Follow Your Dream Seuraa Unelmaasi Palvelulla hyvinvointia- Ilo palvella

Transkriptio

1 Piirikuvernööri, DG Raija Väre ja puoliso Timo Allenius Lions Club Kuusamo / Pohjanakat, Nuottatie 5, Kuusamo GSM Raija , Timo raija.vare@lions.fi PÖYTÄKIRJA 2/ Follow Your Dream Seuraa Unelmaasi Palvelulla hyvinvointia- Ilo palvella 19 Kokouksen avaus Piirikuvernööri Raija Väre avasi kokouksen klo Aluksi laulettiin Leijonahenki ja ruokailtiin. 20 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen 107 L-piirin ohjesääntö 4 : Hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. Puheenjohtajana toimii piirikuvernööri Raija Väre ja piirisihteerin estyneenä ollessa sihteerinä toimii Jaana Pesonen. 21 Pöytäkirja tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Päivi Siikaluoma ja Timo Allenius. Ehdotetaan, että pöytäkirjan liitteet tallennetaan alkuperäisen pöytäkirjan liitteiksi, eikä niitä lähetetä pöytäkirjan kopioiden mukana jäsenille. Tarvittaessa liitteitä saa piirisihteeriltä. Liitteet lähetetään kuitenkin varapiirikuvernööreille ( 1.VDG ja 2.VDG) 22 Läsnäolijoiden toteaminen Kokouksessa oli läsnä piirihallituksen jäseniä 13, toimikuntien puheenjohtajia 8, PDG:t 0, leijonia 8, puolisoita 1, yhteensä 30. Osallistujaluettelo on liitteenä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 107L-piirinohjesääntö 4 kohta 6 ja 8: Hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä ovat paikalla. Hallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessaan estyneenä varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa ( elo-, marras-, helmi- ja huhti-,toukokuu). Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen läsnäolo-oikeutetuille jäsenille kirjallisesti (posti tai

2 faksi) tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai henkilökohtaisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla Paikalla oli piirikuvernööri ja 13 hallituksen jäsentä. (piirihallituksessa 16 jäsentä) Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 24 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä: 36 ARS -raportti. Muut asiat siirtyvät pykälällä eteenpäin. Esityslista on liitteenä Toiminta- ja tilikertomus kaudelta IPDG Matti Mälkiä esitteli toimintakertomuksen ja rahastonhoitaja Ahti Massa tilikertomuksen kaudelta Toimintakertomusta täydennetään vielä pienin lisäyksin. Tilikauden ylijäämä on 1379,96 euroa. Tilikertomus hyväksyttiin ja allekirjoitettiin. Toimintakertomus on liitteenä 3 ja tilikertomus liitteenä 4. Lisäksi rahastonhoitaja Ahti Massa kertoi, että piirin tilillä on rahaa ,78 euroa. Leiritilillä on rahaa ,04 euroa. Vain muutama klubi on tähän mennessä maksanut nuorisoleirirahan leiritilille. 26 Nuorisoleiriraportti ja 2014 nuorisoleiriavustuksesta päättäminen Nuorisoleirin johtaja Erkki Kämäräinen esitteli raportin. Leiri pidetään Vanttausjärven koululla. Jarmo Rastas esitteli leirin talousarvion. Talousarvion mukaan leirin menot ovat yhteensä euroa. Esitys on liitteenä 5, nuorisovaihto- ja leiriraportti liitteenä 6 ja leirin talousarvio liitteenä 7. Piirihallitus myöntää nuorisoleiri avustuksen Raha maksetaan perustettavalle nuorisoleiritilille kevään kuluessa. Raha siirretään avattavalle leiritilille avauksen yhteydessä. 27 Nuorisoleirirahasta päättäminen Piirin vuosikokous on suosittanut klubeja maksamaan kaudella ja kaudella / jäsen nuorisoleiritilille tulevien nuorisoleirien kulujen kattamiseksi. Leiritili : FI

3 28 Rauhanjulistekilpailun voittajan valinta Rauhanjulistekilpailussa tulos oli seuraava: 1. Emilia Salmi, Katajarannan koulu 5A, LC Rovaniemi/ Ounasvaara 2. Elina Iivari, Katajarannankoulu 6A, LC Rovaniemi/ Ounasvaara 3. Makarita Uwi, Vaaranlammen koulu 6B, LC Rovaniemi Voittajatyö lähetetään jatkokilpailuun Suomen Lions-liittoon. L-piiri palkitsee kolme parasta työtä: euroa, euroa ja euroa. 29 Varapiirikuvernöörien puheenvuorot 1.VDG Markku Ilmavirta ja 2. VDG Kauko Niemelä pitivät puheenvuoronsa. Markku Ilmavirralla on seuraavan kauden piirihallituksen muodostaminen ja toimintasuunnitelman hahmottelu meneillään. Kauko Niemelä nosti puheenvuorossaan esille piirin jäsenten ikäjakauman, jonka mukaan jäsenistön keski-ikä on 60,6 vuotta. Kummatkin kehottivat tiedottamaan klubeja leirirahaasiasta pikimmiten. Esitys ja raportit ovat liitteenä Alueiden puheenjohtajien raportit 1. Alue: Kauko Niemelä, 2. Alue: Merja Lämsä ja 3. Alue: Hannu Prykäri. Alueiden puheenjohtajien raporteissa nousi esille huoli jäsenistön määrästä ja klubien toiminnan hiipumisesta. LC Rovaniemi Arctos on lopettanut toimintansa syksyn aikana ja muutama muukin klubi on aikeissa lopettaa toimintansa elleivät saa jäsenistöä aktivoitumaan toimintaan enemmän. Klubitoiminnasta tulisi saada houkuttelevaa ja lakkautettavien klubien aktiiviset jäsenet mukaan muihin paikkakunnan klubeihin. Raportit ovat liitteenä Lohkojen puheenjohtajien raportit Raportin ovat toimittaneet 1. alueen 1. ja 2.lohkojen puheenjohtajat, 2. alueen 2.lohkon puheenjohtaja ja 3. alueen 1. ja 3. lohkon puheenjohtajat. Paikalla olleet lohkon puheenjohtajat raportoivat syksyn toiminnasta ja jatkosuunnitelmistaan. Kaisa Akola, Jari Paksuniemi, Reijo Lantto, Päivi Siikaluoma, Raimo Torvela ja Jukka Salmi nostivat myös jäsenasian esille. Puheissa korostettiin kummin vastuuta ja merkitystä, jäsenhankintakampanjointia, kotisivujen uudistamista ja uusien sosiaalisen median välineiden (twitter ja facebook) hyödyntämistä vuorovaikutteisessa viestinnässä. Mikäli kummi jostain syystä jäseneltä uupuu, tulisi hänelle saada ns. varakummi. Raportit ovat liitteenä Koulutusohjelman GLT raportti GLT Sirkka Lankila kertoi, että on haasteellista saada osallistujia klubeista koulutuksiin. Muutosjohtajuuskoulutukseen tulisi ilmoittautua mennessä. Paikkoja on ainakin 4 ellei jopa 6 L-piirille, tällä hetkellä vain Kauko Niemelä ja Sirkka Lankila ovat ilmoittautuneet mukaan. Liitto maksaa koulutuksen, majoituksen ja matkat. Virkailijakoulutukset tuleville presidenteille, rahastonhoitajille ja sihteereille pidetään eri alueilla todennäköisesti huhtikuussa, Kemi-Tornion alueelle järjestetään myös oma koulutus. Myös muuta koulutusta on suunnitteilla, koulutustoiveista kannattaa olla yhteydessä Sirkka Lankilaan. Raportti on liitteenä 11.

4 33 Lapin Leijona Kari Heikkilä tiedotti Lapin Leijonan ilmestymisestä. Lehden julkaisussa toimitaan aiempien vuosien tavoin, tarinoita ja toiminnallisuutta kaivataan. Aineisto on toimitettava Karille tai mainostoimistoon viimeistään Raportti ja ilmoitusmyyntilomakkeet ovat liitteenä Palvelu-ja varainhankinta raportti Jarmo Rastas esitteli palvelu- ja varainhankintatoimikunnan muodostumista. Sri Lankan Lionsystävien seuran piirivastaavan tehtävistä luopuvan Paavo Raution tilalle nimettiin alkaen Matti Mälkiä. Raportti ja esitys on liitteenä LCIF- raportti Matti Mälkiä kertoi ajankohtaisimman LCIF -avustyön liittyvän Filippiinien hirmumyrskyn tuhoihin. Lahjoituksia voi tehdä suoraan liiton katastrofitilille, keräykseen luovutetut rahat voi osoittaa Melvin Jones- jäsenyyksien hankintaan. L-piirin Melvin Jones ja Arne Ritari juhla pidetään Kuusamossa Oivangin Lomakartanossa Raportti on liitteenä ARS raportti Auli Kynsijärvi kertoi joulukorttiaktiviteetista. Tähän mennessä on 10 klubia hankkinut kortteja n euron edestä. AR-säätion apurahoista hän tiedotti, että palveluaktiviteetteihin myönnetään rahaa, mutta aktiviteettien tulee olla suunnitteluvaiheessa, ei jo meneillään olevia. Klubi voi niitä anoa, ei yksittäinen henkilö. Edellisestä myöntämisestä on myös pitänyt kulua vähintään 3 vuotta. Tuen määrään vaikuttaa mm. aktiviteetin suuruus, yhteistyötahot ja sen laatu. Suunnitteilla on järjestää ARS asiamiehille koulutusta ensi kevään aikana. Markku Ilmavirta poistui tässä vaiheessa kokouksesta. 37 Seuraavat kokoukset Saatettiin tiedoksi, että seuraava piirihallituksen kokous on Kemijärvellä Kari Heikkilä poistui tässä vaiheessa kokouksesta. 38 Ilmoitusasiat ja muut esille tulevat asiat Martti Koskela esitteli Sotiemme veteraanit keräystä L-piirissä. Keräyspäivä on Esitys on liitteenä 15. Tiedoksi saatettiin seuraavat asiat: - Hakemukset piirikuvernööriksi, 1. ja 2. varapiirikuvernööriksi tulee jättää mennessä piirikuvernööri Raija Väreelle - Aloitteet piirikokoukselle ja liiton vuosikokoukseen tulee jättää mennessä - Melvin Jones ja Arne Ritari Juhla Kuusamossa Lions-viikko Barents Konferenssi pidetään Posiolla Suunnitteilla on Sri Lankan ystävyysseuran ja samalla N- ja L-piirin ystävyystapaaminen

5 - Quest- koulutus pidetään Rovaniemellä : Koulutuksesta tulisi tiedottaa pikimmiten klubeja, jotta koulutus toteutuu ja on mahdollisuus saada myös lisäkoulutus joko tai Päätettiin, että piirin Quest-tilillä olevat n. 900 euroa jaetaan tasan klubeille koulutukseen osallistujien suhteessa. 39 Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri Raija Väre päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Raija Väre Jaana Pesonen Pöytäkirjan tarkastajat Päivi Siikaluoma Timo Allenius