Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland Piirikuvernööri, DG Ulla Rahkonen ja puoliso Tapani Lions Club Paimio/Aallotar, Untontie 2, PAIMIO GSM /A 1 Kokouksen avaus Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! Tillsammans når vi målen! PIIRIHALLITUKSEN 5/ KOKOUKSEN ESITYSLISTA Turun Kristillinen opisto klo 18:00 DG Ulla Rahkonen avasi kokouksen klo toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi. 2 Leijonahenki Laulettiin Leijonahenki. 3 Kokouksen kieli Kokouksen kieleksi valittiin suomi, tarvittaessa voi käyttää ruotsia tai tulkataan. 4 Todetaan läsnäolijat Todettiin läsnäolijat, liite 1. 5 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 6 Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri piirin sääntöjen mukaan Piirin sääntöjen mukaan kokousta johtaa piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. Piirisihteerin poissa ollessa sihteerinä toimii 1VDG. 7 Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Virpi Lukkarla ja Leenakaisa Lehtola. 8 Kokouksen esityslistan hyväksyminen ja työjärjestys Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 9 Piirihallituksen kokoonpano / äänioikeutetut (CS) Äänioikeutettuja paikalla 22 lionia. Sivu 1 / 5

2 10 Kuullaan rahastonhoitajan tiliseloste (CT) CT Reijo Vaura esitteli tiliselosteen, liite2, ja kertoi muuttuneista jäsenmaksutavoista. 11 Piirikuvernöörin asiat (DG) DG Ulla Rahkonen kertoi KVN kokouksesta sekä Liiton säästökampanjasta. Leijonatalon myyntiehdotus tulossa liiton vuosikokoukseen. Perustettu työryhmä miettimään talon myyntiä. Ulla esitteli myös vuosikokoukseen tulevat uudet ehdokkaat, tulevat vuosikokouspaikat ja kertoi vuosikokoukselle tulevista klubi-aloitteista. Kotimainen teema on Tue nuorta itsenäisyyteen, kansainvälinen We serve Liiton aktiviteetteja jatketaan. (Arvat, postikortit) Posti julkaissut LCI100v-juhlapostimerkin. 12 IPDG:n asiat IPDG Ari Lindell kiitti KVN:a luottamuksesta valintansa johdosta. Ari kertoi kauden tapahtumista ja kehoitti klubeja valitsemaan tulevat piirin virkailijat jo syksyllä. Jäsentilanne on muutamien klubien kohdalla huolestuttava. Tähän tulisi koko piirin alueella puuttua. Piirissä on kaksi klubia lopettamassa VDG:n asiat 1VDG Risto Paukku esitteli tulevan kauden piirihallituksen kokoonpanoa VDG:n ja CS:n asiat 2VDG/CS Björn Hägerstrand oli 15 Klubeilta perittävät piirin maksut kaudelle Piirihallituksen ehdotus vuosikokoukselle: -piirin vuosikokousmaksuksi 50 -viestintä/ koulutusmaksu 100 sisältäen Jalopeura-lehden tukimaksun kaudelle Nuorisoleirin tukimaksu 50 kesän 2019 leiriin, asia tarkastellaan uudestaan 2018 kevään kokoukseen 16 Kuullaan toimikuntien puheenjohtajien (DC) asiat DC Timo Roos, jäsentoiminta DC Marja-Leena Knuutinen, koulutus M-L kertoi RLLI-koulutuksesta ja muista kevään koulutuksista. Strategia, LQ, ensi kaudella Hanna Kokkala jalkautuu klubeihin kertomaan LQ:sta. Brändi-ilta maaliskuussa. Toukokuussa strategia-koulutus Mynämäessä8.5., virkailijakoulutus 10.5 virkailijakoulutus. Sivu 2 / 5

3 DC Pirjo Koskenrouta DC Riitta Martikainen DC Virpi Lukkarla Jalopeura-lehti LCIF ja MJ LQ Virpi kertoi LQ-kurssista joka on ensi viikolla ja on täysi DC Päivi Välimäki DC Ari Lindell Leo-toiminta Nuorisotyö Nuorisovaihdon kokous pidetty. 30 lähtijää 20:n eri maahan. Nuorisovaihto on klubin aktiviteetti. Saapuvia nuoria on tulossa. Isäntäperheitä kaivataan taas lisää. DC Tommi Virtanen Punainen Sulka Ulla kertoi Tommin terveiset. I-piiri kaipaa akryylikuutioita. DC Bo Lindberg Lions-toiminta 100 vuotta Bo kertoi MyLCI:hin raportoinnista, raportoinneissa suuria puutteita. Klubit eivät ilmoita aktiviteeteistaan. DC Reino Laine ARS Reino kertoi Aitiopaikan juhlasta, ARS-ritarien nimityksistä. Reino haluaa A-piirin olevan paras ritari-määrässä. Mainostetaan ARS:tä klubeissa, varsinkin adressien käytössä ja ostamisessa. Jokaisesta ostetusta adressista palautuu piirille 1 ja ritarista 50. DC Hannele Tanner-Penttilä Palvelut ja aktiviteetit Hannele kertoi varainhankintasektorin ja aktiviteettien tilanteesta piirissä. Panostetaan taas Rauhanjuliste-kilpailuun, viedään tietoa kouluihin. Nenäpäiväkeräys tulossa marraskuussa, KVN:n päätöstä odotetaan liiton mukaan lähtemisestä. DC Marianne Raiko toiminnassa puolisoiden kanssa Puolisotoiminta DC Markku Patrikainen Tiedotus&internet ja webmaster, MyLCI Markku kertoi piirin sivujen tilanteesta. Kiitokset juttujen lähettäjille. Myös ilmoitukset ovat hyviä, mutta lahjoitusvaroista ja kohteista tulisi myös uutisoida Sivu 3 / 5

4 Jalopeura ilm. Kaikkia klubeja kehoitetaan käyttämään piirin sivuja. Markku kertoi myös TYKS-projektin pinssi-tilauksesta Rytköseltä oikeudet MyLCI:n Bolle. DC Päivi Torkkeli, Kokous- ja tapahtumakoordinaatio Ensi syksynä lion-laivareissu, jolla ehkä myös koulutusta. Selvitellään ennen risteilyä. 17 Kuullaan alueiden (RC) asiat, lohkojen puheenjohtajat (ZC) täydentävät tarvittaessa 1 Alue, RC Markku Karlsson Markku kertoi 1-Alueen kuulumiset. ZC Tuija Fredriksson kertoi 1/4 tapahtumista ja tulevasta. Tempaus tulossa Skanssiin, kerätään pikkulahjoja ensikotien-liitolle, PuSu-lippaat mukana. ZC Erkki Ääritalo kertoi klubinsa jäsenkehityksestä ja tavoitteista. Klubikokouksiin vaikea saada osallistujia. Klubissa 52 jäsentä. Erkki kertoi Kustavin klubin 50-vuotisjuhlista. 2 Alue, RC Pekka Pere PNAT pidetty Rymättylässä onnistuneet silakka-markkinat. Jäsenmäärä hiukan miinuksella. ZC Eija Kesti kertoi kauden kulusta, vierailuista klubeihin ja kokemuksistaan vierailuilla. Lohkon kaikilla klubeilla (6kpl) yhteinen 100-vuotis hanke, Päättäjäisbileet-esitys alueen kouluille. Lohkon PNAT ensi viikolla. Lohkon jäsenkehitys plussalla. 3 Alue, RC Monica Liljeblad Ahvenanmaalla kaikkien klubien yhteistilaisuus. Heikki Mäki kertoi alkoholitarjoilun laillisuudesta yksityiskäytössä. 4 Alue, RC Unto Marjamäki RC Unto Marjamäki kertoi alueensa tilanteesta, klubien päivityksistä ja tulevasta PNAT:sta. ZC Heini Brushane kertoi alueen PNATeista ja työpajoista niissä. LC Aura/Sisussa on tehty päätös siirtyä yhtenäisklubiksi. Klubin 10-vuotis juhlat Alue, RC Leenakaisa Lehtola RC Leenakaisa lehtola kertoi kiertäneensä kaikki alueen klubit. Leenakaisa kertoi myös ukko-klubien jäsenkeräys vaikeuksista. PNAT-kokous ensi viikolla. Alueen naisjärjestöt järjestävät yhteisprojektin rhododendronpuiston istuttamiseksi. ZC Helena Vaahtojärvi on kiertänyt kaikki klubit. Tulossa 5 alueen golf-kilpailut Teijoon 18 Piirin Golf-kilpailu kaudella Sivu 4 / 5

5 Piirin kauden golf-kilpailut päätettiin myöntää LC Ypäjä/Katen järjestettäväksi LC Mynämäki, Maskun golf, piirin tämän kauden golf-kisa. 19 Muut asiat Ei ilmoitettuja muita asioita. 20 Piirihallituksen seuraavat kokoukset: Piirin vuosikokous Paimio, piirihallituksen tutustumiskokous elokuu Ilmoitusasiat LC Turku/Archipelagon gaala Marinassa maaliskuussa, á 100 LC Turku/Aurora konsertti tulossa 22 Kokouksen päättäminen DG Ulla Rahkonen päätti kokouksen klo 20:35 kiittäen piirihallituksen jäseniä aktiivisuudesta. VALLOITAMME UUSIA VUORIA NYA BERG ATT BESTIGA! DG Ulla Rahkonen pj 1VDG Risto Paukku siht. Pöytäkirjan tarkastajat: DC Virpi Lukkarla RC Leenakaisa Lehtola Sivu 5 / 5