Hyvinvointia työstä
Pitääkö eri ikäiset huomioida esimiestyössä? Pohjanmaan työhyvinvointiverkosto, Kokkolan kaupungintalo Tiina Saarelma-Thiel, koulutuspäällikkö, organisaatiopsykologi 040314 1220-1520 18.3.2014 Esittäjän nimi 2
jäsennys JKV Johtamisen kehittämisverkosto Ikävoimaa työhön IKÄ Ikää monesta vinkkelistä Miten ikä kytkeytyy työhön? mm aikahorisontti TYÖELÄMÄNKULUN SIIRTYMÄT JA JOHTAMISKÄYTÄNNÖT IKÄJOHTAMINEN TYÖPAIKALLA Esimies ikäjohtajana Esimiehen käsitys omasta ja alaisen ikääntymisestä Eri ikäisten johtamistarpeet Näkyy strategiassa, henkilöstötoimessa ja esimiestyössä 18.3.2014 Esittäjän nimi 3
Teeman alustajana toimii Tiina Saarelma-Thiel, koulutuspäällikkö Työterveyslaitokselta. Hän on työ- ja organisaatiopsykologi, toiminut mm. elämänkulku ja työ - teemassa rakentamassa Ikävoimaa työhön -valmennusta. Tätä valmennusta on toteutettu kansallisesti ja kansainvälisesti. Hän vastaa myös Johtamisen kehittämisverkostossa ikäjohtamisesta. 18.3.2014 Esittäjän nimi 4
www.johtamisverkosto.fi
Johtamisen kehittämisverkosto - miksi? Hyvällä johtamisella on suuri vaikutus ihmisen työhyvinvointiin ja työurien pidentymiseen sekä työelämän laatuun ja työn tuottavuuteen. Hallitusohjelma 2011: Perustetaan Työterveyslaitoksen organisoimana johtamisen kehittämisverkosto, joka pohtii ja levittää esimiestaitoja työpaikoille. 2012 Johtamisen kehittämisverkosto. 6 6 www.johtamisverkosto.fi
Verkoston tehtävät selvittää, koota, kehittää ja jakaa johtamisen ja esimiestyön hyviä käytäntöjä luoda hyvän johtamisen laatukriteerit julkiselle sektorille parantaa ikäjohtamista eli ikään liittyvien tekijöiden huomioon ottamista päivittäisessä johtamisessa kehittää johtamiskoulutuksen laatua ja tasapuolista saatavuutta 2012 7 Johtamisen kehittämisverkosto.
Tunnuksemme on delfiini 8 Johtamisen kehittämisverkosto.
Mitä tekemistä delfiinillä on johtamisen kanssa? Hyvällä johtajalla ja delfiinillä on paljon yhteistä. Molemmat ovat sosiaalisia hallitsevat vuorovaikutustaidot haluavat oppia pitävät huolta ovat uteliaita ja kekseliäitä. 2012 9 Johtamisen kehittämisverkosto. www.johtamisverkosto.fi
Hyvä johtaminen kirja tekeillä Kaiken ikäisten johtamisesta -luku Keskijohto, esimiehet Valmis helmikuu 2015 18.3.2014 Esittäjän nimi 10
Verkoston kohtauspaikkoja Johtamisen kehittämisverkoston nettisivut www.johtamisverkosto.fi LinkedIn Johtamisen kehittämisverkosto Facebook Johtamisen kehittämisverkosto 11 Johtamisen kehittämisverkosto.
IKÄVOIMAA TYÖHÖN VALMENTAJAVALMENNUS syksyllä 2014, pohjaa käsikirjaan Lundell Susanna, Tuominen Eva, Hussi Tomi, Klemola Soili, Lehto Eija, Mäkinen Elina, Oldenbourg Rita, Saarelma-Thiel Tiina, Ilmarinen Juhani Työterveyslaitos. Helsinki 2011 4.3.14 Tiina Saarelma-Thiel 12
Ikä 4.3.14 Esittäjän nimi 13
Ikää voi tarkastella Iän ulottuvuuksina Ikääntymisenä Sukupolvina Elämänvaiheina, elämänkulkuna Kriittisinä siirtyminä työuran aikana > kronologinen, fyysinen, psyykkinen ja sosiaalinen ikä Vanhenemisprosessina Kehitystehtävinä Perusarvot /ideologiat omaksutaan varhaisessa aikuisuudessa, Sukupolvien kohtaamisena Lapsuus-nuoruus-keski-ikä-vanhuus Uravalinta - kiinnittyminen työhön eteneminen - työn ja muun elämän tasapaino - työkyvyn muutokset tienhaarat - eläkkeelle 2014 Tiina Saarelma-Thiel 14
Ikäsidonnaisia tekijöitä työssä Terveys ja toimintakyky muuttuu Kognitiivinen toimintakyky muuttuu Psyyke kehittyy ja henkinen kasvu Ammatillinen osaaminen kehittyy Työ- ja elämänkokemusta kertyy Elämäntilanne muuttuu Suhde työhön Työuran vaihe Aikahorisontti muuttuu > Sukupolvierot odotukset, tarpeet, koulutus, taidot ja asenteet Eläke-ajatukset ja työssä jatkaminen (Ikävoimaa työhön-kirja,2011) 12.11.2013 Tiina Saarelma-Thiel 15
Aikahorisontti 18.3.2014 Esittäjän nimi 16
"Kun havahdumme, ettei meillä olekaan kaikkea maailman aikaa käytössämme, näemme selkeämmin mikä on tärkeintä" Laura Carstensen, Stanford Univ. Tulevaisuuden mahdollisuudet 1.Paljonko minulla on aikaa jäljellä aikaa rajatto masti aikaa rajalli sesti 4.3.14 Tiina Saarelma-Thiel
Aikahorisontin muuttuminen elettyä elämää enemmän takanapäin -piste ehkä merkittävin eri-ikäisiä erottava tekijä tietoisuus elämän rajallisuudesta ammatillisten tavoitteiden pohtiminen mihin käyttää aikaansa ja voimavarojaan (Carstensen ym. 1999,2003) 12.9.2013 Siirtymät Tiina Saarelma-Thiel
Työura Työura tarkoittaa elinaikana kerääntyneiden työvuosien summaa. 2013 työuran pituus suomalaisilla noin 33 vuotta Entä tavoite? Työurat yksilöllistyvät ja moninaistuvat 12.9.2013 Siirtymät Tiina Saarelma-Thiel
Elinaikaa eläköitymisen jälkeen Lähde: Työeläke 2:2013; Myrskylä ym. 2013 100913 tiina saarelma-thiel & marjo 20 wallin
Kriittiset siirtymät ja johtamiskäytännöt 18.3.2014 Esittäjän nimi 21
Perhe ja työ Rekrytointi Urasuunnittelu Henk.suun Muutosjohtam Eläköitymispolitiikka Työhön paluu Tiina Saarelma-Thiel, 2009 04032014 Tiina Saarelma-Thiel 22
Työelämänkulun kriittiset siirtymät sujuviksi (Saarelma-Thiel 2011 ss 319-323) (1) Työuran alussa on tärkeä auttaa nuoria kiinnittymään opiskelusta työelämään. (2) Työtehtävät voivat merkittävästi muuttua tai henkilö voi edetä ja vaihtaa roolia työntekijästä esimieheksi. (3) Työntekijän elämä muuttuu intensiiviseksi, kun hän yrittää samanaikaisesti hoivata lapsiaan tai vanhoja, sairaita omaisiaan sekä hoitaa työtehtävänsä. (4) Työ- ja toimintakykymme vaihtelee elämänkulun aikana. (5) Työuramme voi tulla tienhaaraan. Tyypillisiä tilanteita ovat omaehtoinen halu vaihtaa työpaikkaa, uuteen ammattiin kouluttautumien tai organisaation muutostilanteiden aiheuttama työttömyysuhka tai työttömyys. (6) Eläkkeelle siirtyminen ja työstä luopuminen voivat parhaassa tapauksessa tapahtua suunnitelmallisesti, arvostavasti ja oikea-aikaisesti sekä työntekijän että organisaation kannalta. 18.3.2014 Esittäjän nimi 23
Johtamiskäytännöt kriittisissä siirtymissä (Saarelma-Thiel 2011 ss 319-323) 1) Kiinnittymistä työelämään auttaa laajasti ymmärretty onnistunut rekrytointi. 2) Etenemistä työelämässä tukee urasuunnittelu ja valmennus. 3) Perheintensiivisiä vaiheita voidaan tukea työn ja perheelämän yhteensovittamistoimin. 4) Työkyvyn vaihteluita voidaan auttaa lukuisilla työhön paluuta edistävillä toiminnoilla. 5) Työuran tienhaaroissa voidaan tulla vastaan henkilöstösuunnittelulla ja muutosjohtamisella. 6) Työuran viimeisiä vuosia tuetaan hyvällä eläköitymispolitiikalla. 12.9.2013 24
Ikäjohtaminen työpaikalla 18.3.2014 Esittäjän nimi 25
Esimies ikäjohtajana 18.3.2014 Esittäjän nimi 26
Missä iässä esimies alkaa pitää alaistaan vanhempana työntekijänä? 12.11.2013 Tiina Saarelma-Thiel 27
From which age on an employee is older? In your opinion, from which age onwards would you consider an employee to be older? Gruntvig projekti Tiina Saarelma-Thiel 28 28
Mitä muutoksia esimies näkee ikääntyvien työntekijöiden kyvyissä? Tiina Saarelma-Thiel 29
Esimiesten arvio omien kykyjensä kehittymisestä iän myötä 0,80 0,40 0,00-0,40-0,80-1,20 Legend: decreasing (-2), rather decreasing (-1), unchanged (0), rather increasing (1), increasing (2) (N = 589) Gruntvig projekti Tiina Saarelma-Thiel 30 30
Miten oma ja alaisten kyvykkyys muuttuu iän myötä Esimiehet olivat havainneet vanhempien, yli 60- vuotiaiden työntekijöiden Vahvuuksina + käytännön tietämyksen, luotettavuuden vastuuntunnon, työmoraalin. Heikkouksina haluttomuutta riskinottoon, fyysistä suorituskykyä, sopeutumiskykyä sekä kykyä työskennellä pitkään paineen alaisena. (Esimieskysely Suomessa, Saksassa, Sveitsissä ja Italiassa 2012 (Grundtvig-projekti ) 4.3.14 Tiina Saarelma-Thiel 31
Mitä esimies voi tehdä ikäasiossa Luoda hyvän ikäilmaston sekä vuorovaikutuksen yhteisöönsä 12.11.2013 Tiina Saarelma-Thiel 32
Esimies ikäjohtajana esimiehen käsitys omasta sekä alaistensa iästä ja ikääntymisestä myönteinen ikäasenne ja ikäsyrjinnän välttäminen työkyvyn uhkien ehkäisy, varhainen puuttuminen ja työhön paluun tukeminen eri ikäisten potentiaalin tunnistaminen, tukeminen ja hyödyntäminen sukupolvien välisen yhteistyön lisääminen arvostava ikäilmasto ikäteemat kehityskeskusteluihin (Tiina Saarelma-Thiel, 2013 EAWOP Congress) 33
Ikäteemoja kehityskeskusteluihin työn kuormittavuuden huomioiminen eri ikäisillä palautumismahdollisuudet työajan joustot mahdollisuudet hyödyntää osaamistaan ja kokemustaan osaamisen jakaminen (hiljainen tieto) sukupolvien välisen yhteistyön toimivuus yhteisössä työroolin mielekkyys (suhteessa omaan kehitykseen ja organisaation muutoksiin) eläkkeellesiirtymisajatukset 4.6.2013 Tiina Saarelma-Thiel 34
ERI-IKÄISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN TARPEET Esimies voi havaita vuorovaikutuksessa (M-L Manka 2013, Työsuojelurahasto) tukea antava esimiestyö työyhteisöltä odotettiin tukea tuoda esille omia näkemyksiä <30 vaikutusmahdollisuudet kehittymismahdollisuudet työyhteisön sosiaalinen pääoma arvostava esimiestyö oman työn organisointi vastaamaan osaamista ja voimavaroja >50 kuulluksi tuleminen 35
Henkilöstötoimia Esimiestoimintaa Strategiatyötä IKÄJOHTAMINEN toteutuu ja näkyy myös asiakastyytyväisyytenä 12.11.2013 Tiina Saarelma-Thiel 36 Saarelma-Thiel, EAWOP 2013
Ikäjohtaminen on johtamistehtävä ja kaiken ikäisten johtamista työpaikoilla vältä henkilöstöriskit tunnista ja hyödynnä potentiaali kehitä kaikenikäisiä mahdollista eri sukupolvien yhteistyö 12.11.2013 Tiina Saarelma-Thiel 37
Mitä johto ja HR voi tehdä ikäasioissa ikäystävällinen työpaikka tunnistaa ikäsidonnaiset tekijät omalla työpaikalla > terve ikärakenne työaikajoustot osaamisen ja työuran johtaminen rekrytointipolitiikka perehdytys eläköitymispolitiikka ikäohjelmat eri ikäisille 38 Tiina Saarelma-Thiel
ryhmätyöt 1. Kriittiset siirtymät elämänkulussa kokemuksia hyvistä johtamiskäytännöistä 2. Onnistuneita esimerkkejä eri sukupolvien yhteistyöstä 3. Miten esimies voi arkityössään huomioida alaistensa iän? 4. Vapaa Jokerikysymys 18.3.2014 Esittäjän nimi 39
POHJANMAAN TYHY-VERKOSTON PITÄÄKÖ ERI-IKÄISET HUOMIOIDA ESIMIESTYÖSSÄ -TAPAAMISEN RYHMÄTÖIDEN TUOTOSTA 4.3.14 Kokkolan kaupungintalo Kooste ryhmätyön tuloksista:eija Pienimäki ja Tiina Saarelma-Thiel Kysymys 1. kriittiset siirtymät elämänkulussa kokemuksia hyvistä johtamiskäytännöistä työurien pidentäminen erilaiset tapahtumat vaikuttavat kulttuurin kuuluva työntekijän velvollisuus myös, että siirtymistä puhutaan jo hyvissä ajoin kehityskeskusteluissa urasuunnitelman ottaminen keskusteluun läpi työuran -> avoin keskustelu Kysymys 2. Onnistuneita esimerkkejä eri sukupolvien yhteistyöstä hiljaisen tiedon siirtyminen vanhemman opissa olemalla (vaatii yhteensopivuutta persoonilta), esimerkkinä nuori putkimies kiersi kolme vuotta vanhemman kanssa ja oppi sinä aikana tuntemaan kaikki kohteet asenteet, esimiehen suhtautuminen, arvostetaanko tiedon siirtymistä työpareilla nuoret voivat tehdä fyysisesti raskaat vaiheet ja opastaa tietotekniikassa, vanhemmat voivat taas katsoa laadun perään Kysymys 3. Miten esimies voi arkityössään huomioida alaistensa iän? huomioidaanko ikää enemmän siirtymävaiheet? suorat kysymykset eläkkeelle jäännistä arjen järjestelyt esim. kouluikäisten lasten lomien vuoksi hoitovapaamahdollisuudet 55 + Jokerikysymys 4. Nuoria ja vanhoja työntekijöitä? mitä eroa? nuoret: työelämätaidot hallintaan pystyttävä erottamaan, mikä kuuluu työaikaan, mikä vapaa-aikaan esim. kännykän käyttö motivaatioon ei välttämättä iällä merkitystä työmoraali yleisemmin vanhemmilla korkeampi (ei kuitenkaan välttämättä) nuoret ilmaisevat itseään ja tarpeitaan avoimemmin Jokerikysymys 5. Pitääkö (vai saako ja kuinka paljon) eri-ikäisiä huomioida esimiestyössä? missä määrin, milloin? -> kehityskeskusteluissa varhaisen tuen malli osa-aikaisuuden huomiointi persoonakohtaista ohjausta, mentorointi kenenkään terapeutiksi ei saa alkaa 18.3.2014 Esittäjän nimi 40
Kiitos! Seuraathan meitä Twitterissä ja liity Facebook kaveriksi! twitter.com/tyoterveys twitter.com/fioh 18.3.2014 Esittäjän nimi 41