PÖYTÄKIRJA 12.9.2005 28/2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 12.9.2005 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Emilia Kaikkonen, puheenjohtaja Elina Lemmetty, sihteeri Ritva Aalto Eero Kärki Mina Solonen Tuomas Sunnari Henna Tolvanen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kaikkonen avasi kokouksen kello 18.13. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin esityslistaan kohdaksi 6: valiokuntien puheenjohtajien virkaa koskevan uudistuksen käsittely ja kohdaksi 9: fuksikapteenien kuuleminen (liite 1). 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 26/05 ja 27/05 muutoksin. 5. Ilmoitusasiat Havaittiin, että opintovastaava Solonen huolehtii kynsistään ennen fuksiaisia. Kiitettiin taloudenhoitaja Aaltoa hyvästä kokoustarjoilusta. Todettiin, että FudisCup oli tapahtumana onnistunut. 1
Todettiin, että edellinen viikko oli erittäin kiireinen mutta hieno. Oltiin ilahtuneita siitä, että monet fukseista vaikuttivat innostuneilta Pykälän toiminnasta. Todettiin, että Lakimiesliiton info oli odotettua rauhallisempi. Todettiin, että Pykälä osallistui esittelypisteellään yliopiston Avajaiskarnevaaleihin. Yhdistyksen viininpunaiset ilmapallot saivat osakseen ansaittua huomiota tapahtumassa. Todettiin, että vuoden 2005 Pykälä ry:n spexin ohjaa Kirill Tervo. Sihteeri Lemmetty ilmoitti tavanneensa Tervon 10.9. ja keskustelleensa tämän kanssa ohjaamisesta. Todettiin, että yhdistyksen toimiston esittelyt uusille opiskelijoille ovat alkaneet. 6. Valiokuntavirkojen uudelleenjärjestely Jatkettiin edellisessä kokouksessa aloitettua keskustelua valiokuntavirkojen uudelleenjärjestelystä. Puheenjohtaja Kaikkonen totesi, että hänen mukaansa kyse on ensisijaisesti viran kuvien järkeistämisestä ja hallinnollisesta järjestelystä. Tarkoituksena siis ei olisi lakkauttaa virkaa tehtävineen, vaan uudelleenjakaa ennen yhteen virkaan liittyneitä tehtäviä. Opintovaliokunnassa kyse olisi ennen muuta hallintopaikkojen uudelleenjaosta valiokuntalaisten kesken, jotta valiokuntatyön mielekkyys lisääntyisi kaikille valiokuntalaisille. Uudistuksella pyrittäisiin parantamaan valiokuntien yhteyttä hallitukseen ja valiokuntalaisten tietoisuutta hallituksen päätöksenteon mekanismeista. Tällöin valiokunnan sisällä syntyneet toiminnan muutosideat ja hankintaehdotukset tulisivat hallitukselle pitkälti valmisteltuina ja säästyttäisiin molemminpuoliselta turhalta työltä. Virkojen uudelleenjärjestelyllä pyrittäisiin luomaan koko yhdistyksen toiminnalle selkeitä, yhteisiä päämääriä ja toiminnan tavoitteita, joihin kaikki yhdistyksessä toimivat tahot pyrkisivät. Tärkeimmäksi valiokuntavirkojen uudelleenjärjestelyn tavoitteeksi katsottiin tiedonkulun tehostaminen hallituksen ja valiokuntien välillä. Tiedonkulkua tarvitaan ehkäisemään epäselvyyksiä siitä, mitä tapahtumien järjestelyistä on sovittu, sekä pitämään hallitus tietoisena valiokunnan toiveista ja ideoista. Uudelleenjärjestelyllä pyrittäisiin myös siihen, että kaikille sekä valiokunnan yhteiset että kuhunkin virkaan erikseen kuuluvat tehtävät olisivat hyvin selvillä. Toisena tärkeänä parannuksena nykyjärjestelyyn katsottiin kahden valiokunnan toiminnasta vastaavan tahon muuttumista yhdeksi. Hallitus kokee yleisestikin ongelmaksi kahden samasta seikasta eri tahoilla vastaavan orgaanin toimenkuvien päällekkäisyyden. Lopuksi todettiin, ettei valiokuntien jäsenten kokonaismäärää ole tarpeen supistaa, mutta että toimenkuvat olisi kirjoitettava niin selkeiksi, etteivät yksittäisten ihmisten työmäärät vastoin näiden tahtoa muodostu kohtuuttomiksi. 7. Talous 2
Myönnettiin Seminaaritoimikunnalle avustusta Pilaantuneet maat seminaariin 2,5 osallistujaa kohden tarjoiluihin sekä 10 kunkin seminaarissa puhujan kiittämistä varten. Vastaanotettiin yleisvaliokunnan kulttuurivastaavan anomus 3 kulttuuriavustuksesta Sevillan parturi oopperaan kunkin osallistujan lippua kohden. Oopperavierailu järjestetään 27.9. ja lippujen normaali opiskelijahinta on 28. Hyväksyttiin kulttuurivastaava Virtasen esitys 3 kulttuuriavustuksesta lippua kohden. Todettiin, että NCC Rakennusyhtiö Oy on tuonut yhdistyksen huoneistoon uuden uunin virheellisen tilalle. Keskusteltiin Kannun kossuillan budjetista. Keskusteltiin tilavuokrien suuruuden määräytymisestä taloudenhoitaja Aallon laatiman, aikaisempaan käytäntöön pohjaavan hahmotelman pohjalta. Tilavuokran suuruuteen vaikuttaisivat se, onko vuokraava taho Pykälän jäsen vai yhdistyksen ulkopuolinen, tilaisuuden luonne, kesto sekä osallistujamäärä, sekä Pykälän sisällä vuokraavan jäsenen aktiivisuus yhdistyksen toiminnassa. Käsiteltiin tilavuokra-anomuksia. Myönnettiin Miikka Kärjelle tilankäyttöoikeus 26.11., 20.10., 15.11., 1.12. ja 17.11. spexin harjoituksia varten. Myönnettiin Karri Koskenkorvalle tilankäyttöoikeus 8.10. Pykälän golf-mestaruuskilpailujen jatkoja varten edellyttäen, että Koskenkorva ja spexin tuottajat saavat sovittua tilojen jakamisesta molempia osapuolia tyydyttävällä tavalla. Myönnettiin tilavuokraoikeus 21.1. alustavasti Ville Ahtolalle. Jätettiin vuokran suuruudesta ja muista yksityiskohdista päättäminen tulevalle vuoden 2007 yhdistyksen hallitukselle. Kokoustauko alkoi kello 20.23. Kokousta jatkettiin kello 20.47. 8. Opintoasiat Todettiin, että opiskelijavapaapaikka Lakimiesliiton 8.9. pidettyyn seminaariin Tekijänoikeuden erityiskysymyksiä oli myönnetty Esko Sauralle ja paikka 13.9. järjestettävään Yritysrahoituspäivä 2005 tapahtumaan Mikko Oikariselle. Opintovastaava Solonen kertoi valmistelutoimikunnan kokouksesta, jossa oli keskusteltu siitä, ovatko toimikunnan käsittelemät asiat julkisia. Pääargumentiksi julkisuutta vastaan oli noussut, ettei asioita käsiteltäisi epävirallisesti ennen niiden esittelyä kokouksia. Lisäksi oli keskusteltu ad hoc toimikuntien perustamisesta kunkin vapaan viran täyttöä varten erikseen. Opintovastaava Solonen kertoi, että tänä vuonna perinteisen Punavuoren Ahven ravintolassa järjestetyn keskustelutilaisuuden korvaa Suomen kriminalistiyhdistyksen kanssa yhteistyössä 3
järjestettävä tapahtuma. Ajankohdaksi on kaavailtu 17.11., tapahtuman teema on toistaiseksi avoinna. Opintovastaava Solonen ilmoitti vastaanottaneensa valmistelutoimikunnan jäsenille osoitetun, Sonja Helinin laatiman luonnoksen yliopiston yhteistä visuaalista ilmettä koskien. Opintovastaava Solonen ilmoitti laatineensa Codexin opintoasiainvastaavan Anina Liebkindin kanssa opintovaliokunnan avustuksella tiedekunnalle kirjelmän koskien assistentti Saarikosken epäasiallista, Pykälä ry:n sähköpostilistalle lähetettyä viestiä, jonka yhteydessä oli ollut myös yksityisen opiskelijan assistentille kirjoittama viesti. Toivotettiin opintovastaava Soloselle mukavaa tiedekuntapäivää. 9. Vanhemman fuksikapteeni Juuselan kuuleminen Toivotettiin vanhempi fuksikapteeni Juusela tervetulleeksi kokoukseen. Keskusteltiin fuksiaisten järjestelyistä, rastien optimaalisesta määrästä sekä Kysy kapteenilta kyselypalstasta. Kiitettiin fuksikapteeni Juuselaa kokouksessa käynnistä. 10. Ulkoasiat Kärki ilmoitti tapaamisensa Kannunvalajat ry:n varapuheenjohtaja Mikko Riipin kanssa peruuntuneen. Keskusteltiin Artiklan vuosijuhlaan osallistujista, matkustusmuodoista ja kustannuksista sekä aikatauluista. 11. Tiedotus Tiedotusvastaava Sunnari ja puheenjohtaja Kaikkonen ilmoittivat tehneensä Pykälä ry:n toimintaa vanhemmille opiskelijoille esittelevää lehdykkää urakalla. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti esitteen toimivan samalla yhdistyksen 70-vuotisjuhlavuoden kunniaksi laadittavana toiminnan esittelynä. Kaikkonen kertoi esitteen rakentuvan yhdistyksen organisaation ja yhdistyksen jäsenyyden yhdeksän eri aspektin esittelystä. Tiedotusvastaava Sunnari totesi esitteen ulkoasun olevan uusille opiskelijoille lähetettävää Varjo-opinto-opasta vastaava. Todettiin esitteen tarpeelliseksi painosmääräksi noin 1600 kappaletta. Keskusteltiin myös esitteen postituksesta. Paheksuttiin yhdistyksen entisiä hallituksia noin kymmenen viime vuoden ajalta yhdistyksen jäsenrekisterin ajan tasalla pitämisen laiminlyönnistä. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti löytäneensä jäsenrekisteristä vuonna 1980 yhdistykseen liittyneitä henkilöitä. Tiedotusvastaava Sunnari ilmoitti perustaneensa uusia sähköpostilistoja spexiläisille. 4
Tiedotusvastaava Sunnari kertoi uusien opiskelijoiden liittymisestä pykala-info-sähköpostilistalle. Kymmenet uudet opiskelijat olivat liittyneet listalle omatoimisesti ja loput listalle haluaviksi ilmoittautuneet tiedotusvastaava Sunnari on liittänyt pykala-infoon. Todettiin, ettei sähköpostilistan kautta kuitenkaan vielä tavoiteta kaikkia uusia fukseja, sillä yhdistyksen toimiston esittelyt ja samalla jäseniksi liittymiset ovat yhä kesken. Tiedotusvastaava Sunnari jakoi puheenjohtaja Kaikkoselle ja sihteeri Lemmetylle vanhoja tenttikysymyksiä skannattavaksi yhdistyksen internet-sivuja varten. 12. Yleisasiat Yleisvastaava Tolvanen kertoi vesi-imurin saapuneen huollosta ja että koneessa ollut moottorivika on nyt korjattu. Valittiin Töysän linja Oy huolehtimaan Hämeenkadun Appron ja Syys-Kiljavan kuljetuksista. Keskusteltiin ensimmäistä kertaa kokeiltavista tuutorryhmissä tapahtuvista fuksien siivousvuoroista. Todettiin, että ainakin Lakimiesliiton infon jälkeen siivous toimi sangen hyvin ja että fuksit olivat hyvin varautuneita urakkaan. Lisättiin kuitenkin, että valiokunnan täytyy olla paikalla valvomassa ja opastamassa fukseja, ja etteivät siivousvuorot poista valiokunnan vastuuta siivoamisesta huolehtimisesta. Päätettiin myydä uuden astianpesukoneen hankinnan myötä tarpeettomaksi käyvä nykyinen kone käytettynä. Keskusteltiin ovivuoroista bileissä ja ulko-ovien vahtimisesta. Kokoustauko alkoi kello 22.11. Kokousta jatkettiin kello 22.25. 13. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin, ketä yhdistyksen jäsentä ehdotettaisiin SAKKE-työryhmän jäseneksi. Keskusteltiin Kannun kossuillan ohjelmasta. Keskusteltiin hallituksen fuksiaisrastin tehtävästä. Päätettiin yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen päiväksi 29.11., hallitusvaalipaneelin päiväksi 22.11. ja 1.12. valiokuntien vaalikokouksen päiväksi. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 19.9.2005 kello 18.00 yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatie 33:ssa. 14. Kokouksen päättäminen 5
Puheenjohtaja Kaikkonen päätti kokouksen kello 22.50. Pöytäkirjan vakuudeksi Emilia Kaikkonen hallituksen puheenjohtaja Elina Lemmetty sihteeri 6
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.