Organisaatio Mitä titteleiden takana?

Transkriptio

1 Lions Clubs International MD 107 Finland Organisaatio Mitä titteleiden takana? Uusien leijonien koulutus- ja keskustelutilaisuus DC Leena Lehtonen

2 LION-ORGANISAATIO Lionit Lions-klubit Piirit Alueet - Lohkot Suomen Lions-liitto ry Lions Clubs International (LCI) Lions Clubs International Foundation (LCIF) Leena Lehtonen

3 Lions Clubs International MD 107 Finland Klubin organisaatio Klubi/vuosikokous Hallitus Toimikunta 1 Toimikunta 2 Toimikunta 3 Toimikunta Leena Lehtonen 3

4 Klubin hallituksen jäsenet ja tehtäviä Presidentti Klubin johtaja, vastaa klubin toiminnasta I varapresidentti II varapresidentti Presidentin varamies Edellisen kauden presidentti (past president) Avustaa ja ohjaa Sihteeri Yhdyshenkilö klubin, piirin, liiton ja kv päämajan välillä Huolehtii pöytäkirjoista, raportoinnista, arkistosta jne Leena Lehtonen 4

5 Klubin hallituksen jäsenten tehtäviä 3 Jäsenjohtaja Jäsentoimikunnan puheenjohtaja, suunnittelee jäsenhankinta- ja jäsenten säilyttämisohjelmat, klubikummi Tiedotussihteeri/nettivastaava Ulkoinen tiedottaminen, yhteyshenkilö median ja piirin/liiton kanssa tiedotusasioissa, nettisivujen ylläpito ja kehittäminen Toimikuntien vetäjät Osallistuvat hallitustyöskentelyyn tarvittaessa Leena Lehtonen 5

6 Lions Clubs International MD 107 Finland N-piirin organisaatio 1 Piirikuvernööri Edellinen piirikuvernööri I varapiirikuvernööri II varapiirikuvernööri Sihteeri Rahastonhoitaja Leena Lehtonen 6

7 Lions Clubs International MD 107 Finland N-piirin organisaatio 2 Alueen puheenjohtaja 5 Lohkon 1 puheenjohtaja Lohkon 2 puheenjohtaja Lohkon 13 puheenjohtaja Toimialojen puheenjohtajat 9 Työryhmien vetäjät Leena Lehtonen 7

8 N-Piirin organisaatio 3 Toimikuntien ja työryhmien puheenjohtajat PDG ja kunniatoimikunta Ohjelmatoimikunta Viestintätoimikunta Toimittaja Webmaster Jäsentoimikunta Koulutustoimikunta Uusien jäsenten ja klubivirkailijoiden koulutus Derby Forum Nuorisotoiminta Quest Leena Lehtonen 8

9 Leotoiminta Nuorisovaihto Piirin organisaatio 4 LCIF, IR ja ystävyystoimikunta IR- ja ystävyystyöryhmä Sri Lanka ystävyysseura AR-säätiö- ja korttitoimikunta Itsenäiset työryhmät Invalidiliiton yhteistyöryhmä Nenäpäivä-työryhmä Leena Lehtonen 9

10 Piiriorganisaation tehtäviä 1 Piirikuvernööri Piirin ylin toimihenkilö Edustaa piiriä järjestössä Päättää järjestöä koskevista asioista Nimittää piirihallituksen jäsenet Kutsuu hallituksen ja piirikokouksen koolle ja toimii niiden puheenjohtajana Valvoo piirin virkailijoiden toimintaa Ohjaa ja neuvoo piirin klubeja Leijona Forum (SuurPNAT ja Alue PNAT`it) Piirikuvernöörille neuvoa antava toimikunnat Leena Lehtonen 10

11 Piirihallitus Piiriorganisaation tehtäviä 2 Hoitaa piirin juoksevia asioita Edustaa piiriä Valmistelee tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, seuraavan kauden talousarvion ja toimintasuunnitelman piirikokoukselle esitettäväksi Valmistelee lionsklubien tekemät ja omat aloitteet piirikokoukseen Leena Lehtonen 11

12 Piiriorganisaation tehtäviä 3 Piirin vuosikokous Piirin tärkein neuvotteleva elin Valitsee piirikuvernöörit ja toiminnantarkastajat Valitsee tarvittaessa piirin ehdokkaan kv. hallitukseen Päättää piirille tärkeiden asioiden tukemisesta Päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä piirihallitukselle Vahvistaa seuraavan kauden talousarvion ja toimintasuunnitelman Äänivalta hyvässä asemassa olevilla piirin klubeilla Leena Lehtonen 12

13 Suomen Lions-liitto ry Lions-klubien valtakunnallinen kattojärjestö MD 107 Johto-organisaatio Liiton kokous Kuvernöörineuvosto Hallitus Juoksevien asioiden hoito Liittotoimisto Leena Lehtonen 13

14 Pääsihteeri Liittotoimiston tehtäviä Johtaa ja valvoo liiton toimintaa vuosikokouksen, KVN:n ja hallituksen päätösten mukaisesti Johtaa liiton toimistoa Hoitaa liiton juoksevaa hallintoa ja taloutta Ohjaa ja tukee lions-klubeja Huolehtii yhteydenpidosta piireihin, kv. järjestöön etc Toteuttaa kuvernöörineuvoston ja hallituksen antamat tehtävät Apunaan järjestö-, Quest-, myynti-, tiedotus- sekä talous/jäsensihteerit Leena Lehtonen 14

15 Puheenjohtaja Liiton puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Liiton varapuheenjohtaja Jäsenet Liiton hallitus Neljä jäsentä, joista mikäli mahdollista Kaksi kauden piirikuvernööriä Kaksi edellisten kausien piirikuvernööriä Sihteeri Liiton pääsihteeri Leena Lehtonen 15

16 Liiton hallituksen tehtäviä 1 Määrittää puheenjohtajien työnjaon ja jäsenten tehtävät ja vastuualueet Johtaa liiton toimintaa Valmistelee käsiteltäväksi tulevat asiat liiton kokoukseen ja kuvernöörineuvostoon ja kutsuu kokoukset koolle Tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus Seuraavan kauden toimintasuunnitelma, talousarvio sekä ehdotus jäsenmaksuksi Vastaa liiton talouden hoidosta, huolehtii varojen hankinnasta ja vastaa omaisuuden hoidosta Leena Lehtonen 16

17 Liiton hallituksen tehtäviä 2 Ohjaa ja tukee lionsklubien toimintaa Pitää luetteloa klubeista ja jäsenistä Vahvistaa liittotoimiston ohjesäännön Hoitaa liiton ja järjestön julkaisutoimintaa Suomessa Päättää liiton edustuksesta kv kokouksissa Valitsee liiton projektit ja nimittää kokoonpanon Antaa suositukset toimialajohtajiksi ja työryhmien puheenjohtajiksi Hallituksella on toimeenpanovalta Leena Lehtonen 17

18 Kuvernöörineuvosto Puheenjohtajat Liiton puheenjohtaja Liiton varapuheenjohtaja Liiton edellinen puheenjohtaja Jäsenet Piirikuvernöörit, 14 piiriä Leena Lehtonen 18

19 Kuvernöörineuvoston tehtäviä 1 Kokoontuu vähintään kolme kertaa vuodessa + järjestäytymiskokous Päättää järjestön toimintaan ja organisaatioon liittyvistä asioista Suomessa Päättää myönnettävistä avustuksista Vahvistaa liiton ohjesäännöt Valitsee ja vapauttaa pääsihteerin Perustaa ja lakkauttaa toimihenkilöiden toimet Hyväksyy liiton tilinpäätöksen liiton kokoukselle esitettäväksi Leena Lehtonen 19

20 Kuvernöörineuvoston tehtäviä 2 Hyväksyy seuraavan kauden toimintasuunnitelman, talousarvion ja jäsenmaksun liiton kokoukselle esitettäväksi Päättää liiton toimialat ja valitsee toimialajohtajat sekä työryhmät Valitsee liiton hallituksen jäsenet ja vahvistaa hallituksen kokoonpanon seuraavalle kaudelle Kuvernöörineuvosto käyttää päätäntävaltaa Leena Lehtonen 20

21 Liiton vuosikokouksen asioita Äänivalta hyvässä asemassa olevilla klubeilla Käsitellään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus ed. toimintakaudelta Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä Päätetään seuraavan kauden toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymisestä Päätetään liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksun suuruudesta Valitaan liiton puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Leena Lehtonen 21

22 Liiton vuosikokouksen asioita Todetaan liiton piirikuvernöörit ja valitaan kuvernöörineuvoston jäsenet Valitaan tilintarkastajat Todetaan kolmen seuraavan vuosikokouksen paikat ja valitaan sitä seuraava järjestäjä Käsitellään aloitteet ja kuvernöörineuvoston niistä antamat lausunnot Liiton vuosikokous käyttää päätäntävaltaa

23 Muut liiton toimijat 1 Toimialajohtajat ja työryhmien puheenjohtajat Jäsenjohtaja Koulutusjohtaja Viestintäjohtaja LION-lehden toimitusneuvosto Brändityöryhmä Palvelujohtaja Palvelusaktiviteetti veteraaneille Invalidiliitto-yhteistyöprojekti Nenäpäivä Sri Lankan työryhmät Leena Lehtonen 23

24 Muut liiton toimijat 2 Korttityöryhmä Arpajaistyöryhmä Ktastrofitoiminta/ALERT-työryhmä Punainen Sulka-keräys Muut mahdolliset työryhmät Nuorisotyön työryhmät Lions Quest Leotoiminta Nuorisoleiri ja vaihto SKEBA nuorten Bändiskaba 2014 Lasten turvapäivä 2014 Sri Lankan kummilapsitoiminta Leena Lehtonen 24

25 Muut liiton toimijat 3 Kansainvälinen toiminta LCIF-koordinaattori Suomi johtoon Hallinnon työryhmät Toiminnan ja talouden suunnitteluryhmä PCC-toiminta NET Sääntö- ja vuosikokouksen rakennetyöryhmät (lyhytaik.) Leena Lehtonen 25

26 Arne Ritari-säätiö Muut liiton toimijat 4 Hallituksen puheenjohtaja Sihteeri-asiamies LION-lehti Päätoimittajat Toimitusneuvosto LLT Tilintarkastajat ja varatilintarkastajat Leena Lehtonen 26

27 Lions Clubs International 1 Vuosikongressi Järjestön ylin päättävä toimielin Kokoontuu kerran vuodessa, viimeksi Hampurissa, ensi vuonna Torontossa II varapresidentin, kv. presidentin ja kv. johtajien valinta ja virkaanasettaminen Piirikuvernöörien virkaanasettaminen Leena Lehtonen 27

28 Lions Clubs International 2 Kv. hallitus, presidentit ja 34 kv. johtajaa Ohjaa järjestöä saavuttamaan tarkoituksen ja tavoitteet laatimalla järjestön toimintaa ohjaavia yleisperiaatteita Työvaliokunta Toimii hallituksen puolesta, kun jäsenet eivät ole kokoontuneet istunnossa Kv. presidentti ja varapresidentit Toteuttavat toimintaperiaatteita ja hallinnoivat järjestön toimintaa tavalla, joka noudattaa LCI:n tarkoitusta ja tavoitteita Leena Lehtonen 28

29 Lions Clubs International 3 LCI:n päämaja Toimii Illinoisissa, USA:ssa Kv. hallituksen alaisuudessa toiminnnanjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä n. 300 toimihenkilöä Jaostot: Klubitarvikkeet ja jakelu, vuosikongressi, piirija klubihallinto, laajennus- ja jäsenasioiden hoito, talous, tietotekniikka, palveluaktiviteetit, lakiasiat, johtajakoulutus, LCIF, PR- ja viestintä Avoinna kaikille lioneille ma-pe Leena Lehtonen 29

30 Lions Clubs International Foundation LCI:n virallinen hyväntekeväisyysjärjestö Varat kertyvät pääsääntöisesti lahjoituksista ja menevät 100 %:sti avustuksiin Pääkohteet Näön pelastaminen (Sight First) Nuorison palveleminen Hätäavun järjestäminen tuhoalueille Humanitaaristen tarpeiden täyttäminen Leena Lehtonen 30

31 Hallitus LCIF:n organisaatio LCI:n hallitus + kaksi nimettyä lionia Tarkastaa ja arvioi jokaisen hankkeen ennen apurahan myöntämistä Työvaliokunta 12 lionjohtajaa Avainryhmä säätiön vision ja tehtävän tunnetuksi tekemisessä Valmisteluvaliokunta Auttaa säätiötä saavuttamaan tavoitteensa Taloustoimikunta Valvoo budjettia ja tarkastaa kaikki raha-asiat Leena Lehtonen 31

32 Tittelit ja lyhenteet 1 CC Council Chairperson Liiton ja KVN:n puheenjohtaja VCC Vice Council Chairperson KVN:n varapuheenjohtaja IPCC Immediate Past CC Edellinen puheenjohtaja PCC Past CC Entinen puheenjohtaja MDC Multiple District Chairperson Toimialajohtaja DG District Governor Piirikuvernööri IPDG Immediate Past DG Edellinen piirikuvernööri PDG Past DG Entinen piirikuvernööri VDG Vice DG 1. tai 2. Varapiirikuvernööri Leena Lehtonen 32

33 Tittelit ja lyhenteet 2 CS Cabinet Secretary Piirisihteeri CT Cabinet Treasurer Piirin rahastonhoitaja RC Region Chairperson Alueen puheenjohtaja APJ ZC Zone Chairperson Lohkon puheenjohtaja LPJ DC District Chairperson Toimikunnan puheenjohtaja GLT Global Leadership Team Koulutustoimikunnan pj. GMT Global membership Team Jäsenjohtaja LLT LION-lehden toimitusneuvosto MD Multiple District Moninkertaispiiri Leena Lehtonen 33

34 Tittelit ja lyhenteet 3 IP International President kv. presidentti IPIP Immediate Past IP edellinen kv. presidentti PIP Past IP entinen kv. presidentti ID International Director kv. johtaja PID Past ID entinen kv. johtaja Leena Lehtonen 34

35 Mistä lisää tietoa? Oman klubin jäsenet, kummit Piirikuvernöörin tiedotteet Piirin koulutus- ja keskustelutilaisuudet Lions-vuosikirja Lion-lehti, 6 numeroa vuodessa Klubin omat www-sivut Piirin www-sivut, Liiton www-sivut, Kv. järjestön www-sivut, Leena Lehtonen 35