D107-I PIIRIKOKOUS

Transkriptio

1 D107-I PIIRIKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: klo 12:45-15:47 Paikka: Kokkokankaan seurakuntakeskus, Kissaojantie 12 Kempele Läsnä: Liite 1, klubien valtakirjat, 36 kpl. Edellisen piirikokouksen jälkeen poisnukkuneiden leijonien muistoksi sytytettiin kynttilät ja seppelpartion lähetettiin alkujuhlassa. 1. KOKOUKSEN AVAUS Piirikuvernööri Susanna Saranlinna avasi kokouksen 12: KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Piirin ohjesäännön mukaan piirikokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. Esitys: Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa Teuvo Ottavainen LC Kempele/Sampola Mirja Manninen LC Oulu/ Hannat Esitys: Valitaan jokaiselle alueelle yksi ääntenlaskija sekä lippuäänestyksiä varten jokaiselle alueelle 2 kpl vaalitoimitsijoita Ääntenlaskijat: Aarne Karvonen LC Kempele/Sampola Ilpo Hettula LC Kempele/Sampola Teuvo Ottavainen LC Kempele/Sampola Vaalitoimitsijat:Raimo Tikkanen LC Kempele/Sampola Matti Niskanen LC Kempele/Sampola Erkki Rauma LC Kempele/Sampola 3. VALTUUTETTUJEN, KOKOUSEDUSTAJIEN JA MUIDEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Virallisten kokousedustajien valtakirjat on tarkastettu ilmoittautumisen yhteydessä Liite 1 Virallisia edustajia: 72 henkilöä. PDG edustajia: 6 henkilöä. 4. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Piirin sääntöjen mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava klubien presidenteille 30 pv. ennen piirikokousta. Kokouskutsu on kirjattu lähetetyksi Liite 2 Hyväksyttiin.

2 5. TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Kaikille kokouksen osanottajille on lähetetty kokouksen esityslista. Liite 3 6. TOIMINTAKERTOMUKSEN ESITTÄMINEN KAUDELTA IPDG Eero Vilen esittelee toimintakertomuksen. Liite 4 Merkittiin tiedoksi. 7. TILINPÄÄTÖKSEN ESITTELY JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA IPDG Eero Vilen esittelee tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon. Liite 5, toiminnantarkastajien lausunto puuttuu. Päätösesitys :Piirikuvernööri esittää, että tilinpäätös merkitään tiedoksi. Tilinpäätös on käsitelty ja hyväksytty piirihallituksessa Tilintarkastus on kesken. Tilinpäätös merkittiin tiedoksi. 8. TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN KAUDELTA Tilinpäätöksen vahvistaminen Päätösesitys: :Piirikuvernööri esittää, että vuosikokous vahvistaa tilinpäätöksen ehdollisena edellyttäen, että toiminnantarkastajien lausunto on puhdas. Vuosikokous valtuuttaa piirihallituksen tekemään päätöksen tilinpäätöksen vahvistamisesta seuraavassa kokouksessaan. Merkittiin tiedoksi. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Tili- ja vastuuvapaus kaudelta myönnetään seuraavassa piirikokouksessa. 9. EHDOKASESITTELYT VAALIKAUDEN DG (PIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN ESITTELY Varsinaisella hakuajalla hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen piirikuvernöörin tehtävään on jättänyt määräaikaan mennessä 1. VDG Harri Hirvelä LC Kempele/Sampola. Hän täyttää piirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. Muita hakemuksia ei ole. VAALIKAUDEN VDG (VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN ESITTELY Varsinaisella hakuajalla hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen 1. varapiirikuvernöörin tehtävään on jättänyt 2. VDG Aarto Mäkinen, LC Sotkamo. Hän täyttää 1. varapiirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. Muita hakemuksia ei ole.

3 VAALIKAUDEN VDG (VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN ESITTELY Varsinaisella hakuajalla hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen 2. varapiirikuvernöörin tehtävään on jättänyt lion Seppo Saarela, LC Oulu/Myllyoja- Haapalehto. Hän täyttää 2. varapiirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. Muita hakemuksia ei ole Merkittiin tiedoksi. 10. VAALIKAUDEN DG (PIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN, 1. VDG:N (1. VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) JA 2. VDG:N (2. VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) VAALI,VAALIN TULOKSEN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN Vaali suoritetaan alueittain suljetulla lippuäänestyksellä. Liite 6 DG Kyllä 74 Ei 1 TYHJÄÄ 2 1.VDG Kyllä 75 Ei 2 2.VDG Kyllä 75 Ei 2 DG:ksi valittu: 1. VDG Harri Hirvelä 1.VDG:ksi valittu: 2. VDG Aarto Mäkinen 2.VDG:ksi valittu: Lion Seppo Saarela 11. EHDOTUS TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI KAUDELLE VDG Harri Hirvelä esittelee.liite VALITAAN KAKSI (2) TOIMINNAN TARKASTAJAA JA KAKSI (2) HENKILÖÄ HEIDÄN VARALLEEN KAUDELLE Varsinaiset toiminnantarkastajat: 1. Jorma Saarelainen LC Sotkamo/Vuokatti 2. Ari Korhonen LC Sotkamo Varalle: 1. Tarja Korhonen LC Sotkamo/Sapsottaret 2. Hannu Korhonen LC Sotkamo 13. TOIMIKAUDEN PIIRIHALLITUKSEN, TOIMIKUNTIEN, TYÖRYHMIEN JA ASIANTUNTIJOIDEN ESITTELY 1.VDG Harri Hirvelä esittelee. Liite PIIRIN VALINTA ID EHDOKKAAKSI IPCC Asko Merilä on asettunut ehdolle kansainvälisen johtajan virkaan. Myönnettiin Asko Merilälle D I piirin kannatustodistus. 15. KLUBIEN ALOITTEET PIIRILLE Määräaikaan mennessä ei tullut yhtään aloitetta Todettiin.

4 16. PIIRIN JOHTOSÄÄNTÖ Piirin johtosäännön muutosehdotus. Liite 9 Johtosäännönmuutoksen hyväksyminen edellyttää 2/3 enemmistöpäätöstä. Suoritettiin käsiäänestys. Äänestyksen tulos: 4 EI- ääntä, loput KYLLÄ. Päätös : Piirin johtosäännön muutos hyväksyttiin. Sääntö tulee voimaan kaudesta alusta lähtien. 17. SEURAAVA PIIRIKOKOUS Piirissämme vakiintuneen käytännön mukaan tuleva piirikokous pidetään piirikokouksessa nyt valitun 1.VDG:n klubin isännöimänä. Esitys: Piirikokous 2016 pidetään Sotkamossa LC Sotkamon isännöimänä. 18. MUUT TIEDOTUSASIAT Punainen sulka projekti, PDG Juhani Alanen Klubien aloitteet Suomen Lions Liiton vuosikokoukselle - Suomen Lions Liiton vuosikokous Sotkamossa Piirin tilit kaudella Kuntokortit, tulokset - Jäsenkyselyyn osallistui ennätysmäärä klubeja. Tuloksista lisää tietoa myöhemmin piirin nettisivulla Merkittiin tiedoksi 19. PALKITSEMISET DG suorittaa ansioituneiden klubien ja lioneiden palkitsemisen kaudelta Liite LIPUT POISTUVAT 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirikuvernööri Susanna Saranlinna päätti kokouksen 15:47. Limingassa Piirikuvernööri, DG Susanna Saranlinna Piirisihteeri, CS Jari Hautala

5 LIITTEET 1 10 (liiteluettelo) Liite 1 Klubien valtakirjat, 33 kpl (33 sivua, paperiversio) Liite 2 Kokouskutsu (yksi sivu) Liite 3 Esityslista (kaksi sivua) Liite 4 Kauden toimintakertomus (erillinen kansio, IPDG:n hallussa, paperiversio) Liite 5 Tilinpäätös (erillinen kansio, IPDG:n hallussa, paperiversio) Liite 6 Äänestystulokset (1 sivu) Liite 7 Kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio (2 sivua) Liite 8 Kauden piirihallitus, toimikunnat, työryhmät ja asiantuntijat (1 sivua) Liite 9 Piirin ohjesääntömuutosesitys Liite 10 Palkitsemiset (2 sivua) Pöytäkirjan tarkistaminen: Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen oikeinmerkityksi sekä kokouksen kulkua vastaavaksi Teuvo Ottavainen LC Kempele/ Sampola Mirja Manninen LC Oulu/ Hannat