PIIRIN KOULUTUSTOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJAN (GLT) TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT

Transkriptio

1 PIIRIN KOULUTUSTOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJAN (GLT) TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT AVAINALUEET: GLT on piirihallituksen jäsen GLT laatii vuosittain johtajakoulutussuunnitelman yhdessä GLT -tiimin kanssa GLT laatii vuosittain Uusien leijonien ja klubivirkailijoiden koulutussuunnitelman yhdessä Uusien leijonien ja klubivirkailijoiden koulutustyöryhmän puheenjohtajan sekä GLT tiimin kanssa GLT toimii tiivissä yhteistyössä kuvernööritiimin, GMT:n ja viestinnän puheenjohtajan kanssa GLT varmistaa, että koulutussuunnitelmat toteuttavat kolmea leijonien perustavoitetta, joita ovat: 1. Jatkuva jäsenkasvu 2. Klubien parempi menestys 3. Johtamistaitojen parantaminen GLT huolehtii koulutuksen kehittymisestä ja toteutuksista GLT edesauttaa toiminnallaan piirikuvernöörin tavoitteiden toteutumista GLT huolehtii koulutuksen pitkäjänteisestä kehittämisestä yli piirikuvernöörikausien AVAINTEHTÄVÄT: 1. Toimia GLT tiimin puheenjohtajana 2. Valita GLT tiimin jäsenet yhdessä piirikuvernöörin kanssa 3. Vastata koulutuksen sisällöstä ja toteutuksesta yhdessä tiimiläisten kanssa 4. Raportoida piirikuvernöörille ja piirihallitukselle koulutustoimen asioista 5. Toteuttaa piirikuvernöörin käynnistämiä koulutus- ja tutkimushankkeita 6. Osallistua piirin tilaisuuksiin ja raportoida koulutuksen ohjelmista ja kehittämisestä 7. Järjestää sekä johtamiskoulutus- että Uusien leijonien ja klubivirkailijoiden koulutustilaisuudet suunnitelman mukaisesti 8. Kehittää systemaattisesti koulutusten sisältöä ja toteutusta paremapaan suuntaan 9. Osallistua itse Lions liiton tai muun tahon järjestämiin soveltuviin koulutuksiin ja kehittämistilaisuuksiin 10. Edistää kaikilla tasoilla GMT ja GLT tiimien yhteistyötä 11. Olla läheisessä yhteistyössä viestinnän kanssa ja auttaa viestinnän tavoitteiden toteutumisessa

2 PIIRIN JÄSENTOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJAN (GMT) TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT AVAINALUEET: GMT on piirihallituksen jäsen GMT laatii vuosittain jäsenohjelman ja -tavoitteet yhdessä piirikuvernöörin kanssa GMT toimii tiiviissä yhteistyössä kuvernööritiimin, GLT:n ja viestinnän puheenjohtajan kanssa GMT tekee tiivistä yhteistyötä klubien jäsenjohtajien ja jäsentoimikuntien kanssa GMT varmistaa yhdessä alueiden ja lohkojen puheenjohtajien kanssa klubien ajantasaisesta raportoinnista päämajaan GMT edesauttaa toiminnallaan piirikuvernöörin tavoitteiden toteutumista GMT huolehtii jäsenohjelman pitkäjänteisestä kehittämisestä yli piirikuvernöörikausien AVAINTEHTÄVÄT: 1. Toimia GMT tiimin puheenjohtajana 2. Valita GMT tiimin jäsenet yhdessä piirikuvernöörin kanssa 3. Vastata jäsenohjelman sisällöstä ja toteutuksesta yhdessä tiimiläisten kanssa 4. Raportoida piirikuvernöörille ja piirihallitukselle jäsentoimialan asioista 5. Toteuttaa piirikuvernöörin käynnistämiä jäsentoimialan projekteja 6. Osallistua aktiivisesti uusien klubien perustamisessa 7. Osallistua piirin tilaisuuksiin ja raportoida jäsentoimialan projekteista ja kehityksestä 8. Järjestää piirin jäsentoimialan yhteiskokous ainakin kahdesti kauden aikana 9. Kehittää systemaattisesti jäsentoimialan sisältöä ja toteutusta paremapaan suuntaan 10. Osallistua itse Lions liiton tai muun tahon järjestämiin soveltuviin koulutuksiin ja kehittämistilaisuuksiin 11. Edistää kaikilla tasoilla GMT ja GLT tiimien yhteistyötä 12. Olla läheisessä yhteistyössä viestinnän kanssa ja auttaa viestinnän tavoitteiden toteutumisessa

3 ALUEEN PUHEENJOHTAJAN TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT Avainalueet: APJ on piirihallituksen jäsen ja osallistuu kaikkiin piirihallituksen kokouksiin APJ vastaa omalta osaltaan, ja alueensa sisällä, piirikuvernöörin tavoitteiden toteutumisesta APJ vastaa oman alueensa lohkon puheenjohtajien toiminnasta APJ koordinoi lohkon puheenjohtajien toimintaa APJ toimii yhteistyössä GMT koordinaattorin kanssa APJ on raportointivastuussa piirikuvernöörille APJ toimii tarvittaessa ja pyydettäessä piirkuvernöörin sijaisena Avaintehtävät: 1. Tekee lohkon puheenjohtajien kanssa klubivierailusuunnitelman, jonka esittelee piirikuvernöörille kauden alussa 2. Seuraa käyntisuunnitelman toteutumista 3. Auttaa ja neuvoo lohkon puheenjohtajia heidän tehtävässään 4. Järjestää yhteisiä kokouksia oman alueensa lohkon puheenjohtajien kanssa ja käy läpi klubien tilannetta sekä piirikuvernöörin tavoitteiden toteutumista ja aikatauluja 5. On yhteydessä säännöllisesti GMT-koordinaattoriin 6. Raportoi oman alueensa tilanteesta piirikuvernöörille kerran kuukaudessa 7. Osallistuu kaikkiin piirin kokouksiin 8. Järjestää yhdessä lohkon puheenjohtajien kanssa AluePNAT kokouksen kerran kauden aikana 9. Vierailee itse alueensa klubeissa 10. Kartoittaa mahdollisuuksia perustaa uusia klubeja alueellensa 11. Toimii kaikin tavoin piirin yhteistyötä ja kehityshankkeita tukien 12. On aktiivinen toimija ja viestinviejä Lisätietoja päämajan oppaasta DA 200

4 LOHKON PUHEENJOHTAJAN TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT AVAINALUEET: LPJ on piirihallituksen jäsen ja osallistuu kaikkiin piirihallituksen kokouksiin LPJ vastaa omalta osaltaan, ja lohkonsa sisällä, piirikuvernöörin tavoitteiden toteutumisesta LPJ auttaa ja neuvoo lohkonsa presidenttejä piirikuvernöörin tavoitteiden toteuttamisessa ja tukee presidenttiä klubin johtamistehtävässä LPJ toimii yhteistyössä GMT koordinaattorin kanssa LPJ on raportointivastuussa alueen puheenjohtajalle ja piirikuvernöörille LPJ toimii tarvittaessa ja pyydettäessä alueen puheenjohtajan sijaisena AVAINTEHTÄVÄT: 1. Tekee alueen puheenjohtajien kanssa klubivierailusuunnitelman, joka esitellään piirikuvernöörille 2. Osallistuu lohkonsa kaikkien klubien kokouksiin kauden aikana 3. Auttaa ja neuvoo lohkon klubien presidenttejä heidän tehtävässään 4. Kutsuu lohkonsa klubien presidentit vähintään 2 kertaa kauden aikana yhteistapaamiseen ja käy heidän kanssaan läpi piirikuvernöörin tavoitteiden toteutumista ja aikatauluja sekä klubien tilannetta 5. Toimii yhteistyössä GMT-koordinaattorin kanssa edistäen jäsenhankitaa ja raportoinnin täsmällisyyttä 6. Raportoi oman alueensa tilanteesta alueen puheenjohtajalle kerran kuukaudessa 7. Järjestää yhdessä alueen puheenjohtajan kanssa AluePNAT kokouksen kerran kauden aikana 8. Osallistuu kaikkiin piirin kokouksiin 9. Kartoittaa mahdollisuuksia perustaa uusia klubeja lohkoonsa 10. Toimii kaikin tavoin piirin yhteistyötä ja kehityshankkeita tukien 11. On aktiivinen toimija ja viestinviejä Lisätietoja päämajan oppaasta DA 100

5 LIONS CLUBIN PRESIDENTIN TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT AVAINALUEET Klubin presidentti on klubin ylin virkailija Klubin presidentti vastaa klubin strategisesta ja operatiivisesta johtamisesta Klubin presidentti toimii klubin hallituksen puheenjohtajana Klubin presidentti vastaa klubin sääntöjen ja lions -hengen noudattamisesta Klubin presidentti vastaa klubin toiminnasta ja klubistrategian kehittämisestä Klubin presidentti vastaa klubin taloudesta Klubin presidentti vastaa klubin toiminnan organisoinnista Klubin presidentti vastaa klubin sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta Klubin presidentti vastaa siitä, että klubi täyttää sekä kansainväliset että kotimaiset maksu- ja raportointivelvoitteensa Klubin presidentti vastaa jäsentavoitteen toteutumisesta Klubin presidentti vastaa siitä, että liiton vuosikokouksen ja piirikokouksen päätökset esitellään ja niitä noudatetaan klubissa AVAINTEHTÄVÄT 1. Johtaa klubia 2. Organisoida klubin toiminta 3. Kannustaa ja rohkaista klubin jäseniä toimintaan 4. Tehdä klubin toimintasunnitelma ja päivittää klubistrategia 5. Laatia vuosibudjetti ja seurata budjetin toteutumista yhdessä rahastonhoitajan kanssa

6 6. Valmistella sekä hallituksen että klubin kokoukset ja tapahtumat yhdessä sihteerin kanssa 7. Valmistella kunkin vastuualueen lionin kanssa esitykset hallitukselle 8. Johtaa ja ohjata toimikuntien työtä 9. Kannustaa klubin jäseniä jäsenhankintaan 10. Huolehtia klubin lions -hengestä ja -etiikasta 11. Huolehtia siitä, että klubin sisäinen ja ulkoinen tiedotus toimii 12. Huolehtia siitä, että klubin sihteeri ja rahastonhoitaja täyttävät sekä kansainväliset että kotimaiset maksu- ja raportointivelvoitteensa 13. Osallistua lohkon ja alueen yhteisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin 14. Osallistua piirin ja liiton vuosikokouksiin 15. Osallistua liiton ja piirin järjestämiin koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin 16. Huolehtia siitä, että klubin virkailijat osallistuvat soveltuvin osin liiton ja piirin järjestämiin koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin 17. Edesauttaa osaltaan lohkon ja alueen klubien yhteistyön ja hyvän lions hengen kehittymistä 18. Rakentaa yhteistyötä ja näkyvyyttä omalla toimialueella 19. Muut piirikuvernöörin, alueen ja lohkon puheenjohtajien pyynnöstä tapahtuvat tehtävät

7 LIONS CLUBIN SIHTEERIN TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT AVAINALUEET: Klubin sihteeri on klubin hallituksen jäsen Klubin sihteeri avustaa presidenttiä ja toimikuntia strategian ja toimintasunnitelman laatimisessa ja toteuttamisessa Klubin sihteeri avustaa rahastonhoitajaa tarvittaessa vuosibudjetin laadinnassa Klubin sihteeri toimii yhteistyössä klubin presidentin, hallituksen ja toimikuntien kanssa Klubin sihteeri edistää toiminnallaan jäsenkasvua ja klubin menestystä Klubin sihteeri laatii yhdessä presidentin kanssa toimintakertomuksen Klubin sihteeri vastaa jäsenrekisteristä yhdessä presidentin kanssa AVAINTEHTÄVÄT: 1. Toimia presidentin oikeana kätenä sekä hallituksen että klubikokouksissa 2. Jäsenrekisterin ylläpito: uudet jäsenet, eroavat jäsenet, jäsenten yhteystietojen oikeellisuuden jatkuva valvonta ja päivitys 3. Kuukausittainen jäsentilanteen raportointi kotimaan rekisteriin ja sitä kautta myös päämajaan. Päämajan ilmoitus on tehtävä joka kuukausi vaikka jäsenmuutoksia ei olisikaan 4. Muutosilmoituksen teko yhdistysrekisteriin klubin nimenkirjoittajien muutoksesta 5. Aktiviteettien kirjaaminen liiton sivustolle ( jäsenrekisteri ) mahdollisimman reaaliaikaisesti. Tieto siirtyy automaattisesti päämajaan. 6. Uusien virkailijoiden tietojen syöttäminen rekisteriin huhti- toukokuun aikana 7. Vuosikirjatietojen tarkistus matrikkeliin tulevien jäsentietojen sekä klubin kokoontumisajan ja -paikan osalta. 8. Klubin hallituksen ja kuukausikokousten kutsujen laatiminen ja lähettäminen määräaikaan mennessä 9. Pöytäkirjojen laatiminen klubin hallituksen ja klubikokouksen kokouksista sekä niiden saattaminen klubin jäsenten tietoon 10. Osallistumisseuranta kaikkien klubin jäsenten osalta klubin, piirin ja Liiton tilaisuuksiin, huomioiden sääntöjen mukaiset korvaukset 11. Kansainvälisen päämajan, Lions-liiton ja piirin viestien sekä saapuneen postin välittäminen klubiin. Piirikuvernöörin tiedote ja Liiton uutiskirje lähetetään automaattisesti kaikille leijonille, joilla on sähköposti. 12. Osallistuminen lohkon, alueen ja piirin kokouksiin yhdessä presidentin kanssa 13. Sihteerikoulutuksiin osallistuminen 14. Mahdollisten palkintojen tilaaminen palkittaville henkilöille 15. Uuden jäsenen materiaalin tilaaminen liitosta, kun jäsenen tulo klubiin on varmistunut 16. Klubin arkistosta huolehtiminen 17. Erilaiset muut presidentin pyynnöstä tapahtuvat tehtävät, kuten tietojen hankinta, kirjeenvaihto, ilmoittautumisten vastaanotto erilaisiin tilaisuuksiin, yhteydenpito kokouspaikkaan, jäsenten merkkipäivien seuranta 18. Klubin edustaminen vuosikokouksessa

8 LIONS CLUBIN RAHASTONHOITAJAN TOIMENKUVA JA TEHTÄVÄT AVAINALUEET Klubin rahastonhoitaja on klubin hallituksen jäsen Klubin rahastonhoitaja avustaa presidenttiä klubin toimintasuunnitelman laatimisessa ja toteuttamisessa Klubin rahastonhoitaja vastaa vuosibudjetin laadinnasta yhdessä presidentin kanssa Klubin rahastonhoitaja vastaa klubin rahavaroista ja kirjanpidosta Klubin rahastonhoitaja vastaa tilinpäätöksen laadinnasta ja oikeellisuudesta Klubin rahastonhoitaja vastaa klubin maksuvalmiudesta Klubin rahastonhoitaja toimii yhteistyössä presidentin, hallituksen ja toimikuntien kanssa ja edistää toiminnallaan klubin jäsenkasvua ja klubin menestystä AVAINTEHTÄVÄT 1. Klubin kirjanpitolain mukaisen kirjanpidon kuukausittainen tekeminen 2. Taloudellisen tilanteen kuukausiraportointi hallitukselle ja klubikokoukselle 3. Aktiviteettivarojen ja hallintovarojen erillisyydestä huolehtiminen 4. Klubin laskujen maksu eräpäivänä 5. Piirin vuosikokouksen päätösten mukaisten maksujen hoitaminen 6. Klubin saamisten laskutus ja periminen sekä jäseniltä että muilta tahoilta 7. Tilinpäätöksen laadinta ja toimittaminen toiminnantarkastajille säädetyssä ajassa 8. Tilinpäätöksen hyväksyttäminen vuosikokouksessa

9 9. Tilinpäätöksen kokoaminen juoksevasti numeroiduksi ja sidotuksi tasekirjaksi 10. Kirjanpitoaineiston säilyttäminen kirjanpitolain mukaisesti 11. Vuosibudjetin laadinta yhdessä presidentin kanssa 12. Jäsenmaksuehdotuksen teko 13. Vuosibudjetin ja jäsenmaksun hyväksyttäminen vuosikokouksessa 14. Pankkiyhteyksien hoito 15. Veroilmoitusten teko ja muu yhteydenpito verottajan kanssa 16. Kansainvälisen jäsenmaksun oikeellisuuden tarkistaminen sihteerin kanssa 17. Klubin tilaisuuksien rahavarojen käsittelyn järjestäminen 18. Osallistuminen rahastonhoitajakoulutukseen 19. Osallistuminen PNAT-kokouksiin ja piirin vuosikokoukseen 20. Yhteyshenkilönä toimiminen LCI:n ja LCIF:n kanssa talousasioissa 21. Muut presidentin ja hallituksen pyynnöstä tapahtuvat tehtävät