SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O 3/2016 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Heikki Karjalainen -"- Jukka Kämäräinen - - Alpo Partanen Pertti Sirviö

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Kokousaika kello Kokouspaikka Vuokatin kirkko Saapuvilla olleet Pirjo Juntunen varapuheenjohtaja Arja Roivainen jäsen Heikki Karjalainen -"- Jukka Kämäräinen - - Alpo Partanen -"- Pertti Sirviö - - Keijo Kunnari -"- Leena Sarparanta -"- Tarja Vehkaoja -"- Poissa Erkki Marin puheenjohtaja Muut saapuvilla olleet Tuomo Mustonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heidi Kotilainen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Juntunen Anu Heikkinen Pöytäkirja on tarkastettu Sotkamo Alpo Partanen Pertti Sirviö Nähtävilläolo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla välisen ajan. Todistaa Kirkkoherra Erkki Marin

2 Kirkkoneuvosto ( 5 ) 29 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokous on päätösvaltainen jos saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen maanantaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Alpo Partanen ja Pertti Sirviö. 31 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Asioiden käsittelyjärjestys: :t ensin ja sen jälkeen esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kohdassa muut mahdolliset asiat ( 39) käsitellään diakoniatyöntekijän valintaprosessia. 32 ERON MYÖNTÄMINEN HANNA HEIKKISELLE DIAKONIAN VIRASTA Diakonian viranhaltija Hanna Heikkinen on päivätyllä kirjeellä ilmoittanut eroavansa diakonian virasta. Samalla hän esittää kirkkoneuvostolle, että se vahvistaisi hänen vuosilomansa pidettäväksi välisenä aikana. Loppuosa ansaitusta vuosilomasta maksetaan lomakorvauksena. Kirkkoneuvosto myöntää Hanna Heikkiselle eron diakonian virasta alkaen sekä vahvistaa hänen vuosilomansa pidettäväksi Loppuosa ansaitusta vuosilomasta maksetaan lomakorvauksen. Kirkkoneuvosto myönsi Hanna Heikkiselle eron diakonian virasta alkaen sekä vahvisti vuosiloman esitetyllä tavalla.

3 Kirkkoneuvosto ( 5 ) 33 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakunnan toiminnan kannalta tarpeelliset virat on täytettävä ajallaan ja asianmukaisesti. Kun virka tulee avoimeksi, kirkkoneuvoston on sen vuoksi harkittava, onko ryhdyttävä toimenpiteisiin viran lakkauttamiseksi tarpeettomana vai onko virka säilytettävä sellaisenaan tai jollain tapaa muutettuna. Diakonian viran ollessa kyseessä, on ilmeistä, että virka on säilytettävä muuttamattomana ja sen täyttämiseen tulee ryhtyä välittömästi. Kirkkoneuvosto julistaa diakonian viran haettavaksi Kainuun Sanomissa ja Kotimaa-lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Hakuilmoitus tulee myös Sotkamon seurakunnan internetsivuille, Sakastin internet-sivuille sekä MOL:n sivuille. Kirkkoneuvosto päätti julistaa diakonian viran haettavaksi esitetyllä tavalla. Virka julistetaan auki heti. Lehti-ilmoitus voi olla lyhempi ja viran täydellinen esittely on nettisivuilla. Heidi Kotilainen poistui klo KANSLISTIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Raija Arffman on irtisanoutunut kanslistin virasta alkaen. Pekka Partanen on hoitanut kanslistin virkaa Raija Arffmanin vuosilomien ajan 50 %:sti työsuhteisena. Kanslistin virkaa ei täytetä tässä vaiheessa vaan Pekka Partanen hoitaa virkaa 50 %:sti kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä määräaikaisena työntekijänä (kirkkoneuvoston ohjesääntö, 4.luku, 10, 1b). Kanslistin virkaa ei täytetä vaan Pekka Partanen hoitaa virkaa 50 %:sti kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä määräaikaisena työntekijänä. Tarja Vehkaoja poistui klo LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN ESITYS Lähetystyön vastuuryhmä on käsitellyt Suomen Lähetysseuran sopimusehdotusta ja esittää talousarviossa olevien avustusten kohdentamista liitteenä olevan muistion pohjalta. Päätetään lähetystyön avustusten kohdentamisesta liitteenä n:o 2 olevan muistion pohjalta. Asia jätettiin pöydälle. Lähetystyön vastuuryhmältä pyydetään selkeä esitys talousarviossa olevien lähetystyön avustusten kohdentamisesta. 36 ISOAHO-NIMISEN TILAN VUOKRAAMINEN VUOKATINVAARAN METSÄSTÄJÄT RY:LLE METSÄSTYSKÄYTTÖÖN Vuokatinvaaran Metsästäjät ry anoo vuokralle Sotkamon kunnan Ala-Sotkamon kylässä olevaa Isoaho-nimistä tilaa RN:o 6:4 metsästyskäyttöön. Alue on ollut edellisen viisivuotiskauden vuokrattuna ko. metsästysseuralle.

4 Kirkkoneuvosto ( 5 ) Kirkkoneuvosto vuokraa Vuokatinvaaran Metsästäjät ry:lle Isoaho-nimisen tilan RN:o 6:4 metsästyskäyttöön ajalle Alueen pinta-ala on noin 16 ha ja koko vuokrakauden vuokra on 60. Kirkkoneuvosto päätti vuokrata Vuokatinvaaran Metsästäjät ry:lle Isoaho-nimisen tilan RN:o 6:4 metsästyskäyttöön ajalle :n vuokrakausivastiketta vastaan. 37 VUODELLE 2016 SUUNNITELLUISTA METSÄKAUPOISTA PÄÄTTÄMINEN Sotkamon Metsänhoitoyhdistys on tehnyt markkinahinta-arvion vuodelle 2016 suunnitelluista puukauppakohteista. Vuodelle 2016 on budjetoitu metsäkauppatuloja Kirkkoneuvosto päättää, pyydetäänkö metsäyhtiöilta tarjoukset ensiharvennuksista, harvennuksista ja avohakkuista liitteenä n:o 3 olevan markkinahinta-arvion mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti pyytää metsäkauppatarjoukset suoraan seuraavilta metsäyhtiöiltä: Storaenso, Pölkky Oy, Ipowood, Metsägroup, Keitele Forest ja Sotkamon metsänhoitoyhdistykseltä. 38 VUOSILOMAT 2016 Kirkkoneuvosto on vahvistanut henkilökunnan vuosilomat kokouksessaan Lomaehdotuksesta puuttui vuosilomia, jotka käsitellään tässä kokouksessa. Uusi lomaehdotus liitteenä n:o 4. Kirkkoneuvosto vahvistaa täydennetyn henkilökunnan vuosilomaehdotuksen kokonaisuudessa liitteen n:o 4 mukaisesti. Kirkkoneuvosto vahvisti täydennetyn henkilökunnan vuosilomaehdotuksen. Tarja Vehkaoja ja Keijo Kunnari poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. 39 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto keskusteli diakoniatyöntekijän valintaprosessista ja valinta-aikataulusta. Diakonian viran valintaan perustetaan haastatteluryhmä. Päätettiin perustaa haastattelutyöryhmä hoitamaan diakoniatyöntekijän valintaprosessia. 40 ILMOITUSASIAT Jukka Kämäräinen poistui klo Diakoniatyön myöntämät avustukset maalis- ja huhtikuulta maaliskuu 1.255,- huhtikuu 1.255,- Jaettiin tuomiokapitulin vahvistama kirkkoherran ja pappien vuosilomalista.

5 Kirkkoneuvosto ( 5 ) 41 MUUTOKSENHAKUOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä n:o 5 olevan muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo