PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 7.3.2011 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 17:40. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.1 Tilintarkastus ja toimintakertomus. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Lindholm kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Lindholmia ruuasta. Yleisvastaava Europaeus kertoi päässeensä muuttamaan takaisin kotiinsa. Onniteltiin puheenjohtaja emeritus Risto Sandvikia ja Anna-Liisa Sandvikia naimisiin menon johdosta. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi edustaneensa yhdistystä Poronkusemassa. Sihteeri Pynnä kertoi olevansa epäonnistunut ihmisenä. Sihteeri Pynnä kertoi saaneensa opintopisteitä. Todettiin YFK-sitsejä vietetyn. 1
Todettiin vuoden 2010 Spexin DVD:n julkaistun. Todettiin Opinto-oluita vietetyn. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 8/2011 muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin nettisivujen Yritysyhteistyö-osiosta. 6.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi OptimeSys Oy:n päivittävän yhdistyksen toimiston ohjelmistotuet maalis-huhtikuun aikana. Tarkasteltiin tarjouksia yhdistyksen verkkoyhteyksistä ja tietokoneista. Hyväksyttiin tarjous taloudenhoitajan huoneen ja kerhotilojen WLAN-yhteyden osalta ja päätettiin muilta osin tehdä lisäselvityksiä. Keskusteltiin Laskiaisriehan markkinoinnista. Keskusteltiin yhdistyksen kameralla otettujen kuvien käytöstä. Kokoustauko alkoi kello 18:57. Kokoustauko päättyi kello 19:05. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 11.1 HELP:n taustajärjestövierailu. Kokoustauko alkoi kello 19:36. Kokoustauko päättyi kello 19:41. 7. Yleisasiat 7.1 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Europaeus kertoi jatkojen järjestelyistä Fredan Tivolissa. Keskusteltiin voittajajoukkueen palkinnosta. Keskusteltiin tapahtuman baareista. 7.2 Pykälä-viikon avajaiset Hyväksyttiin tarjous Pykälä-viikon avajaisten esiintyjäksi. (Liite 2) 2
Päätettiin tapahtuman lipun hinnaksi 5 euroa. Päätettiin järjestää lipunmyynti Pykälä-viikon tapahtumiin ma 21.3. kello 17:30 yhdistyksen kerhotiloissa. 7.3 Sillis Keskusteltiin silliksen juomabudjetista. Keskusteltiin bussikuljetuksista sillikselle. Keskusteltiin Pykälä-viikon rahoituksesta. Pahoiteltiin viereisessä huoneessa olevien seminaariosallistujien puolesta juttujen äänekkyyttä ja huonoa tasoa. Yleisvastaava Pulkkinen itki onnesta. Hyväksyttiin luonnos silliksen haalarimerkiksi. 7.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Pulkkinen kertoi vaihtaneensa saunatilojen lamput. 7.5 Muut yleisasiat Keskusteltiin Laskiaissitsien käytännön järjestelyistä. Kokoustauko alkoi kello 21:20. Kokoustauko päättyi 21:50. 8. Talous 8.1 Tilintarkastus ja toimintakertomus Toivotettiin taloudenhoitaja emeritus Lauri Koskentausta tervetulleeksi kokoukseen. Koskentausta kertoi tilintarkastuksen pidetyn ja tilinpäätöksen valmistuneen. Tarkasteltiin toimintakertomusta sekä tasekirjaa ja päätettiin hyväksyä ne. Kiitettiin Koskentaustaa käynnistä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 8.2 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus kulttuurivastaaville la 26.3. kello 16:00 23:00 siivoussitoumuksella. (Liite 3) 3
8.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Yleisvastaava Pulkkinen kertoi tilattujen tuolien ja pöytien saapuvan viikolla 14. 8.4 Muut talousasiat Myönnettiin avustusta kulttuuriexculle LKS-speksiin ma 14.3. 2 euroa per osallistuja 25 osallistujaan saakka. (Liite 4) Myönnettiin avustusta kulttuuriexculle Eduskunta -teatteriin to 7.4. 2 euroa per osallistuja 25 osallistujaan saakka. (Liite 5) Myönnettiin avustusta stand up exculle pe 13.5. 2 euroa osallistujaa kohden 25 osallistujaan saakka. (Liite 6) Taloudenhoitaja Tirkkonen kertoi taloustoimikunnan kokouksen pidetyn. Taloudenhoitaja Tirkkonen kertoi suorittaneensa perintää. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ti 22.3. järjestettävään seminaariin Yritystoiminnan uudelleenjärjestely kirjanpito, verotus ja yhtiöoikeus Salla Viitikolle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n ke 16.3. järjestettävään seminaariin Määräaikaiset työsopimukset ja sijaisuudet uusi lainsäädäntö ja oikeuskäytäntö Aleksa Kavastolle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro Oy:n ti 22.3. järjestettävään seminaariin Liikkeenluovutus ja sen vaikutukset työsuhteeseen Sanna Alkulle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton Koulutuksen pe 25.3. järjestettävään seminaariin Ihmisoikeusloukkausten korvaaminen Jaana Kantojärvelle. 9.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi Suomen Lakimiesliitto ry:n uraillan järjestettävän loppukeväällä. Keskusteltiin Olli Norroksen järjestämästä Kisastudio-matkasta Turkuun la 2.4. Keskusteltiin Vuoden opettaja -äänestyksen tuloksista. 10. Ulkoasiat 10.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi lähettäneensä kutsut Pykälän KV-viikolle. Keskusteltiin Pykälän KV-viikolle varattavien juomien määrästä. 4
Keskusteltiin Pykälän KV-viikon ohjelmasta. Keskusteltiin Pykälä-viikon tapahtumien lipunmyynnin järjestelyistä. 10.2 Muut ulkoasiat Keskusteltiin YFK-LKS-Pykälä -hallitussitsien ajankohdasta. Keskusteltiin Stadga r.f.:n hallituksen tapaamisesta. Vastaanotettiin Rättstrycket nummer 1:2011. 11. META 11.1 HELP:n taustajärjestövierailu Toivotettiin edustajistoryhmä HELP:n taustajärjestövastaava Hanna Telama ja tiedotusvastaava Matti Tyynysniemi tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Telamalle ja Tyynysniemelle läsnäolo- ja puheoikeus. Keskusteltiin HELPin tiedotuksesta. Telama esitteli HELPin toimintaa ja sen suunnitelmia kuluvalle vuodelle. Telama kertoi HELP-seminaarin taustajärjestöille järjestettävän pe 13.5. Keskusteltiin HELP:n ja Pykälä ry:n välisestä yhteistyösopimuksesta. Keskusteltiin syksyn 2011 edustajistovaaleista. Keskusteltiin ehdokkaiden asettamisesta sekä vaalikampanjoinnista. Kiitettiin Telamaa ja Tyynysniemeä käynnistä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7. Yleisasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 11.2 Vuosijuhlat Sihteeri Pynnä esitteli tarjouksia vuosijuhlien esiintyjiksi. Hyväksyttiin ehdotus vuosijuhlien jatkojen haalarimerkiksi. Keskusteltiin ti 15.3. kello 9:00 yhdistyksen toimistolla alkavasta lipunmyynnistä. Sihteeri Pynnä kertoi vuosijuhlatoimikunnan seuraavan kokouksen olevan su 13.3. kello 16:00 yhdistyksen toimistolla. Sihteeri Pynnä kertoi tapaavansa tämän ja edellisvuoden vuosijuhlamarsalkat su 13.3. kello 20:00 yhdistyksen toimistolla. Keskusteltiin vuosijuhlien jatkojen järjestelyistä. 5
Velvoitettiin sihteeri Pynnä tekemään lisäselvityksiä tarjoukseen graafikon käyttämisestä pöytäohjelmien laadintaan. Sihteeri Pynnä kertoi kilpailuttavansa vuosijuhlien tekniikkahankinnat ja odottavansa tarjousta saapuvaksi. 11.3 Muut asiat Todettiin seminaaritoimikunnan puheenjohtaja Jesse Viljasen ja jäsen Irene Hallikaisen kertoneen, että yhdistyksen kerhotilojen pienessä salissa pidetty seminaari sujui hyvin. Kiitettiin seminaaritoimikuntaa seminaarin järjestelyistä. Päätettiin pitää yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous to 24.3. kello 18:00 yhdistyksen kerhotiloissa. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 14.3. kello 17:15. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 23:49. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 6