Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 19.4.2013 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 17.4.2013 klo 17.30 19.25 Paikka Savontie 3, Hannun sali OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ahonen Kauko Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: Hynninen Kati Jumppainen Pauli Moilanen Vesa Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Haapala Jyrki valtuuston vpj. Suomalainen Tiina kirjanpitäjä 61 66 Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 61-72 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 24.4.2013 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pertti Laitinen Anneli Matero PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 25.4. 27.5.2013 seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 61, 17.4.2013 Kn 61, 17.4.2013 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 13.4.2013 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen esityslistaan lisättiin yksimielisesti pykäläksi 69 Kansallisen veteraanipäivän ja kaatuneitten muistopäivän kunniakäynnit sankarihaudoilla ja esityslistan viimeiset pykälät numeroitiin 70 72.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 62, 17.4.2013 Kn 62, 17.4.2013 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Laitinen Pertti ja Matero Anneli. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laitinen Pertti ja Matero Anneli.
4 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 63, 17.4.2013 KJK 26, 18.3.2013 Kjk päätös: Kirkkoneuvoston päätös 51 (6.3.2013), joka koski nuorisotyönohjaan viran täyttämistä vakinaisesti. - Kirkkoneuvosto päätti, ettei nuorisotyönohjaajan virkaa täytetä vakinaisesti vuoden 2013 aikana. Väliaikaisen viranhaltijan palkkaaminen suoritetaan tarvittaessa viranhaltijapäätöksin. Tällä hetkellä nuorisokasvatuksen neljästä nuorisotyön ohjaajan virasta on ainoastaan kaksi vakinaisesti täytettynä. Määräaikaiset virat ovat täytetty voimassa olevien hallinnollisten päätösten mukaan seuraavasti: Kauhanen Emma Natunen Tarja 21.6.2013 saakka enintään 30.6.2013 saakka. Määräaikaisuus on sidottu esityksessä olevan viran vakinaistamisprosessiin Kasvatustyön johtokunta katsoo, että sillä on iso merkitys, että nuorisokasvatuksen virat ovat pääosin vakinaisilla työntekijöillä täytetty. Vakinainen viranhaltija antaa kasvatustyölle mahdollisuuden jatkuvuuteen ja työn kehittämiseen. Näin ollen kasvatustyön johtokunta esittää edelleen, että 1. kirkkoneuvosto ottaa uudelleen käsittelyyn ko. asian. 2. nuorisotyönohjaajan virka julistetaan haettavaksi viran vakinaista täyttämistä varten vaativuusryhmään 502 mahdollisimman pikaisesti. 3. virka julistetaan auki ainoastaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla.
5 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 63, 17.4.2013 Kn 63, 17.4.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä kasvatustyön johtokunnan esityksen; ja 2) antaa henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi lapsityönohjaajan viran lakkauttamisen ja viranhaltijan siirtämisen toiseen vakinaista täyttämistä vailla olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan. Esitys hyväksyttiin.
6 KIINTEISTÖTRAKTORIN HANKINTA Kn 64, 17.4.2013 Kn 64, 17.4.2013 Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on varattu hautaustoimen kalustohankintoihin määräraha 50.000. Määrärahalla vaihdetaan nykyinen kiinteistötraktori Kubota L 2550 D vuosimalli 1989, uuteen kiinteistötraktoriin, varustettuna etukuormaimella. Lisäksi edellä mainitulla määrärahalla vaihdetaan päältä ajettava Walker D 21 ruohonleikkuri monipuolisempaan keräävään ruohonleikkuriin. Tämä konehankinta on osana uusittavaa konekalustoa, jolla voidaan tehostaa hautausmaan hoitoa ja kunnossapitotöitä. Nykyinen konekalusto on vanhaa ja sitä tulisi uusia jatkuvien korjauskustannusten takia. Hautaustoimen konekalustoon kuuluvat kaivurikuormaaja JCB 3CX, joka on pääasiassa haudan kaivu- ja peittotöissä sekä muihin hautaamiseen liittyvissä tehtävissä. Valmet 700 sarjan maataloustraktori, joka on suurempitehoinen ja soveltuu hyvin maansiirtotöihin ja peräkärryineen hautausmaiden välisiin kuljetustehtäviin. Nyt vanhan Kubotan tilalle hankittava kiinteistötraktori on pieni ja ketterä sekä sopii ahtaisiinkin paikkoihin. Koneessa on kuitenkin riittävästi tehoa varusteisiin, kuten nyt samalla hankittavaan etukuormaimeen. Koneeseen käy nykyinen peräkärry, joka on uusittava lähitulevaisuudessa. Tarvittaessa koneeseen voidaan hankkia muita lisälaitteita. Kiinteistötraktorin hankintaa varten tarjouskilpailu suoritettiin HILMASSA, koska kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Kansallinen hankintailmoitus jätettiin HILMAAN 8.2.2013. Seurakuntapuutarhuri on laatinut tarjouspyynnön tekniset ja käyttöominaisuudet sekä lisälaitteet ja -varusteet huomioiden koneen käyttäjien kanssa käydyt keskustelut ja kokemukset. Lisäksi seurakuntapuutarhuri on laatinut toimistosihteeri Merja Määtän kanssa hankintapäätökseen vaikuttavan painoarvon ja pisteytyksen vertailun.
7 Kiinteistötraktorin hankinta Kn 64, 17.4.2013 Määräaikaan 28.2.2013 klo 12.00 mennessä saapui kuusi tarjousta: Agrimarket/Pekkarinen Ari Agrimarket/Virkkunen Jarkko Amados Konekesko Oy Oy J-Trading Ab, kaksi tarjousta. Tarjouspyynnön mukaisesti hintavertailuun otettiin ne toimittajat, joiden tarjoukset vastasivat tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Tämän perusteella hintavertailusta jätettiin pois Agrimarket /Virkkunen Jarkko ja Amados. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joiden vertailuperusteet ovat: Hankintahinta, painoarvo 70 % ja tekniset ominaisuudet ja varusteet painoarvo 30 %. Tarjousvertailusta on tarkemmin liitteenä olevassa pöytäkirjassa ja pisteytyslaskelmassa. Seurakuntapuutarhuri on yhdessä haudankaivajan, erityisammattimiehen ja toimistosihteerin kanssa keskustellut konehankintaan ja valintaan liittyvistä teknisistä ominaisuuksista ja käytäntöön liittyvistä varusteluista. Lisäksi mukana on ollut hautausmaiden kesätyönjohtaja, jonka käytännön tuntemusta on hyödynnetty konehankintaa pohdittaessa. Lähietäisyydellä tutustuttiin ja koeajettiin eri konevaihtoehtoja. Seurakuntapuutarhuri esittää, että hautaustoimen käyttöön parhaiten soveltuva, etukuormaimella varustettu kiinteistötraktori on Kubota STV 32, joka hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimpaan hintaan 28.350,00 sis alv 24 % Konekesko Oy:ltä.
8 Kiinteistötraktorin hankinta Kn 64, 17.4.2013 Konehankintaan liittyviä tietoja antaa seurakuntapuutarhuri Seija Kotilainen puh. 040 520 4012. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhurin esityksen. Esitys hyväksyttiin.
9 KERÄÄVÄN RUOHONLEIKKURIN HANKINTA Kn 65, 17.4.2013 Kn 65, 17.4.2013 Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on varattu hautaustoimen kalustohankintoihin määräraha 50.000. Määrärahalla vaihdetaan nykyinen kiinteistötraktori Kubota uuteen kiinteistötraktoriin, varustettuna etukuormaimella. Lisäksi edellä mainitulla määrärahalla vaihdetaan päältä ajettava vuosimallin 2001 Walker D 21 ruohonleikkuri monipuolisempaan keräävään ruohonleikkuriin. Keräävän ruohonleikkurin vaihtoa/hankintaa varten seurakuntapuutarhuri on pyytänyt tarjoukset viideltä seuraavalta toimittajalta: Agrimarket Hankkija Maatalous Oy, Amados, Konekesko Oy Oy J-Trading Ab Nilfisk-Advance Oy Ab Tarjoukset saatiin kaikilta em. toimittajilta määräaikaan 20.3.2013 klo 12.00 mennessä. Oy J-Trading Ab:n tarjous Iseki SXG 323 välirahalla 12.090,90. Konekeskon tarjous Kubota F 1900, jonka väliraha on 13.516,00. Amados Hydro 100 DX väliraha 17.360,00. Agrimarket JD 1445-4 väliraha 26.490.003. Nilfisk City Ranger 2250 väliraha 37.198,76. Tarjousvertailu on tarkemmin liitteenä olevassa pöytäkirjassa. Seurakuntapuutarhuri on yhdessä haudankaivajan, erityisammattimiehen ja toimistosihteerin kanssa keskustellut konehankintaan ja valintaan liittyvistä teknisistä ominaisuuksista ja käytäntöön liittyvistä varusteluista. Lisäksi mukana on ollut hautausmaiden kesätyönjohtaja, jonka käytännön tuntemusta on
10 Keräävän ruohonleikkurin hankinta Kn 65, 17.4.2013 hyödynnetty konehankintaa pohdittaessa. Konehankinta täydentää paitsi ruohonleikkuuta hautausmailla, se toimii myös kevät- ja syyssiivouksissa lehtien ja roskien keräämisessä. Lisäksi konetta käytetään pienimuotoisiin kuljetuksiin. Seurakuntapuutarhuri esittää, että kerääväksi ruohonleikkuriksi hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen mukaan hintaan 12.090.90 sis. alv 24% Iseki SXG 323 Oy J- Trading Ab:ltä. Kalustohankintoihin varattu määräraha 50.000 riittää molempiin hankintoihin. Hankinnat ovat yhteensä 40.440. Määrärahaa jää jäljelle 9.560. Tämän johdosta seurakuntapuutarhuri esittää, että jäljellä olevalla määrärahalla hankitaan uuteen kiinteistötraktoriin Kubota ST32 sopiva uusi peräkärry Tuhti 1500, samalta toimittajalta Konekesko Oy:ltä hintaan 3.500 sis. alv. 24 %. Konehankintaan liittyviä tietoja antaa seurakuntapuutarhuri Seija Kotilainen puh. 040 520 4012. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhurin esityksen. Esitys hyväksyttiin.
11 VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kn 66, 17.4.2013 Kn 66, 17.4.2013 Vuoden 2012 toimintakertomus koostuu eri johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Johtokuntien esittelijöitä on tilintarkastajien pyynnöstä ohjeistettu siten, että kirkkoneuvostolle / valtuustolle esitettävässä vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asiaa tutkitaan tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2012 ylijäämää 61.039,25 euroa ja seurakunnan tilinpäätös alijäämää 13.700 euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu alijäämäiseksi budjetoidusta toiminnasta ja onnistuneesta sijoitustoiminnasta. Seurakunnan tilinpäätös on talousarvioon verrattuna n. 450.000 euroa odotettua parempi ja osoittaa poistojen jälkeen vain pientä laskennallista alijäämää. Tilinpäätökseen sisältyy mm. lomapalkkavarauskirjaus, joka huonontaa viime vuoden tulosta n. 68.000 eurolla, vaikka aiheutuukin teoreettisesta laskelmasta koskien vuoden vaihteessa pitämättä olleiden lomapäivien vastuuta. Toimintakertomus- ja tilinpäätösaineisto ovat liitteinä.
12 Vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös Kn 66, 17.4.2013 Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2012 tilinpäätöksen; 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Päätettiin yksimielisesti tasekirjaan tehtävistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Tasekirjan yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitys hyväksyttiin. Merkittiin, että kirjanpitäjä Tiina Suomalainen poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.
13 METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS, HÄIKIÄN-NIKKILÄNMÄEN METSÄSTYSSEURA RY Kn 67, 17.4.2013 Kn 67, 17.4.2013 Häikiän Nikkilänmäen metsästysseura ry on anonut, että seurakunta vuokraisi kyseiselle seuralle Leppävirran kunnassa sijaitsevan Varislahti-tilan metsästysoikeudet. Varislahden tila on ollut vuokrattuna anomuksen jättäneelle seuralle vuodesta 1965. Viime kaudella on vuokraajalta peritty vuosivuokrana 20 euron rahakorvaus. Lisätiedot Lauri Itkonen, puh. 050 537 1968. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata Varislahti-tilan metsästysoikeudet Häikiän- Nikkilänmäen Metsästysseura ry:lle määräaikaisesti ajalle 1.1.2013-31.12.2017 vuosivuokrana 70 ; 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen. Esitys hyväksyttiin.
14 DIAKONIAVIRANHALTIJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 68, 17.4.2013 Kn 68, 17.4.2013 Kuluvan vuoden talousarviossa on varauduttu täyttämään määräaikaisesti vakinaista täyttämistä vailla oleva diakonian virka. Johtava diakoniaviranhaltija on ilmoittanut kyseisen diakonian viran haettavaksi ja täytettäväksi määräaikaisesti ajalle 1.6.2013 31.3.2015 ilmoittamalla siitä seurakuntaviraston ilmoitustaululla ja Kotimaa-lehdessä. Haettavana olevan viran tehtäviin kuuluvat yleinen diakoniatyö, henkilökohtainen asiakastyö sekä vapaaehtoistyön organisointi. Virka on sijoitettu vaativuusryhmään 502, sen vähimmäispalkkaan. Virka täytetään neljän kuukauden koeajalla ja sen hakuaika päättyy 19.4.2013. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää; 1) antaa diakonian viralle täyttöluvan; 2) hyväksyä johtavan diakonianviranhaltijan menettelyn; sekä 3) antaa henkilöstöjaostolle yhdessä johtavan diakonianviranhaltijan ja seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajan kanssa tehtäväksi suorittaa tarvittavat haastattelut ja valmistella virkaan valittavasta esitys kirkkoneuvostolle. Esitys hyväksyttiin.
15 KANSALLISEN VETERAANIPÄIVÄN JA KAATUNEITTEN MUISTOPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 69, 17.4.2013 Kn 69, 17.4.2013 Lauantaina 27.4.2013 vietetään Kansallista veteraanipäivää. Juhlapäivän järjestelyihin ovat osallistuneet yhdessä Varkauden kaupunki, Varkauden Ortodoksinen seurakunta, Varkauden veteraanijärjestöt ja Varkauden ev.lut. seurakunta. Päivän ohjelmaan kuuluu kirkkohetki Pääkirkossa ja kahvitilaisuus sekä kunniakäynnit sankarihaudoilla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä. Kaatuneitten muistopäivän, sunnuntaina 19.5.2013, perinteisiin kuuluvat kunniakäynnit em. haudoilla. Seurakunnan edustajina päivissä ovat olleet pappi ja kanttori. Kunniakäynnit ovat hoitaneet luottamushenkilöt. Puheenjohtaja: Päätös Kirkkoneuvosto valitsee edustajat Kansallisen veteraanipäivän 27.4.2013 ja Kaatuneitten muistopäivän 19.5.2013 kunniakäynteihin sankarihaudoilla Varkaudessa ja Kangaslammilla. Tilaisuuteen 27.4.2013 seurakunnan edustajiksi valittiin Varkauteen Pertti Laitinen ja Reino Eskelinen (varalla Jorma Aro) ja Kaatuneitten muistopäivän 19.5.2013 kunniakäynteihin Kati Hynninen ja Jorma Aro sekä Kangaslammilla pidettäviin tilaisuuksiin Sinikka Pulkkinen.
16 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 70, 17.4.2013 Kn 70, 17.4.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - henkilöstöjaoston pöytäkirja 4/2013, 28.2.2013 - kirkkoherran viranhaltijapäätökset helmikuulta 2013 - hallintojohtajan viranhaltijapäätökset helmikuulta 2013 2) Vuosilomia Hallintojohtaja Olli Siivola on ollut ja on vuosilomalla ajalla 14.2.2013, 4. 7.4.2013 ja 29. 30.4.2013, yhteensä viisi (5) lomapäivää. Lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2011 31.3.2012 ansaittua lomaoikeutta ei jää jäljelle. 3) Valtuustoseminaari Valtuustoseminaari, jossa pohditaan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kanssa seurakunnan tulevaisuutta, on suunniteltu pidettäväksi 25.8.2013. 4) Valtuuston kokoukset Vuoden 2013 kirkkovaltuuston kokoukset on sovittu pidettävän seuraavasti: 15.5. (tilinpäätös), 15.10. (veroprosentti) ja 10.12. (talousarvio). Merkittiin tiedoksi.
17 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 71, 17.4.2013 Kn 71, 17.4.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Toivontuvan toiminnan käynnistäminen Sinikka Pulkkinen totesi, että kun diakonian virka saadaan täyteen, tulee Toivontuvan toiminnan uudelleen käynnistäminen panna harkintaan. Tila on tyhjänä ja vapaaehtoiset kaipaavat toimintaa. 2) Kirkkopäivät Sinikka Pulkkinen tiedusteli Kirkkopäiville ilmoittautuneiden määrää. Todettiin, että ilmoittautuneita oli toistaiseksi viisi. Työntekijöitä toivotaan matkalle mukaan. 3) Leipälaatikot Heikki Alanen totesi, että Kuoppakankaan työkeskuksen tuulikaappi oli ollut taas täynnä tavaraa: leipälaatikoita, harjoja ym. Turvallisuuden vuoksi tavarat tulee poistaa pian. 4) Kristuspäivän järjestelyt Marja-Muusa Hämäläinen tiedusteli Kristuspäivän seurakunnan osuutta. Puheenjohtaja totesi, että hankkeeseen on varattu 1.500 euron määräraha. Työntekijät voivat osallistua vapaaehtoisina, jos haluavat.
18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 72, 17.4.2013 Kn 72, 17.4.2013 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.