D 107-I Valloitamme uusia vuoria - Tue nuorta itsenäisyyteen. Olemme Mahdollisuuksien Omistajia

Transkriptio

1 LIONS INTERNATIONAL D 107 I VUOSIKOKOUS, Oulu ESITYSLISTA 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Piirin ohjesäännön mukaan piirikokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. Esitys: Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa Nimi Klubi Pöytäkirjantarkastaja 1 Pöytäkirjantarkastaja 2 Esitys: Valitaan jokaiselle alueelle yksi ääntenlaskija sekä lippuäänestyksiä varten jokaiselle alueelle 2 kpl vaalitoimitsijoita. I Alue Ääntenlaskijat Vaalitoimitsija Vaalitoimitsija II Alue III Alue 3. VALTUUTETTUJEN, KOKOUSEDUSTAJIEN JA MUIDEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN Virallisten kokousedustajien valtakirjat on tarkastettu ilmoittautumisen yhteydessä Virallisia edustajia PDG edustajia Muita (ei äänioikeutta) henkilöä (lkm)

2 4. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Piirin sääntöjen mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava klubien presidenteille 30 pv. ennen piirikokousta. Kokouskutsu on kirjattu lähetetyksi TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Kaikille kokouksen osanottajille on lähetetty kokouksen esityslista 6. TOIMINTAKERTOMUKSEN ESITTÄMINEN KAUDELTA IPDG Harri Hirvelä esittelee toimintakertomuksen 7. TILINPÄÄTÖKSEN ESITTELY JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO KAUDELTA CT Anne Väänänen esittelee tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien lausunnon 8. TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN, TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN KAUDELTA Tilinpäätöksen vahvistaminen Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen 9. VAALIKAUDEN EHDOKASESITTELYT DG (PIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN ESITTELY Varsinaisella hakuajalla hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen piirikuvernöörin tehtävään on jättänyt määräaikaan mennessä 1. VDG Seppo Saarela LC Oulu/Myllyoja-Haapalehto. Hän täyttää piirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. Muita hakemuksia ei ole. 1. VDG (VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN ESITTELY Varsinaisella hakuajalla hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen 1. varapiirikuvernöörin tehtävään on jättänyt 2. VDG Jari Hautala, LC Liminka/Liminganlahti. Hän täyttää 1. varapiirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. Muita hakemuksia ei ole.

3 2.VDG (VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAIDEN ESITTELY Varsinaisella hakuajalla hakemuksia 2. varapiirikuvernöörin tehtävään (2. VDG) ei tullut yhtään hakemusta. Piirikuvernööri jatkoi hakuaikaa saakka. Uuteen määräaikaan mennessä hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen on jättänyt 2. varapiirikuvernöörin (2. VDG) tehtävään lion Hannu Anttonen, LC Oulu/Pateniemi. Hän täyttää 2. varapiirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. Uuteen määräaikaan mennessä hakemuksensa sekä klubin kannatustodistuksen on jättänyt 2. varapiirikuvernöörin (2. VDG) tehtävään lion Antero Stenius LC Jääli. Hän täyttää 2. varapiirikuvernöörille asetetut pätevyysvaatimukset. 10. VAALIKAUDEN DG (PIIRIKUVERNÖÖRI) EHDOKKAAN, 1. VDG:N (1. VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) JA 2. VDG:N (2. VARAPIIRIKUVERNÖÖRI) VAALI,VAALIN TULOKSEN ESITTELY JA VAHVISTAMINEN Vaali suoritetaan alueittain suljetulla lippuäänestyksellä. DG Kyllä Ei 1. VDG Kyllä Ei 2. VDG Kyllä Ei DG:ksi valittu 1. VDG:ksi valittu 2. VDG:ksi valittu Äänimäärä läsnäolleista äänioikeutetuista Nimi Klubi 11. EHDOTUS TOIMINTASUUNNITELMAKSI JA TALOUSARVIOKSI KAUDELLE VDG Seppo Saarela esittelee toimintasuunnitelman ja talousarvion kaudelle

4 12. VALITAAN KAKSI (2) TOIMINNAN TARKASTAJAA JA KAKSI (2) HENKILÖÄ HEIDÄN VARALLEEN KAUDELLE Varsinaiset toiminnantarkastajat: Varalle: TOIMIKAUDEN PIIRIHALLITUKSEN, TOIMIKUNTIEN, TYÖRYHMIEN JA ASIANTUNTIJOIDEN ESITTELY Esittelyn dokumentti liitetään pöytäkirjaan. 1. VDG Seppo Saarela esittelee. 14. KLUBIEN ALOITTEET PIIRILLE Määräaikaan mennessä on tullut yksi aloite I PIIRIN NUORISOLEIRIMAKSU 2017 Piirin klubit velvoitetaan osallistumaan 2017 Vaalassa järjestettävän nuorisoleirin järjestelykustannuksiin 15 / jäsen. Nuorisoleiri on piirin yhteinen aktiviteetti. 16. SEURAAVA PIIRIKOKOUS Piirissämme vakiintuneen käytännön mukaan tuleva piirikokous pidetään piirikokouksessa nyt valitun 1. VDG:n klubin isännöimänä. Esitys: Piirikokous 2018 pidetään Limingassa LC Liminka/Liminganlahden isännöimänä. 17. MUUT TIEDOTUSASIAT Klubien aloitteet Suomen Lions Liiton vuosikokoukselle - Suomen Lions Liiton vuosikokous Joensuussa

5 - Piirin tilit kaudella PALKITSEMISET DG suorittaa ansioituneiden klubien ja lioneiden palkitsemisen kaudelta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Sotkamossa Piirikuvernööri, Aarto Mäkinen