vanhempainyhdistys ry Hallituksen järjestäytymiskokous

Transkriptio

1 Auran PÖYTÄKIRJA vanhempainyhdistys ry Hallituksen järjestäytymiskokous AIKA: Sunnuntai klo PAIKKA: Auran yhtenäiskoulun neuvotteluhuone LÄSNÄ: Tero Sahla Satu Rautias-Barnett Päivi Lammela Leena Pihlajamäki Anne Suhonen Pekka Tolvanen koulun edustaja Sari Jokinen 1. KOKOUKSEN AVAUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhdistyksen puheenjohtaja Tero Sahla avasi kokouksen klo Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen asialista. 3. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN VAHVISTAMINEN Edellisen kokouksen pöytäkirjan vahvistaminen siirrettiin seuraavaan kokoukseen, sillä pöytäkirja on nyt poissaolleella Piia Laaksosella. 4. HALLITUS NIMITTÄÄ KESKUUDESTAAN VARAPUHEENJOHTAJAN TOIMINTAKAUDELLE Hallituksen varapuheenjohtajaksi ehdotetaan Satu Rautias-Barnettia. Häntä myös tehtävään kannatetaan, ja nimitetään varapuheenjohtajaksi kaudelle

2 5. HALLITUS VALITSEE YHDISTYKSELLE SIHTEERIN JA RAHASTONHOITAJAN TOIMINTAKAUDELLE Sihteerin tehtävään ilmoittautuu Sari Jokinen, joka valitaan. Rahastonhoitajaksi ehdotetaan Tiina-Kaisa Rantalaa, jota kannatetaan, ja valitaan tehtävään toimintakaudelle HALLITUS KESKUSTELEE TOISEN VARAPUHEENJOHTAJAN, VARASIHTEERIN, TIEDOTUSVASTAAVAN, JÄSENVASTAAVAN, TOIMITARINGIN YHTEYSHENKILÖN JA NETTISIVUJEN PÄIVITTÄJÄN TEHTÄVIEN JAKAMISESTA TOIMINTAKAUDELLE Hallitusjäsenet kertovat kukin vuorollaan, mistä tehtävästä tai tehtävistä olisivat kiinnostuneita, ja tehtävät jaetaan näiden kommenttien pohjalta toinen varapuheenjohtaja varasihteeri tiedotusvastaava jäsenvastaava toimintaringin yhteysh. nettisivujen päivittäjä Piia Laaksonen Leena Pihlajamäki, mukana ryhmässä Anne Suhonen ja Päivi Lammela Anne Suhonen, mukana ryhmässä Leena Pihlajamäki ja 7. PÄÄTETÄÄN HENKILÖT, JOILLA ON PANKKITILIN KÄYTTÖOIKEUS Todetaan, että tilinkäyttöoikeus kannattaa antaa ainakin kahdelle henkilölle ja kummallekin erikseen. Aiemmin tilinkäyttöoikeudet ovat olleet puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla. Samaa käytäntöä päätetään jatkaa, ja tilinkäyttöoikeudet myönnetään Tero Sahlalle ja Tiina-Kaisa Rantalalle. 8. PÄÄTETÄÄN HENKILÖMUUTOSTEN ILMOITTAMISESTA YHDISTYSREKISTERIIN Päätettiin, että henkilömuutokset yhdistysrekisteriin ilmoittaa puheenjohtaja Tero Sahla. Loimaan seutukunnan yhdistysrekisteriin ilmoittautumisesta ottaa selvää tiedotusryhmä. 9. JÄSENTIEDOTTEEN LAATIMINEN Päätettiin, että jäsentiedotteeseen lisätään vanhempainyhdistyksen logo. Jäsentiedotteet jaetaan reppupostina koululaisten koteihin, kunta lupaa kustantaa tiedotteiden kopioinnin. Päivitetään tiedotteeseen sekä hallituksen jäsenten nimet ja yhteystiedot, että tiedotteen teksti. Ehdotus päivitetystä tekstistä käsitellään seuraavassa kokouksessa. Tekstissä tiedotetaan tulevasta toiminnasta, luokkien yhteyshenkilöiden tapaamisesta sekä

3 jäsenmaksun maksamisesta toimintakausittain. Jäsenhakemuksen voi palauttaa joko opettajalle kouluun tai tehdä jäsenhakemuksen yhdistyksen nettisivujen kautta tai sähköpostilla vanhempainyhdistyksen hallitukselle. 10. LUOKKIEN YHTEYSHENKILÖT Päätettiin, että luokkien yhteyshenkilöiden edellisen tapaamisen kooste käydään läpi seuraavassa kokouksessa. Tarkistetaan myös luokkien yhteyshenkilöiden paikkansapitävyys, tarvittaessa pyydetään valitsemaan luokalta uusi yhteyshenkilö. Järjestetään luokkien yhteyshenkilöille seuraava tapaaminen tammi-helmikuussa. Yhtenä tapaamisen aiheena yhteyshenkilöiden esittely Wilman kautta oppilaiden vanhemmille; yhteystiedot ym. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Pekka Tolvanen kertoi, että jatkossa koulu sponsoroi vanhempainyhdistyksen kokousten kahvit ja kertakäyttömukit. Neuvottelutilaan on hankittu kahvin- ja vedenkeittimet, joita voimme jatkossa käyttää. Maito pitää tuoda tullessaan. Tästä lähtien jaetaan vain pullavuorot aakkosjärjestyksessä. Talviurheiluvälineiden kirpputori pidetään koulun liikuntasalissa lauantaina klo Toivotaan, että Wilman tiedotteet-osioon lisätään vanhempainyhdistyksen hallituksen kokoonpano. Ehdotetaan seuraavan kokouksen aiheeksi leirikoulujen asioiden hoidon ja rahoituksen ohjeistaminen. Toivotaan sääntöjä leirikoulujen toteuttamiseen, ja selvennystä sekä vanhempien, oppilaan että opettajien oikeuksiin leirikoulujen toteuttamisessa. Satu Rautias-Barnett lupaa tuoda jatkossa kokouksiin mukaan kannettavan tietokoneen, jotta tarvittaessa pystytään katsomaan netistä esim. vanhoja pöytäkirjoja tai kokouksen aiheisiin liittyviä asioita. Toivotaan opettajilta mahdollisuutta tulla vierailemaan vanhempainyhdistyksen kokouksiin, kertomaan esim. opettamastaan aineesta, opetuksesta yleensä, oppilaskunnan toiminnasta jne. Vanhempainyhdistys myös toivoisi mahdollisuutta esittäytyä opettajainkokouksissa. Luokkien yhteyshenkilöiltä mahdollisesti tulevien aloitteiden huomioiminen, tarvittaessa tieto opettajainkokoukseen.

4 Oppilaskuntayhteistyö oppilaskunnan ja vanhempainyhdistyksen välillä, sekä alakoulun että yläkoulun oppilaskunnissa. Sari Jokinen esitteli Kirkonkulman alaosaston toimintasuunnitelman ja talousarvion toimintakaudelle Toivotaan vanhempainyhdistykselle mahdollisuutta esittäytyä luokkien vanhempainilloissa. Voidaan kertoa vanhempainyhdistyksen toiminnasta oppilaiden vanhemmille. Vanhempainiltaan osallistuisi ensisijaisesti se hallituksen jäsen, jolla on lapsi ko. luokalla, tai sopia vanhempainyhdistyksen edustaja opettajan kanssa. Uusien jäsenten sähköpostiosoitteet lisätään hallituksen sähköpostijakolistaan. Yhdistyksen t-paitojen jakaminen hallituksen uusille jäsenille. T-paitojen lisätilauksen tarpeen kartoitus. Kun t-paitoja hankitaan lisää, hankitaan ne vanhempainyhdistyksen logolla. MLL on ehdottanut tukioppilastoiminnan järjestämistä yhtenäiskoululle. Satu Rautias- Barnett on yhteydessä MLL:n ja asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. Yhteistyötä Auran kunnan erityisnuorisoryhmän kanssa käsitellään seuraavassa kokouksessa. 12. SEURAAVAN KOKOUS JA KOKOUSAJANKOHTAKÄYTÄNNÖSTÄ PÄÄTTÄMINEN Ehdotettiin, että jatkossa vanhempainyhdistyksen kokoukset olisivat ennalta sovittuina sunnuntai-iltoina. Kartoitetaan tilanne nyt kokouksesta poissa olleilta jäseniltä ja päätetään asia seuraavassa kokouksessa. Seuraava kokous sunnuntaina klo koulun neuvotteluhuoneessa. Pullavuorossa Sari Jokinen. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Tero Sahla päätti kokouksen klo Tero Sahla puheenjohtaja Sari Jokinen sihteeri

5