Lions International MD 107-I. LIONS INTERNATIONAL D-107 I VUOSIKOKOUS , Oulu klo alkaen

Transkriptio

1 LIONS INTERNATIONAL D-107 I VUOSIKOKOUS , Oulu klo alkaen Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus -DG Eero Vilèn avasi kokouksen 2. Kokouksen järjestäytyminen -Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Juola ja Aira Huhta, molemmat LC Oulu/Hannat sekä ääntenlaskijoiksi Arja Kaski, Paula Vähänen, Tuula Hautamäki, kaikki LC Oulu/Hannat 3. Todetaan valtuutetut, kokousedustajat ja muut osallistujat -Kokoukseen osallistuu 86 virallista edustajaa, sisältäen 7 PDG jäsentä, valtakirjat tarkastettu 4. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi -Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

2 5. Päätetään työjärjestyksestä -Tehdään lisäys kohtaan 18 tiedotusasiat: Olavi Tapaninen tiedote, Nuorisoleiriasiat sekä vuosikokousjärjestelymaksu 6. Hyväksytään toimintakertomus kaudelta Käsiteltiin ja hyväksyttiin IPDG Toivo Sistosen esittelemä toimintakertomus , erillinen liite 7. Käsitellään tilinpäätös kaudelta sekä toiminnantarkastuskertomus -Käsiteltiin tilinpäätös sekä toiminnantarkastuskertomus kaudelta , joka osoittaa ylijäämää euroa, erilliset liitteet 8. Vahvistetaan tilinpäätös kaudelta sekä myönnetään vastuuvapaus virkailijoille kaudelta Vahvistettiin tilinpäätös kaudelta sekä myönnettiin vastuuvapaus virkailijoille kaudelta Esitellään vaalikauden 2014 piirikuvernöörin sekä 1. VDG ja 2. VDG virkaa hakeneet ehdokkaat ja arvotaan 2. VDG ehdokkaiden esittelyvuorot Virkoja ovat hakeneet: DG Susanna Saranlinna, 1 VDG Harri Hirvelä sekä 2 VDG Aarto Mäkinen ja Olavi Tapaninen -Suoritettiin arvonta 2VDG esittelyyn. Arvonnan tulos; ensin Olavi Tapaninen, toiseksi Aarto Mäkinen 10. Ehdokas esittelyt -3min/hlö->aika mitattiin 3min tiimalasilla -DG ehdokas Susanna Saranlinnan esittely ja puoliso Marko -1 VDG ehdokas Harri Hirvelä esittely ja puoliso Anja -2 VDG ehdokas Olavi Tapaninen ja puoliso Silja sekä Aarto Mäkinen ja puoliso Airi

3 11. Suoritetaan ehdokkaiden vaali -Suoritettiin ehdokkaiden vaali suljetulla lippu äänestyksellä 12. Vaalin tuloksen esittely ja vahvistaminen -DG virkaan valittiin Susanna Saranlinna, 80 kyllä ääntä, 1 ei ääni, 5 tyhjää -1VDG virkaan valittiin Harri Hirvelä, 86 kyllä ääntä -2 VDG virkaan valittiin Aarto Mäkinen 57 kyllä äänellä ja Olavi Tapaninen sai 29 ääntä 13. Kauden toimintasuunnitelman esittely sekä ehdotus kauden talousarviosta - 1 VDG Susanna Saranlinna esitteli I-piirin toimintasuunnitelman kaudelle , hyväksyttiin talousarvio kaudelle Valitaan kaksi (2) toiminnan tarkastajaa sekä heille varahenkilöt -Varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valittiin Arja Kaski, LC Oulu/ Hannat ja Tarja Korhonen LC Sotkamo/Sapsottaret sekä varahenkilöiksi Gunnar Jöransson LC Muhos, Sari Juola LC Oulu/Hannat 15. Toimikauden piirihallituksen, toimikuntien, työryhmien ja asiantuntijoiden esittely 16. -VDG Susanna Saranlinna esitteli kaudelle valitsemansa I-piirin toimihenkilöt 17. Klubien vuosikokoukselle esittämät asiat; - Klubi aloitteet; LC Oulu/Pokkitörmä sekä Oulu Hannat (erilliset liitteet) -Käsiteltiin klubialoitteet; - Pokkitörmän aloitteen esitteli Lion Osmo Lappalainen. Aloite aiheutti vilkkaan keskustelun ja äänestettiin hyväksytään tai hylätään sääntömuutos. -Äänestyksen tulos: sääntömuutos ehdotus sai 54 ääntä hyväksytään ja 20 ääntä hylätään. -1VDG Susanna Saranlinna esittel LC Oulu/Hannat aloitteen, joka koski uuden lastensairaalan piirikohtaista keräysaktiviteettia -Aloitteesta äänestettiin

4 -Äänestyksen tulos: aktiviteetin puolesta 54 hyväksytään ääntä ja 6 hylätään 6ääntä 18. Seuraava piirikokous Kempeleessä 19. Muut tiedotusasiat -Tuotiin julki PDG kokous toukokuussa 2014 Oulussa -Nuorisoleiri asioista puhui Pertti Kauppinen Oulunsalosta, toivotaan vielä isäntäperheitä nuorille lisää -Lions-liiton vuosikokousmaksusta Erkki Ojala, LC Muhos, toi esille ihmetyksensä KVN:n päätöksestä vuosikokousosallistumiseen maksusta. DG Eero kertoi tämän maksun perusteista. -Olavi Tapaninen informoi koulutusasioista ja toivoi lisää ilmoittautumisia alueen virkailija koulutuksiin 20. Palkitsemiset -DG painotti, että kaikki piirin virkailijat sekä koko jäsenistö ovat toimineet todella aktiivisesti. -Palkinnon saajista erillinen lista -Eniten kuntokortteja palauttanut klubi sai palkinnoksi klubille 100, LC Siikajoki, (pres. Marja Ojanperä, Niittymaantie 254, Siikajoki) lisäksi arvottiin kaksi henkilöä 50 /kpl (voittajat; Matti Leinonen, Korpitie 10,88300 Paltamo, LC Paltamo, Pirjo Raidén, Jokelaisenpolku Sotkamo LC Sotkamo/Vuokatti) -Piiri lähettää lahjakortit, onnea voittajille -Koulutusjohtaja Olavi Tapaninen palkitsi Jouko Lampisen ja Jari Hautalan aktiivisesta koulutustoiminnasta -Tulevat piirikuvernöörit kukitettiin 21. Liput poistuvat -Liput poistuivat 22. Kokouksen päätös DG päätti kokouksen klo 14.47

5 Eero Vilén piirikuvernööri, DG Tarja Rissanen piirisihteeri, CS