Granlund Manager - Huoltokirjan käyttöohje

Transkriptio

1 Granlund Manager - Huoltokirjan käyttöohje Käyttäjätuki: (ma-pe 08:00-17:00) senaatti@granlund.fi

2 Aloitussivu Prosessit, joihin käyttäjällä on kohteessa oikeus. Prosessivalikosta aukeavat toiminnot ja raportit. Kohdesalkut, suosikit ja haku Otsikosta pääsee suoraan siirtymään ensimmäiseen prosessivaiheeseen. Eli siihen toimintoon, joka löytyy ensimmäisenä ylävalikon prosessista. Esimerkiksi huoltosuunnitelman käytön pääsivulle. Hiiren vienti infokuvakkeen yläpuolelle tuo prosessin etusivun mittarin selityksen.

3 Huoltosuunnitelma Hakutoiminnot toiminnon kautta pääset suodattamaan huoltoja Palvelualueen ja ajan mukaan. 2. Valitse Ota käsittelyyn tai Kuittaa valmiiksi 1. Raksita tehtävät jotka haluat Ottaa käsittelyyn tai Kuitata valmiiksi. 3. Täytä oikea tapahtumapäivämäärä ja raksita kuitattavat tehtävät. Tämän jälkeen Valitse Kuittaa

4 Tehtävänkuvaus Tehtävälistan saat tulostettua Näytä Tehtävälista painikkeesta HUOM! Selaimesi saattaa vaatia ponnahdusikkunan hyväksymistä ennen sen näyttämistä. Levykeikonista voit tallentaa raportin Excel-, PDF- tai Wordmuotoon.

5 Huoltosuunnitelmat - Raportit Lisää raportteja löydät valitsemalla Huolto ja Käyttö ja sitten Raportit.

6 Käyttöpäiväkirja Käyttöpäiväkirjan pääsivulla näet kaikki käyttöpäiväkirjamerkinnät. Voit lajitella niitä oikeasta yläkulmasta 1. Uutta merkintää lisätessä valitse Lisää uusi käyttöpäiväkirjamerkintä. 2. Lisää käyttökirjamerkinnän kuvaus, mahdollinen kategoria ja palvelualue. Muuta tarvittaessa päivämäärä. Lisää tarvittaessa dokumentit, kuvat tai jatkotoimenpiteet käyttöpäiväkirjamerkinnälle tästä. Mikäli käyttöpäiväkirjamerkintä liittyy viranomaistarkastuksiin, raksita oheinen ruutu. 3. Tallenna suoraan Valmiiksi tai Ota käsittelyyn

7 Käyttöpäiväkirja - Merkinnän siirtäminen valmiiksi 2. Valitse Siirrä valmiiksi 1. Kun haluat muuttaa käsittelyssä olevan merkinnän valmiiksi, paina hiirellä joko [+] merkkiä tai itse merkintää 3. Täytä mahdolliset lisätiedot ja Kuittaa valmiiksi Jos käyttöpäiväkirjamerkinnällä on useampia tehtäviä, tulee kaikki tehtävät kuitata ennen kuin merkintää voidaan siirtää valmiiksi.

8 Käyttöpäiväkirja - Tapahtumaraportti Valitse Käyttöpäiväkirja ja sitten Raportit

9 Dokumenttien hallinta Dokumenttien etusivulla näet käyttöoikeuksien rajoissa kaikki kohteelle liitetyt dokumentit. 1. Valitse ylhäältä Dokumentit ja sitten Dokumenttien hallinta 2. Dokumentti aukeaa Avaa tiedosto -painikkeesta Saat avattua otsikon alaiset dokumentit klikkaamalla hiirellä [+] merkkiä

10 Dokumenttien lisääminen 1. Valitse Lisää uusi dokumentti 2. Valitse Lisää dokumentille tiedostoja ja lisää haluamasi tiedosto 3. Valitse Seuraava vaihe Huom! Mikäli dokumentti liittyy viranomaistarkastuksiin, raksita oheinen ruutu. 5. Valitse lopuksi Valmis

11 Dokumenttien muokkaus 2. Muokkaa haluamiasi tietoja 1. Valitse Muokkaa 3. Valitse Tallenna

12 Kulutusseuranta Mittarilukeman lisääminen 2. Valitse Energia ja Lukulomake 3. Valitse Lukupäivä 4. Syötä arvo 1. Valitse kohde Syötettäessä uusia mittarilukemia tulee syöttää mittarilukema ja lukupäivä (esim ). Senaatin käytännön mukaan mittarilukemat tulee lukea aikaisintaan kuun viimeinen päivä. Mikäli viimeinen päivä on viikonloppuna, luetaan mittarilukemat seuraavana arkipäivänä. Kun mittarilukemat on syötetty painetaan Tallenna lukemat. Kun tallennus on suoritettu, ohjelma ilmoittaa Mittarilukemat tallennettu. HUOM! On oltava tarkkana, että lukemat varmasti tallentuvat! Punaisella rajattu lukema ei ole vielä tallentunut ohjelmaan vaan ohjelma pyytää syöttäjää tarkastamaan lukeman oikeellisuuden suuruusluokan muuttuessa. Mikäli lukema on varmasti oikein, paina uudestaan Tallenna.

13 Kulutusseuranta Mittarilukeman muokkaaminen 1. Valitse Energia ja Mittarit 3. Paina muokattavan mittarilukeman väkästä ja valitse joko Muokkaa tai Poista 2. Ohjelma näyttää kiinteistön kaikki mittarit. Valitse listalta se mittari jonka lukemia haluat muokata ja paina Näytä mittarilukemat 4. Muokkaa lukema ja/tai päivämäärä ja Tallenna

14 Kulutusseuranta - Mittarivaihdon tekeminen Lisätäksesi mittarinvaihdon paina Lisää mittarinvaihto 2. Täytä päivämäärä, vanhan mittarin viimeinen lukema ja uuden mittarin aloituslukema. Tämän jälkeen paina Tallenna

15 Kulutusseuranta - Raportit Mikäli haluat muiden vuosien raportteja/muita raportteja, valitse Energia ja sen jälkeen Raportit 1. Valitse ensin vasemmalta kohde 2. Valitse Energia ja saat tulostettua kulutuslajien koontiraportin

16 Kulutusseuranta - Raportit 1. Levykkeen kuvasta voit tallentaa raportin excel-, pdf- tai word-muotoon. 2. Tallentamisen jälkeen voit halutessa tulostaa raportin normaalisti