Piirihallitus

Transkriptio

1 Muistutus ja asialista piirihallituksen kokoukseen MUISTA ILMOITTAUTUA Piirihallituksen kauden kolmas kokous pidetään Paimion Kinossa Hirsitie 4, Paimio tiistaina klo alkaen. Kokousaikataulu: Kahvi Leijona henki Kokousisännän tervehdys, III-alueen pj. Ulla Rahkonen Paimion kaupungin tervehdys, kulttuuriasiainhoitaja Jouni Lehtiranta Piirihallituksen kokous Noin Kokouksen päätös Puoliso-ohjelma: Adalmiinan Helmi (Veikkarintie 116, Paimio; Succablokki (Mäkeläntie 3, Paimio; succaplokki.punomo.fi) Kokoukseen ilmoittautuminen, sekä toimikuntapuheenjohtajien raportit tulee toimittaa piirisihteerille mennessä. Ilmoita tuletko yksin tai puolison seurassa. Ilmoita myös mahdollinen ruoka-allergia. Osallistumismaksu 15 /hlö (sisältää kahvin, sämpylän ja puoliso-ohjelman) tulee maksaa mennessä piirin tilille FI Tervetuloa! Tommi Virtanen Piirikuvernööri 107 A

2 PIIRIHALLITUKSEN 3 / KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Aika klo Paikka: Paimion Kino, Hirsitie 4, Paimio Läsnä Erillisen luettelon mukaisesti ( liite 1) 1. KOKOUKSEN AVAUS Piirikuvernööri Tommi Virtanen avasi kokouksen. Laulettiin leijonahenki. Alueen Pj Ulla Rahkonen toivotti kaikki läsnäolijat tervetulleiksi Paimioon. Paimion kaupungin tervehdyksen kokoukselle antoi kulttuuriasiainhoitaja Jouni Lehtiranta, jolle piirikuvernööri luovuttu piirin pöytästandardin. Puoliso-ohjelmaan osallistuivat lähtivät Anja Kurvisen johdolla kierrokselle. 2. KOKOUKSEN ÄÄNIOIKEUTETUT JA MUUT LÄSNÄOLIJAT (CS) Todettiin kokouksen äänioikeutetut ja muut läsnäolijat. (Liite 1) 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, KOKOUKSEN KIELI SEKÄ PUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Todettiin kokous piirin ohjesäännön mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Piirin ohjesäännön mukaisesti piirihallituskokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. 4. VALITAAN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Valittiin yksimielisesti Reijo Vaura ja Lars Wiren, jotka toimivat myös äänten laskijoina. 5. VAHVISTETAAN ESITYSLISTA TYÖJÄRJESTYKSEKSI Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6. PIIRIN TILISELOSTE (CT) Tiliseloste: Reijo Vaura esiteli piirin tilien saldon. Nuorisoleirin tilinpäätös ; Ari Lindell esitteli leirin tuloslaskelman ja taseen. Leirin tulos oli 6.050,00 euroa ylijäämäinen.

3 7. Piirikuvernöörin asiat (DG) Piirikuvernööri luovutti IPDG Reino Laineelle edellisen kauden kansainvälisen presidentin Wayne Maddenin kunniakirjan. Puolisokorut jaettiin Monarch chevron ja Charter monarch chevron, lohkon puheenjohtajat jakavat/toimittavat presidenteille jaettavaksi klubikäynneillään. Piirillä on Lions-liiton salko-lippu (200x327cm, 12m tankoon) Jalopeura; Lehtimainoksia, ja juttuja kaivataan Nettisivut: 30+8 juttua kaudella KVN-päätöksiä: i. Liiton uuden toimialajohtajat/puheenjohtajat: 1. Jäsenyystoimiala , Jukka Kärkkäinen, LC Helsinki/Metsälä 2. Koulutustoimiala , Antti Forsell, LC Helsinki/Finlandia 3. Palvelu- ja varainhankintatoimiala , Tauno Laine LC Espoo/Olari 4. Nuorisoleiri- ja nuorisovaihtotyöryhmä , Pirkko Kokkonen, LC Äänekoski/Helmet 5. Järjestön 100-vuotisjuhlatoimikunta, Heimo Potinkara, LC Lahti/Laune 6. Arpajaistyöryhmä: IPDG Jukka Kärkkäinen, LC Helsinki/Metsälä. 7. Orkester Norden vastuuhenkilöksi PDG Ulf Nummelin, LC Porvoo/Borgoensis 8. Sotaveteraanien palveluhanke/kiitos veteraanit! aktiviteetti. pj IPCC Seppo Söderholm, LC Lappeenranta/Raja 9. Lions-ansiomerkkiohjeen uudistamistyöryhmä, pj. Tapani Rahko, LC Järvenpää/Sibelius. 10. Ennakoivan ajon mopo-kurssi työryhmä, vetäjä IPDG Jouko Inkeroinen, LC Klaukkala. ii. Nuorisotoimialan toimialajohtajuus ja Korttityöryhmän pj. hakuun iii. Yhteispohjoismainen NSR- kokous pidetään Suomessa tammikuussa 2016, haetaan järjestävää klubia, päätös tehdään KVN iv. Päätettiin lahjoittaa ja järjestää lipaskeräys tammikuussa 2014 Filippiinien katastrofin avustamiseksi. v. Nenäpäivä on myös ensi kauden aktiviteetti, Pertti jatkaa tästä. vi. Liiton toimistoon on valittu Palvelu- ja varainhankintasihteeriksi MBA Sari Pirinen. vii. Lions-liitto on liittynyt Veronmaksajain Keskusliiton jäseneksi. viii. Vuosikokousmaksu sääntöihin (20/10e) ix vuosikokousasioista jatkaa tarvittaessa Björn/Mikko Jäsenkehitykseen palataan kohdissa 11 ja 12 Piirin sääntöuudistus

4 8. EDELLISEN PIIRIKUVERNÖÖRIN ASIAT (IPDG) IPDG Reino Laine kertoi, että toimintakertomus on työn alla Viron kesäpäivätapahtuma on taas ensi kesänä. Kokous valtuutti Reino Laineen johtamaan delegaatiota 12.4 on Viron lions toiminnan 20 v. juhla 9. ENSIMMÄISEN VARAPIIRIKUVERNÖÖRIN ASIAT (1. VDG) Nenäpäivätulos: Pertti Tenhunen kertoi nenäpäivän tuloksen A-piirin osalta. 10. TOISEN VARAPIIRIKUVERNÖÖRIN JA PIIRISIHTEERIN ASIAT (2. VDG/CS) Jäsentietojen päivitys: Ari Lindell selosti heinäkuussa avautunutta jäsenrekisteriä. Asiaa ohjeistetaan yhdessä webmasterin Ismo Viinikaisen kanssa. 11. ALUEIDEN JA LOHKOJEN ASIAT (Alueittain RC/ZC:t, enint. 3 min /alue) Lohkon ja alueenpuheenjohtaja ehdokkaat Osa alueista oli jo saanut ensi kauden ehdokkaat, jotka esiteltiin kokoukselle. Muut asiat (mm. jäsenkehityksen tilanne, koulutustarpeet yms.) Käytiin alueittain ajankohtaiset asiat läpi. III-alue IV-alue V-alue I-alue II-alue 12. JÄSENHANKINTAAN LIITTYVÄT ASIAT (D-MEC) Jarmo (toimikuntakokous ) TV: tilastot jäsenkehityksestä 13. KOULUTUSASIAT (D-GLT) Bo (toimikuntakokous ) Erityisesti koulutus on myös vaikuttamistilaisuus kaudelle 14. MUIDEN TOIMIKUNTIEN ASIAT Heikki/Janne: ARS-/MJF-juhla 7.3. Björn/Mikko 2016 vuosikokoussuunnitteluraportti

5 15. MUUT ASIAT Rauhan julistekilpailun A-piirin edustajan valitseminen (Pertti) Neljäs kokous IV-alueella Aurassa yhtenäiskoulu 1.3. klo 10.00, Viides kokous Salossa klo (Salon kaupungintalo, Tammi/valtuustosali) 16. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piirikuvernööri Tommi Virtanen kiitti kokoukseen osallistuneita, ja päätti kokouksen klo Kokouksen vakuudeksi Tommi Virtanen Puheenjohtaja Ari Lindell Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun mukaiseksi /.2014 Reijo Vaura Pöytäkirjantarkastaja Lars Wiren Pöytäkirjantarkastaja