Paikka: Lauhansarven Luontomatkailukeskus / Sahtiopisto Kuurna ry, Lauhanvuorentie 490,

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-F, Finland Distrikt 107-F, Finland Piirikuvernööri, DG Kaarlo Katajisto ja puoliso Silja Distriktsguvernör, DG Kaarlo Katajisto och maka Silja Lions Club Nurmo, Näätätie 1, Hyllykallio GSM Kaarlo , Silja Piiri: Distriktet: Liitto: Förbundet: Barry Palmer Elinvoimaa yhteistyöllä Palvelulla hyvinvointia Seuraa unelmaasi Livskraft genom samarbete Välfärd genom service Följ din dröm 107-F PIIRIN PIIRIHALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA Aika: kello Paikka: Lauhansarven Luontomatkailukeskus / Sahtiopisto Kuurna ry, Lauhanvuorentie 490, Isojoki Läsnä: Osanottajaluettelo liite 1 TERVEHDYKSET Kokouksen järjestelyistä vastasi LC - Isojoki. Presidentti Antti Köykkäneva toi klubin tervehdyksen ja ZC Tapio Alatalo toi Sahtiopisto Kuurnan tervehdyksen. DG Kaarlo Katajisto esitti kiitokset ja luovutti molemmille tervehdysten esittäjille Nurmoon Peltrun. KOKOUSASIAT 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Kaarlo Katajisto avasi kokouksen toivottamalla piirihallituksen jäsenet tervetulleiksi toimintakauden piirihallituksen ensimmäiseen kokoukseen. Seisaalleen nousten laulettiin yhdessä Leijonahenki. Puolisot, 8 henkilöä siirtyivät omaan ohjelmaan. Päätös: Todettiin kokous avatuksi 2. Kokouksen järjestäytyminen ja pöytäkirjan tarkastusmenettely Todetaan, että piirin sääntöjen mukaan piirihallituksen kokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Päätetään hallituksen pöytäkirjojen tarkastusmenettely ja jakelu kuluvalla toimintakaudella pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri pöytäkirja lähetetään piirihallituksen jäsenille ja muille jakelussa mainituille sähköpostilla sekä julkaistaan piirin kotisivulla

2 pöytäkirjat tarkistaa ja hyväksyy piirihallitus seuraavassa kokouksessa, poikkeuksena viimeinen kokous jossa valitaan vähintään kaksi henkilöä tarkastamaan pöytäkirja 3. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin piirihallitukseen kuuluvat äänioikeutetut jäsenet. Äänivaltaisia jäseniä oli paikalla 16. Läsnäolo- ja puheoikeuden omaavia henkilöitä oli saapuvilla 8. Sääntöjen mukaan piirihallituksen kokouksesta on ilmoitettava 14 päivää aikaisemmin sääntöjen määräämällä tavalla. Kutsu on lähetetty Kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet äänivaltaisista hallituksen jäsenistä on paikalla, niin kokous on päätösvaltainen. Niille jakelussa mainituille (tällä hetkellä 4 PDG:ä) joilla ei ole s-postia, kokouskutsu heidän oman klubinsa s-postiin. lähetetään Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kokoukselle oli laadittu esityslista, joka oli edeltä käsin lähetetty hallituksen jäsenille. 5. Kokouksen virallinen kieli Sääntöjen mukaan piirihallitusten kokousten virallinen kieli on suomi. Tarvittaessa puheenvuorot voidaan kääntää ruotsiksi. 6. Piirin alue- ja lohkojako sekä toimikunnat ja tehtävävastuut Piirissä on 68 klubia ja niissä yhteensä 1805 jäsentä eli piiri on kansainvälisten sääntöjen mukaan täydet piirioikeudet omaava piiri. Todetaan alue- ja lohkojaon säilyvän ennallaan. Todetaan kauden toimikunnat sekä muut vastuutehtävät ja piirikuvernöörin niihin nimittämät vastuuhenkilöt. Päätös: Todettiin

3 7. Piirin taloudellinen tilanne Rahastonhoitahja Eero Huolman esitteli kauden tilanteen. Päätös: todettiin 8. Piirin talousarvio toimintakaudelle klubeilta perittävine maksuineen Todetaan, että talousarvioehdotus on käsitelty ja hyväksytty piirin vuosikokouksessa Seinäjoella. Samalla todetaan, että talousarvioon sisältyvät seuraavat klubeilta perittävät maksut: 1. Kaudella Leijonasanomat ei ilmesty painettuna lehtenä. Lehti ilmestyy nettilehtenä. 2. Nuorisoleiriä varten kerätään klubeilta nuorisoleirimaksu, joka on 3 euroa/jäsen. 9. Piirin pankkitilit ja tilien käyttöoikeudet Piirin pankkitilit: Oma SP käyttötili FI , nuorisoleiritili FI Piirin rahastonhoitajana toimii Eero Huolman. Hänellä on käyttöoikeus ja verkkopankkitunnukset kumpaankin yllämainittuun tiliin alkaen. Ohjesäännön mukaan rahastonhoitajalta ei vaadita takuita. Päätös: Merkitään tiedoksi 10. Laskujen hyväksyminen Päätetään, että piirikuvernööri hyväksyy laskut yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Todettiin, että tavaran tai palvelun vastaanottaja varustaa laskun vastaanottomerkinnällään ja lähettää laskun sen jälkeen hyväksyttäväksi. Piirikuvernöörin laskut hyväksyy rahastonhoitaja. Päätös: Piirin laskut hyväksyy piirikuvernööri ja rahastonhoitaja yhdessä 11. Piirin varoista suoritettavat korvaukset Kirjekuoret ja lomakkeet sekä postitus- ja kopiointikulut korvataan kuittien ja laskujen mukaan. Piirikuvernöörille voidaan korvata matkakulut niiltä osin, joita kv. päämaja tai Lions-liitto eivät korvaa sekä muut toiminnasta aiheutuneet kulut. Piirihallituksen välittömään toimintaan liittyvien muiden piirihallituksen jäsenten kulukorvauksia voidaan maksaa tapauskohtaisesti piirikuvernöörin päätöksellä. Lisäksi tavoitteena on, että piirihallituksen jäsenten kokousruokailu on maksuton.

4 12. Toimintakauden teemat Todetaan teemat toimintavuodelle Pysyvä kansainvälinen teema: We serve Me palvelemme Vi tjänar Kansainvälinen presidentti Barry Palmer: Seuraa unelmaasi Följ din dröm Suomen Lions-liitto: Palvelulla hyvinvointia- Välfärd genom service Piirikuvernööri: Elinvoimaa yhteistyöllä Livskraft genom samarbte Päätös: Todettiin teemat ja se mitä ne pitävät sisällään 13. Piirin toimintasuunnitelmien hyväksyminen kaudelle Piirikuvernööri, varapiirikuvernöörit, alueiden lohkojen sekä toimikuntien puheenjohtajat ovat laatineet toimintasuunnitelman omalta alueeltaan. Suunnitelmat on toimitettu etukäteen sihteerille, joka on koonnut ne yhteen. Asiakirjat on toimitettu sähköpostilla piirihallituksen jäsenille. (Lisäksi todetaan, että seuraavissa piirihallituksen kokouksissa tarvittaessa täydennetään suunnitelmia ja raportoidaan suunnitelmien edistymisestä kunkin vastuualueen henkilön toimesta.) Toimintasuunnitelmat, liite 2. toimikuntien toimintasuunnitelmat 14. Piirihallituksen kokoukset ja niiden valmistelu 1. kokous: Isojoki pe Vastuuklubi LC-Isojoki 2. kokous: Kuortane la Vastuuklubi. LC-Kuortane 3. kokous: a v o i n la Vastuuklubi a v o i n 4. kokous: Vimpeli la klo 9.00 Vastuuklubi LC Vimpeli 5. Vuosikokous: Vimpeli la klo Vastuuklubi LC Vimpeli Päätös: Päätettiin kokouspaikat ja ajat sekä todettiin kokousjärjestelyiden vastuuklubit

5 15. Ilmoitusasiat Piirikuvernööri ilmoitti seuraavista piirin toimintaan kuuluvista asioista: 1. Rauhanjulistekilpailun paketteja voi tilata Lions-liitosta 2. Syyskauden PNAT kokousten teemat - nuorisoleirimaksut - lastensairaalan avustaminen - jäsen- ja Leo-asiat, koulukaveriprojekti ja Quest - koulutukset - vastuu on minun - kampanja jatkuu - LCIF- ja ARS asiat - Nenäpäivä - Invalidiliitto ry:n ja Suomen Lions-liitto ry:n yhteistyö - Joulukorttitilaukset 3. Piirikuvernööri ja varapiirikuvernöörit ovat sopineet klubivierailuistansa. Mikäli klubi haluaa vierailun tapahtuvan jonakin tiettynä ajankohtana, on siitä oltava riittävän ajoissa yhteydessä vierailijaan. Kuvernöörien vierailulistat ovat näkyvissä piirin kotisivuilla. 4. Todettiin, että jäsenmaksujen maksamista seurataan päämajassa tarkoin. Mikäli klubilla on yli 120 päivän vanhaa velkaa järjestölle yli USD tai yli 20 USD/jäsen klubilla on 90 päivää aikaa maksaa velkansa muuten klubi lakkautetaan. 5. Klubien WWW-sivuja tulee kehittää ja klubeille on tarjolla web-masterimme Raimo Sillanpään toimesta apua omien kotisivujen luomista varten. Klubien tulee miettiä vastuuhenkilö www-sivujen kehittämiseen ja muiden yhteystietojen lähettämiseen ja ylläpitoon. 6. Skeba- bändikilpailu järjestetään myös tänä vuonna, vastuuhenkilö VDG Timo Sysilampi 7. Piirin lentopalloturnaus 2014, vastuuklubi a v o i n 8. Piirin golf-mestaruuskisat 2014, vastuuklubi LC - Kuortane 9. Piirikuvernööri Kaarlo Katajisto toimii yhteyshenkilönä Invalidiliiton ja Lions-liiton hankkeissa. Päätös: Merkittiin tiedoksi

6 16. Muut esille tulevat asiat 1. Piirilehden julkaisua varten tarvittavan tietokoneohjelman hankkiminen, kustannus n. 100 eur. hankinta 2. DC Birgitta Rajala esitteli kauden joulukortti- ja arpajaismyynnin sekä niiden tuoton kohteet. 3. PDG Heikki Loukola luovutti seuraajalleen IPDG Seppo Rajamäelle I-puuveistoksen joka kulkee IPDG viran mukana. 4. PDG Hermanni Sippola esitteli Sri-Lankan kummilapsitoimintaa. 17. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri Kaarlo Katajisto kiitti kokouksen osanottajia ja päätti kokouksen. Päätös: Piirikuvernööri päätti kokouksen Kokouksen jälkeen oli mahdollisuus lunastaa piirin solmio 25 euron ja huivi 25 euron hintaan. Pöytäkirjan vakuudeksi: Kaarlo Katajisto piirikuvernööri Matti Kärnä piirisihteeri LIITTEET: Liitteet liitetään vain alkuperäispöytäkirjaan JAKELU Piirihallituksen jäsenet CC, VCC MD 107:n DG:t Kansainvälinen toimisto Piirin kotisivut Arkisto