Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Transkriptio

1 33 Aika: klo Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Da Conceicao Sari Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja poissa poissa Muut osallistujat Parkkila Seppo Luukas Mari-Anne Pispa Heli Nurmi Eija Kauppila Matti kirkkovaltuuston pj. poissa kirkkovaltuuston varapj. poissa talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä valvoja ( 29) Salonen Päivi seurakuntamestari ( 29) Asiat: Liitteet: 1-2/ 29, 1/ 31

2 34 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti Vesilahti Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

3 35 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 25 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 26 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 27 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 29 INVESTOINTISUUNNITELMAN 2017 TOTEUTTAMINEN/VESILAHDEN KIRKON PELTIKATON JA KELLOTAPULIN MAALAUSTYÖURAKKA 30 ILMOITUSASIAT 31 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

4 36 25 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Valto Sorva pitää alkuhartauden. Päätös: Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Valto Sorva piti alkuhartauden.

5 37 26 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston ille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle ja se on toimitettu asianomaisille myös sähköisesti. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Päätös: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

6 38 27 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Hans Vaasvainio ja Lahja Ali-Löytty. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Päätös: 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Lahja Ali-Löytyn ja Panu Bergius. 2)Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3)Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4)Todettiin.

7 39 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt ille esityslistan. Khran ehdotus: Päätös: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi.

8 40 29 INVESTOINTISUUNNITELMAN 2017 TOTEUTTAMINEN/VESILAHDEN KIRKON PELTIKATON JA KELLOTAPULIN MAALAUSTYÖURAKKA Vesilahden kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sisältäen myös investointisuunnitelman vuosille Vuonna 2017 on suunniteltu toteutettavaksi Vesilahden kirkon katon maalaus ja kellotapulin korjaus. Työryhmä (khra, srk.mestari, Jari Lehtinen ja valvoja Matti Kauppila) ovat valmistelleet asiaa kokouksessaan ja aloittaneet urakan valmistelun (mm. urakoitsijakilpailutus). Srk.mestari, Jari Lehtinen ja Matti Kauppila ovat laatineet tarvittavat asiakirjat. Tarjouspyyntö on ollut HILMA:ssa (julkiset hankinnat) asti ja tarjoukset tuli jättää Vesilahden seurakunnalle klo 15 mennessä. Työryhmä kokoontui jätettyjen tarjousten avaustilaisuuteen ja myös Taloustoimikunta kokoontuu klo pappilassa. LAVA: Kokousseloste: Khran ehdotus: Käsiteltävällä asialla ei ole välillisiä eikä välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin eikä heidän perheisiinsä. Urakka on kilpailutettu Hilmassa, liite 1/ 29. Tarjoukset on pyydetty klo 15 mennessä. Tarjouspyyntöasiakirjat on lähetetty tarjouslaskentaa varten 17 ilmoittautuneelle urakoitsijalle. Urakkatarjouksia saapui määräaikaan mennessä 14. Vaasan Rakennuskiven ja K.K Rakennus ja Kiinteistöpalvelu Ky:n tarjoukset hylättiin, koska tarjousten liitteenä ei ollut kaikkia Hilmailmoituksessa edellytettyjä asiakirjoja ja tarjousten jättäjiltä katsottiin puuttuvan edellytykset urakan suorittamiselle. Hyväksytyistä tarjouksista laadittu vertailutaulukko liitetään pöytäkirjaan, liite 2/ 29. Hilma-ilmoituksen mukainen tarjouksen valintaperuste on halvin hinta. Halvimman tarjouksen ,00 euroa (sis. alv 24%) on antanut Pohjan Kruunu Oy. Suunnittelutyöryhmän esityksen mukaisesti, kirkkoneuvosto päättää, että Vesilahden kirkon peltikaton ja kellotapulin maalausurakan toteuttajaksi valitaan edullisimman tarjouksen jättänyt Pohjan Kruunu Oy ja valtuutetaan kirkkoherra Harri Henttinen allekirjoittamaan urakkasopimus.

9 41 Päätös: Tiedoksi: Suunnittelutyöryhmän ja taloustoimikunnan esityksen mukaisesti, kirkkoneuvosto päätti, että Vesilahden kirkon peltikaton ja kellotapulin maalausurakan toteuttajaksi valitaan edullisimman tarjouksen jättänyt Pohjan Kruunu Oy ja valtuutetaan kirkkoherra Harri Henttinen allekirjoittamaan urakkasopimus. Tarjouksensa jättäneet urakoitsijat

10 42 30 ILMOITUSASIAT 1. Vesilahden seurakunnan tehtyihin puukauppoihin liittyvä loppuselvitys (Markku Kankainen) 2.Luottamushenkilöiden koulutustilaisuuden terveiset (Lahja Ali-Löytty, Markku Kankainen). Seuraava koulutustilaisuus on Vesilahdessa. 3. Tilaa pappila koskevan ostotarjouksen käsittelyn tilannekatsaus (taloustoimikunnan näkemys) Kohdat 1-3 tiedoksi.

11 43 31 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus:. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Päätös: Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 31.