SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Transkriptio

1 Asialista Hietakallionkatu 7, Lappeenranta p Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 KOLEHTISUUNNITELMA MAALISKUU-KESÄKUU VUOSILOMAT 7 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS EROANOMUS LUOTTAMUSTOIMISTA 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 11 TIEDOKSI 12 SEURAAVAT KOKOUKSET 13 VALITUSOSOITUS 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Eklund Juha Erämo Antti Hirvikallio Martta Iivarinen Timo Kiljunen Unto Mustonen Reijo Mällinen Ritva Nikunen Kaija Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena kirkkoherra, puheenjohtaja Muut läsnäolijat Suutari Päivi srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Ulmanen Virpi Manninen Risto Paavilainen Joonas Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. SN: Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen klo Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. SN: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 9/12. 2

3 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Erämo Antti ja Hirvikallio Martta. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Erämo Antti ja Hirvikallio Martta. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. SN:n tulee KJ 2:8 mukaisesti vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kolehtisuunnitelman. Liite 1 6 Vuosilomat KJ 6: 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; - Lappeenrannan srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/ siirtänyt vuosilomien määräämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viranhaltijalle; 4) tuomiokapituli vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. SN:n alaisten työntekijöiden vuosiloma-anomukset. Liite 2 Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset vuosilomat. 3

4 7 Työalojen toimintakertomukset 2017 KJ 15: 6 Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa selostetaan oleelliset asiat konsernin toiminnasta ja taloudesta sekä niiden kehityksestä tilikauden aikana. Jos taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan toiminta- ja taloussuunnitelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo tehdyistä aloitteista ja toimenpiteistä niiden johdosta. Sammonlahden seurakunnan työalojen toimintakertomukset vuodelta 2017: 1. Musiikkityö, liite 3 2. Lähetystyö, liite 4 3. Aikuistyö, liite 5 4. Parisuhdetyö, liite 6 5. Rippikoulutyö, liite 7 6. Nuorisotyö, liite 8 7. Varhaisnuorisotyö, liite 9 8. Diakoniatyö, liite Ruotsinkielinen työ, liite Partio Lappeen Tuulitytöt, liite Messuvastuuryhmä, liite Partio Lappeen Siniset, liite 14 Liitteet 3-14 Seurakuntaneuvosto käy lävitse toimintakertomukset ja hyväksyy ne. 8 Sammonlahden seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 Puheenjohtaja on laatinut työalojen toimintakertomuksiin perustuvan seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2017, joka tulee seurakuntayhtymän talous ja toimintakertomukseen. Liite 15 Seurakuntaneuvosto käy lävitse Sammonlahden seurakunnan kokonaistoimintakertomuksen ja hyväksyy sen. 4

5 9 Eroanomus luottamustoimista Sammonlahden seurakunnan seurakuntaneuvoston Joonas Paavilainen on ilmoittanut muuttaneensa vakinaisesti asumaan Helsinkiin. Näin hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa Sammonlahden seurakunnassa eikä voi enää toimia Sammonlahden seurakunnan tai Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamushenkilönä. Liite 16 Seurakuntaneuvosto myöntää Joonas Paavilaiselle kirkkolain mukaisesti hänen anomansa eron seurakuntaneuvoston yydestä ja muista Lappeenrannan seurakuntayhtymän luottamustoimista (oppilaitostyöryhmän ja YKV:n vara) anomuksessa mainitusta päivämäärästä alkaen. Joonas Paavilaisen tilalle seurakuntaneuvoston eksi tulee ensimmäisellä varasijalla oleva Tiina Aalto-Huhtinen. Oppilaitostyöryhmän eksi esitetään Tiina Aalto-Huhtista. 10 Muut mahdolliset asiat 11 Tiedoksi 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, joissa alkuvuoden retkien ja leirien turvallisuusvastaavat ja muita asioita. 2. Kirkollisvaalit syksyllä, varsinainen vaalipäivä su Valtuustoseminaari pe klo 15 alkaen. Saamme tehtäväksi miettiä ensi vuotta varten :n säästöt (henkilöstö, kiinteistökulut, toiminta). Merkitään tiedoksi. SN: Merkittiin tiedoksi. 12 Seuraavat kokoukset Ke 7.3. klo 17 ja ti klo Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. (KL 24/3 ). 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 6 / Juha Eklund Päivi Suutari puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä 5

6 Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1/2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 6 / Antti Erämo Martta Hirvikallio Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2018, minkä todistan Lappeenrannassa / 2018 Juha Eklund, kirkkoherra 6