PIIRIN VUOSIKOKOUS JA VUOSIJUHLA Tarvasjoki

Transkriptio

1 LCI 107 A PIIRIN VUOSIKOKOUS Aika Lauantai klo 10:00-11:32 Paikka Tarvashovi, Hämeen Härkätie 758, Tarvasjoki PÖYTÄKIRJA 1. KOKOUKSEN AVAUS Piirikuvernööri Pertti Tenhunen toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi piirikokouksen. Viron 2VDG Raivo Kokser toi Viron Lions-liiton terveiset. LC Kiskon edustajat luovuttivat äänestysuurnat. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Piirin ohjesäännön mukaan piirikokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Puheenjohtajana toimii Pertti Tenhunen ja sihteerinä Ulla Rahkonen. 3. VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Lindén, LC Turku/Suikkila ja Jukka Rauhaniemi, LC Turku/Suikkila 4. VALITAAN ÄÄNTENLASKIJAT (6 henkilöä) Ääntenlaskijoiksi valittiin Björn Taxell, LC Parainen/Pargas Seppo Mattila, LC Yläne, Osmo Lempinen, LC Yläne Mika Ranta, LC Taivassalo Julle Rintala, LC Uusikaupunki/Männäinen Juha-Pekka Niemi, LC Uusikaupuni/Männäinen 5. PÄÄTETÄÄN KOKOUKSEN KIELI Kokouksen pöytäkirjakieli on suomi, tarvittaessa tulkataan (Bo Lindberg), puheenvuoron voi käyttää suomeksi tai ruotsiksi.

2 6. TODETAAN PIIRIKOKOUSEDUSTAJIEN MÄÄRÄ Piirin ohjesäännön mukaan äänioikeus on hyvässä asemassa olevien klubien edustajilla ja äänivaltaisten edustajien määrän määrittää vuoden ja yhden päivän olleiden jäsenten määrä, kuitenkin vähintään yksi. Lisäksi kaikilla piirin klubin toimivalla ja hyvässä asemassa olevalla nykyisellä tai entisellä piirikuvernöörillä on äänioikeus. Todetaan, että kaikki piirin klubit ovat hyvässä asemassa. Valtakirjantarkastuksessa on todettu kokouksessa olevan läsnä 99 äänivaltaista kokousedustajaa, sekä 0 muuta kokousedustajaa. Läsnä 84 klubiedustajaa ja 15 piirikuvernööri tai edellistä piirikuvernööriedustajaa = 99 edustajaa 7. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Piirin ohjesääntö: Piirikokous pidetään vuosittain edellisen piirikokouksen päättämässä paikassa huhtikuussa. Piirikokouksen kutsuu koolle piirikuvernööri. Piirikokouksen kokouskutsu ja asialista liitteineen on toimitettava piirin klubien presidenteille vähintään 30 päivää ennen piirikokousta. Klubin on ilmoitettava asiansa, jonka se haluaa käsiteltäväksi piirikokouksessa kirjallisesti piirinsä toimivalle piirikuvernöörille viimeistään tammikuun 15. päivänä. Piirihallitus antaa asiasta lausuntonsa piirikokoukselle. Piirihallituksen aloitteet vuosikokoukselle tulee esittää viimeistään helmikuun kokouksessa. Kutsu lähetetty , aineistot esitellään kokouksessa. Puheenjohtaja totesi, että kokousmateriaali olisi pitänyt lähettää kokonaisuudessaan etukäteen. Tulevan kauden toimintasuunnitelmaa, edellisen kauden toimintakertomusta eikä tilinpäätöstä ei ole lähetetty etukäteen. Kokous voi esittää, että pidetään uusi kokous. Mikko Torkkeli, LC Turku/Suikkila ehdotti että asiat voidaan ottaa käsittelyyn vaikkei niitä ole lähetetty etukäteen. Edotusta kannatettiin. Asioiden ottaminen käsittelyyn hyväksyttiin. Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 8. VAHVISTETAAN ASIALISTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Asialista vahvistettiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä piirin 26. golfkilpailuista.

3 9. ESITELLÄÄN PIIRIKUVERNÖÖRIEHDOKAS JA KESKUSTELU Piirin ohjesääntö: Klubin on ilmoitettava piirikuvernööriehdokkaansa piirinsä toimivalle piirikuvernöörille viimeistään tammikuun 15. päivänä. Ehdokkaiden on täytettävä liiton ja järjestön sääntöjen mukaiset vaatimukset. LC Loimaa/Tähkä on antanut kannatustodistuksen ja esittää Piirikuvernöörin tehtävään valittavaksi: Ari Lindell Ari Lindell esitteli itsensä 10. ESITELLÄÄN 1. VARAPIIRIKUVERNÖÖRIEHDOKAS JA KESKUSTELU Piirin ohjesääntö: Klubin on ilmoitettava varapiirikuvernööriehdokkaansa piirinsä toimivalle piirikuvernöörille viimeistään tammikuun 15. päivänä. Ehdokkaiden on täytettävä liiton ja järjestön sääntöjen mukaiset vaatimukset. LC Paimio/Aallotar on antanut kannatustodistuksen ja esittää 1. varapiirikuvernöörin tehtävään valittavaksi: Ulla Rahkonen. Ulla Rahkonen esitteli itsensä. 11. ESITELLÄÄN 2. VARAPIIRIKUVERNÖÖRIEHDOKAS JA KESKUSTELU Piirin ohjesääntö: Klubin on ilmoitettava varapiirikuvernööriehdokkaansa piirinsä toimivalle piirikuvernöörille viimeistään tammikuun 15. päivänä. Ehdokkaiden on täytettävä liiton ja järjestön sääntöjen mukaiset vaatimukset. LC Mietoinen on antanut kannatustodistuksen ja esittää 2.varapiirikuvernöörin tehtävään valittavaksi: Risto Paukku Risto Paukku esitteli itsensä. 12. SUORITETAAN ÄÄNESTYS PIIRIKUVERNÖÖRISTÄ JA VARAPIIRIKUVERNÖÖREISTÄ Vaali suoritetaan LCI:n vaaliohjeen mukaisesti suljettuna lippuäänestyksenä. Lippuun tulee rastilla merkitä kannattaako (KYLLÄ) vai ei kannata (EI) ko. henkilöä tehtävään. Jos lipussa ei ole merkintää, todetaan se TYHJÄKSI. Jos merkintä on epäselvä, todetaan HYLÄTYKSI. Suoritettiin vaali klubeittain, ääntenlaskijat siirtyivät laskemaan annetut äänet. Äänestys valmis 10: ESITELLÄÄN TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA

4 Piirihallitus on käsitellyt toimintakertomuksen kokouksessaan 4/ , sekä uudelleen täsmennettynä kokouksessaan 5/ , ja esittää sen hyväksymistä. IPDG Tommi Virtanen esitteli toimintakertomuksen kaudelta Todettiin toimintakertomus kauden toiminnan mukaiseksi. Piirikuvernööri Pertti Tenhunen kiitti IPDG Tommi Virtasta hyvin hoidetusta kaudesta. Lasse Karen esitti, että toimintakertomus hyväksytään kiitos maininnalla; hyväksyttiin kiitos maininnalla 14. KÄSITELLÄÄN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA Rahastonhoitaja, Lion Reijo Vaura esitteli piirin tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajan laatiman lausunnon Toimintatarkastuskertomus hyväksyttiin. 15. VAHVISTETAAN KAUDEN TILINPÄÄTÖS Piirihallitus on käsitellyt tilin päätöksen kokouksessaan 2/ , ja esittää sen vahvistamista. Vahvistettiin tilinpäätös. 16. PÄÄTETÄÄN EDELLISEN PIIRIKUVERNÖÖRIN JA PIIRIHALLITUKSEN VASTUUVAPAUDESTA Päätettiin myöntää vastuuvapaus edelliselle piirikuvernööri Tommi Virtaselle ja piirihallitukselle kaudesta PÄÄTETÄÄN PIIRIN VUOSIKOKOUSMAKSU KAUDELLE talousarvion kaudelle ja päättänyt esittää vuosikokousmaksuksi edelleen 50 euroa. Esitys hyväksyttiin. 18. PÄÄTETÄÄN VIESTINTÄ- JA KOULUTUSMAKSU KAUDELLE talousarvion kaudelle ja päättänyt esittää viestintä- ja koulutusmaksuksi 100 euroa sisältäen Jalopeura-lehden tukimaksun kaudelle Klubi vapautuu maksusta, mikäli se hankkii vähintään 200 euron mainoksen Jalopeuralehteen. Esitys hyväksyttiin. 19. PÄÄTETÄÄN NUORISOLEIRIN TUKIMAKSU KESÄN 2016 LEIRIIN

5 talousarvion kaudelle ja päättänyt esittää Nuorisoleirin tukimaksuksi edelleen 50 euroa. Esitys hyväksyttiin. 20. VALITAAN PIIRIKUVERNÖÖRI TOIMINTAKAUDEKSI Vaalin tulos: Kyllä 85, Ei 1, Tyhjä 1, Hylätty 3, Yhteensä 90 Ari Lindell on saanut enemmän kuin puolet annetuista Kylla/Ei äänistä. Ari Lindell valittiin piirikuvernööriksi toimintakaudeksi VALITAAN 1. VARAPIIRIKUVERNÖÖRI TOIMINTAKAUDEKSI Vaalin tulos: Kyllä 89, Ei 0, Tyhjä 0, Hylätty 0, yhteensä 89 Ulla Rahkonen on saanut enemmän kuin puolet annetuista Kyllä/Ei äänistä. Ulla Rahkonen valittiin 1.varapiirikuvernööriksi toimintakaudeksi VALITAAN 2. VARAPIIRIKUVERNÖÖRI TOIMINTAKAUDEKSI Vaalin tulos: Kyllä 87, Ei 1, Tyhjä 1, Hylätty 0, Yhteensä 89 Risto Paukku on saanut enemmän kuin puolet annetuista Kyllä/Ei äänistä. Risto Paukku valittiin 2.varapiirikuvernööriksi toimintakaudeksi VAHVISTETAAN TOIMINTAKAUDEN TALOUSARVIO JA TOIMINTASUUNNITELMA talousarvion ja toimintasuunnitelman kaudelle ja esittää niiden vahvistamista. Ari Lindell esitteli toimintakauden toimintasuunnitelman ja talousarvion. Suunnitelmat vahvistettiin. 24. VALITAAN KAKSI (2) TOIMINNANTARKASTAJAA JA KAKSI (2) VARATOIMINNANTARKASTAJAA Toiminnantarkastajiksi valittiin Lion Olavi Ala-Nissilä, LC Loimaa/Kosket ja Lion Simo Laaksonen, LC Loimaa/Kosket sekä varalle Lion Mauno Kaseniemi, LC Kaarina/City ja Lion Markku Monnonen, LC Turku/Aninkainen 25. VALITAAN PIIRIN 107A GOLF-MESTARUUSKISOJEN JÄRJESTÄJÄ KAUDELLE Kauden piirin 107A Golf-mestaruuskisoja on hakenut LC Uusikaupunki.

6 Myönnettiin LC Uusikaupungille oikeudet järjestää piirin 107A kauden Golf-mestaruuskisat. 26. KÄSITELLÄÄN ILMOITUSASIAT - Ehdokkaat Suomen Lions liiton puheenjohtajaksi (CC) Jari Rytkönen ja varapuheenjohtajaksi (VCC) Heikki Hemmilä, LC Ylivieska ja Jarmo Rastas LC Rovaniemi/Lainas - Ehdokkaat Kansainväliseksi johtajaksi (ID) kaudelle Markus Flaming, LC Vantaa/Kaivoksela, Asko Merilä, LC Utajärvi, Heimo Potinkara, LC Lahti/Laune, Seppo Söderholm, LC Lappenranta/Raja - Piirin seuraavan vuosikokouksen aika ja paikka Seuraava vuosikoukouspaikka on Loimaa virkailijakoulutusta PuSu+ internet apj ja lpj koulutus 27. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirikuvernööri Pertti Tenhunen kiitti osallistujia hyvin sujuneesta kokouksesta ja päätti kokouksen klo 11:32. Kokouksen vakuudeksi Pertti Tenhunen Puheenjohtaja Ulla Rahkonen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi../

7 Pertti Lindén Pöytäkirjan tarkastaja Jukka Rauhaniemi Pöytäkirjan tarkastaja