Lions 107 K PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS NRO 1 / 2011-2012 Lauantaina 24.9.2011 klo 9.00-14.38 Koljonvirran Kartano, Iisalmi PÖYTÄKIRJA Osallistujat: Vieraat: Sivistystoimenjohtaja Kirsi-Tiina Ikonen, PDG Seppo ja Lion Leena Lappalainen Piirihallituksen jäsenet: Pekka Järvelä, Reijo Lyttinen, Pirjo Järvi, Risto Pehkonen, Eino Lilja, PekkaTaattola, Pekka Seppä, Hannu Järvinen, Aarno Klemettilä, Eero Holopainen, Jarkko Hirvonen, Esa Utriainen, Martti Törrönen Pekka Saarikko, Jorma Väänänen, Urho Karhu, Airi Leskinen, Pekka Leskinen, Sari Laine, Pentti Ropponen, Kari Rönkkö, Matti Rönkkö, Esko Bergqvist, Rauno Ovaskainen, Rainer Hakaoja, Hannu Nyman, Alueen puheenjohtaja Hannu Nyman toivotti piirihallituksen jäsenet tervetulleiksi kokoukseen. Iisalmen kaupungin tervehdyksen toi sivistystoimenjohtaja Kirsi-Tiina Ikonen. Ennen kokouksen alku laulettiin yhdessä Leijonahenki 1. Kokouksen avaus DG Pekka Järvelä avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen Puheenjohtajana toimi DG Pekka Järvelä ja sihteerinä CS-CT Reijo Lyttinen. 3. Läsnäolijoiden toteaminen Nimet merkittiin kiertävään listaan. Nimet kohdassa osallistujat. 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin muutoksin, Martti Törrönen halusi pitää nenäpäiväinfon kohdassa 11. varapiirikuvernöörin puheenvuoro. 6. Ääntenlaskijoiden valinta Valittiin Aarno Klemettilä ja Hannu Järvinen.
Sivu 2 9. lokakuuta 2011 7. Sopiminen pöytäkirjan tarkistamisesta Lähetetään piirihallituksen jäsenille kommentoitavaksi.tarvittaessa huomautukset viikon kuluessa. 8. Edellisen kokouksen pöytäkirja (09.04.2011) Pöytäkirja hyväksyttiin. 9. Piirihallituksen kokoonpano, toimikuntapuheenjohtajien äänioikeus piirihallituksessa. Hyväksyttiin. 10. Piirikuvernöörin puheenvuoro DG Pekka Järvelä puhui mm. seuraavista asioista: - Vuoden teema Viihdytään yhdessä auttaen ja palvellen. - Hän toivoi, että Klubikokouksista saataisiin viihtyisiä ja mukavia yhteisiä tapaamisia, ja päästäisiin eroon kokousrutiineista. - Tärkeä uusi alue palvelumme laajentamisessa tänä vuonna on ympäristönsuojelu. - Kansainvälisen presidenttimme aktiviteetti on leijonien puiden istutus ympäri maailmaa. - Puita on istutettu jo yli 1,8 miljoonaa kpl leijonien toimesta. - Piirikuvernöörin tavoitteena on 1500 puun istutus piirissämme toimintavuonna. Hän toivoi, että jokainen klubi ilmoittaisi kk- eli JTilmoituksissaan puun istutuksista. - Puolisotoimintaan olisi kiinnitettävä enemmän huomiota. - Jäsenkehityksestä pitäisi myös huolehtia. - Klubeihin tulee perustaa arvotyöryhmä pohtimaan Klubien ja Liiton arvoja. - Quest- koulutuksiin pitäisi saada enemmän osallistujia. -Toimikuntaraportit tulee tehdä säännöllisesti. 11. 1.VDG Martti Törrösen puheenvuoro Liite 1 1.VDG Martti Törrönen kertoi 5.11. pidettävästä Nenäpäivästä. Klubit saavat lisätietoa häneltä. 12. IPDG Pirjo Järven puheenvuoro IPDG Pirjo Järvi kertoi Iisalmessa tulipalossa tuhoutuneen perheen avustuskeräyksestä, joka tuotti 2100 eur ja joka on toimitettu perheelle. Hän kertoi myös pyytäneensä keväällä piirin Klubeja ilmoittamaan viime kauden rahalahjoitukset. 23 piirin 59:stä klubista ilmoitti rahalahjoituksensa ja näistä kertyi yhteensä 44.000 eur. 13. Piirisihteeri rahastonhoitajan puheenvuoro Piirisihteeri rahastonhoitaja kertoi tämän hetken rahatilanteen - Hallintotilillä on n. 4500 eur ja - Nuorisovaihtotilillä n. 11.000 eur - Piirirahan 4851 eur liitosta olemme jo saaneet tilillemme. 14. Piirin toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2011-2012
Sivu 3 9. lokakuuta 2011 Piirikuvernööri Pekka Järvelä esitteli toimintasuunnitelman. Liite 2 ja talousarvion, Liite 3, kaudelle 2011-2012 Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta. Lisäys toimintasuunnitelmaan nuorisoleiri Pieksämäellä kesällä 2012. Apj. Hannu Nyman esitti, että Web sivujen tekoon olisi saatava koulutusta. PDG Seppo Lappalainen kertoi, että Lions liiton taholta pyritään järjestämään nettiin liittyvää koulutusta, koska yleensä tiedottaminen on siirtymässä verkkoon. 15. Toimintakauden 2011-2012 pankkitilit, käyttöoikeudet ja laskujen hyväksyminen DG Pekka Järvelä ja CS-CT Reijo Lyttinen saavat laajat käyttöoikeudet piirin tileihin. Käyttöoikeudet on jo hoidettu Tervon Osuuspankkiin. 16. Toimikuntien toimintasuunnitelmat - Viestintätoimikunta, Lion Airi Leskinen kertoi viestintätoimikunnan toimintasuunnitelman, Liite 4 - AR-Säätiö, adressit ja kortit pj. Urho Karhu piti puheenvuoron ja esitteli toimintasuunnitelman, Liite 5 - PDG Eino Lilja kertoi Nuorten Bändiskebasta, Liite 6 - Hannu K. Halosen koulutustyöryhmän toimintasuunnitelma, Liite 7 - Lion Rainer Hakaoja esitteli juhla ja merkkipäivätoimikunnan toimintasuunnitelman. Liite 8 - Lion Pekka Saarikko esitteli Leo-toiminnan suunnitelman ja kertoi myös Sri Lankan Lions ystävät seuran toiminnasta. Liite 9 - IPDG Pirjo Järvi esitteli kunnia-ja juhlatilaisuuksien suunnitelmista. Liite 10 - Jäsenjohtajan tiedotteen esitteli PDG Pekka Järvelä, jäsenjohtaja 2 VDG Onni Piipon poissaolon vuoksi. Liite 11 - DC Eero Holopainen piti katsauksen Suomi johtoon tilanteesta. Liite 12 - Sari Laine kertoi koulukaveriprojektista. Liite 13 - Lion Jorma Väänänen liikuntavastaava, kertoi piirin liikunnallisista tapahtumista ja mitä mahdollisuuksia piirin alueella on osallistua järjestettäviin liikunnallisiin tapahtumiin. - Nuorisoleirivastaava Aarno Klemettilä kertoi tulevasta nuorisoleiristä kesällä 2012 joka pidetään Pieksämäellä Partaharjulla. - Nuorisovaihtaja DC Pekka Seppä kertoi, että tarvittaisiin isäntäperheitä
Sivu 4 9. lokakuuta 2011 nuorisovaihtoon tuleville nuorille 2012 tavoite 20-30 perhettä. Nuorisovaihdon tavoite on n. 20-30 nuorta. Lähettäviä perheitä löytyy mutta vastaanottavia huonommin. Nuorisovaihtoon hakemustakaraja on 15.12.2011 Pojat ovat etuoikeutettuja koska poikia on yleensä vähemmän hakijoina. Kokousvastaava Pekka Taattola kertoi järjestettävistä kokouksista - Ritarilounas, tammikuussa - PDG päivät - Vuosikokous Arvokeskustelu, - IPDG Pirjo Järvi lupasi selvittää seuraavaan kokoukseen mennessä arvokeskusteluun liittyviä asioita. 17. Alueiden toimintasuunnitelmat Alueiden ja lohkojen kuulumiset, alueiden pj:t I alue Apj. Hannu Nyman kertoi aueen toiminnasta. Liite 14 II alue Lion Matti Rönkkö kertoi alueen toiminnasta, Apj:n Hannu Kumpulaisen sijasta. Liite 15 III alue Lion Rainer Hakaoja kertoi alueen toiminnasta, Apj:n Hannu Lintusen poissa ollessa. Liite 16 IV alue Apj. Pentti Ropponen alueen toiminnasta. Hän kertoi, että Leijonien on vaikeata saada näkyvyyttä paikallisissa lehdissä. Alueen yhteinen teatteri-ilta, samalla tuetaan Varkauden teatteria. 18. LICF Hannu Järvinen Lion Hannu Järvinen piti esitelmän LCIF:stä ja erityisesti Taloja Haitille keräyksestä. Liite 17 20. Saapunut posti Ei uutta postia. 21. Muut asiat Lpj. Risto Pehkonen kertoi Music against drucks huumeiden vastaisesta toiminnasta jonka yhteistyökumppaneita ovat Opetus-ja kulttuuriministeriö, kunnat, seurakunnat. Etsivät yhteistyökumppaneita ja odottavat rahalahjoituksia. Lisää tietoa löytyy nettisivulta. 22. Seuraavat kokoukset (la 26.11.2011 II alueella, la 25.2.2012 IV alueella ja la 14.4.2012 III alueella Kuopio, Hotelli Iso Valkeinen 23. Kokouksen päätös Kokous päätettiin klo 14.38
Sivu 5 9. lokakuuta 2011 Pöytäkirjan vakuudeksi Pekka Järvelä DG Reijo Lyttinen CS-CT