VALAMON JÄTEVEDENPUHDISTAMON LAAJENNUS JA PERUSKORJAUS/LISÄMÄÄRÄRAHA

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kunnanhallitus Valtuusto VALAMON JÄTEVEDENPUHDISTAMON LAAJENNUS JA PERUSKORJAUS/LISÄMÄÄRÄRAHA TELA Valmistelija; tekninen johtaja Osmo Jauhiainen, puh tai Kermanrannantie 7, Heinävesi Kunnahallitus on kokouksessaan hyväksynyt kustannusarvion toteutusasiakirjat, suoritustavan ja toteuttamisen ajankohdan. Rakentamiseen määrärahat on valtuusto hyväksynyt talousarvion investointiohjelmassa v (kustannuspaikka 95019) Tästä urakasta on tehty hankintailmoitus HILMAssa ( sekä julkaistu ilmoitus kunnan kotisivulla. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan klo mennessä tekniseen toimistoon. Tarjoukset Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt, liitteet ja selvitykset. Tarjous on tehtävä tarjouspyyntöasiakirjojen liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Faksi- tai sähköpostitarjoukset hyväksytään, lähettäjä vastaa mm. tarjouksen saapuneisuudesta. Tarjous annetaan kokonaishintaisena sekä täydennettynä erillis- ja yksikköhintaluettelon muodossa. Ilmoitetun yksikköhinnan tulee sisältää kaikki urakoitsijan hankinnat ja työsuoritukset täysin valmiiksi tehtynä. Tarjouksen tulee kuitenkin sisältää muutkin erittelemättömät työt ja tarvikkeet, jotka tarvitaan valmiin lopputuloksen aikaansaamiseksi. Vaihtoehtoisia ja osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjous tulee laatia tarjouspyyntölomakkeelle kaikki kohdat täyttäen. Tarjous on laadittava suomenkielellä. Tarjouksen valintaperusteet Tarjouksen tekijällä on oltava riittävä tekninen suorituskyky, ammatillinen pätevyys sekä laaduntuottokyky urakan suorittamiseksi. Hankintayksikön asettamat vähimmäisvaatimukset ovat 1. Tarjousvaiheen toimintasuunnitelma ja 2. Tarjoukseen liitettävät todistukset. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajan on esitettävä tarjouksen liitteenä rahoituksellista ja taloudellista

2 sekä pätevyyden arviointia varten kohdassa 1. tarjousvaiheen toimintasuunnitelma sekä kohdassa 2. tarjoukseen liitettävät todistukset. 1. Tarjousvaiheen toimintasuunnitelma Tarjousvaiheen toimintasuunnitelmassa on esitettävä: Tarjouksenantaja: taustatiedot ja resurssit Selvitys yrityksestä Kuvaus yrityksen rakenteesta, toimialasta, liikevaihdosta yms. työyhteenliittymän osalta myös kuvaukset liittymän osakkaista. Tarjouksen antajan referenssit Selvitys tarjouksen antajan referensseistä yleisesti sekä rakennustöitä koskevat referenssit. Henkilöstö Kuvaus yrityksen ko. urakan toteuttamiseen aikomasta henkilöstöstä, kokemuksesta alan töissä, vastuut töiden toteuttamisessa, sijaisuudet seuraavista henkilöistä/henkilöryhmistä: Urakan johto ja vastuut Työnjohto ja vastuut Työntekijät Aliurakoitsijat Alihankinnat Kuvaus alihankinnoista, mitkä tehtävät ja käytön laajuus. 2. Tarjoukseen liitettävät todistukset Urakoitsijan tulee toimittaa urakkatarjouksensa liitteenä pätevyyden arvioimiseksi tarvittavina tietoina: Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty Kaupparekisteriote Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta Edellä mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta RALA- perustiedon yritysluettelosta tulostetulla, voimassa olevalla ehdokasta koskevalla raportilla, joka sisältää Tilaajavastuulain tiedot sivun, ja samasta lähteestä tulostetulla voimassa olevalla Yritysraportilla. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta samanlainen selvitys veroveloista ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltä vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Tarjouksessa on erillishinnat ja yksikköhintaluettelo täytettynä (jokainen pyydetty erillis- ja yksikköhinta). Rakennuttajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä.

3 Päätökset ovat julkisia. Valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjoajille. Urakkatarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin tarjouspyynnön mukainen tarjous. Tarjouksen hylkääminen Rakennuttaja pidättää itselleen oikeuden tarjousten vapaaseen vertailuun. Rakennuttajalla on oikeus hylätä tarjous, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, sisältää omia ehtoja tai puutteellisesti täytetty (esim. kaikkia pyydettyjä liitteitä ei ole toimitettu). Tarjous hylätään myös siinä tapauksessa, että yhteiskunnalliset velvoitteet ovat täyttämättä. Urakoitsija suljetaan tarjouskilpailusta lain julkisista hankinnoista (348/2007) 53 :n mukaisissa tapauksissa. Urakoitsijoiden taloudellisten resurssien tulee olla riittävät hankinnan toteuttamiseksi. Mikäli ne eivät ole riittävät, tarjous voidaan hylätä seuraavin perustein: Urakoitsija on konkurssissa tai keskeyttänytliiketoimintansa tai sille on vahvistettu ns. velkajärjestely. Vireillä on urakoitsijaa koskeva konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely tai hakemus yhtiön purkamiseksi. Urakoitsija on päätetty asettaa selvitystilaan. Urakoitsija on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta. Urakoitsija on toiminta harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka tilaaja voi tarvittaessa näyttää toteen. Urakoitsija on lyönyt laimin verojen ja sosiaalimaksujen suorittamisen. Urakoitsija on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen, tarjouksessaan. Jos tarjous myöhästyy asetetusta jättöajasta, se palautetaan tarjouksen tekijälle avaamattomana. Rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä, jos ne kustannusarvioon verrattuna ovat kohtuuttoman kalliita tai jos tarjoushinta alittaa tarjousten keskiarvon ja vertailukohteiden perusteella määritellyn viitehinnan yli 30 %. Rakennuttaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan, mikäli hankintaan varatut määrärahat ylittyvät. Kaikki tarjoukset voidaan jättää hyväksymättä ilman seuraamuksia. Tilaaja / rakennuttaja ei missään olosuhteissa korvaa tarjouksen tekijöille tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kustannuksia. Tarjoukset on avattu teknisessä toimistossa Jätetyt tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Esityslistan liitteenä 34/liite 1 Tarjousten avauspöytäkirja Esityslistan liitteenä 34/liite 2 Korjattu kustannusarvio Teknjoht.: Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että

4 1. kunnanhallitus hyväksyy tarjouspyynnön mukaisen halvimman tarjouksen tehneen urakoitsijan Savo-Karjalan Vesihuolto Oy:n tarjouksen hintaan ,00 alv 0%. 2. kunnanhallitus osoittaa lisämäärärahan Valamon jätevedenpuhdistamon peruskorjaukseen (kustannuspaikka 95019) investointiohjelman kohdasta hallintokuntien rakennukset ja teollisuustilat (kustannuspaikka 1115/94401). Käydyn keskustelun jälkeen vs. tekninen johtaja päätti muuttaa päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että 1. kunnanhallitus hyväksyy tarjouspyynnön mukaisen halvimman tarjouksen tehneen urakoitsijan Savo-Karjalan Vesihuolto Oy:n tarjouksen hintaan ,00 alv 0%. 2. kunnanhallitus esittää valtuustolle, että Valamon jätevedenpuhdistamon peruskorjaukseen myönnetään euron lisämääräraha kustannuspaikalle Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin KHALL Esityslistan liitteenä on - tarjousten avaamispöytäkirja - korjattu kustannusarvio Kj: Kunnanhallitus 1. hyväksyy tarjouspyynnön mukaisen halvimman tarjouksen tehneen urakoitsijan Savo-Karjalan Vesihuolto Oy:n tarjouksen hintaan alv 0 %, 2. esittää valtuustolle, että Valamon jätevedenpuhdistamon peruskorjaukseen myönnetään :n lisämääräraha kustannuspaikalle Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. VSTO Valtuuston esityslistan liitteenä on

5 - tarjousten avaamispöytäkirja - korjattu kustannusarvio Hyväksyttiin kunnanhallituksen esitys.