Piirihallitus

Transkriptio

1 PIIRIHALLITUKSEN 5 / KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika klo Paikka Läsnä: Salon kaupungintalo, Valtuustosali, Tehdaskatu 2, SALO Erillisen luettelon mukaisesti Laulettiin leijonahenki. Ennen varsinaista kokousta Salon kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja Ulla Huittinen kertoi rakennuksesta sekä Salon kaupungista. Salon kaupungille luovutettiin piirin pöytästandaari. 1. KOKOUKSEN AVAUS Piirikuvernööri Tommi Virtanen avasi kokouksen, ja toivotti kaikki läsnäolijat tervetulleiksi Saloon. Hän antoi 2. kvartaalin tähden GMT-koordinaattori Jarmo Mäntyselle (muille ko. tähti oli luovutettu edellisessä kokouksessa), ja 3. kvartaalissa on piirille tulossa alustavan tiedon mukaan lisää tähtiä. 2. TODETAAN KOKOUKSESSA ÄÄNIOIKEUTETUT JA MUUT LÄSNÄOLIJAT, TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, SEKÄ TODETAAN PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Piirisihteeri piti nimenhuudon ja todettiin äänioikeutetut ja läsnäolijat. Piirin sääntöjen mukaisesti piirikuvernööri toimii puheenjohtaja, ja piirisihteeri toimii kokouksen sihteerinä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. VALITAAN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Bo Lindberg ja Reino Laine, jotka tarvittaessa toimivat myös äänten laskijoina. 4. VAHVISTETAAN ESITYSLISTA TYÖJÄRJESTYKSEKSI Vahvistettiin tämä esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. LIONS TOIMINTA KAUDELLA , AJANKOHTAISTA LIONS- TOIMINNASSA; VCC TUOMO HOLOPAINEN

2 Suomen lions liiton varapuheenjohtaja Tuomo Holopainen esitteli lions-liiton toimintasuunnitelmaa kaudelle ja ajankohtaisia asioita. Hänen esitys on pöytäkirjan liitteenä. Holopaiselle luovutettiin piirin pöytästandaari. 6. PIIRIN TOIMINTASUUNNITELMA VDG PERTTI TENHUNEN Pertti Tenhunen esitteli kokoukselle piirin toimintasuunnitelman ja talousarvion. Päätettiin esittää toimintasuunnitelma ja talousarvio piirin vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. 7. TOIMINTAKERTOMUS IPDG REINO LAINE Reino Laine esitteli toimintakertomuksen. Päätettiin esittää toimintakertomus piirin vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. 8. PIIRIN UUSI OHJESÄÄNTÖ DG TOMMI VIRTANEN Tommi Virtanen esitteli piirin uuden ohjesäännön. Ruotsinkielinen käännös on työn alla. Päätettiin esittää uusi ohjesääntö piirin vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. 9. PIIRIN PÖYTÄKIRJOJEN JULKAISU NETTISIVUILLA DG Tommi Virtanen Piirimme tavoitteena on avoimuusperiaate. Ajatuksena on, että sähköisesti tarkastettu pöytäkirja julkaistaan mahdollisimman pian kokouksen jälkeen sähköisesti nettisivuilla. Samalla muistetaan kuitenkin julkisuusperiaate. Harkinnan mukaan myös liitteitä julkaistaan, mutta pääsääntöisesti liitteen sijaan pöytäkirjaan kirjataan lyhyesti liitteen ydinsisältö. 10. PIIRIN TILISELOSTE Rahastonhoitaja Reijo Vaura esitteli piirin tiliselosteen, joka on pöytäkirjan liitteenä. 11. MUUT PIIRIKUVERNÖÖRITIIMIN ASIAT DG/ 1 VDG/ 2 VDG / IPDG a) Piirikuvernööritiimi esittää, että piiri lahjoittaa Viron Lions-toiminnan 25 v. juhlassa kiertopalkinnon. Päätettiin luovuttaa ko. palkinto oheiselle luovutuskirjalla, jossa on säännöt palkinnon luovutukseen. Palkinnon luovutuskirja allekirjoitettiin tiimin toimesta. Palkinnon lahjoittavat IPDG Reino Laine ja 1 VDG Pertti Tenhunen. b) Piirikuvernööri vieraili luennoitsijana Rotary-piirin 1410 piirikonferenssissa ja vieraana Governor s Ball iltajuhlassa. Auttamisessa yhteistyömme lisääntyy kaikkien järjestöjen kesken: Kun kukaan ei voi tehdä kaikkea, mutta kun jokainen tekee osansa, tulee kaikki tehtyä.. c) Piirin nettisivuilla on julkaistu 78 tiedotetta tällä kaudella tähän mennessä. d) Muistutus piirihallituksen jäsenille ilmoittautua vuosikokoukseen.

3 12. JÄSENASIAT, LOPPUKAUDEN SUUNNITELMAT JA TILAISUUDET D-GMT Asiat ja jäsentilanne ovat piirimme osalta kunnossa. Jäsentilanne on + 23 jäsentä joista uusia jäseniä on 103 ja poistuneita 80 (tilaston mukaan edesmenneitä 7). Liiton jäsentilanne on jäsentä. 13. KOULUTUS, LOPPUKAUDEN TILAISUUDET D-GLT Kauden koulutukset on hoidettu pääsääntöisesti suunnitelman mukaisesti. Viimeiset kauden koulutukset ovat 6.5 virkailijakoulutus Meri-Karinassa klo sisältäen Turku 2016 infon klo on Aurassa Yhtenäiskoululla strategiapalaveri / piirihallituksen valmennus tulevalle ja nykyiselle piirihallitukselle. 14. ALUEIDEN JA LOHKOJEN AJANKOHTAISASIAT 1.3. SUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN Piirikuvernööri totesi, että yhteistyön kehittäminen lohkojen ja alueiden sisällä on hyvin tärkeää, tämä näkyy myös Aluepj:n lupauksssa. Alueen puheenjohtajia pyydetään miettimään tilaisuuteen: Mitä alue ja lohkot tekevät, jotta lupaus toteutuu. Asia käsitellään työpajana ko. valmennuksessa. V-alue: 3. PNAT on pidetty, tehdään retki Okra-näyttelyyn, vuosikello jaettu, sekä jäsentilanne on ok. I-alue; Alueella on mennyt hyvin, yhteistyö on tiivistä ja jäsenkehitys on kunnossa. II-alue; Suunnitelmat ovat toteutuneet, klubien talous ja jäsenkehitys ovat kunnossa. III-alue; PNAT kokoukset pidetty, alueella tiivistä ja aktiivista toimintaa. 2. LPJ erosi toimesta. IV-alue; viimeinen PNAT kokous pidetty yhteinen projekti omaisten olohuone jatkuu. Usea klubi osallistuu LC-Oripään organisoimaan Okra maatalousnäyttelyn järjestelyihin. 15. TOIMIKUNTAPUHEENJOHTAJIEN RAPORTIT Turku 2016 tmk: info liiton vuosikokousjärjestelyistä pidetään 6.5. koulutustilaisuuden yhteydessä. LC Turku / Suikkila on siirtänyt järjestelyoikeudet MD 107A tuki ry:lle. Toimitetaan pöytäkirjanotteet liitolle siirron vahvistamista varten.

4 Asiaa on käsitelty mm. piirihallituksessa 2/ Mynämäellä, jossa 16 VUOSIKOKOUS 2016-ASIAT todettiin, että yhdistyksen perustamisen valmistelua voidaan jatkaa. Piirihallitus päätti esittää Lions-liiton hallitukselle, että se päättää, että MD107A Tuki ry:lle siirretään oikeus järjestää vuoden 2016 Lions-liiton vuosikokous LS Turku/Suikkilan ja MD 107A tuki ry:n pöytäkirjaotteiden mukaisesti. MD107A Tuki ry muuttaa sääntönsä niin, että jäseninä yhdistyksessä ovat ainoastaan 107A-piirin jäsenklubeja ja jokaisella piirin klubilla on mahdollisuus liittyä jäseneksi. ARS: Heikki Mäkelä; ARS-tilastot tältä kaudelta. 20 Ritari-killan jäsentä haettu tällä kaudella. Säätiö on muuttamassa piiritukeensa. Tuessa painottuu entistä enemmän adressimyynti. Reino Laine on valittu liiton ARS hallitukseen. 7.3 järjestettiin yhdessä MJ kanssa juhla Turussa. LCIF: Janne Tienpää: Silmälasikeräyksen kampanja meni loistavasti; 30 klubia keräsi n kpl silmälaseja. Keräys jatkuu edelleen. Piirikuvernööri luovutti kunniakirjan silmälasikeräyksestä. 16. MUUT ASIAT a) PDG Pekka Kontturi esitteli liiton taloudesta kysymyksen VCC Tuomo Holopaiselle, miten toimitalon talous saadaan kuntoon? Tuomo Holopainen lupasi selvittää asiaa, kun hän perehtyy ensin liiton talouteen. b) PDG Pekka Kontturi selosti Kaarinassa järjestettyä tilaisuutta Vastuu on meidän, joka on suunnattu lasten vanhemmille. 17. VUOSIPALKITSEMISET a) Piirikuvernööri Tommi Virtanen luovutti vuosipalkinnot (RC-, ZC-, ja DC-merkit, sekä Hampurin viirit). Ari Lindellille luovutettiin kunniakirja nuorisotyöstä, Timo Roosille ALERT-valmiuden kehittämisestä ja Mikko Torkkelille kannustukseksi työssä LEO-toiminnan virkistämiseksi piirissä. b) Bo Lindbergille piirikuvernööri antoi kiitoksena GLT-toiminnasta ja käännöstöistä erikoislahjan muistuttaen, että työ piirissä jatkuu, vaikka vastuu GLT-toiminnasta siirtyy Marja-Leena Knuutiselle. c) Varsinaiset palkitsemiset tapahtuvat piirin vuosikokouksessa. 18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirikuvernööri Tommi Virtanen kiitti piirihallitusta kuluneesta vuodesta, todeten tämän olevan todennäköisesti viimeinen varsinainen piirihallituksen kokous tällä kaudella.

5 Hän päätti kokouksen klo Kokouksen vakuudeksi Tommi Virtanen Piirikuvernööri Ari Lindell Piirisihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi Salossa / Bo Lindberg Pöytäkirjantarkastaja Reino Laine Pöytäkirjantarkastaja