DIAKONIAJOHTOKUNTA /2015

Transkriptio

1 DIAKONIAJOHTOKUNTA /2015 Aika: Torstai klo Tarjoilu klo alkaen Paikka: Vanhankirkon sali, Kirkkotie 2 liite sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS 1 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 3 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 5 4 SIHTEERIN VALINTA 6 6a, 6b, 6c 5 JOHTOKUNNAN JA DIAKONIAN TYÖNTEKIJÖIDEN ESIT- TELY SEKÄ TYÖSKENTELYN KÄYTÄNTEISTÄ SOPIMINEN 7 7a, 7b, 7c, 7d 6 DIAKONIAN TOIMINTAKERTOMUS Y-SÄÄTIÖN ASUNNOT 9 8 DIAKONIA-AVUSTUSVAROJEN MYÖNTÄMINEN TIEDOKSI MUUT MAHDOLLISET ASIAT OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖS Toni Kokkonen puheenjohtaja

2 DIAKONIAJOHTOKUNTA 1/2015 sivu 1 Torstai Vanhankirkon sali, Kirkkotie 2 Päätöksentekijät Granqvist Mervi vars.jäsen Kokkonen Toni, pj. vars.jäsen Laakso-Varis Sirpa varajäsen Launonen Pekka vars.jäsen Puustinen Armo vars.jäsen Sinkkonen Emilia vars.jäsen Muut osallistujat Aarto Juhani diakoniatyön teologi Heiskanen Seija vapaaehtoisen avustustyön ohjaaja Kahilakoski Eila diakonissa Kosonen Marja johtava diakoniaviranhaltija, sihteeri, esittelijä Kultima Pirjo diakonissa Lemola-Palm Nonna yhteiskuntatyön teologi Noso Marja diakoni Rotola-Pukkila Mirka diakoni Ruuskanen Keijo diakoni, poistui klo Poissa Mikkanen Suvi vars.jäsen, palvelussuhdejäävi Lintula Tiia vars.jäsen Allekirjoitukset Toni Kokkonen Marja Kosonen puheenjohtaja sihteeri Käsiteltävät asiat 1-13 Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2015 tarkastus Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetty julkisesti nähtävänä viraston pitäminen aukioloaikoina (ma-ke klo , to klo 8-17 ja pe klo 8-14) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri

3 Diakoniajohtokunta : KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartaus. Juhani Aarto piti alkuhartauden. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ESITYS: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Djk 1 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Laakso-Varis Sirpa ja Launonen Pekka. Djk 2 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN ESITYS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Djk 3 Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Diakoniajohtokunta : VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA ESITYS: Johtokunta valitsee toimikaudekseen keskuudestaan varapuheenjohtajan. Djk 4 Päätös: Diakoniajohtokunnan varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Pekka Launonen.

5 Diakoniajohtokunta : SIHTEERIN VALINTA Johtokunnan kokouksen sihteerinä on tehtävään nimetty seurakunnan viran- tai toimenhaltija. Jos tämän on tilapäisesti estynyt hoitamasta sihteerin tehtävää, johtokunta nimeää sihteerille sijaisen. Diakonian viranhaltijan johtosäännön mukaisesti johtavan viranhaltijan tehtäviin kuuluu pitää pöytäkirjaa diakoniajohtokunnan kokouksissa. ESITYS: Diakoniajohtokunta valitsee sihteeriksi johtavan diakonian viranhaltijan. Djk 5 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

6 Diakoniajohtokunta : JOHTOKUNNAN JA DIAKONIAN TYÖNTEKIJÖIDEN ESITTELY SEKÄ TYÖSKEN- TELYN KÄYTÄNTEISTÄ SOPIMINEN Edellisellä kaudella on ollut käytäntönä, että alkuhartausvuoro kiertää luottamushenkilöiden kesken. Toimintakertomusten ja budjettien käsittelykokouksiin on kutsuttu työntekijät. Esitys: Sovitaan johtokunnan työskentelyn käytänteistä ja seuraavasta kokouksesta. Todetaan Diakoniajohtokunnan johtosääntö, liite 6a, Diakonian johtosääntö, liite 6b ja Diakonian virkojen johtosääntö, liite 6c. Djk 6 Päätös: Esityslistat toimitetaan myös varajäsenille. Jäsenen ollessa estyneenä, hän tiedottaa asiasta varajäsentään sekä johtavaa diakoniaviranhaltijaa. Työntekijät kutsutaan toimintakertomusten sekä talous- ja toimintasuunnitelmien käsittelykokouksiin. Sovittiin johtokunnan seuraavat kokousajat 19.3 klo 17 ja 28.5 klo 17. Alkuhartausvuoro kiertää luottamushenkilöiden kesken. Seuraavalla kerralla alkuhartauden pitää Emilia Sinkkonen. Pöytäkirjantarkastajien vuoro kulkee aakkosjärjestyksessä. Merkittiin tiedoksi johtosäännöt.

7 Diakoniajohtokunta : DIAKONIAN TOIMINTAKERTOMUS 2014 Toimintakertomus, liitteet 7a, 7b, 7c ja 7d, sisältää diakoniatyön 7a, yhteiskuntatyön 7b, palvelevan puhelimen 7c ja kirpputorin 7d tiivistelmät, jotka lähetetään kirkkoneuvostolle. Esitykset ja muutokset tiivistelmiin on tehtävä tässä kokouksessa. ESITYS: Hyväksytään diakonian toimintakertomukset vuodelta 2014 ja esitetään tiivistelmät kirkkoneuvostolle hyväksyttäviksi. Djk 7 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

8 Diakoniajohtokunta : Y-SÄÄTIÖN ASUNNOT Järvenpään seurakunnan diakoniatyö hallinnoi yhdeksää Y- säätiön asuntoa. Järvenpään kaupunki valmistelee Y-säätiön 97 asunnon vuokrasopimuksen irtisanomista. Järvenpään kaupunki on tammikuussa 2015 neuvotellut säätiön ja kaupungin välisen yhteistyön kehittämisestä. Diakoniajohtokuntaa informoitiin asiasta. ESITYS: Y- säätiön asunto asiaa valmistellaan ja selvitetään diakoniatyön kannalta. Djk 8 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

9 Diakoniajohtokunta : DIAKONIA-AVUSTUSVAROJEN MYÖNTÄMINEN Seurakuntakeskuksen ja Jampan diakoniatoimistot: Luvut ovat tuoteryhmittäin. Esim. vaatteet on mainittu kuudessa kirpputorilomakkeessa, ei laskettu jokaista vaatekappaletta erikseen Ostoosoitukset 345 kpl 9.825, kpl , kpl ,00 Vuokrat kpl 420,00 Sähköt 1 kpl 178, Muut 8 kpl 4.325,54 9 kpl 6.776,68 8 kpl 2.761,18 avustukset Kaikki yhteensä 354 kpl , kpl , kpl , Ostoosoitukset 360 kpl , kpl , kpl 9.875,00 Vuokrat kpl 1.057, Sähköt kpl 95, Muut 17 kpl 4.312,66 14 kpl 2.493,18 5 kpl 712,06 avustukset Kaikki yhteensä 377 kpl , kpl , kpl ,06 Kirpputoriavustukset: Kirpputorituotteille annettuja lomakkeita 14 kpl 24 kpl + Asunnottomien yönä jaetut Huonekalut 3 kpl 44,00 8 kpl 199,50 Vaatteet 10 kpl 69,80 21 kpl 209,00 Astiat ja sisustustarvikkeet 8 kpl 58,60 14 kpl 259,35 Pyörät ja laitteet 2 kpl 13,00 2 kpl 23,00 Yhteensä 23 kpl 185,40 45 kpl 690,85

10 Diakoniajohtokunta : Kirpputorilla järjestetty Euronpäivät 5.6. ja 11.9., jonne asiakkaita on ohjattu. Vaatteita on voinut ostaa 1 /kassi. Sama henkilö on voinut yhdellä avustuskerralla saada useamman eri avustuksen, esim. osto-osoituksen ja vuokran. ESITYS: Merkitään tiedoksi. Djk 9 Päätös: Merkittiin tiedoksi.

11 Diakoniajohtokunta : TIEDOKSI 1. Kutsutaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtokuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä näiden luottamuselinten esittelijät ja hallintosihteeri yhteiseen tapaamiseen Kirkonkulman juhlasalissa Kahvit ovat klo ja tapaamisen aloitus klo Aiheina ovat johtokuntakyselyn tulokset ja kritiikki, johtokuntien johtosäännöt ja niiden toiminnan pelisäännöt sekä strategiatyön käynnistäminen. 2. "Kirkkovaltuuston ylimääräinen kokous talouden ja toiminnan esittelemiseksi. Pääasiana on työmuotojen esittely. Kokoukseen kutsutaan kirkkovaltuuston lisäksi johtokuntien jäsenet ja varajäsenet. Ylimääräinen kokous pidetään Seurakuntatalon juhlasalissa klo alkaen kahveilla ja klo on kokous." ESITYS: Merkitään tiedoksi. Djk 10 Päätös: Merkittiin tiedoksi. MUUT MAHDOLLISET ASIAT ESITYS: Merkitään tiedoksi. Djk 11 Päätös: Muita mahdollisia asioita ei ollut.

12 Diakoniajohtokunta : OIKAISUVAATIMUS-/VALITUSOSOITUS Djk 12 Liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimus-/valitusosoitus. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Djk 13 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo