Piirin 107-G toimintasuunnitelma

Transkriptio

1 Luovuta Isänmaasi Onnellisempana Nousevalle Sukupolvelle LIONS-JÄRJESTÖN TUNNUS: We serve. Me palvelemme. LIONS-JÄRJESTÖN TOIMINTA-AJATUS (missio) (lions-vuosikirja/liiton sivut) LIONS-JÄRJESTÖN TAVOITETILA (visio) (lions-vuosikirja/liiton sivut) SUOMEN LIONS-LIITON TOIMINTA-AJATUS (lions-vuosikirja/liiton sivut) SUOMEN LIONS-TOIMINNAN STRATEGISET LINJAUKSET VUOSILLE Tavoitteena on saada PID Harri Ala-Kulju järjestön 2. varapresidentiksi. Suomalaisten klubien ja Suomen Lions-liiton toiminnan uudistaminen kansainvälisen presidenttiyden ja kehittyvän järjestön edellyttämällä tavalla. Naisten osuuden kasvattaminen järjestössä yli 25 %:n. Jäsenistön lukumäärän säilyttäminen yli jäsenen. Lionit tekevät arvojensa mukaista vapaaehtoistyötä kotimaassa ja ulkomailla apua tarvitsevien parhaaksi. Lionit parantavat laatua ja toteuttavat toiminnassa kustannustehokkuutta sekä kestävää kehitystä. Punainen Sulka keräykseen valmistautuminen kaudelle SUOMEN LIONS-TOIMINNAN KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT Talouden näkökulma: - Talous pidetään kunnossa - Lions-talo säilytetään suomalaisten lionien omistuksessa - Talouden rahoitusrakenne on terveellä pohjalla Toimintaprosessin näkökulma: - Suomen lionit ja klubit tuottavat aktiviteeteillaan ja toimillaan vaikuttavia tuloksia, joiden syntymistä liitto tukee - Suomen lionit perustavat aktiivisesti uusia klubeja ja uudistavat toimintamallejaan - Suomen Lions-toimintaa kehitetään siten, että naisten osuus jäsenistöstä nousee suunnittelukaudella yli 25 prosentin. Henkilöstön kehittämisen näkökulma: - Lions-liitto tarjoaa palkatuille työntekijöilleen mielenkiintoiset ja palkitsevat työtehtävät - Lions-toiminnassa huolehditaan luottamushenkilöiden hyvinvoinnista - Suositaan hyvää käytöstä ja avointa vuorovaikutusta - Jäsentensä hyvinvoinnista huolehtivat klubit tarjoavat hyvät toimintaedellytykset vapaaehtoistyölle 1

2 Asiakasnäkökulma: - Suuri yleisö, media ja muut yhteistyötahot - Suomen ja maailman Lions-toiminnasta syntyy Suomessa kehittyvä ja realistinen kuva - Yhteistyötahoille markkinoidaan niitä mahdollisuuksia, joita noin 940 klubia ja yli suomalaista lionia tarjoavat. - Kansainvälinen lionstoiminta - Lisätään kansainvälistä vuorovaikutusta lionien kesken. - Lions-klubeja kannustetaan solmimaan kansainvälisiä yhteyksiä. - Huolehditaan Sri Lankan kummilapsista ja muusta kansainvälisestä toiminnasta. - Kannustetaan ystävyysklubitoimintaan. - Liitto, piiri, klubit ja jäsenet - Suomen Lions-liitto ja -piirit tukevat klubeja, kouluttavat jäseniä ja koordinoivat aktiviteetteja. - Suomalaiset Lions -klubit ja -jäsenet tukevat kaikin tavoin naisten osuuden lisäämistä - Lions-toiminnassa kunnioitetaan perinteitä ja Lions-etiikkaa sekä arvostetaan sitoutumista SUOMEN LIONS-TOIMINTAKAUDEN TAVOITTEITA JA KEINOJA Talouden näkökulma - Jäsenmäärän nostaminen 2 %:lla ja naisten jäsenosuuden kasvattaminen 5 %:lla, - Jäsenkehityksen nostaminen kasvu-uralle uusia klubeja perustamalla, uusia jäseniä ottamalla ja Lions-toiminnan näkyvyyttä lisäämällä, - Liiton taloudesta huolehtiminen, - Ylijäämäinen tulos, - Katastrofirahaston kartuttaminen, - Arpajaisten jatkaminen. Toimintaprosessien näkökulma - Lions-brändin kirkastaminen uudistamisen ja viestinnän keinoin, - Viestinnän kehittäminen, - Toimialarakenteen selkiyttäminen, - Tehdyn palvelutyön tulosten kerääminen ja julkaiseminen, - Hyväksytyn strategian toteuttaminen ja tiedottaminen. Henkilöstön näkökulma - Tiimittämisen jatkaminen ja keskinäisen vuorovaikutuksen lisääminen, - Riittävä perehdyttäminen ja koulutus sekä resurssit tehtävien hoitoon, - Piirien jäsen- ja koulutusvastaavien sekä muutosvalmentajien koulutuksen yhtenäistäminen. Asiakasnäkökulma: Suuri yleisö, media ja muut yhteistyötahot - Ulkoisen viestinnän kehittämisen jatkaminen - Yhteistyösuhteiden monipuolistaminen ja kehittäminen - Lions Quest -ohjelman ja -koulutuksen markkinoinnin tehostaminen kohderyhmille - Lions-toiminnan mahdollisuuksien esittely suurelle yleisölle 2

3 Kansainväliset yhteistyökumppanit - Kansainvälisen tason palvelutoiminnan lisääminen - Tiedon lisääminen kansainvälisestä (LCIF) säätiöstä - Kansainvälisten ystävyysklubien perustaminen ja muistaminen - Kummilapsitoimintaan osallistuminen Sri Lankassa ja muissa maissa - Kansainvälisiin tapahtumiin ja kokouksiin osallistuminen Liitto, piirit, klubit ja jäsenet - Lions-palvelujen markkinointi - Lohkojen puheenjohtajien voimaannuttaminen strategisen suunnitelman toteuttamiseen lohkossa - PDG ja PCC verkostojen tietämystä liiton ajankohtaisista asioista päivitetään säännöllisesti ja toimintoja kehitetään liittoa, piirejä ja klubeja tukevaksi voimavaraksi - Leijonien LEO-aktiviteetin ja Lions Quest -ohjelman korostaminen toiminnassamme - Tiedon lisääminen ARS -säätiöstä PIIRIN TOIMINTA-AJATUS (missio) Piirin 107-G olemassaolon perusidea muodostuu - piirin klubien elinvoiman tukemisesta, - piirin klubien tukiorganisaationa toimimista sekä hallinnollisessa että palvelutyössä. KOKOUKSET Kauteen liittyvät valmistelevat aluetapaamiset huhtikuussa Piirihallituksen ja toimikunta-/työryhmäpuheenjohtajien strategiapäivä Piirifoorumi Aluefoorumeita pidetään alueilla kaksi (11/13 ja 2/14). Kokouksista ovat vastuussa alueiden puheenjohtajat. Piirin vuosikokouspaikka on Muurame TEEMAT Piirihallituksen kokoukset 3-4 kertaa kauden aikana. Toimikunnan kokouksiin osallistuvat toimikuntapuheenjohtaja ja työryhmien puheenjohtajat sekä tarvittaessa työryhmien jäseniä ja ulkopuolisia asiantuntijoita. Vuosikokous Porissa Kansainvälinen teema: Follow Your Dream Seuraa unelmaasi Följ din dröm Kotimainen: Palvelulla hyvinvointia Välfärd genom service G-piiri: Elinvoimaa yhteistyöllä Livskraft genom samarbete Vitality through co-operation 3

4 PIIRIHALLITUKSEN JÄSENET JA MUUT VIRKAILIJAT DG, 1. ja 2. VDG, IPDG, CS ja CT Alueen puheenjohtaja oman alueensa ykkösleijona tehtävistä oma ohje Lohkojen puheenjohtaja oman lohkonsa ykkösleijona tehtävistä oma ohje Toimikunnat ja työryhmät 1. Jäsentoimikunta: Jäsenohjelma, GMT 2. Koulutustoimikunta: Koulutus, GLT, Puolisotoiminta 3. Nuorisotyötoimikunta: Nuorisovaihto, Leot, Lions Quest, Rauhanjuliste, Skeba 4. Viestintätoimikunta: PR-toiminta, ulkoinen ja sisäinen viestintä, Metso Leijona -lehti, Internet, piirin blogi 5. Palvelu- ja varainhankintatoimikunta: Palvelu, Korttimyynti ja muu varainhankinta, Katastrofitilit, ARS 6. LCIF toimikunta Toimikunnat suunnittelevat ja toteuttavat oman toimialansa tehtävät Tekevät raportin ja esityksiä piirihallitukselle tai työryhmä omalle toimikunnalleen. Toimintasuunnitelmat tarkentuvat ja käsitellään 1.piirihallituksen kokouksessa. G-PIIRIN TAVOITETILA (visio) Piirin tavoitetila muodostuu elinvoimaisesta lionstoiminnasta, aktiivisesta ja avoimesta keskustelusta sekä pitkäjänteisestä suunnitelmallisuudesta, yhteistoiminnallisuudesta ja hallitusta jäsenkasvusta. G-PIIRIN TAVOITTEET Elinvoimainen lionstoiminta. Aktiivisen ja avoimen keskustelun lisääminen. Jäsenohjelma nettokasvu +71 jäsentä/perustuu jäsenhankinnan tavoiteohjelmaan, uusien klubien perustamiseen, uusien jäsenien ottamiseen, toimintansa päättäneiden klubien elvyttämiseen ja ennen kaikkea olemassa olevien jäsenten säilyttämiseen. Pitkäjänteinen toiminnallinen suunnittelu. 4

5 G-PIIRIN TOIMENPITEET Koulutukset (piirikokous, aluetapaamiset, piirifoorumi, aluefoorumit) Kuukausitapaamisten sisältöön huomion kiinnittäminen Jäsenohjelma, naisten jäsenmäärän prosentuaalinen kasvattaminen Toimintojen tehtäväkuvien tarkistaminen PALVELUPROFIILI Nuorisovaihto Tehtävänä on huolehtia piirin nuorisovaihtotoiminnasta ja lisätä tietoisuutta nuorisoleireistä. Lions-Quest Tehtävänä on järjestää LQ koulutustilaisuuksia sekä hoitaa niiden markkinointi ja tiedotus. Päihteidenvastaisen työn kohteena ovat lapset ja nuoret sekä heidän vanhempansa. Vastuu on minun kampanjan jatkaminen. Klubien/ piirin palveluaktiviteetit Toimintasuunnitelmassa varaudutaan laajempaan yhteistyöhön muiden klubien kanssa. Piirillä voi olla piiriaktiviteetti. Leo-toiminta Tukee leijonien ja leojen yhteistyötä. Koulutus Kannustetaan klubeja osallistumaan aktiivisesti liiton ja piirin järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Lions-tietoutta on saatavana myös Leijona-lehdessä, piirin, liiton ja LCI:n wwwsivuilla. Puolisotoiminta Puolisopäivää vietetään yhdessä K-piirin kanssa. Viestintä Tukee Lions-toiminnan tunnettuuden lisäämistä, jäsenhankintaa ja oikean Lionskuvan välittämistä. Metso Leijona- lehden julkaiseminen ja kehittäminen 5

6 Suomi johtoon Tavoite on kansainvälisen presidentin viran saaminen Suomeen. ARS Koulutusta ARS lioneille ja puolisoille Klubien apuraha-anomusten aktivointia ARS adresseja klubien käyttöön 1 kpl/lion Tuetaan klubien Lions-ritari jäsenyyksiä LCIF Tavoitteena LCIF- toiminnan tunnettavuuden lisääminen ja avustusten hakemisen aktivointi. TALOUSARVION PERUSTEET Talousarvio noudattaa aikaisempien kausien käytäntöä. Klubeilta laskutetaan aktiviteetti ja nuorisoleiri-maksuihin 3,50 / jäsen (aktiviteetti 2,50 ja nuorisovaihto 1,00 ) Metso Leijona -lehden ilmoitusmyyntiä tehostetaan. Klubien tukimaksua Metso Leijona lehdelle ei veloiteta. Päämajan lehdistötuki haetaan. ARS tuki Metso Leijona- lehdelle haetaan. Klubien MJF-suoritukset maksetaan LCIF:n tilille ja Arne Ritari-maksut ARS:lle. Piirin tuki maksetaan hakemusten perusteella klubeille. Kokouksien ja tilaisuuksien kulut katetaan piirin hallintotilille kertyneillä varoilla. Vaihtokokouksessa piiri tarjoaa ruoan. Piiriraha on n. 50 /klubi korjattuna piirirahan jakoperusteissa esitetyllä olosuhdekertoimella; kaudelle arvio 5600,00. Koulutukseen panostetaan (jäsenohjelma). 6

7 KLUBIVIERAILUT Piirikuvernööri vierailee kauden aikana lähes kaikissa klubitapaamisissa ja vuosijuhlissa. Viralliset klubivierailut tehdään lokakuun loppuun mennessä piirikuvernöörin, 1. ja 2. varapiirikuvernöörin, alueiden puheenjohtajien ja lohkojen puheenjohtajien toimesta. Klubivierailujen yhteydessä kartoitetaan mm. klubien toimintasuunnitelmat kaudelle sekä jäsenhankinta- ja jäsensäilyvyyssuunnitelmat. 7