1/6 o TARJOUSPYYNTÖ LOHJAN ALUEELLISET VESIHUOLTOLINJAT Pumppaamoiden ja paineenkorotusasemien hankinta 1. Tilaajat Lohjan kaupunki / Lohjan kaupunkisuunnittelukeskus Karstuntie 4 08100 LOHJA Nummi-Pusulan kunta Tekninen toimi Siipoontie 1 09810 NUMMI Karjalohjan kunta Keskustie 23 09120 KARJALOHJA 2. Toimituksen sisältö Toimitus sisältää Lohjan alueellisten vesihuoltolinjojen jätevedenpumppaamoiden ja paineenkorotusasemien hankinnan liitteenä olevien hankintaohjelmien mukaisesti. Laitteet toimitetaan Lohjalle, Nummi-Pusulaan ja Karjalohjalle suunnitelmassa esitettyihin sijoituspaikkoihin vakuutus, rahti- ja kuljetusmaksut maksettuna, purettuna, koekäytettynä ja takuuajot suoritettuna. Erillisessä maanrakennusurakassa urakoitsijan vastuulla ovat maarakennus- ja kaivantotyöt, perustaminen, pohjalaatta, pumppaamon asennus ja liitokset. Maarakennusurakoitsija asentaa kaivot paikoilleen. Toimituksen tulee täyttää suunnitelmissa esitetyt vähimmäisvaatimukset. Tilaajalla on oikeus vaatia jätevedenpumppaamoiden ensimmäisen toimituserän jälkeen mahdollisia puutteita tai virheitä korjattavaksi sekä tehtäväksi mahdollisia muita täydennyksiä seuraaviin toimituseriin. 3. Aikataulu Jätevedenpumppaamot tulee toimittaa työmaalle Karjalohjalle, Nummi-Pusulaan tai Lohjalle pumppaamon sijainnista riippuen. Pumppaamotoimituksen aikataulu tulee noudattamaan linjojen rakennusaikatauluja. Ensimmäiseksi työmaalle tulee toimittaa rakenteilla olevan linjan 4 pumppaamot 4.1 ja 4.2 elo-syyskuussa 2010. Pumppaamotoimitukset sijoittuvat vuosille
2/6 o 2010-2012. Tarkempi toimitusaikataulu vahvistetaan hankintasopimuksen laatimisen yhteydessä. Aikataulun muuttumista tai toimituksen siirtymistä ei korvata erikseen. 4. Hankintamenettely Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankintojen kustannusarvo ylittää EU kynnysarvon. Hankinnasta on tehty ilmoitus HILMAan. 5. Maksuehto 21 päivää netto. Tilaaja ja toimittaja laativat yhteistyössä maksuerätaulukon. Maksuerät laaditaan niin, ettei tilaajan kauppahintaosuus ole suurempi kuin pysyvän työn ja toimitetun materiaalin arvo. Viimeinen maksuerä 10 % kauppahinnasta pidätetään kunnes toimitus on hyväksytysti vastaanotettu, takuuajot hyväksytysti suoritettu ja takuuajan vakuus on jätetty. Takuuaika on 2 vuotta kunkin toimituserän hyväksytystä vastaanotosta. 6. Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset ja vaadittavat selvitykset Toimittajilta edellytetään tutustumista toimituskohteeseen sekä alueen nykyisen viemäröintijärjestelmään ja sen käyttötapaan. Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset 1) Yrityksen tulee olla merkitty kaupparekisteriin. 2) Yrityksen tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut. 3) Yrityksen tulee olla luottokelpoinen. Luoton suurus on katettava vähintään 50 % toimituksen hankinta-arvosta. 4) Yrityksellä tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n pätevyystodistus tai muu vastaava näyttö pätevyydestä tähän urakkaan (esim. laatusertifikaatti). 5) Yrityksen tarjoamien tuotteiden tulee olla ollut normaalissa sarjavalmistuksessa vähintään viisi (5) vuotta tai tuotteiden soveltuvuus Suomen ilmasto-olosuhteissa tulee olla testattu vastaavan ajan. Yrityksellä on oltava toimituksen kattava huolto- ja kunnossapito-organisaatio Suomessa. Tuotteista on oltava Suomenkieliset esitteet ja manuaalit. Kaikissa asioinnissa kielenä on Suomi.
3/6 o 6) Yrityksen tai yritysryhmän liikevaihdon tulee olla ollut vähintään 10 M /vuosi kolmen viime vuoden aikana. Hankintayksikkö voi hyväksyä myös sellaisen tarjoajan, jonka liikevaihto on alle vaatimuksen, jos yritys muulla tavoin pystyy osoittamaan toiminnan vakavaraisuuden tai yrityksellä on riittävät toiminnan vakuudet (esim. vakuutustodistus) ja toiminnan laadun (esim. projektikohtainen laatusuunnitelma). Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan: 1) Kaupparekisteriote 2) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus 3) Todistus eläkemaksujen maksamisesta 4) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta 5) Todistus Rakentamisen Laatu ry:n pätevyystodistus tai muu vastaava näyttö pätevyydestä 6) Yrityksen referenssit tai toimitusmääräluettelo vastaavan kaltaisista toimituksista viimeiseltä kolmelta vuodelta 7) Selvitys yrityksen kokonaisliikevaihdosta kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta 8) Selvitys toimituksen toteutusperiaatteista ja logistiikasta Lisäksi hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden arvioida yritysten soveltuvuutta mahdollisten aikaisempien urakoiden yhteydessä yrityksestä saatujen kokemuksien perusteella. Tarjoukseen on liitettävä seuraavan erittelyn mukaiset asiakirjat tarjoajan kelpoisuuden arviointia varten. 6.1 Tiedot rahoituksellisesta ja taloudellisesta tilanteesta Tarjoukseen on liitettävä verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakkopidätystilitysten, sosiaalimaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Tarjouksessa on ilmoitettava, mikäli toimittaja on velkajärjestely- tai velkasaneerausohjelmassa tai edellä mainitut on vireillä. 6.2 Referenssit Tarjoukseen on liitettävä luettelo viimeisen kolmen vuoden aikana toteutetuista vastaavista kohteista. Luettelosta tulee käydä ilmi ainakin toimituksen sisältö, ajankohta, paikka, laajuus sekä yhteyshenkilö, jolta tilaaja voi tiedustella käyttökokemuksia. Kohteiden tulee sijaita Suomessa.
4/6 o 6.3 Laadunvarmistus Tarjouksen tulee liittää selvitys tarjoajan käyttämästä laadunvarmistusmenetelmästä tai tieto tarjoajan laatusertifikaateista tai todistuksista (ISO, RALA tms.). Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä toimituksen toteuttamiseksi tai mikäli tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen tai syyllistyy oleellisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois kilpailusta. 7. Tarjouksen sisältö Tarjous jätetään liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjous tulee laatia kokonaisuudessaan suomenkielellä. Tarjous voidaan jättää pelkästään jätevedenpumppaamoista tai paineenkorotusasemista. Tarjoukseen tulee liittää asiakirjat, joiden avulla voidaan arvioida tarjouksen sisältämien koneiden ja laitteiden teknisiä ominaisuuksia, toiminnallisia ja laadullisia ominaisuuksia, kuten hyötysuhteet toimintapisteissä, pumppujen Q/h käyrät ja pumppujen materiaalit sekä muut toimilaitteet ja rakenteet materiaaleineen. Tarjouksessa tulee esittää huoltopalveluiden ja varaosien saatavuus (etäisyys Lohjalta, varaosien toimitusajat jne.) Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunne jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu toimitussopimus tai kuitenkin vähintään 3 kuukautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä jättöpäivästä lukien. 8. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee jättää kahtena samansisältöisenä kappaleena. Tarjous on jätettävä viimeistään 14.6.2010 kello 12.00 mennessä osoitteeseen: Lohjan kaupunki / Lohjan kaupunkisuunnittelukeskus Karstuntie 4 08100 LOHJA Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa, jossa tulee olla vasemmassa alareunassa merkintä: Tarjous alueellisten vesihuoltolinjojen jätevedenpumppaamoista ja paineenkorotusasemista. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
5/6 o Tilaaja ei maksa palkkiota tarjouksen tekemisestä, eikä korvausta tarjouksen tekemisestä aiheutuvista kuluista. 9. Tarjouksen käsittely Tarjoukset avataan välittömästi tarjouksen jättöajan jälkeen. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla tilaisuudessa läsnä. Tarjousten käsittelylle on varattu aikaa n. 2 viikkoa. Tarjoukset käsitellään kolmessa vaiheessa: 1. Tarkistetaan tarjoajan kelpoisuus toimitettujen tietojen perusteella 2. Tarkistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus 3. Suoritetaan tarjous vertailu Tarjousten vertailussa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä. 10. Tarjousten hylkääminen Tarjous hylätään, mikäli tarjouspyyntökirjeessä ja hankintaohjelmassa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous on tarjouspyynnön vastainen. Tarjous voidaan jättää pelkästään jätevedenpumppaamoista tai paineenkorotusasemista. Muilta osin osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset hylätään. Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouksessa ei ole esitetty yksilöidysti tarjouksen sisältämiä koneita ja laitteita. Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden ilman korvausvelvollisuutta hylätä kaikki annetut tarjoukset. 11. Valintaperusteet Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointiperusteita ovat: kokonaishinta (painoarvo 40 %) tarjoushinta laatu (painoarvo 60 %) seuraavan erittelyn mukaisesti: tarjouksen sisältämien koneiden ja laitteiden tekniset, toiminnalliset, laadulliset ominaisuudet ja pumppujen hyötysuhteet sekä suunnitelmien vähimmäisvaatimukset ylittävät toimitukset, painoarvo 45 % yrityksen referenssit vastaavista kohteista, painoarvo 10 % laadunvarmistus, painoarvo 5 %.
6/6 o 12. Hankintapäätös Lopullisen päätöksen toimittajasta tekee tekniset lautakunnat viikolla 25/2010. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kirjallisesti tarjouksen jättäneille. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. 13. Sopimus Sopimus tehdään RT 80268 lomakkeelle soveltaen (toimituksen hankinta- ja toimitusehdot RYHT2000 korvataan YLOM1 ja 2). Hankintasopimus tullaan alistamaan pääurakkaan. 14. Lisätiedot Lisätietoja antaa ja tiedusteluihin vastaa Lohjan Vesi- ja viemärilaitokselta vesihuoltopäällikkö Pentti Laakkonen puh 019 369 4411 tai 050 511 0612, email: pentti.laakkonen@lohja.fi. Lisätietoja teknisistä yksityiskohdista antaa tarjouspyyntöasiakirjojen laadinnasta vastannut konsultti: AIRIX Ympäristö Oy, Kai Saralehto, puh 010 2414 437, email: kai.saralehto@airix.fi. Ainoastaan rakennuttajan kirjallisesti antamat lisätiedot ja -selvitykset ovat sitovia. Lohjalla Pentti Laakkonen Lohjan kaupunkisuunnittelukeskus Liitteet toimitetaan sähköisenä (*.pdf) ja ne ovat kopioitavissa linkistä: http://paikkatieto.airix.fi/tietopankki/lohja/vh-linjat/ - tarjouslomake - jätevedenpumppaamoiden hankintaohjelma - jätevedenpumppaamoiden hankintapiirustukset: 402 415, 27.4.2010, AIRIX Ympäristö Oy ja 226 sekä 227, 16.11.2009, FCG Planeko Oy - paineenkorotusasemien hankintaohjelma - paineenkorotusasemien hankintapiirustukset 416 ja 417, 27.4.2010, AIRIX Ympäristö Oy - yleiskartta 101, 27.4.2010