ÖLJYNTORJUNTAHENKILÖSTÖN SUOJAVARUSTUS Pyydämme tarjoustanne öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustuksesta seuraavasti: 1. 1200 kpl Öljyntorjuntasuojahaalari, kertakäyttö 2. 70 kpl Suojahaalari, puuvilla 3. 70 kpl Talvihaalari 4. 600 paria Käsineet, pitkät 5. 600 kpl Hengityssuoja, FFP 3 6. 60 kpl Suodatinnaamari, kokonaamari 7. 60 kpl Suodatinnaamari, puolinaamari 8. 60 kpl Suodatin A2B2E2K2-P3 9. 60 kpl Suodatin ABEK1-P3 Kokojen on oltava aikuisten kokoja. Tarkemmat koot ilmoitetaan tilausvaiheessa. Tekniset vaatimukset selviävät liitteestä 1 Hankintamenettely Avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustus. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset osiot: 1. Tiedot toimittajasta 2. Hinnoittelu Yrityksen tiedot, kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuita eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kolmen kuukauden ikäisiä. Todistukset pyydetään nähtäviksi tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta. Yhteenvetolomake (liite 2) tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen mukana. Tarjouksessa tulee käyttää arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut.
3. Toimitusehto / Toimitusaika Suojavarustus toimitetaan pakattuna tilaajan osoittamalle paikalle. Toimitusaika on ilmoitettava. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-3). Tarjousten keskinäinen vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja teknisiä vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan ja toimitusajan osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjouksen pyytäjälle määräajassa toimitettuja hyväksyttyjä tarjouksia vertaillaan toisiinsa hinnan ja toimitusajan osalta seuraavasti: Hintaedullisuus (80 %) Arvostelu - Halvin 10 pistettä - Kalliimmat hintojen %-suhteessa 10 pisteestä
Toimitusaika (20 %) Arvostelu 0-1 viikkoa 10 pistettä 1-4 viikkoa 8 pistettä 4-6 viikkoa 6 pistettä 6-8 viikkoa 4 pistettä 8-10 viikkoa 2 pistettä Yli 10 viikkoa 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Muut ehdot Maksuehdot Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Pisteitten mennessä tasan pelastuslaitos pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Pelastuslaitos pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustuksen oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muita osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009) Osatarjouksia ei hyväksytä. Vähintään 21 pv netto, kun suoritus on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Laskutustapana edellytetään verkkolaskuja ja suositaan koontilaskuja, mikäli se on mahdollista. Vain perustellusta syystä voidaan käyttää paperilaskutusta. Verkkolaskut otetaan vastaan Finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logicaa. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen tekemisen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmiotettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjousten toimittaminen Lisätiedot Tarjoukset liitteineen on toimitettava kirjallisena, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa Itä- Uudenmaan pelastuslaitokselle 19.10.2012 klo. 15.00 mennessä. Tarjouksen kirjekuoressa on oltava merkintä Öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustus. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava kirjallisina osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi. 10.10.2012 klo.15.00 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan kaikille yhteisesti 12.10.2012 klo 15.00 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi / palvelut / hankinnat / tarjouspyyntöihin liittyvät kysymykset, vastaukset ja tarkennukset. Olavi Liljemark Pelastusjohtaja Liitteet Tekniset vaatimukset (liite 1) Yhteenvetolomake (liite 2)
LIITE 1 Tekniset vaatimukset 1. Öljyntorjuntasuojahaalari, Valkoinen, vetoketjulla, materiaali Tyvek tai kertakäyttö sen ominaisuuksiltaan vastaavaa EN 13034, tyyppi 6 (nesteroiskeet ja hienojakoinen sumu) EN 1073-2:2002 (suojaa radioaktiivisesti saastuneilta hiukkasilta) 2. Suojahaalari Umpihaalari, 100 % puuvilla 3. Talvihaalari Materiaali: polyesteri/puuvilla Väri: housuosan pääväri on oltava tumma Vettä ja likaa hylkivä Lahkeissa vetoketjut Edessä 2-suuntainen vetoketju Kuminauha vyötärössä Heijastimet Taskuja Selkään tulee painettuna tai brodeerattuna teksti: ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS ÖLJYNTORJUNTA 4. Käsineet Materiaali PVC, 30 cm, öljynkestävät, karhennettu kämmen/selkä 5. Hengityssuoja FFP 3, uloshengitysventtiilillä 6. Suodatin-naamari Kokonaamari 7. Suodatin-naamari Puolinaamari 8. Suodatin A2B2E2K2-P3 (varastointiaika vähintään 10 vuotta) 9. Suodatin ABEK1-P3 Kokojen on oltava aikuisten kokoja. Koot ilmoitetaan tilausvaiheessa. Talvihaalarin tekstin muoto, väri ja koko ilmoitetaan myös tilausvaiheessa.