Piirikuvernööri, DG Raija Väre ja puoliso Timo Allenius. Follow Your Dream Seuraa Unelmaasi Palvelulla hyvinvointia- Ilo palvella

Transkriptio

1 Piirikuvernööri, DG Raija Väre ja puoliso Timo Allenius Lions Club Kuusamo / Pohjanakat, Nuottatie Kuusamo GSM Raija Timo raija.vare@lions.fi, Follow Your Dream Seuraa Unelmaasi Palvelulla hyvinvointia- Ilo palvella PÖYTÄKIRJA 3/ Kokouksen avaus Piirikuvernööri Raija Väre avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi kolmanteen piirihallituksen kokoukseen. 41 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen 107 L-piirin ohjesääntö 4 : hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Ehdotus: puheenjohtajana toimii piirikuvernööri Raija Väre ja sihteerinä piirisihteeri Kirsti Ketola. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 42 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan Ahti Massa ja Olli Salovaara Torniosta. Pöytäkirjan liitteet tallennetaan alkuperäisen pöytäkirjan liitteiksi eikä niitä lähetetä kopioiden mukana jäsenille. Tarvittaessa liitteitä saa piirisihteeriltä. Liitteet lähetetään kuitenkin varapiirikuvernööreille (1. VDG ja 2. VDG ). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 43 Läsnäolijoiden toteaminen 1

2 Kokouksessa oli läsnä 21 piirihallituksen jäsentä ja lisäksi 1 PDG, 13 lionia ja 1 kumppani, yhteensä 36 osallistujaa. Osallistujaluettelo on liitteenä, Liite Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 107 L ohjesääntö 4 kohta 6 ja 8: Hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä ovat paikalla- Hallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessaan estyneenä varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa ( elo-, marras-, helmi- ja huhti-, toukokuu ) Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksn läsnäolooikeutetuille jäsenille kirjallisesti ( posti tai faksi) tai sähköpostitse jäsenen ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty Ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. 45 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Ehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Esityslista Liite Varapiirikuvernöörien (1. ja 2.) puheenvuorot Varapiirikuvernöörit Markku Ilmavirta, Liite 3 ja Kauko Niemelä käyttivät puheenvuoronsa. He kertoivat toimistaan nykyisissä tehtävissään ja valmisteluistaan tulevan kauden tehtäviinsä. 47 Alueiden, lohkojen ja toimikuntien puheenjohtajien raportit Ehdotus: Kuullaan alueiden, lohkojen ja toimikuntien raportit Läsnäolevat alueiden, lohkojen ja toimikuntien puheenjohtajat kertoivat raporttinsa vastuualueidensa toiminnasta ja tulevista tapahtumista. Edelleen yleisenä huolena on klubien jäsenmäärien lasku ja klubien lopettamistoimet. Raporttien yhteydessä käytiin vilkasta keskustelua siitä, miten lions -toimintaa tehdään näkyväksi ja kiinnostavaksi. Useat kokousedustajat olivat saaneet klubeilta kyselyä, miksi piirikuvernöörin kirjeitä ei tule kuukausittain. Piirikuvernööri Raija Väre kertoi, ettei lähetä tällä kaudella piirikirjeitä vaan tarpeen mukaan pikatiedotteita. Tulevat piirikuvernöörit 2

3 lupasivat piirikirjeitä lähettää. Kokouksessa ehdotettiin piirin tiedotetta. Tiedotteet koetaan tärkeiksi. Seuraavat piirihallituksen jäsenet antoivat raporttinsa: 1) Niemelä Kauko; I Alue, Liite 4 2) Lämsä Merja; II Alue, Liite 5 3) Prykari Hannu; III Alue, Liite 6 4) Akola Kaisa; I Alue 2. lohko, Liite 7 5) Paksuniemi Jari; II Alue 1. ja 3. lohko, Liite 8 6) Siikaluoma Päivi; II Alue 4. lohko, Liite 9 7) Torvela Raimo; III Alue 1. lohko, Liite 10 8) Salmi Jukka; III Alue 3.lohko, Liite 11 9) Mälkiä Matti; PDG tmk, Liite 12 Kokousväki vietti hiljaisen hetken PDG Veli Kiviniemen muistoksi. Kiviniemi oli LC Ylitornio / Aavasaksan jäsen. Hän on toiminut kuvernöörinä kaudella ) Mälkiä Matti; LCIF tmk, Liite 13 11) Mälkiä Matti; Barents yhteistyö, Liite 14 Kokoukseen osallistujat keskustelivat vilkkaasti Barents yhteistyöstä, sen hyödyistä ja kustannuksista. Useat piirihallituksen jäsenet kannattivat Barents-yhteistyön kehittämistä ja piirin osallistumista kokousten järjestämiskustannuksiin. Barents-kokouksissa on mahdollisuus osallistua matalalla kynnyksellä kansainväliseen kokoukseen saamaan uusia ideoita mm. klubitoimintaan. 12) Heikkilä Kari; Viestintä, Liite 15 Uusi Lapin Leijona on ilmestynyt ja jaetaan L-piirin klubilaisille ja julkisille paikoille suuren yleisön luettavaksi. Lapin Leijonan jakelun järjestämisestä käytiin keskustelua. Toistaiseksi jatketaan entiseen malliin. 3

4 13) Salovaara Olli; jäsenohjelma, antoi suullisen raportin. Raportissaan hän oli huolissaan jäsenmäärän negatiivisesta kehityksestä, vaikka uusia jäseniä otetaan, mutta kun klubeja lopetetaan, nettojäsenmäärä on laskeva. Salovaara kertoi videoneuvottelujen mahdollisuudesta, esimerkiksi GoToMeeting ohjelman avulla, jolloin säästetään matka-ajoissa varsinkin harvaan asutuilla seuduilla. Salovaara kertoi myös muutosvalmentajakoulutuksen hyödyistä. 14) Timo Allenius; juhla ja kokous, Liite 16 15) Jokelainen Jarmo; nuorisovaihto, Liite 17 Isäntäperheitä kaivataan kesän 2014 nuorisoleirin yhteyteen. Isäntäperheen lomakkeita, lisätietoa ja ohjeita löytyy L-piirin nettisivulta 16) Kämäräinen Erkki; nuorisoleiri, Liite 18 Nuorisoleirin asioita löytyy L-piirin nettisivuilta 17) Rastas Jarmo; Suomi Johtoon, Liite 19 18) Rastas Jarmo; palvelu- ja varainhankinta, Liite 20 Kahvitauko 19) Lisäksi raporttinsa ovat antaneet kirjallisesti seuraavat poissa olevat piirihallituksen jäsenet: - Alavuokkila Terttu; rauhanjulistetmk, Liite 21 - Hokkinen Tuomo; III Alue 2.lohko, Liite 22 - Törmälä Irene; puolisotmk, Liite 23 - Pesonen Jaana on ilmoittanut sähköpostilla päivittäneensä piirin nettisivuja sitä mukaa kuin päivityksiä on pyydetty. - Kynsijärvi Auli on ilmoittanut, ettei ole yhtään uutta ritaria tullut ja adresseja on hänellä n. 300 kpl. - Hinkkala Marjatta on tapaamassa kummilapsia Sri Lankassa. Päätös: Raportit saatettiin tiedoksi. 4

5 48 Rahastonhoitajan puheenvuoro ja piirin taloustilanne Ehdotus: Kuullaan piirin rahastonhoitajan raportti. Päätös: Rahastonhoitaja antoi raporttinsa, johon kuuluivat: - tiliote, Liite 24 - tiliote leiristä, Liite 25 - maksetut leirimaksut, Liite 26 - tase, Liite 27 - tuloslaskelma, Liite 28 - talousarvio / toteutus, Liite 29 Keskustelua käytiin Quest rahastosta, josta päätettiin jakaa varoja klubeille. Piirin kouluttajien matkakulut maksetaan. Barents konferenssin järjestelyihin myönneltiin LC- Posiolle maximissaan 500 :n apuraha. 49 L-piirin vuosikokoukseen menevät päätösasiat Ehdotus: Piirihallitus esittää piirin vuosikokoukselle hyväksyttäväksi seuraavat asiat: Toimintakertomus kaudelta Tilit ja toiminnantarkastajien lausunto kaudelta Toimintakauden talousarvio ja toimintasuunnitelma Ehdokkaat kaudelle Piirikuvernööriehdokas 1. VDG Markku Ilmavirta LC Pello 1.varapiirikuvernööriehdokas 2. VDG Kauko Niemelä LC Sodankylä 2.varapiirikuvernööriehdokas Markku Kylmälä LC Simo Kaikki ehdokkaat täyttävät kansainvälisessä ohjesäännössä ja piirin ohjesäännössä esitetyt vaatimukset sekä ehdokkaiden hakemukset, kannatustodistukset ja ehdokkaiden suostumukset ovat saapuneet piirikuvernöörille määräaikaan mennessä. 5

6 Nuorisoleirirahan kerääminen kaudella Seuraava nuorisoleiri on taas 4 vuoden kuluttua, leirin rahoittamiseksi piirihallitus esittää klubeille nuorisoleirimaksun keräämistä kaudella / jäsen. Päätökset: Matti Mälkiän esittämät korjaukset toimintakertomukseen ja tileihin hyväksyttiin. Liite 30. Toiminnantarkastajien lausunto saatettiin tiedoksi muistion kanssa. Matti Mälkiä toimittaa toiminnantarkastuksesta puuttuneet pöytäkirjat toiminnantarkastajille, jotka suorittavat uuden tarkastuksen hallinnon osalta. Esitetään vuosikokoukselle ehdotuksen mukaiset asiat päätettäviksi. Nuorisoleirirahan keräämisestä käytiin keskustelua. Todettiin tarpeelliseksi kerätä leirirahaa vuosittain, jolloin sitä ei tarvitse kerätä kerralla isona summana. Huolena oli, kuinka saada kaikki piirin klubit maksamaan leiriraha. Leirirahan voi maksaa aktiviteettitililtä. Piirin edustajien nimeäminen Barents konferenssiin Posiolle Nimettiin piirin edustajiksi Barents konferenssiin Tapani Risku, Raija Väre ja Markku Ilmavirta. 50 Ilmoitusasiat ja muut esille tulevat asiat Posion messut Porokisat Rovaniemellä Veteraanikeräys , paitsi entisen Oulun läänin alueen klubit eri aikana Leijonatanssit Lastensairaalakeräys käynnistyy Naislionien risteily Sri Lankan lionsystävien seuran vuosikokous Helsingissä Martin pilkki Luostolla Ahvenlammella L-piirin pilkkimestaruuskilpailut Luostolla Ahvenlammella järjestäjän välinein Piirin vuosikokous Kuusamossa

7 Barents-konferenssi Posiolla Suomen Lions-liiton vuosikokous Porissa Convention Torontossa L-piirin nuorisoleiri Rovaniemellä Päätös: Saatettiin tiedoksi ilmoitusasiat eikä muita asioita ollut. 51 Seuraava kokous Seuraava piirihallituksen kokous on Kuusamossa Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri päätti kokouksen klo 16:40 ja kiitteli kokouksen osallistujia vilkkaasta ja rakentavasta keskustelusta. Pöytäkirjan vakuudeksi Raija Väre puheenjohtaja Kirsti Ketola sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Ahti Massa Olli Salovaara 7