Lions Clubs International 107-B Finland KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Lions Clubs International 107-B Finland KOKOUSPÖYTÄKIRJA"

Ritva Heikkinen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PÖYTÄKIRJA PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS III KLO Westerby Gård, Västerbyntie 95, Inkoo 1. Kokouksen avaus leijonahenki DG Kari Eväsoja a. Piirikuvernööri toivotti piirihallituksen tervetulleiksi kauden kolmanteen PiHa-kokoukseen ja avasi kokouksen 18:03. Kokous aloitettiin laulamalla leijonahenki. 2. Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri DG Kari Eväsoja a. Piirin sääntöjen mukaan hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri PDG Jarmo Hotti. - Hyväksyttiin Todetaan pöytäkirjan tarkastajat: a. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Aki Naukkarinen ja Ilkka Siissalo 3. Todetaan kokouksen läsnäolijat CS Jukka Isotalo a. Erillinen lista osallistujista (25 henkilöä) 4. Kokouksen sääntöjenmukaisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen DG Kari Eväsoja a. Hyväksyttiin 5. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi DG Kari Eväsoja a. Hyväksyttiin lisäyksillä, että kohdaksi 34 d lisätään Sri Lankan keräyksen tilanne. 6. Äänioikeuden toteaminen piirihallituksen kokouksissa DG Kari Eväsoja a. Äänioikeus on kaikilla piirihallituksen jäsenillä 7. Kokouskielen toteaminen DG Kari Eväsoja a. Kokouskielenä on suomi. Esitykset ja kommentit voi esittää myös ruotsiksi. 8. Ajankohtaisia asioita DG Kari Eväsoja a. Piirikuvernööri kiinnitti huomion piirimme jäsenkehitykseen, joka on huolestuttava. 9. Kauden taloustilanne DG Kari Eväsoja a. Käytiin läpi piirin tilanne (liite) b. Kuultiin piirikuvernöörin matkakuvaus NSR-kokouksesta (liite)

2 10. Toimintakertomus IPDG Sanna Siissalo IPDG Sanna Siissalo esitteli alustavan toimintakertomuksen. (liite) VDG:n puheenvuoro 1. VDG Emilia Talvisaari a. 1VDG kertoi seuraavan kauden suunnittelusta ja vierailuista ja klubien ja NSR-tapahtumiin osallistumisesta VDG:n puheenvuoro 2. VDG Hannu Saarnilehto a. 2. VDG kertoi toimenpiteistä jäsenistön toiminnan aktivoimiseksi ja vierailuista Alue RC Leena Lehmussaari a. Aluefoorumi järjestetään OP pankissa Arkadiankatu 23 C Helsinki b. Piaf-laulelmailta Marjatta-koululla c. Klubeille lähetetty kirjelmä 1. Lohko ZC Kaarina Laine a. 1 vierailu jäljellä, lohkon jäsenmäärä +1. Klubit osallistuneet nenäpäiväkeräykseen. Kaikki klubit ovat lahjoittaneet varoja Ratnapuran silmäsairaalan jatkorakentamiseen. Pusu alkaa kohta ja klubit valmistautuvat sen toimiin. 2. Lohko ZC Esa Krautsuk a. Piaf-laulelmailta Marjatta-koulullla Lohko ZC Jorma Kosunen a. Kaikissa klubeissa vierailtu. Pusu ja Piaf-laulelmailta yhteisinä projekteina. Jäsenhankintaan panostettu. Klubeihin ei ole tehty uusia nettisivuja. 4. Lohko ZC Esko I. Korhonen (este) a. 5. Lohko ZC Kaija Luomanperä a. Vierailut Konalan ja Malminkartanon klubit. Jäsenkasvusta huoli ja siihen panostettu molemmissa klubeissa, mutta vielä toimenpiteet eivät ole purreet. Uutena aktiviteettina leivän kuljetus kaupasta seurakuntaan. Malminkartanolla lastentapahtuma 9.4 ja Konalalla Kevätrieha, Varaslähtö Vappuun Klubien nettisivut kunnossa. 14. Alue 2 RC Kristiina Jäntti a. Alueen klubien jäsenmäärä on hieman kasvanut. Lohkojen puheenjohtajat ovat käyneet lähes kaikissa klubeissa klubivierailuilla järjestettyyn Alue- ja lohkofoorumiin osallistui n. 25 jäsentä ja tilaisuudesta tuli hyvää palautetta. Alueen klubien yhteinen tapahtuma oli sankarihaudoilla käynti. Klubit ovat pitkälti järjestäneet aktiviteetteja entisten vuosien tapaan ja useimmilla klubeilla on kevätkaudella joku isompi talvi- tai kevättapahtuma. Useimmat klubit ovat ilmoittautuneet Punainen Sulka keräykseen, jonka startti on Tampereella. Punaisen Sulan osalta keskustelua ovat herättäneet klubeille asetetut kovat tavoitteet. b. Viestintä lohkojen klubeille on tapahtunut lähinnä sähköpostitse ja klubivierailujen yhteydessä. Klubeissa jäsenraportointi hoidetaan yleensä heti kuntoon, mutta aktiviteettien raportoinnissa on viiveitä. c. Kevätkaudella 2. alueella on tarkoitus tutustuttaa espoolaisten naisklubien jäseniä toisiinsa mukavan yhdessäolon merkeissä. Samoin klubivirkailijoiden yhteistoimintaa on tarkoitus lisätä. 1. Lohko ZC Aki Naukkarinen a. Raportti toiminnasta liitteenä (liite) 2. Lohko ZC Harri Caven

3 a. Vierailtu Suvituuli ja Espoo/Pohjoinen-Esbo/Nord -klubeissa. Jäsenhankinta huolestuttaa, klubit eivät panosta siihen, mutta klubien omat aktiviteetit voivat hyvin. Yhteistyötä klubien välillä on kiitettävästi. 3. Lohko ZC Outi Syvänperä a. Nettomuutos +4 jäsen Hyvä! Raportit on tehty klubeissa hyvin. Kaikki klubivierailut tehty. Tarkemmat tiedot raportissa (liite) RUOKAILUTAUKO Alue RC Jaana Majanen a. Raportti toiminnasta liitteenä. (liite) 1. Lohko ZC Tanja Juslin a. Raportti toiminnasta liitteenä. (liite) 2. Lohko ZC Pasi Hotti a. Klubien toiminta aktiivista. Lohjalle uuden klubin rakentaminen käynnissä! 3. Lohko ZC Tauno Skogberg (este) a. Samtiga klubbar har en aktiv verksamhet. Klubeissa vierailuja tehty. Klubit toimivat aktiivisesti ja niillä on paljon aktiviteetteja. 16. PDG- ja Kunniatoimikunta IPDG Sanna Siissalo a. Ei raportoitavaa 17. Palvelu- ja varainhankintatmk PDG Tiitus Tuohikorpi a. Kortit ja arvat toteutuma voisi olla parempi, tiedotettava klubeja paremmin. b. Uusi Lastensairaala 2017 rakentaminen etenee vauhdilla. c. Veteraanityötä jatkettu ansiokkaasti. 18. Webmaster PDG Ilkka Siissalo a. Jellona ajantasainen. Liitosta viestiä kaikkien piirien nettisivujen tasapäistämiseksi? 19. PuSu DC Sanna Mustonen a. Pusu-toimet täydessä vauhdissa. Kamppanjan aloitusjuhla Tamperella Lisäinfo klubeille ja Jellonaan. Tilaus- ja tilitysohje saatu tiedoksi, vaikka se ei vielä voimassa. 20. Jäsenohjelma GMT Timo Holttinen(este) a. Nettomenetys -36 jäsentä 21. Rakennetaan vahvempi B-piiri PID Harri Ala-Kulju (este) PDG Jukka Uusitalo a. Piirifoorum Hotelli kuninkaantie. Esitys liitteenä (liite) 22. Valmennus GLT Jukka Uusitalo a. Esitys liitteenä (liite) b. Tulevien presidenttien valmennus (17 osallistujaa) ja opaslion (4 osallistujaa) valmennukset pidetty tammikuussa. c. Seuraavat koulutukset: / uudet jäsenet / shteerit, presidentit, rahastonhoitajat

4 23. Kokous- ja aktiviteettitmk DC Lena Ahonvala (este) a pidetään Lähimmäisen päivä! Klubeja pyydetään osallistumaan aktiivisesti, sillä tapahtuma on todella hyvä ja pidetty tapahtuma. 24. Nuorisovaihto DC Susanna Jokiperä a. Saimme 32 hakemusta. Alustava sijoittelu käynnissä. Sijoittelukokous pidetään Peurungassa. b. Isäntäperheitä tarvitaan ensi kesän nuorille. Hakulomakkeet klubeille helmikuun alussa. c. info lähtijöille Konalan koululla klo 18:00 alkaen. Japanin lähtijöille erillinen infotilaisuus, jonka pitoaika vahvistetaan myöhemmin. 25. Lions Quest ja Vastuu on minun DC Ari Malmio(este) a. Syksyn koulutuksissa koulutettiin B-piirissä 21 opettajaa. b. Tulevat kurssit peruskurssi Helsinki, peruskurssi Espoo, peruskurssi Helsinki ja toisen asteen kurssi Helsingissä. Peruskurssi on ala- ja yläasteen opettajille ja muille kasvattajille. Toisen asteen kurssi lukion ja ammattioppilaitosten opettajille. 26. Rauhanjuliste ja Leot DC Cecil Issakainen(este) a. Kauden kilpailuun osallistui 5 klubia. b. Kauden teema on Juhlitaan rauhaa, A Celebration of Peace tuotepakettien myynti alkoi ARS DC Matti Mäkinen(este) a. Adressien myynnin toivotaan lisääntyvän. Joka leijonalla varalla adressi. b. Klubien muistamisissaan toivotaan hankkivan ritarin arvoja ansioituneille leijonille merkkipäivinään. 28. Suomi Johtoon PDG Juhani Londén (este) a. Kampanja on päättynyt! 29. Kansainväliset asiat, LCIF ja NSR IPDG Sanna Siissalo a. Baltic Sea Lions -kokous ensi kaudella Suomessa Osallistujia toivotaan meidänkin piiristä. b. Karjalan Avulle saatiin suuri määrä Helsingin yliopistolta kalusteita lahjoituksena. c. Yliopiston hallintorakennuksen ruokalan erittäin kalliit suurkeittiölaitteet saatiin lahjoituksena, joka ohjattiin Mannerheimin lastensuojeluliiton kahteen alaikäisten vastaanottokeskukseen. 30. Skeba DC Pasi Saarelma (este) a. Skeba-kilpailu tulossa, järjestetään yhdessä A-piirin kanssa 18.3 klo 18- Masalassa nuorisotalo Temanassa v. -juhlatoimikunta PDG Seppo Haario a. Esitys liitteenä (liite). 32. Nenäpäivä PDG Reijo Stedt a. Tavoite , toteutui noin B-piirillä piirien paras tulos n Kampanja jatkuu ensi vuonnakin B-piirissä. 33. Muut asiat a. Piirifoorum Nuorisotyö klo 18:00, Partioasema, Töölönkatu 55, Helsinki b. Seuraava piirihallituksen kokous c. Piirin vuosikokous Marjatta-koulu d. Todettiin ensi kauden piirin virkoihin hakijat: DG:ksi 1VDG Emilia Talvisaari 1 VDG:ksi 2VDG Hannu Saarnilehto 2 VDG:ksi ZC Kaarina Laine ja DC Sanna Mustonen e. Sri Lanka PID Erkki Laine. B-piirin tavoite on täyttynyt noin kaksinkertaisesti. Hyvä B-piiri. Edelleen lahjoituksia otetaan kiitollisena vastaan.

5 34. Kokouksen päättäminen DG Kari Eväsoja a. Piirikuvernööri kiitti osallistujia aktiivisesta osallistumisesta kokoukseen ja päätti kokouksen klo: Helsingissä Kari Eväsoja (DG) Jarmo Hotti (PDG) Pöytäkirjan tarkastajat sähköpostihyväksyntä sähköpostihyväksyntä ZC Aki Naukkarinen PDG Ilkka Siissalo

Samankaltaiset tiedostot

Lions-piiri 107-B Lpj - Apj valmennus 27.4.2015. DGE Kari Eväsoja

Lions-piiri 107-B Lpj - Apj valmennus 27.4.2015 Yhteispalaveri alueittain (Apj kutsuu Lpj:t) ja keskustelua kaudesta Heti kauden alussa! Tutustuminen Kauden teemat Alueen toimintatavat Kauden aktiviteetit