1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Martti Törrönen avasi kokouksen klo 9.45.

Transkriptio

1 Lions 107 K PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS NRO 2 / Lauantai 1. joulukuuta 2012 klo Hotelli Iso-Valkeinen, Kuopio PÖYTÄKIRJA 2. VDG Pekka Seppä toivotti kokousvieraat tervetulleeksi kauden 2. piirihallituksen kokoukseen. Kuopion kaupunginhallituksen puheenjohtaja Sari Raassina toi kokoukseen kaupungin tervehdyksen. Piirikuvernööri antoi Sari Raassinalle Lions-juhlamitalin. Piirikuvernööri toivotti kokousväen tervetulleeksi kokoukseen ja puoliso-ohjelmaan. Puolisot osallistuivat ZC Pirjo Tarvaisen järjestämään puoliso-ohjelmaan. Leijonahenki 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Martti Törrönen avasi kokouksen klo Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen Kokouksen puheenjohtajana toimi piirikuvernööri Martti Törrönen ja sihteerinä piirisihteeri-rahastonhoitaja Keijo Happonen. 3. Läsnäolijoiden toteaminen Läsnä olivat seuraavat piirihallituksen jäsenet: Martti Törrönen, Keijo Happonen, Pekka Leskinen, Airi Leskinen, Jorma Väänänen, Martta Martikainen, Pirjo Järvi, Antti Ojanen, Pekka Taattola, Tuula Väätäinen, Esa Utriainen, Urho Karhu, Eero Holopainen, Onni Piippo, Pekka Seppä, Pirjo Tarvainen, Pekka Saarikko, Keijo Voutilainen, Eero Ipatti ja Hannu Lintunen 4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 6. Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin PDG Urho Karhu ja DC Pekka Saarikko. 7. Pöytäkirjan tarkistaminen Pöytäkirja lähetetään piirihallituksen jäsenille tarkistettavaksi. Heillä on viikko aikaa esittää huomautukset.

2 8. Edellisen kokouksen pöytäkirja ( 1/ ) Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 9. Piirin Tilanne: Piirikuvernöörin puheenvuoro Piirikuvernööri kertoi käyneensä 20 klubissa vierailulla. Hän totesi, että suurin osa klubeista toimii hyvin, mutta esitti myös huolensa joidenkin klubien kohdalla jäsenmäärästä ja uusien jäsenten hankinnasta. Piirin klubien jäsenkehitys tämän kauden alusta lokakuuhun oli -20. Hän toivoi vielä aktiivisutta jäsenhankintaan. Uutena asiana tässä kokouksessa on lohkon puheenjohtajien ja toimikuntien puheenjohtajien tilannekatsaus uusien raporttien muodossa. Piirisihteeri/rahastonhoitajan puheenvuoro CS-CT Keijo Happonen kertoi saaneensa piirin klubien sähköpostilistat kutakuinkin kuntoon. Lisätty oli myös puuttuva PDG- sähköpostilista. Piirin rahatilanne on hyvä. Hallintotililillä on noin 5900 ja nuorisovaihtotilillä on noin 7900 rahaa. Myös DG Martti Törröselle on hankittu laajat tilinkäyttöoikeudet piirin tileihin. 10. Alueiden ja lohkojen raportit 1.alue 1. lohko ZC Antti Ojanen kertoi raportissaan loka-marraskuun aikana tehdyt klubivierailut ja hän kertoi lohkonsa klubien aktiviteeteista. (liite 1). Hän kertoi esimerkkinä, LC-Sonkajärven tehdyn oman paikallisen Leijonalehden, kuinka Lions toimintaan saadaan näkyvyyttä. 2. alue 1.lohko ZC Martta Martikainen kertoi lohkonsa jäsenmäärän olevan kasvussa. Lohkossa aktiviteettia oli nenäpäiväkeräyksen järjestäminen ja Siilinjärvellä yhteinen joulun avaus yhdessä yrittäjien kanssa. Hän korosti, että yhteistyöllä eri tahojen kanssa saadaan enemmän näkyvyyttä. 3. alue 1. lohko ZC Keijo Voutilainen toivoi Kuopion alueella enemmän yhteistyötä klubien kesken. Jäsenkehitys lohkossaan oli huolestuttava. Lopuksi hän toivoi, että Kuopioon saataisiin yhteinen iso tapahtuma ja sitä kautta lisää näkyvyyttä Lions-toimintaan. 3. alue 2. lohko ZC Pirjo Tarvainen kertoi vierailleensa lohkonsa klubeissa, siitä tarkemmin liitteessä.(liite 2) Hän esitti myös taulukon klubien toiminnasta. (liite 3) Tärkeimpinä tavoitteena hän piti jäsenhankintaa, yhteistä toimintaa, klubissa viihtymistä ja kaikkien jäsenten osallistumista toimintaan. 3. alue 3. lohko 2.VDG Pekka Seppä välitti ZC Raimo Hakkaraisen terveiset. Raimon klubivierailut ovat vielä vaiheessa työkiireiden takia, mutta hän on luvannut hoitaa vierailut.

3 4.alue 2. lohko ZC Tuula Väätäinen kertoi vierailleensa jo kaikissa lohkonsa klubeissa. ( liite 4) Hän esitti hyvän klubitoiminnan piirteitä, joita hän on huomannut lohkonsa hyvin toimivissa klubeissa. Niitä ovat; presidentin kunnioitus, hyvä yhteishenki, hyvä osallistuminen ja toiminnassa pilke silmäkulmassa. Hän toivoi klubiensa välille enemmän kokeilevaa yhteistyötä. 4.alue 1.lohko 2.VDG Pekka Seppä kertoi ZC Kari Tarkiaisen olevan estynyt tulemaan kokoukseen. Karin lohkon terveisiä oli, että lohkossa osallistuminen mahdolliseen äitienpäiväviikon konserttiin ei ole saanut suurta innostusta. 2.alue 3. lohko ZC Hannele Taattola. Katsottiin Hannelen lähettämä raportti. (liite 5) 2. alue pj 1.VDG Onni Piippo oli huolissaan jäsenkehityksestä koko Suomessa, koska vaarana voi olla, että palvelu suomenkielellä on uhattuna Lions kansainvälisessä päämajassa. Hän toivoi panostusta klubeissa jäsenjohtamiseen, että klubin jäsenjohtaja seuraisi jäsenkehitystä, klubissa pidettäisiin kehityspäivä ja klubissa voisi järjestää rekrytointipäivän. (liite 6) 11. Toimikuntien raportit 2.varapiirikuvernööri Pekka Seppä esitti tilanneraportin nuorisovaihtotoimikunnalta. Hän kannusti lioneita nuorisovaihtoon ja toivoi innostusta kansainväliseen toimintaan. (liite 7) PDG Eero Ipatti esitti tilanneraportin Quest-toimikunnalta. Hän toivoi koulutukseen osallistuvien hankintaa enemmän klubeilta ja rahoitusta myös kurssien järjestämiseen. Hän pyysi myös nykyiset VDG:t puolisoineen osallistumaan Quest-koulutukseen. (liite 8) PDG Pirjo Järvi esitti kunnia-, PDG ja merkkipäivätoimikunnan raportin. Hän ilmoitti myös, että Jyväskylässä on puolisopäivät. (liite 9) Katsottiin PDG Eino Liljan raportti Skeba-bändikisasta. Hyväksyttiin esitys kisan rahoituksesta, joka olisi yhteensä noin 600 euroa. (liite 10,11,12) DC Airi Leskinen esitti raportin Savon Leijona lehden teosta. Hän korosti, että ilmoitusmyynti ja aineiston toimitus tehtäisiin annetun ohjeen mukaan. Hän muistutti myös kilpailusta; kuka myy eniten ja kenellä on paras kansikuva. (liite 13) PDG Urho Karhu esitti ARS-toimikunnan raportin ja kannusti jokaista lionia hankkimaan adresseja kotiinsa. (liite 14) DC Pekka Saarikko esitti raportin Sri Lankan ystävien seurasta ja LEO toiminnasta. Hän toivoi lisää klubijäseniä Sri Lankan ystäviin. (liite 15)

4 Katsottiin IPDG Pekka Järvelän raportti LCIF-toimikunnalta ja päätettiin, että laitetaan kutsut Melvin Jones-lounaasta kaikille klubeille. (liite 16) Katsottiin DC Sari Laineen raportti koulukaveriprojektista ja rauhanjulistekilpailusta. (liite 17) Internet ja tietotekniikkatoimikunnasta DC Esa Utriainen kertoi avustavansa klubeja nettisivujen tekemisessä. DC Jorma Väänänen esitti liikuntatoimen raportin ja esitteli huhki hikeen leikkimielisen kuntokilpailun. (liite 18,19) DC Pekka Taattola kertoi kokous- ja juhlatilaisuustoimikunnan terveiset. Hän antoi palautetta siitä, että piirihallituksen kokouksiin ja puolisoohjelmiin tulemisia ei muisteta perua. Asiasta käytiin keskustelu ja hyväksyttiin DG Martti Törrösen esitys, että seuraavaan piirihallituksen kokoukseen osallistujat maksavat osallistumisen viikkoa ennen kokousta etukäteen K-piirin hallintotilille. (liite 20) PDG Eero Holopainen kertoi, että rahat on kerätty Suomi Johtoon projektiin. Hän esitteli erilaisia vaihtoehtoja matkustaa Hampuriin kansainväliseen konvensioon ensi kesänä ja toivoi runsasta osanottoa tapahtumaan. 12. Äitienpäiväviikon aktiviteetti. DG Martti Törrönen esitteli äitienpäiväviikon konserttia kuluineen aiemmin lähetetyn kirjeen pohjalta. Hankkeesta käytiin keskustelu ja päätettiin laittaa vielä kyselykierros klubeille osallistumisesta konserttihankkeeseen. (liite 21) 13. Rauhanjulistekilpailun töiden arviointi Rauhanjulistekilpailuun oli tullut 8 työtä. Äänestettiin voittaja. Voittaja oli ylivoimaisesti työ nro. 5. Työn tekijä on Maija Heikkinen 11 vuotta Hamulan koulusta 5 A luokalta Siilinjärveltä. 14. Uusien jäsenten opastus DG Martti Törrönen esitti, että tämän toimintakauden aikana K-piirin klubeihin tulleille uusille lioneille pidettäisiin opastustilaisuus la Esitys hyväksyttiin. 15. K-piirin pilkkimestaruus kisat LC Muuruvesi Myönnettiin LC Muuruvedelle lupa järjestää pilkkimestaruuskilpailut Kivennavalla.

5 16. Muut asiat DG Martti Törrönen kertoi, että sihteerikoulutuksia on ensi vuonna toukokuussa ja elokuussa. DG toivoi myös esityksiä seuraavasta 2.VDG.stä ja ansiomerkki anomuksiin hakemuksia klubeilta. Käytiin keskustelua K-piirin asiakirjojen arkistosta ja sen säilyttämisestä. Todettiin sen olevan hyvin erillään. Laitettiin suunnittelun alle yhtenäisen arkiston toteuttaminen. 17. Seuraavat piirihallituksen kokoukset Seuraava piirihallituksenkokous on IV alueella Pieksämäen seurojen talolla , osoitteessa Kuopiontie 41. Piirihallituksenkokous ja vuosikokous II alueella on Rautalammilla Kokouksen päätös DG Martti Törrönen kiitti osallistumisesta kokoukseen ja päätti kokouksen klo Martti Törrönen piirikuvernööri Keijo Happonen piirisihteeri-rahastonhoitaja