LC IISALMI KLUBIKOKOUS 2 KAUSI 2014/2015 KOKOUSKUTSU

Transkriptio

1 LC IISALMI KLUBIKOKOUS 2 KAUSI 2014/2015 KOKOUSKUTSU 1

2 LC IISALMI KLUBIKOKOUS 2 KAUSI 2014/2015 KOKOUSKUTSU 2 HALLITUS TOIMINTAVUONNA 2014/2015 Presidentti: Arvo Ryhänen Kassa: Jouko Koivunen 1.Varapresidentti: Kari Halonen Klubimestari: Sakari Kinnunen 2.Varapresidentti: Mika Turunen Tail Twister Veli Mati Pulkka Sihteeri, MEC: Aimo Saloranta Nuorisovaihto Mika Turunen Opaslion, LCIF: Pekka Pirhonen Past presidentti, QUEST: Seppo Toppinen INFSEC, WEB: Pehkonen Risto ARS-asiamies: Pentti Äyräs SULKA, AKTIVITEETIT: Vesa Pakarinen Ladyjen pj Anna-Leena Ollikainen Aktiivitili: Hallintoitili: LC-Iisalmi OSANOTTO Jäsenet (25) Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Halonen Kari X Huttunen Erkki Kemppainen Antti K Kinnunen Sakari K Koivunen Jouko X Koistinen Veijo X Kokkonen Heikki Korhonen Sakari Korolainen Pekka X Leskinen Pekka X Niskanen Mika K Niva Kirsi Pakarinen Vesa X Pehkonen Risto X Pirhonen Pekka K Pironetti Erkki K Pironetti Kristiina Kristiina X Pulkka Veli Matti X Ryhänen Arvo X Saarelainen Mika X Saloranta Aimo X Toitturi Harri Toppinen Seppo Turunen Mika X Väisänen Tommi LÄSNÄOLO % Etuoikeutetut (6) Happonen Keijo K Naukkarinen Harri Piiroinen Raimo K Tallgren Matti Wiren Ilmari Äyräs Pentti X Ulkojäsenet (1) Rytkönen Roope

3 LC IISALMI KLUBIKOKOUS 2 KAUSI 2014/2015 KOKOUSKUTSU 3 Karjahdus, presidentin palsta. Hyvät leijonaveljet ja puolisot. Toivotan tervetulleiksi kaikki lionit ja ladyt, sekä uudet jäsenet puolisoineen aloittamaan toimikautta Lokakuun kuukausikokoukseen. Toivon erittäin runsasta osanottoa kuukausikokoukseen! Presidentti Arvo ja puoliso Anna Leena TERVETULOA LOKAKUUN KOKOUKSEEN! PUOLISOT JA LEIJONAT

4 LC IISALMI KLUBIKOKOUS 2 KAUSI 2014/2015 KOKOUSKUTSU 4 ESITYSLISTA 2 / 2014/2015 Aika: klo 18:00 Paikka: Pikku Iita, Savonkatu 13, IISALMI 1. Avaus 1.1 Presidentti Arvo Ryhänen avasi kokouksen ja toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi kauden toiseen kokoukseen. Suoritettiin nimihuuto. Läsnäoloprosentiksi tuli. Uusien jäsenten vastaanotto 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 2.1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Käsitellään edellisen klubikokouksen pöytäkirja. 1.1 Pöytäkirja luettiin ja käsiteltiin. Pöytäkirja hyväksyttiin yksimielisesti. 4. Käsitellään Kauden 2013/2014 toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä 4.1 Toimintakertomus luettiin ja käsiteltiin. Se hyväksyttiin yksimielisesti. Liite 1 5. Esitetään kauden 2013/2014 tilinpäätös ja kuullaan tilintarkastajien tarkastuskertomus 5.1 Rahastonhoitaja Jouko Koivunen esitteli tilinpäätöksen ja luki tilintarkastajien kertomuksen. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 6.1 Tilinpäätös vahvistettiin yksimielisesti.

5 LC IISALMI KLUBIKOKOUS 2 KAUSI 2014/2015 KOKOUSKUTSU 5 7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille 7.1 Vastuuvapaus myönnettiin yksimielisesti hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille. 8. Käsitellään kauden 2014/2015 toimintasuunnitelma 8.1 Toimintasuunnitelma oli kaikilla Karjahduksen liitteenä lähetetty jo ennakkoon. Se käytiin läpi pääkohdittain ja hyväksyttiin yksimielisesti. Liite 2 9. Päätetään jäsenmaksun suuruus 9.1 Jäsenmaksu kaudelle 2011/2012 on 70 (päätetty huhtikuussa 2014) 10. Käsitellään kauden 2014/2015 talousarvio 10.1 Rahastonhoitaja Jouko Koivunen esitteli kauden 2013/2014 talousarvion. Kaudelle on budjetoitu. Perinteinen Vappulehti Löötäinen. Lisäksi on muita aktiviteettejä, joiden osuus on huomattava varainhankinnassa. mm Sinapin teko ja myynti, Autotarra. Talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Päätetty huhtikuussa Kuullaan toimikuntien suunnitelmat 11.1 Aktiviteettitoimikunta: Pj. Vesa Pakarinen esitteli kauden aktiviteettejä. Suunnitelma aktiviteeteistä liitteenä Liite Löötäis aktiviteetti. Pj. Pentti Äyräs kertoi projektin olevan vielä valmisteluvaiheessa Jäsentoimikunnan pj. Aimo Saloranta esitteli toimintasuunnitelman. uudet jäsenet 2 kpl Taloustoimikunnan pj Jouko Koivunen kertoi tileillä olevan rahatilanteen ja kertoi varoja kertyneen aktiviteeteistä tällä kaudella Vaalitoimikunnan pj Veli Matti Pulkka esitteli toimintasuunnitelman.

6 LC IISALMI KLUBIKOKOUS 2 KAUSI 2014/2015 KOKOUSKUTSU Liikunta ja Juhlatoimikunta. Pj. Pekka Pirhonen kertoi Pikkujoulujärjestelyjen olevan käynnissä. Lisää seuraavassa kokouksessa. Pikkujoulu lauantaina klo 18 Koljonvirrankartano. joulupaketti matkaan Nuorisotoimikunta. Pj Mika Turunen kertoi Lions vaihto oppilaan valinnan olevan käynnissä. Klubiesitelmä viimekauden vaihto oppilaalta, Emilia Ryhänen, järjestetään helmikuun 2015 kokoukseen. 12. Saapunut posti 13. Käsitellään muut esille tulevat asiat - Huhtikuussa 2015 järjestetään Viron risteily. Samalla matka Tartoon. Vesa Pakarinen hoitaa asiaa. - Nenäpäiväskaala Seurahuoneella. klo 19. Vesa Pakarinen hoitaa järjestelyt. - Pikkujoulu pidetään lauantaina klo 18 Koljonvirran Kartanossa. Joululahjapaketti mukaan. Ilmoittautumiset Pekka Pirhoselle. pekka.pirhonen_58@hotmail.com - Kiitos veteraanit palveluaktiviteetti. Risto Pehkonen on klubimme koordinaattori. ja raportoi toiminnastaan klubimme hallitukselle ja K 107 piirin Pekka Leskiselle. - - Uudet jäsenet otetaan vastaan lokakuun klubikokouksessa. Puolisot on hyväksytty uusiksi jäseniksi klubikokouksessa. Uusien jäsenien tiedot jäsenjohtaja Aimo Salorannalle. Seuraavaan kokoukseen tulee Kirsi Niva, Helena Saloranta, Mirjami Kinnunen. Muita nimiä odotellaan. Tilataan joulukortit seuraavaan kokoukseen Aimo Saloranta hoitaa Tilauksen. 14. Tail Twisterin puheenvuoro, Veli Matti Pulkka 15. Kokouksen päätös 13.1 Presidentti Arvo Ryhänen päätti kokouksen ja kiitti osanottajia ripeästä asioiden käsittelystä. Presidentti Arvo Ryhänen Sihteeri Aimo Saloranta

7 7 LC Iisalmi LIITE 1 Aktiviteettitoimikunta Vesa Pakarinen Toimintakertomus toimikaudelta Yleistä Toimikauden aktiviteetit toteutuivat aikaisempien vuosien tapaan, joskin palvelupuolella oli uusiakin kohteita, kuten näkövammaiset, joiden kuntoutusleirin kustannuksiin osallistuttiin yhteistyössä Yläsavottarien kanssa ohjaamalla muotinmäytöksen tuotto ko. kohteeseen. Myöskin lasten kevätretkestä Linnanmäelle näyttää muodostuvan perinne. Jäsenet: Vesa Pakarinen (pj) Kari Halonen Keijo Happonen Sakari Kinnunen Pekka Korolainen Samuli Laitinen Risto Pehkonen Erkki Pironetti VM Pulkka Mika Turunen Pentti Äyräs

8 8 Aktiviteetit Aktiviteettitilille: Joulusinappi/Hunaja Muotinäytös Löötäenen Ulkokäymälät Hallintotilille: Autotarrat Joulusinappi/Hunaja Joulukortit Adressit Hautaustoimistot/arkunkanto Palvelu: Nuorisokonsertti Brofeltin vanhusten joulujuhla ja äitienpäiväkonsetti Jouluavustukset: Vähävaraiset vanhukset Pysäkki Urheiluseurojen junioritoiminta: Pelikarhut, PK 37, Taitoluistelijat,Iina, Veteraanitoiminta Muita avustuksia eri anomusten pohjalta Liitteet: Aktiviteettien ja hallinnon tuotot Annetut avustukset ja lahjoitukset

9 9 LC IISALMI 1/2 LIITE 2 Arvo Ryhänen presidentti 2014_2015 Toimintasuunnitelma kaudelle Klubikokoukset - Kokoukset pidetään Pikku Iitassa, Pari kokousta pidetään yritysvierailukokouksena. - Pyritään pitämään klubin henki hyvänä ja toiminta vireänä. - Ladyjen toimintaa pyritään edistämään. - Uusia jäseniä pyritään hankkimaan kaksi. Vanhat jäsenet pyritään pitämään kaikki klubimme toiminnassa. - Kaikille pyritään järjestämään aktiviteettejä ja toimintaa. Toimikuntien vetäjien on saatava jäsenet mukaan toimintaan. Toimikunnat tasa arvoisia taloudellisesta tuloksesta riippumatta. Syyskausi: Heinäkuu Heinäkuu Syyskuu: Lokakuu: Marraskuu: Isäntäperhe Lionsvaihto oppilaalle, Tartu Tammesta Iisalmeen vaihto oppilas Hallitusten Vaihtokokous (avec) Arvo Hoitaa Pikku Iita / Toimintasuunnitelma vahvistetaan, Toimikunnat Vierailukokous/ Yritys Tutustuminen Iisalmen Paloasemaan Pekka Pirhosen johdolla. Pikkujoulu Koljonvirran kartano klo 18. Eka koulutus Joulukuu: Klubikokous ja Jouluateria; Pikku Iitassa Kevätkausi: Tammikuu: Helmikuu: Maaliskuu: Huhtikuu Klubikokous. Leijonaviikon seppeleen lasku. Klubikokous Pikku Iitassa. Vaihto oppilaan 2014 esitelmä Matkasta Australiaan. klubikokous, Klubin pilkkikisat, Vammaisille ja jäsentenväliset Klubikokous ja vaalikokous Pikku Iitassa. Piirin Vuosikokous. Matka Tartoon Bussi / laiva. Vesa Pakarinen järjestää.

10 10 Toukokuu Kesäkuu: Vierailukokous/ klubikokous Liiton vuosikokous Sotkamossa tiviteetit: Varainhankinta Aktiviteettitilille: Joulukuu: Huhtikuu Hallintotilille: Joulusinappi, Joulukortit Muotinäytös, Löötäinen Autotarrat, Tail twister Palvelu: Syyskuu: Marraskuu Joulukuu: Helmikuu: Maaliskuu: Toukokuu Tammikuu Kummioppilas, Kummityttö puolisoilla Nenäpäiväprojekti Brofeldtin Vanhustentalon pikkujoulu, Pysäkki, vähävaraiset lapsiperheet Lions viikon tilaisuus Kehitysvammaisten pilkkikisat Stipendit Lions viikon tapahtumat

11 11 LC Iisalmi LIITE 3 Aktiviteettitoimikunta Vesa Pakarinen Ehdotus Lc Iisalmen aktiviteettitoimikunnan jäseniksi ja toimenpiteiksi kaudelle Jäsenet: Vesa Pakarinen (pj) Kari Halonen Keijo Happonen Sakari Kinnunen Pekka Korolainen Kirsi Niva Risto Pehkonen Erkki Pironetti VM Pulkka Mika Turunen Pentti Äyräs Kristiina Pironetti Aktiviteetit Varainhankinata aktiviteetit Tuotot aktiviteettitilille: Joulusinappi/Hunaja Muotinäytös? Löötäenen

12 12 Uusi aktiviteetti? Varainhankinnan tuotot n ,- (netto) Tuotot hallintotilille: Autotarrat Arpajaistuotot Joulusinappi/Hunaja Joulukortit Adressit Hautaustoimistot/arkunkanto Palveluaktiviteetit: Kulut Nuorisovaihto ja nuorisotyö Brofeltin vanhusten joulujuhla ja kevätretki Jouluavustukset: -Vähävaraiset vanhukset -Nuoret -Pysäkki Stipendit Kummioppilas Urheiluseurojen junioritoiminta? Veteraanitoiminta Mahdollisia avustuksia eri anomusten pohjalta

13 13 LC-IISALMI TOIMINTAKERTOMUS 2013/2014 LC IISALMI ANNETUT AVUSTUKSET JA LAHJOITUKSET AJALLA Nuorisovaihto ja nuorisotyö 2090,90 Nuorisokonsertti 2000,00 Veteraanityöhön 342,25 Sankarihaudoille 149,49 Vanhustyöhön 500,00 Vammaistyöhön 415,50 Avustukset 5567,98 LCIF-lahjoitus 2331,24 Lahjakortit 1001,00 Stipendit 1281,00 Äitienpäiväkonsertti 446,97 AVUSTUKSET JA LAHJOITUKSET YHTEENSÄ 16126,33 Sinappitarpeet 1394,12 MUUT AKTIVITEETTIKULUT-TILI YHTEENSÄ 17520,45

14 14 1/3 KLUBIKOKOUS 1 / 2014 / 2015 PÖYTÄKIRJA Aika tiistai klo 18 Paikka Läsnä: Pikku-Iita KS LÄSNÄOLOLISTA 1. Avaus Presidentti avasi kokouksen ja toivotti kokouksen osanottajat tervetulleeksi kokoukseen. Uusien jäsenten vastaanotto. Kristiina Pironetti otettiin vastaan uudeksi Lioniksi. Pekka Leskinen siirtyi Klubiimme LC-Iisalmi Koljonvirrasta Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Käsitellään edellinen kokouksen pöytäkirja. Pöytäkirja luettiin ja käsiteltiin. Pöytäkirja hyväksyttiin yksimielisesti. 4. Toimikunnat Presidentti nimitti seuraavat toimikunnat ja puheenjohtajat 1. Aktiviteettitoimikunta Pj Vesa Pakarinen 2. Löötäistoimikunta Pj Pentti Äyräs 3. Jäsentoimikunta Pj Aimo Saloranta 4. Taloustoimikunta Pj Jouko Koivunen 5. Vaalitoimikunta Pj Veli Matti Pulkka 6. Liikunta- ja Juhlatoimikunta Pj Pekka Pirhonen,, 7. Nuorisotoimikunta Pj Mika Turunen Tartu Tammen vaihto-oppilas. kesä- heinäkuun vaihteessa Viroon. 8. Kiitos Veteraanit toimikunta. Risto Pehkonen pj. Pekka Leskinen jäsen.

15 15 5. Annetaan tehtävät toimikunnille. Toimikuntien Puheenjohtajat laativat suunnitelman lokakuun kokoukseen ja Karjahdukseen seuraavin evästyksin: 1 Aktiviteettitoimikunta: 2/3 2. Jäsentoimikunta: - Netttolisäys: 2 uutta jäsentä. Eroavien tilalle koetetaan saada uusi jäsen. 3. Taloustoimikunta 4. Vaalitoimikunta 5. Liikunta ja juhlatoimikunta tilaisuutta, esim. teatteri, lentopallo tms. Pilkkikisa 6. Nuorisotoimikunta - Nuorisovaihto, stipendit, tms 7 ARS pj. Pentti Äyräs - pojektit 6. Klubikokoukset. - Kokoukset pidetään pääsääntöisesti Pikku Iitassa. Lukuunottamatta yritysvierailuja. - Kokoukset valmistellaan niin, että tieto asioista on selvillä ennen kokousta. - Kokouksia ei tarpeettomasti pitkitetä vaan ne pidetään rutiininomaisesti maksimi pituus 45 minuuttia. - Klubiesitelmän pyrimme saamaan kokouksiin, maksimi pituus noin 15 minuuttia. - Osa kokouksista pidetään vierailukokouksina.

16 16 7. PUOLISOT UUSIKSI JÄSENIKSI Edellisessä kokouksessa päätettiin, että otamme puolisot jäseniksi. Kummina on Lion puoliso kullakin uudella jäsenellä. Esityksiä klubikokouksessa. Asia on ollut useita keroja esillä hallituksessa ja klubikokouksessa. Toukokuun kokouksessa teimme päätöksen asiasta. 8. Mielipidetiedustelu jäseniltä ja ladyiltä tulevasta toiminnasta 9. Saapunut posti Nenäpäivään osallistutaan - DG- kirje, luettiin 3/3 10. Muut mahdolliset asiat - Autotarra jaetaan kokouksessa; LKV Kortelainen Oy. - Huussi projektin tarpeet ja laitteet myyty ( Pentti Äyräs) - Lokakuun kokouksesta järjestetään tavallista juhlavampi uusien jäsenten vastaanoton takia. 11. Tail Twister. Veli Matti Pulkka Suoritettiin arvonta 12. Kokouksen päätös Presidentti päätti kokouksen ja kiitti osanottajia ripeästä asioiden käsittelystä. Presidentti Arvo Ryhänen Sihteeri Aimo Saloranta

17 17

18 18 Kristiina Pironetti on klubimme uusin jäsen. vieressä Kummi ja puoliso Mika Turunen Klubikokousosanottajat jakamassa autotarroja

19 19