Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto Kokousaika Maanantai klo Kokouspaikka Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi Saapuvilla olleet jäsenet Oikarinen Matti puheenjohtaja Kärkkäinen Paavomatti varapuheenjohtaja Happonen Suvi jäsen klo Kärkkäinen Marja-Leena jäsen Pennanen Ritva-Liisa jäsen Kastari Tuija varajäsen Kärkkäinen Tuomas varajäsen Muut saapuvilla olleet Pulkkinen Marjatta kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pikkarainen Rauno kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tikkanen Virpi pöytäkirjanpitäjä Poissa Saastamoinen Kari jäsen Siponen Ahti jäsen Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika maanantai Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Paikka ja ajankohta Seurakunnan taloustoimisto, Kirkkokatu 8 A, Kiuruvesi, Allekirjoitus ja pvm Kiuruvesi ilmoitustaulunhoitaja

2 77 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 159 Kokouksen päätösvaltaisuuden edellytyksenä on KL 7:4 :n mukaan, että saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty Suvi Happonen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avaa kokouksen, kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suvi Happonen pitää hartauden kokouksen lopussa. PÖYTÄKIRJANTARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto 160 Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Ritva-Liisa Pennanen ja Kari Saastamoinen. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ritva-Liisa Pennanen ja Tuija Kastari. Pöytäkirja tarkastetaan ja ilmoitus tarkastetun pöytäkirjan nähtävänä pidosta pannaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 161 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että pykäläksi nro 175 lisättiin edustajan ja varaedustajan nimeäminen rovastikunnan diakoniatyön johtokuntaan kaudelle sekä pykäläksi nro 176 lisättiin hautapaikka-anomus.

3 78 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTONHOITAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTONHOITAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Kirkkoneuvosto 139/ Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viranhaltija Virpi Tikkanen on valittu kirkkovaltuuston päätöksellä Kiuruveden seurakunnan talouspäällikön virkaan. Koeaika on umpeutunut ja päätös on tullut lainvoimaiseksi. Tästä johtuen kirkkoherranviraston toimistonhoitajan virka voidaan julistaa haettavaksi. Kirkkoneuvosto julistaa kirkkoherranviraston toimistonhoitajan viran haettavaksi alkaen. Viran hakuaika päättyy klo 15. Viranhakuilmoitus julkaistaan Iisalmen Sanomissa, seurakunnan kotisivuilla, mol.fi-sivuilla ja KirkkoHR-rekrytointi sivuilla. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran hakuaika muutettiin päättymään klo 14. Muutoin päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto 162 Avoimena olleeseen toimistonhoitajan virkaan tuli viran hakuaikana 33 hakemusta (liitteet ). Kaikista hakijoista on tehty ansiovertailu (liite 1), josta ilmenee koulutus, työkokemus sekä alan tuntemus ja käytännön kokemus. Kolmella hakijoista oli koulutuksen ja työkokemuksen lisäksi myös alan tuntemusta ja käytännön kokemusta kirkkoherranviraston työstä. Kirkkoneuvosto kutsuu työhaastatteluun kolme hakijaa, jotka täyttävät kaikki hakuehdot. Haastatteluun kutsutaan Hyvärinen Tiina, Isomäki Erja ja Raatikainen Rauni. YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 163 Kanttorin virka on ollut täyttämättä heinäkuusta 2017 alkaen. Nykyinen sijainen Anni Pesälä on hoitanut virkaa marraskuusta 2017 alkaen. Kirkkoneuvosto julistaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi välisenä aikana. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Kirkkoneuvosto julisti ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran (B-viran) haettavaksi välisenä aikana. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

4 79 NUORISOTYÖNOHJAAJAN TEHTÄVÄNKUVAN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto 164 Kirkkoherra ja nuorisotyönohjaaja ovat käsitelleet tehtävänkuvauksen (liite 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaajan tehtävänkuvauksen. KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto 165 Kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun kolehtisuunnitelman (liite 3, tuodaan kokoukseen). Kirkkoneuvosto hyväksyi laaditun kolehtisuunnitelman muutoksitta. KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkoneuvosto 166 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosille

5 80 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Kirkkoneuvosto 167 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi viisi jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet (KJ 10:2). Ohjesäännön 2 :n mukaan ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, sitten muut jäsenet ja sen jälkeen jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet (3 ). KL 10 luvun 2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, sitten viisi muuta jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen vuosille DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 168 Diakoniatyön johtokunnan johtosäännön :n 4 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä ja kaksi varajäsentä kaudelle JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKIJOHTOKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 169 Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan johtosäännön :n 4 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä kaudelle

6 81 LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 170 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan johtosäännön :n 4 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä kaudelle LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 171 Lähetystyön johtokunnan johtosäännön :n 4 mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen johtokunnan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajan, kuusi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä kaudelle SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 172 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan valtuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan toimikaudekseen Suvi Happonen saapui klo KIINTEÄN- JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto 173 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajan vuodelle 2019.

7 82 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSISTA ILMOITTAMINEN Kirkkoneuvosto 174 Kirkkovaltuuston kokouksista on ilmoitettu Kiuruvesi-lehdessä noin kaksi viikkoa ennen kokousta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää, miten kokouksista ilmoitetaan vuonna EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN NIMEÄMINEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN KAUDELLE Kirkkoneuvosto 175 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee edustajan ja varaedustajan rovastikunnan diakoniatyön johtokuntaan kaudelle HAUTAPAIKKA-ANOMUS Kirkkoneuvosto 176 Vainajalle on varattu uusi hautapaikka päähautausmaan osastolle 12. Vainajan vanhemmat pyytävät saada itselleen hautapaikat lapsensa viereen (liite 4). Talouspäällikön esitys MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 177 Kirkkoneuvosto myöntää anomuksen mukaisesti yhteensä kolme hautapaikkaa, hautapaikkanumerot 12/5/1 3. Kirkkoneuvosto myöntää anomuksen mukaisesti yhden lisäpaikan eli yhteensä kolme hautapaikkaa, hautapaikkanumerot 12/5/1 3. Muita asioita ei ollut. TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 178 Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 4/2018 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 179 Puheenjohtaja luki valitusosoituksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 180 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo