Lions Clubs International

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-F, Finland Distrikt 107-F, Finland Piirikuvernööri, DG Jarmo Hietala ja puoliso Paula Distriktsguvernör, DG Jarmo Hietala och maka Paula Lions Club Lapua/Simpsiö, Konnontie 5, LAPUA puh/tel Jarmo Piiri: Distriktet: Liitto: Förbundet: Bob Corlew Valloitamme uusia nuoria Tue nuorta itsenäisyyteen Valloitamme uusia vuoria Vi erövrar nya unga Stöd unga till självständighet Nya berg att bestiga New Mountains to Climb 107-F PIIRIN PIIRIHALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA Aika: kello Paikka: Red & Green Närpes Närpesvägen 16 C Närpiö Läsnä: Osanottajaluettelo liite 1 TERVEHDYKSET Kokouksen järjestelyistä vastasi LC Närpes. Kaupunginjohtaja Hans-Erik Lindqvist toi Närpiön kaupungin tervehdyksen. LC Närpes presidentti Göran Sundqvist toi klubin terveiset. DG Jarmo Hietala esitti kiitokset molemmille. KOKOUSASIAT 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Jarmo Hietala avasi kokouksen toivottamalla piirihallituksen jäsenet tervetulleiksi toimintakauden piirihallituksen ensimmäiseen kokoukseen. Seisaalleen nousten laulettiin yhdessä Leijonahenki. Puolisot, 13 henkilöä siirtyivät omaan ohjelmaan. Päätös: Todettiin kokous avatuksi 2. Kokouksen järjestäytyminen ja pöytäkirjan tarkastusmenettely Todetaan, että piirin sääntöjen mukaan piirihallituksen kokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Päätetään hallituksen pöytäkirjojen tarkastusmenettely ja jakelu kuluvalla toimintakaudella pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri pöytäkirja lähetetään piirihallituksen jäsenille ja muille jakelussa mainituille sähköpostilla sekä julkaistaan piirin kotisivulla pöytäkirjan tarkistaa ja hyväksyy piirihallitus seuraavassa kokouksessa, poikkeuksena viimeinen kokous jossa valitaan vähintään kaksi henkilöä tarkastamaan pöytäkirja 3. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin piirihallitukseen kuuluvat äänioikeutetut jäsenet. Äänivaltaisia jäseniä oli paikalla 15. Läsnäolo- ja puheoikeuden omaavia henkilöitä oli saapuvilla 13.

2 Sääntöjen mukaan piirihallituksen kokouksesta on ilmoitettava 14 päivää aikaisemmin sääntöjen määräämällä tavalla. Kutsu on julkaistu piirin kotisivuilla ja lähetetty sähköpostilla Kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet äänivaltaisista hallituksen jäsenistä on paikalla, niin kokous on päätösvaltainen. Niille jakelussa mainituille (tällä hetkellä 3 PDG:ä) joilla ei ole s-postia, kokouskutsu lähetetään heidän oman klubinsa s-postiin. Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kokoukselle oli laadittu esityslista, joka oli edeltä käsin lähetetty hallituksen jäsenille. Esityslistaan oli lähettämisen jälkeen tullut pari muutosta muut asiat kohtaan. 5. Kokouksen virallinen kieli Sääntöjen mukaan piirihallitusten kokousten virallinen kieli on suomi. Tarvittaessa puheenvuorot voidaan kääntää ruotsiksi. 6. Piirin alue- ja lohkojako sekä toimikunnat ja tehtävävastuut Piirissä on 65 klubia ja niissä yhteensä 1698 jäsentä eli piiri on kansainvälisten sääntöjen mukaan täydet piirioikeudet omaava piiri. Todetaan alue- ja lohkojaon säilyvän ennallaan. Todetaan kauden toimikunnat sekä muut vastuutehtävät ja piirikuvernöörin niihin nimittämät vastuuhenkilöt. Päätös: Todettiin 7. Piirin taloudellinen tilanne Rahastonhoitaja Jari Pärnänen esitteli kauden tilanteen. Päätös: Todettiin 8. Piirin talousarvio toimintakaudelle klubeilta perittävine maksuineen Todetaan, että talousarvioehdotus on käsitelty ja hyväksytty piirin vuosikokouksessa Seinäjoella. Samalla todetaan, että talousarvioon sisältyvät seuraavat klubeilta perittävät maksut: Nuorisoleiriä varten kerätään piirikokouksen yksimielisellä päätöksellä klubeilta nuorisoleirimaksu, joka on 3 euroa/jäsen jäsentilanteen mukaisesti. 9. Piirin pankkitilit ja tilien käyttöoikeudet Piirin pankkitilit: Oma SP käyttötili FI , nuorisoleiritili FI Piirin rahastonhoitajana toimii Jari Pärnänen. Hänellä on käyttöoikeus ja verkkopankkitunnukset kumpaankin yllämainittuun tiliin alkaen. Ohjesäännön mukaan rahastonhoitajalta ei vaadita takuita. 10. Laskujen hyväksyminen Päätetään, että piirikuvernööri hyväksyy laskut yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Todettiin, että tavaran tai palvelun vastaanottaja varustaa laskun vastaanottomerkinnällään ja lähettää laskun sen jälkeen hyväksyttäväksi. Piirikuvernöörin laskut hyväksyy rahastonhoitaja.

3 11. Piirin varoista suoritettavat korvaukset Kirjekuoret ja lomakkeet sekä postitus- ja kopiointikulut korvataan kuittien ja laskujen mukaan. Piirikuvernöörille voidaan korvata matkakulut niiltä osin, joita kv. päämaja tai Lions-liitto eivät korvaa sekä muut toiminnasta aiheutuneet kulut. Piirihallituksen välittömään toimintaan liittyvien muiden piirihallituksen jäsenten kulukorvauksia voidaan maksaa tapauskohtaisesti piirikuvernöörin päätöksellä. Lisäksi tavoitteena on, että piirihallituksen jäsenten kokousruokailu tai kahvi on maksuton. 12. Toimintakauden teemat Todetaan teemat toimintavuodelle Pysyvä kansainvälinen teema: We serve Me palvelemme Vi tjänar Kansainvälinen presidentti Bob Corlew: New Mountines to Climb Valloitamme uusia vuoria Nya berg att bestiga Suomen Lions-liitto: Tue nuorta itsenäisyyteen Stöd unga till självständighet Liiton puheenjohtaja: Ole rohkea ole lion Var modig var Lion Piirikuvernööri: Valloitamme uusia nuoria Vi erövrar nya unga Päätös: Todettiin teemat ja niiden sisältö 13. Piirin virkailijoiden toimintasuunnitelmien hyväksyminen kaudelle Piirikuvernööri, varapiirikuvernöörit, alueiden, lohkojen sekä toimikuntien puheenjohtajat ovat laatineet toimintasuunnitelman omalta alueeltaan. Suunnitelmat on toimitettu etukäteen sihteerille, joka on koonnut ne yhteen. Asiakirjat on toimitettu sähköpostilla piirihallituksen jäsenille. (Lisäksi todetaan, että seuraavissa piirihallituksen kokouksissa tarvittaessa täydennetään suunnitelmia ja raportoidaan suunnitelmien edistymisestä kunkin vastuualueen henkilön toimesta.) Toimintasuunnitelmat, liite 2. toimikuntien toimintasuunnitelmat ja käsiteltiin tulleet esitykset. Päätettiin esityksistä seuraavaa: 1. Nettilehden ilmoitukset aikaisemman päätöksen mukaisesti eli 100 euroa/ruutu ja 150 euroa/ruutu, jolloin saa linkin mainostajan sivuille. 2. Arne Ritari / Melvin Jones -gaalailta järjestetään kevätkaudella Toimikunta organisoi tapahtuman. 3. Hyvän Päivä Punainen Sulka 14. Piirihallituksen kokoukset ja niiden valmistelu 1. Närpiö, pe alkaen klo Vastuuklubi LC Närpes 2. Ylihärmä, pe alkaen klo Vastuuklubi LC Ylihärmä 3. Alavus, la alkaen klo Vastuuklubi / Alavuden Lions klubit 4. Lapua, piirikokouksen yhteydessä aamulla la , vastuuklubi LC Lapua/Simpsiö Piirikokous Lapualla , vastuuklubi LC Lapua/Simpsiö Päätös: Päätettiin kokouspaikat ja -ajat sekä todettiin kokousjärjestelyiden vastuuklubit

4 15. Koulutusasiat Koulutusjohtaja Tapio Seppä-Lassila esitti kuinka edetään koulutusasioissa tällä kaudella. 16. Jäsenasiat Jäsenjohtaja Veijo Hannonen esitti kuinka edetään jäsenasioissa tällä kaudella. 17. Ilmoitusasiat Piirikuvernööri ilmoitti seuraavista piirin toimintaan kuuluvista asioista: 1. Rauhanjulistekilpailun paketteja voi tilata Lions-liitosta 2. Syyskauden PNAT kokousten teemat - nuorisoleirimaksut - Hyvän Päivä - Anna Tukesi Nuorisolle arvat - jäsen- ja Leo-asiat sekä Quest -koulutukset - vastuu on minun - kampanja jatkuu - LCIF- ja ARS -asiat - Joulukorttitilaukset - Punainen Sulka 3. Piirikuvernööri ja varapiirikuvernöörit ovat sopineet klubivierailuistaan. Mikäli klubi haluaa vierailun tapahtuvan jonakin tiettynä ajankohtana, on siitä oltava riittävän ajoissa yhteydessä vierailijaan. Kuvernöörien vierailulistat ovat näkyvissä piirin kotisivuilla. 4. Todettiin, että jäsenmaksujen maksamista seurataan päämajassa tarkoin. Mikäli klubilla on yli 120 päivän vanhaa velkaa järjestölle yli USD tai yli 20 USD/jäsen, klubilla on 90 päivää aikaa maksaa velkansa, muuten klubi lakkautetaan. 5. Klubien www-sivuja tulee kehittää ja klubeille on tarjolla web-masterimme Raimo Sillanpään toimesta apua omien kotisivujen luomista varten. Klubien tulee miettiä vastuuhenkilö www-sivujen kehittämiseen ja muiden yhteystietojen lähettämiseen ja ylläpitoon. 6. Piirin lentopalloturnaus , vastuuklubi LC Kauhajoki. 7. Piirin golf-mestaruuskisat , vastuuklubi LC Ylihärmä. Kilpailukutsu on julkaistu piirin kotisivuilla ja lähetetty sähköpostilla piirin klubeille. 8. Lions vuosikirjat ovat saapuneet piirikuvernöörille. Kirjat jaetaan lohkojen puheenjohtajien välityksellä lohkojensa klubeille.

5 18. Muut esille tulevat asiat PDG Erkki Honkala on valittu liiton varapuheenjohtajaksi. Piirikuvernööri pyysi kokouksen osallistujia kirjoittamaan nimensä Bob Corlewin antamaan Lions lippuun. Lippu kiertää klubeissa / piirin kokouksissa ja tarkoitus on saada kaikkien piirin lionien nimet lippuun. 19. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri Jarmo Hietala kiitti kokouksen osanottajia ja päätti kokouksen. Päätös: Piirikuvernööri päätti kokouksen Kokouksen jälkeen oli mahdollisuus lunastaa piirin solmio 25 euron ja huivi 25 euron hintaan. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jarmo Hietala piirikuvernööri Markus Turja piirisihteeri LIITTEET: Liitteet liitetään vain alkuperäispöytäkirjaan JAKELU Piirihallituksen jäsenet CC, VCC Kansainvälinen toimisto Piirin kotisivut Arkisto