PÖYTÄKIRJA Lions 107 G piirin vuosikokous klo Muuramen kulttuurikeskus, Nisulantie Muurame

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Lions 107 G piirin vuosikokous klo Muuramen kulttuurikeskus, Nisulantie Muurame Hiljainen hetki edellisen piirikokouksen jälkeen ajasta ikuisuuteen siirtyneiden lionien muistoksi Sytytettiin kynttilä ja pidettiin hiljainen hetki seuraavien lionien muistoksi; Heinonen Erkki LC Haapamäki, Kamppila Simo-Matti LC Äänekoski, Kari Jussi LC Jyväskylä/Metso, Knuutila Matti LC Hartola, Kullaa Keijo LC Vilppula, Kurkinen Reima LC Laukaa, Louni Pertti LC Korpilahti, Pirttiniemi Hannu LC Saarijärvi/Kalmari, Poutanen Kari LC Jyväskylä, Pynnönen Risto LC Vaajakoski, Tikkinen Matti LC Jyväskylä/Jyvä. 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Jari Rytkönen avasi kokouksen. 2. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Puheenjohtajana toimi piirikuvernööri Jari Rytkönen ja sihteerinä piirisihteeri Asko Paanala. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kokoukseen on toimitettu sähköpostilla Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Ruuska ja Arto Nikamaa LC Muuramesta. Arto Nikamaa poistui kokouksesta esityslistan kohdan 10 jälkeen. Tilalle valittiin Martti Ronkainen LC Muuramesta kohdasta 11 alkaen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Martti Ronkainen ja Anssi Hautonen LC Muuramesta. 5. Kokouksen virallisten edustajien toteaminen Edustettuina oli 37 klubia. PDG edustajia oli 17. Edustajia yhteensä Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin seuraavin korjauksin: Esityslistassa oli kohdat 14 ja 21 kahteen kertaan. Jälkimmäinen kohta 14 muutetaan pöytäkirjassa kohdaksi 15 ja siitä eteenpäin edetään nousevassa numerojärjestyksessä. Lisäksi Jaakko Harjumäki esittelee kokousväelle Kiitos veteraanit-aktiviteettia kokouksen päättämisen yhteydessä. 7. Käsitellään toimintakertomus kaudelta Edellisen kauden piirikuvernööri Taisto Kotila esitteli lyhyesti kokouksen osanottajille etukäteen toimitetun toimintakertomuksen kaudelta

2 Toimintakertomus hyväksyttiin. 8. Käsitellään tilinpäätös kaudelta Edellisen kauden piirikuvernööri Taisto Kotila esitteli tuloslaskelman, taseen ja talousarviovertailun kaudelta Todettiin, että LCIF-tilitys tulee tarkastaa viime kauden osalta ja ryhtyä tarvittaessa toimenpiteisiin mahdollisen virheen korjaamiseksi. Kokouksen puheenjohtaja luki toiminnantakastajien lausunnon. 9. Päätetään edellisen piirikuvernöörin ja edellisen piirihallituksen vastuuvapaudesta Vastuuvapaus myönnettiin 10. Vahvistetaan seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio 1.VDG Kyösti Mikkonen esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion kaudella Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin. 11. Piirikuvernööri- ja varapiirikuvernööriehdokkaiden esittely Piirikuvernööriehdokas 1.varapiirikuvernööri Kyösti Mikkonen LC Muurame (puoliso Paula) esitteli itsensä. 1.varapiirikuvernööriehdokas 2.varapiirikuvernööri Jorma Tuhkanen LC Viitasaari/Porthan (puoliso Kirsti) esitteli itsensä. 2.varapiirikuvernööriehdokas lion Kari Edelmann LC Jyväskylä/Cygnaeus (puoliso Eeva- Liisa) esitteli itsensä. 12. Vuoden 2015 piirikokouspaikkakuntaehdokkaiden esittely Ehdokaspaikkakunnat olivat Mänttä ja Suolahti. Esittelyjärjestys arvottin. Ensimmäisen esittelyvuoron sai Suolahti. 13. Vuoden 2016 piirikokouspaikkakunnan esittely Esiteltiin ainoa hakijapaikkakunta Pihtipudas. 14. Valitaan piirikuvernööri seuraavalle toimintakaudella 1.varapiirikuvernööri Kyösti Mikkonen (LC Muurame) valittiin piirikuvernööriksi toimintakaudelle Valitaan 1. ja 2. varapiirikuvernööri 1.varapiirikuvernööriksi valittiin 2.varapiirikuvernööri Jorma Tuhkanen (LC Viitasaari/Porthan) ja 2.varapiirikuvernööriksi lion Kari Edelmann (LC Jyväskylä/Cygnaeus). 16. Valitaan vuoden 2015 piirikokouspaikkakunta Koeäänestyksen perusteella todettiin, että Mänttä tultaisiin selkeästi valitsemaan 2015 vuosikokouspaikkakunnaksi.

3 Suolahden hyväksyessä menettelytavan, vuoden 2015 kokouspaikkakunnaksi valittiin Mänttä ilman äänestystä. 17. Valitaan vuoden 2016 piirikokouspaikkakunta Vuoden 2016 kokouspaikkakunnaksi valittiin ainoa ehdokas Pihtipudas. 18. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa Toiminnantarkastajiksi valittiin Pentti Äijö (LC Vaajakoski) ja Pirjo Järvelin (LC Pihtipudas/Emmit). Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Eija Kiljala (LC Pihtipudas/Emmit) ja Pirjo Järvinen (LC Äänekoski/Helmi). 19. Käsitellään piirin Lions-klubien ja hallituksen aloitteet hallituksen niistä antamat lausunnot Klubien ja hallituksen aloitteita ei ollut määräaikaan mennessä tullut. 20. Käsitellään piirin sääntömuutosehdotus ja ohje etäosallistumisesta Ohjetta etäosallistumisesta piirihallituksen kokouksiin ei käsitelty. Piirin sääntömuutosehdotus hyväksyttiin yhdellä poikkeuksella. Keskustelun jälkeen sääntömuutoksesta poistettiin teksti: Klubit sitoutuvat suorittamaan talousarvion hyväksymisen yhteydessä vahvistetut klubeille ja/tai klubien jäsenille kohdennetut maksut seuraavan piirihallituksen ohjeiden mukaisesti riippumatta siitä, onko klubilla ollut edustus piirikokouksessa. 21. Käsitellään muut kokouskutsussa käsitellyt asiat Muita asioita ei ollut. 22. Palkitsemiset Piirikuvernööri Jari Rytkönen palkitsi kauden aikana ansioituneita lioneita ja klubeja. Palkinnon saajat ja palkinnot: Vuoden Leijona: kiertopalkinto, kunniakirja ja pienoisleijona: Veli-Matti Porkka LC Toivakka I ruusukkeen ansiomerkki: 1VDG Kyösti Mikkonen LC Muurame I ruusukkeen ansiomerkki, kunniakirja, pienoisleijona: Pirjo Nyman LC Viitasaari/Karoliina Lady ansiomerkki: Paula Mikkonen LC Muurame

4 Jäsenkasvu: Kunniakirja sekä 100 hallintotilille LC Kivijärvi alle 20 jäsenen klubit +4 ja LC Uurainen yli 20 jäsenen klubit +4 Palveluklubit: Kunniakirja, pienoisleijona LC Sumiainen ja LC Jyväskylä/Cygnaeus Palveluklubit: Maininta LC Saarijärvi ja LC Kannonkoski Erittäin hyvä sihteeri: Kunniakirja, 100 % sihteerin merkki: Harjumäki Jaakko LC Mänttä/Ilves, Hyppönen Jarkko LC Viitasaari, Länkinen Reijo LC Uurainen, Mutikainen Hannu LC Mänttä, Sahi Anne-Mari LC Mänttä/Esteri, Streng Pasi LC Sysmä, Syrjä Pekka, LC Palokka, Valkonen Reino LC Hankasalmi, Åström Kari LC Jyväskylä/Cygnaeus Hyvän sihteerin maininnat: Arkilahti Pekka LC Pihtipudas, Hokkanen Viljo LC Jyväskylä/Lohikoski, Jylhä Martti LC Kuorevesi Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto ja kunniakirja: Johannes Verasdock LC Laukaa Ansioituneet lohkot: Kunniakirja ja kiertopalkinto: I alue 1. lohko lpj Veli-Matti Porkka LC Toivakka, III alue 1. lohko lpj Pekka Rantala LC Jämsä, III alue 2. lohko lpj Jaakko Harjumäki LC Mänttä/Ilves Piirin standaari: IPDG Taisto Kotila Piirin toimijoiden ansiomerkit: Piirisihteeri Asko Paanala, kunniakirja, piirisihteerin ansiomerkki, kynäpaketti. Rahastonhoitaja Hannu Airas, kunniakirja, rahastonhoitajan ansiomerkki, säästöpossu. DC Reino Huuskonen, kunniakirja, toimikuntapuheenjohtajan ansiomerkki ilman nauhaa. GLT Tuomo Kilpinen, kunniakirja, toimikuntapuheenjohtajan ansiomerkki ilman nauhaa. GMT Olavi Harju, kunniakirja, toimikuntapuheenjohtajan ansiomerkki ilman nauhaa. DC Pirkko Kokkonen, kunniakirja, toimikuntapuheenjohtajan ansiomerkki ilman nauhaa. DC Pentti Äijö, kunniakirja, toimikuntapuheenjohtajan ansiomerkki ilman nauhaa. DC Tuomas Moisio, kunniakirja, toimikuntapuheenjohtajan ansiomerkki ilman nauhaa Puolisotoiminta: Kunniakirja, lady-koru lady Arja-Riitta Salminen LC Palokka Klubikunniakirjat: Lahjoittajaklubi: LC Uurainen Tarjoiluklubit: LC Mänttä/Esteri ja LC Mänttä/Ilves Juhlaklubi: LC Vilppula/Koski Piirikuvernöörin ansiotähdet: Ohjelmatoimikunnan vetäjä Pertti Heinonen ja presidentti Jorma Mäkinen Vierailuklubi: LC Korpilahti, kunniakirjan lisäksi pienoisleijona Webbiklubi: LC Palokka/Wilma Piirikuvernöörin ansiotähti: Web vastaava Anne Koivisto LC Palokka/Wilma Paras korttimyynti: LC Laukaa/Sara

5 Alueen puheenjohtajien ansiomerkit: I alue Kari Hokkanen LC Laukaa/Sara, II alue Seppo Pitkänen LC Jyväskylä/Harju, III alue Juhani Rikkonen LC Vilppula, IV alue Esa Järvinen LC Saarijärvi/Palvasalmi, V alue Jonny Paananen LC Pihtipudas Lohkon puheenjohtajien ansiomerkit: I alue Veli-Matti Porkka LC Toivakka, Juha Vanhanen LC Lievestuore, II alue Eila Pelli LC Jyväskylä/Aino, Jukka Karhinen LC Palokka, Seppo Pitkänen LC Jyväskylä/Harju, III alue Pekka Rantala LC Jämsä, Jaakko Harjumäki LC Mänttä/Ilves, IV alue Tarmo Tiihonen LC Petäjävesi, Harri Lehtinen LC Saarijärvi, Leena Niskanen LC Äänekoski/Helmi, V alue Heikki Nieminen LC Karstula, Tuija Siltanen LC Viitasaari/Karoliina Vuosikokousjärjestelyistä : LC Muurame kunniakirja, järjestelytoimikunnan pj Olavi Roivainen kunniakirja, piirikuvernöörin ansiotähti, presidentti Arto Rajala kunniakirja, piirikuvernöörin ansiotähti, lion Ari Flinkman kunniakirja, piirikuvernöörin ansiotähti, GLT Tuomo Kilpinen kunniakirja, piirikuvernöörin ansiotähti 23. Piirikokousjärjestäjän 2015 järjestäjän esittämä kutsu Piirikokouspaikkakunnan edustaja esitti kutsun piirin vuosikokoukseen 2015 Mänttään. 24. Kokouksen päättäminen Ennen kokouksen päättämistä lion Jaakko Harjumäki esitteli kauden aktiviteetin Kiitos veteraanit. Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Jari Rytkönen Puheenjohtaja Piirikuvernööri Asko Paanala Sihteeri Piirisihteeri Pöytäkirjantarkastajat Mikko Ruuska Arto Nikamaa Martti Ronkainen