSMAn intra,

3 Sisäänkirjautuminen Sisäänkirjautuminen sujuu helpoiten FiSMAn sivuilta voit samalla tarkistaa seuraavat tapahtumat ja uusimmat uutiset FiSMAn intra,

4 Aloitussivu: Oma sivu Sisäänkirjautumisen jälkeen pääset omalle sivulle. Voit aina palata sinne ylälaidan navigointipalkista Omalta sivulta näet uusimmat dokumentit, ilmoitukset, muistutukset jne. Voit tilata tämän sivun sisällön sähköpostiin, josta näet edellisenä päivänä lisätyt dokumentit, käydyt keskustelut jne. FiSMAn intra,

5 Navigoinnista 1. Yläpalkista pääset aina omalle sivulle (kts edellinen kalvo). Kontaktilista ja kalenteri eivät ole vielä käytössä. 2. Valitse huonevalikosta haluamasi huone, ja klikkaa Mene 3. Jokaisessa huoneessa on erilaisia osioita (Fronterkielellä työkaluja ), kuten Kokoukset, Tiedostot, Keskustelut 4. Huoneen osion sisältö avautuu tähän. FiSMAn intra,

6 Huonevalikko Huone-valikosta pääset niihin huoneisiin, joihin organisaatiollasi on käyttöikeus. Jokaisella pitäisi olla oikeus näihin: FiSMAn yleiset asiat Projektit Tietopalvelu Lisäksi jaostojäsenet pääsevät prosessi- ja projektijaoston huoneisiin FiSMAn intra,

7 Sähköpostin tilaus omasta sivusta 1/3 1. Siirry Omalle sivulle 2. Klikkaa Muokkaa FiSMAn intra,

8 Sähköpostin tilaus omasta sivusta 2/3 2. Klikkaa seuraavaksi Oman sivun tilaus 3. Rastita Tilaa oman sivun Tallenna asetukset 4. Valitse kuinka usein haluat oman sivun sähköpostiisi FiSMAn intra,

9 Sähköpostin tilaus omasta sivusta 3/3 6. Klikkaa omaa / yrityksesi nimeä 7. Määrittele mihin sähköpostiosoitteeseen sivun sisältö lähetetään. Huom! voit määritellä vain yhden osoitteen. 8. Kelaa sivun alalaitaan ja tallenna asetukset FiSMAn intra,

10 Sisällysluettelo Yleistä Huoneet FiSMA yleiset asiat Projektit Tietopalvelu Jaostohuoneet Palvelun kehittäminen FiSMAn intra,

11 Huone: FiSMA yleiset asiat Tästä huoneesta löydät tällä hetkellä kaikille avointen seminaarien esitykset, sekä mm. uudistunutta FiSMAn grafiikkaa. FiSMAn intra,

12 Huone: Projektit Projektihuoneesta löydät FiSMAn tutkimusprojektien materiaalia, kuten pidettyjä esityksiä, projektin tutkimuspapereita sekä kokousten pöytäkirjoja FiSMAn intra,

13 Huone: Tietopalvelu Tietopalvelu-huone korvaa sähköpostitse pyöritetyn tietopalvelun. Kaikki jäsenet pääsevät lukemaan kaikkia dokumentteja. Materiaalia lisätään koko ajan! FiSMAn intra,

14 Jaostohuoneet Molemmilla jaostoilla on omat huoneensa, joihin tullaan tallettamaan ainakin kaikki kokousmateriaali FiSMAn intra,

15 Sisällysluettelo Yleistä Huoneet Palvelun kehittäminen Sisällöstä ja interaktiivisuudesta Tulevaa Palautteen anto FiSMAn intra,

16 Sisällöstä ja interaktiivisuudesta Intrassa on tällä hetkellä sisältöä vähänlaisesti, mutta sitä lisätään sinne koko ajan, erityisesti tietopalveluun Joissakin huoneissa on Keskustelut-osioita, niitä voi vapaasti käyttää asioiden kommentoimiseen jne. Tämän vuoden intra toimii lähinnä dokumenttivarastona, jossa on mahdollista keskustella. Ensi vuonna Fronterin ominaisuuksia otetaan käyttöön enemmänkin, ainakin kalenteri ryhmätyöominaisuudet projektien suunnittelu ja seuranta FiSMAn intra,

17 Palautteen anto Lähetä postia osoitteeseen kun sinulla ei mielestäsi ole riittäviä käyttöoikeuksia, sisältöä puuttuu tai se on virheellistä, sinulla on kehitysideoita tai muuten siltä tuntuu FiSMAn intra,