4 Läsnäolijoiden toteaminen Kokouksessa on läsnä piirihallituksen jäseniä, toimikuntien puheenjohtajia, PDG:t, leijonia, puolisoita, yhteensä 49.

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-L, Finland Piirikuvernööri DG Markku ILMAVIRTA ja puoliso Soili Lions Club Pello, Rakkatie 2, Pello GSM Markku GSM Soili Piirihallituksen 1. kokous klo 09:00 Pello, maaseutunäyttely PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen avaus Aluksi laulettiin Leijonahenki. Piirikuvernööri Markku Ilmavirta avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi Pelloon piirihallituksen ensimmäiseen kokoukseen ja samalla osallistumaan PellonKorjuu- maaseutunäyttelyyn. 2 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen 107 L-piirin ohjesääntö 4 : Kokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. Puheenjohtajana toimii piirikuvernööri Markku Ilmavirta ja sihteerinä toimii piirisihteeri Marja-Leena Kyrö. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Timo Enbuska ja Tapani Risku, molemmat LC Pellon jäseniä. Ehdotetaan, että pöytäkirjan liitteet tallennetaan alkuperäisen pöytäkirjan liitteeksi, eikä niitä lähetetä pöytäkirjan kopioiden mukana jäsenille. Tarvittaessa liitteitä saa piirisihteeriltä. Liitteet lähetetään kuitenkin varapiirikuvernööreille (1. VDG ja 2. VDG). 4 Läsnäolijoiden toteaminen Kokouksessa on läsnä piirihallituksen jäseniä, toimikuntien puheenjohtajia, PDG:t, leijonia, puolisoita, yhteensä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 107 L-piirin ohjesääntö 4, kohta 6 ja 8: Kokous on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä on paikalla. Piirihallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessa estyneenä varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa (elo-, marras-, helmi- ja huhtikuu).

2 Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen läsnäolo-oikeutetuille jäsenille kirjallisesti (posti tai faksi) tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai henkilökohtaisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla ja kirjeitse PDG:lle , joilla ei ole sähköpostia. Paikalla on piirikuvernööri ja 17 hallituksen jäsentä (piirihallituksessa 18 jäsentä), toimikuntien puheenjohtajia 13, puolisoita 16 ja muut 2, yhteensä 49. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: Lisäyksiä ei ollut. 7 Puhe- ja äänioikeuden toteaminen kaudella L-piirin ohjesääntö 4 : Piirin asioita hoitaa sekä piiriä edustaa hallitus, johon kuuluvat piirikuvernööri, edellinen piirikuvernööri ja 1. ja 2. varapiirikuvernööri sekä piirikuvernöörin nimittämät piirisihteeri ja rahastonhoitaja tai piirisihteeri/ rahastonhoitaja, alueiden puheenjohtajat sekä lohkojen puheenjohtajat. Äänioikeus on hallituksen jäsenillä. Piirin ohjesäännön 4 :n 1.kohdan mukaan piirihallituksen puhevaltaisina asiantuntijajäseninä toimivat piirikuvernöörin nimittämät toimikuntien puheenjohtajat. Hallitus voi myöntää äänioikeuden vuodeksi kerrallaan myös muille piirihallituksen asiantuntijajäsenille. Piirin klubiin kuuluvilla entisillä piirikuvernööreillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Puhe- ja äänioikeus toimintakaudella on hallituksen jäsenillä ja myös paikalla olevilla toimikuntien puheenjohtajilla sekä piirin klubiin kuuluvilla entisillä piirikuvernööreillä. 8 Piirihallituksen jäsenten, toimikunta- ja työryhmäpuheenjohtajien esittely sekä virkamerkkien ja muun materiaalin jako. Piirikuvernööri Markku Ilmavirta apunaan puoliso Soili Ilmavirta jakoivat virkamerkit ja muut materiaalit ja asianomaiset esittelivät itsensä. 9 Toiminta- ja tilikertomus kaudelta , alustava tilinpäätös Edellisen kauden piirikuvernööri Raija Väre kertoo toimintakertomuksen ja rahastonhoitaja Ahti Massa kertoo tilinpäätöksen tilanteen. Edellisen kauden piirikuvernööri Raija Väre kertoi alustavan toimintakertomuksen ja rahastonhoitaja Ahti Massa kertoi tilinpäätöksen tilanteen kaudelta Nuorisoleirin tilinpäätöstä esitteli Jarmo Rastas. 10 Piirin pankkitilit, tilinkäyttöoikeudet ja laskujen hyväksyminen Piirin tili: OP FI Leiritili: OP FI Näiden tilien käyttöoikeus on piirikuvernööri Markku Ilmavirralla ja piirin rahastonhoitaja Ahti Massalla. Nettipalvelun yrityspalveluavaimet ovat Ahti Massalla. Rahastonhoitaja suorittaa maksut piirikuvernöörin hyväksynnän mukaisesti.

3 11 Piirin talousarvion vahvistaminen toimikaudelle Piirin rahastonhoitaja Ahti Massa esittelee talousarvion. Hyväksytään rahastonhoitaja Ahti Massan esitys talousarvioksi kaudelle Piirihallituksen jäsenille aiheutuneet matkakulukorvaukset maksetaan keväällä 2015, vain mikäli piirin rahatilanne sen sallii. Ensisijaisesti korvataan piirin koulutuksista aiheutuvia kuluja GLT- koulutusohjelman puheenjohtajalle, GMT- jäsenohjelman puheenjohtajalle ja muille kouluttajille. Lisäksi korvataan muita koulutuksen vaatimia kustannuksia. 12 Toimintakauden teemat Kuvernööri esittelee kauden teemat: Kansainvälisen presidentin Joe Prestonin teema: Streghten the Pride Vahvempina Yhdessä Kauden Kotimainen teema: Palvelulla hyvinvointia L-piirin teema : Palvelua Yhdessä Merkitään tiedoksi. 13 Varapiirikuvernöörien (1. ja 2.) puheenvuorot 1.varapiirikuvernööri Kauko Niemelä, LC Sodankylä ja 2. VDG Markku Kylmälä, LC Simo käytti puheenvuoron. Asiaa alusti piirikuvernööri Markku Ilmavirta. Suunnitelmilla on suuri merkitys, mutta näkyvyyttä on lisättävä. Ask one! eli pyydä yhtä, jolla taataan klubien jäsenmäärien ja klubien säilyttäminen. Eroamisista tulisi asianomaisen kanssa keskustella ja tarkistella erilaisia vaihtoehtoja. Adresseja voi käyttää moninaisiin tarkoituksiin. Klubien juhlat huomioidaan, jos klubilta on tullut virallinen kutsu. Klubien jäsentiedot tulee viipymättä täydentää ajan tasalle. Merkitään tiedoksi. 14 Alueiden, lohkojen ja toimikuntien puheenjohtajien toimintasuunnitelmat kaudelle Kokouksessa esitellään toimintasuunnitelmat lyhyesti. Tarkemmin suunnitelmaa ja myöhemmin tarkentuvaa toimintakertomusta esitteli Raija Väre. Seuraavaksi Merja Lämsä esitteli toimintasuunnitelmaa ja jäsentietoja klubeissa. Nettojäseniä piiriin tulisi saada vähintään sata ja jokaisen klubin nettona 2-3 jäsentä. Jos ei mahdollista saada sekaklubeja, niin naisia voisi ottaa liitännäisklubeina. Jokaisen piirin jäsenen tulisi sitoutua henkilökohtaisesti hankkimaan yhden uuden jäsenen. Jäsenhankintaan laadittu rahoitusanomus esitellään tarkemmin seuraavassa piirihallituksen kokouksessa Rovaniemellä. Tietoa erilaisista jäsentyypeistä selvitetään mahdollista eroamista harkitsevalle. Sirkka Lankila esitteli koulutusohjelmaa, mikä tärkeää kaikille toimihenkilöille. Koulutuksen ajankohta tulee olla säännöllistä ja opitun kertausta. Perinteisesti koulutusta on toukokuussa 2015 Rovaniemellä. Muista koulutustilaisuuksista paikkakunnittain ilmoitetaan erikseen. Aktiviteetteja esitteli Jarmo Rastas, palvelu- ja varainhankinta on toimintana varsin laajaa. Näkyvästi esillä erilaisissa palvelu- ja rahanhankintatehtävissä tuottaa tunnettavuutta ja kiinnostusta lionstoimintaan ja jäsenten hankkimiseksi. Matti Mälkiä esitteli omaa vastuualuettaan Sri Lankan Lionsystävien seura ja LCIF. Jukka Salmi esitteli Kiitos Veteraanit ja siihen liittyvät juhlapäivät ja oman piirin alueella suoritetaan asiaan liittyviä pikkuasioita. Aktiviteetit tulee tunnollisesti kirjata ylös, jolloin ne tulevat huomioitavaksi kokonaisraporteissa. Erkki Kämäräinen esitteli Nuorisovaihto-leirin toteutumisesta. Hilkka Paloniemi kertoi adressien saatavuudesta ja aktiivisesta markkinoimisesta. Kari Heikkilä kertoi, että tuleva Lapin Leijona on hänen tekemänä 15. lehti, josta tehdään juhlava painos. Alueet: I-alue pj. Kaisa Akola II-alue pj. Reijo Lantto

4 III-alue pj. Raimo Torvela Lohkot: I/1 pj Seppo Reiman I/2 pj Kari Tallavaara II/1pj Pentti Yliniva II/2 pj Janne Moilanen II/3 pj Seppo Jäänkälä II/4 pj Jaakko Iso-Möttönen III/1 pj Raija Kylmälä III/2 pj Ulf Tiger III/3 pj Pekka Seppänen Toimikunnat: Kunnia- ja PDG tmk pj. Raija Väre Viestintä ja PR/ Lapin Leijona tmk pj. Kari Heikkilä Internet/ Webmaster Jaana Pesonen GLT-koulutusohjelma pj. Sirkka Lankila GMT-jäsenohjelma ja nenäpäivävastaava pj. Merja Lämsä AR-säätiö pj. Hilkka Paloniemi Nuorisoleiri ja -vaihto tmk pj. Erkki Kämäräinen Puolisotoiminta työryhmä pj. Soili Ilmavirta Juhla- ja kokous toimikunta pj. Timo Enbuska Rauhanjuliste työryhmä pj. Terttu Alavuokila Leo- toimintatyöryhmä pj. Tommi Sandberg Lions Quest- työryhmä pj. Jari Paksuniemi Kansainväliset suhteet Barents yhteistyö pj. Tapani Risku Palvelu- ja varainhankinta, Turvassa tiellä, Uusi Lastensairaala 2017, Suomi Johtoon ja joulukortit pj. Jarmo Rastas Kiitos Veteraanit Jukka Salmi LCIF ja Suomen Sri Lankan ystävät Matti Mälkiä Kummilapsitoiminta Marjatta Hinkkala Skeba vastaava Pekka Lakkala Suunnitelmat ja tarkemmat esittelyt merkitään tiedoksi. 15 Ritarin Kilven ryöstökilpailu kaudella Kilpailua ei järjestetä. L-piirin kotisivulta Missä Kilpi voi lukea tarkemmat kilpailu- ja ryöstösäännöt, jotka liittyvät oleellisesti myös ryöstötapahtumaan. Kilpi on ryöstettävissä tällä hetkellä tiistaina Pudasjärvellä. 16 Seuraavat kokoukset Seuraavat L-piirin piirihallituksen kokousajat ovat: - lauantaina Rovaniemellä, paikka varattu: Lähteentien pirtti klo lauantaina Ylläksellä, paikka varattu: Kellokas - lauantaina Pellossa, missä yhteydessä myös 107-L-piirin vuosikokous ja juhla, paikka: Pellonhovi Hyväksytään esitetyt paikkakunnat ja ajankohdat.

5 17 Ilmoitusasiat ja muut esille tulevat asiat - Melvin Jones/Arne Ritari juhla Pellossa Vieraana mm. Harri Alakulju, entinen liiton puheenjohtaja, entinen kansainvälinen johtaja, ehdolla kansainväliseksi presidentiksi ja Sinikka Uola AR-säätiön puheenjohtaja - N-piirin ystävyysvierailu mahdollisesti Tallinnan laivalla, odotellaan kutsua. - Barents-konferenssi toukkuussa 2015 Ruotsin Skellefteåssa Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi 18 Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri päättää kokouksen klo ja kiitti kokoukseen osallistuvia. Markku Ilmavirta, piirikuvernööri Marja-Leena Kyrö, piirisihteeri Pöytäkirja tarkistettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi / 2014 Timo Enbuska Tapani Risku