AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 Kirkkoneuvosto /7. MUUT Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri

Transkriptio

1 1/7 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai klo Paikka LÄSNÄ Virastotalo Äärelä Torsti, pj Hafrén Leena Loukonen Terttu Mäki Kaija Lindholm Minna Isotalo Timo MUUT Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 120 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Virren 23 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 121 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on jaettu neuvoston jäsenille postilaatikkoon torstaina ESITYS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 122 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Timo Isotalo ja Leena Hafrén. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Timo Isotalo ja Leena Hafrén. 123 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi

2 2/7 124 ILMOITUSASIAT 125 ILMOITUS SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSISTA Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 52 :n mukaan vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta kirkkovaltuustolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle (.Liite 1 125) KIRKKOHERRAN EHDOTUS Kirkkoneuvosto merkitsee vaalin tuloksen tiedoksi sekä antaa vaalin tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle Kirkkoneuvosto merkitsi vaalin tuloksen tiedoksi sekä antaa vaalin tuloksen tiedoksi kirkkovaltuustolle 126 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMISEKSI TOIMIKAUDELLA KJ 8:2 :n mukaan kirkkovaltuuston tulee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessa valita keskuudestaan puheenjohtaja. Vaali toimitetaan umpilipuilla, ellei kirkkovaltuusto vaalista yksimielisesti toisin päätä. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkovaltuustonpuheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkovaltuustonpuheenjohtajan vaalin. 127 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMISEKSI TOIMIKAUDELLA KJ 8:2 :n mukaan kirkkovaltuuston tulee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessa valita keskuudestaan puheenjohtaja. Vaali toimitetaan umpilipuilla, ellei kirkkovaltuusto vaalista yksimielisesti toisin päätä. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaalin. 128 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDELLA TOIMITTAMAAN SUHTEELLISIA VAALEJA KIRKKOVALTUUSTOSSA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 17 kuuluu seuraavasti: Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri.

3 3/7 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä.vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä.vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 129 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMISEKSI TOIMIKAUDELLA KL 10:2, 2-3 :n mukaan kirkkoneuvoston toimikausi on kaksivuotinen. Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra tai KJ 9:1 mukaisesti varapuheenjohtaja, kun kirkkoherra on estynyt tai esteellinen; sekä muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Vaali toimitetaan umpilipuilla, jollei kirkkovaltuusto vaalista yksimielisesti toisin päätä KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuusto että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuusto että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi KIRKKONEUVOSTON KAHDEKSAN JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDELLA Kirkkoneuvostoon valitaan kirkkoherran ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan varsinaista jäsentä. Vaali toimitetaan joko suhteellisena vaalina, enemmistövaalina tai sopuvaalina. Valinnassa tulee ottaa huomioon se, että kirkkoneuvostossa on vähintään 40 % molempia sukupuolia. Puheenjohtajaa ei voi laskea mukaan tehtävän ollessa sidottu virkaan KJ 7 luvun 5 :n 2 mom mukaan suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudella Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudella KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI TOIMIKAUDELLA KL 10:2 :n mukaan kirkkoneuvoston valitsemilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Vaali toimitetaan umpilipuilla, ellei kirkkovaltuusto vaalista yksimielisesti toisin päätä.

4 4/7 KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin toimikaudella Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vaalin toimikaudella KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDELLA KL 10:2 :n mukaan kirkkoneuvoston valitsemilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Vaali toimitetaan umpilipuilla, ellei kirkkovaltuusto vaalista yksimielisesti toisin päätä. Valinnassa tulee ottaa huomioon se, että kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten kohdalla toteutuu neljänkymmenen prosentin säädös molemmista sukupuolista. Puheenjohtajaa ei voi laskea mukaan tehtävän ollessa sidottuna virkaan. KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudella Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudella Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan KJ 8 luvun 2 :n mukaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 ja DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDELLA tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. KL 10:4,1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuustokaudelle asetetaan diakoniatyön Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuustokaudelle asetetaan diakoniatyön 134 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDELLA tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. KL 10:4,1.

5 5/7 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että toimikaudella asetetaan lähetystyöntyön Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että toimikaudella asetetaan lähetystyöntyön 135 JUMALANPALVELUS JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDELLA tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. KL 10:4,1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuustokaudelle asetetaan jumalanpalvelus ja musiikkityön Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuustokaudelle asetetaan jumalanpalvelus ja musiikkityön 136 LAPSI JA NUORITOTYÖN JOHTOKUNNAN ASETTAMINEN TOIMIKAUDELLA tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. KL 10:4,1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuustokaudelle asetetaan lapsi-,ja nuorisotyön johtokunta. Johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuustokaudelle asetetaan lapsi- ja nuorisotyön johtokunta. Johtokuntaan valitaan puheenjohtaja ja kuusi muuta jäsentä. 137 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN AURAN KIRKON KORJAUKSEN SUUNNITTELUUN Auran kirkon korjauksen suunnittelu on edennyt vaiheeseen, jossa Insinööritoimisto Jouko Sjöberg on kilpailuttanut kahden erillisen suunnittelun tekijät. Kyseessä on pää ja arkkitehtisuunnittelu sekä sähkösuunnittelu. Pää- ja arkkitehtisuunnittelua varten pyydettiin tarjous kolmelta taholta, samoin sähkösuunniteluun. Kumpaankin suunnittelulinjaan tuli lopulta määräaikaan mennessä yksi tarjous. Pää-, ja arkkitehtisuunnittelua koskevan tarjouksen teki Arkkitehtitoimisto Virpi Tervonen (Arkkitehtitoimisto Virpi Tervosen tarjous ja suunnittelutarjousten avauspöytäkirja. Liite 1, 137) ja sähkösuunnittelua varten tarjouksen antoi Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy (Insinööritoimisto Leo Maaskolan tarjous ja suunnittelutarjousten avauspöytäkirja, Liite 2, 137 ).

6 6/7 Pääsuunnittelu 1960, hinta alv 2430,40 Arkkitehtisuunnittelu , hinta alv ,60 Sähkösuunnittelu , hinta alv , MUUT ASIAT Ei asioita Kirkon korjauksen valmistelu on edennyt nyt hyvin kaavaillussa aikataulussa. Tarjousten avaamisen yhteydessä kokonaistoteutuksen suunnitelmasta keskusteltiin ja päädyttiin yhdessä Jouko Sjöbergin kanssa väljempään aikatauluun. Suunnittelu ja yksityiskohtaisten urakoiden kilpailuttaminen luonnistuu paremmin, jos käytettävissä on enemmän aikaa. Samoin perustein on myös enemmän aikaa asioida museoviraston kanssa. Niin ikään väljemmässä aikataulussa voidaan käydä myöskin prosessi hankkeeseen saatavan tuen anomiseksi kirkkohallitukselta. Niinpä varsinainen kirkonkorjauksen toteutus on syytä lykätä vuodelle 2016, jolloin se voitaisiin tehdä ihanneaikataulussa. Jouko Sjöberg on laatinut aikataulusta hyvin yksityiskohtaisen aikataulun (Korjaustyön tarkennettu aikataulu, Liite 3, 137 ). Kirkkovaltuusto voi käsitellä kirkkoneuvoston esityksestä määräraha-anomuksen vielä kuluvan vuoden 2014 lopulla, jolloin suunnittelu käynnistyisi KIRKKOHERRAN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää tarjousten mukaisen lisämäärärahan ,60 euroa Auran kirkon korjauksen suunnitteluun vuodelle Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää tarjousten mukaisen lisämäärärahan ,60 euroa Auran kirkon korjauksen suunnitteluun vuodelle Pääsuunnittelusta ja arkkitehtisuunnittelusta vastaa Arkkitehtitoimisto Virpi Tervonen ja sähkösuunnittelusta Insinööritoimisto Leo Maaskola Oy. 139 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN 140 VALITUSOSOITUS Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla Pöytäkirja tarkistetaan ja nähtävillä olo seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1,140. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1,140.

7 7/7 141 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja laulettiin Kauneimmat Joululaulut vihosta numero 31. Pöytäkirjan vakuudeksi Torsti Äärelä puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Timo Isotalo pöytäkirjantarkastaja Leena Hafrén pöytäkirjantarkastaja