1/7 URAKKATARJOUSPYYNTÖ/TULKKILANPUISTON TEKONURMIKENTÄN MAANRAKENNUSTYÖT (Dnro 122/045/2012) 1. Hankinnan kohde ja kuvaus Kokemäen kaupunki pyytää Teiltä tarjousta Tulkkilanpuiston tekonurmipintaisen jalkapallo- ja pesäpallokentän maanrakennusteknisten töiden suorittamisesta kokonaisurakkana. Hankkeen tarkoituksena on rakentaa tekonurmipintainen jalkapallo- ja pesäpallokenttä reuna-alueineen, materiaaleineen, rakenteineen sekä aputoimintoineen ja mittaustöineen rakennusselostusten ja piirustusten mukaisesti. Kohde sijaitsee Kokemäen kaupungin keskustan tuntumassa, osoitteessa Ruonanpää 14, 32800 Kokemäki. 2. Hankinnan aikataulu Urakka on mahdollista aloittaa arviolta viikolla 31. Urakan tulee olla valmiina viikolla 42. 3. Hankinnasta ilmoittaminen ja hankintamenettely 4. Hankintapäätös Asiakirjat ovat suomenkieliset. Hankintamenettely on avoin menettely. Valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinta on kokonaisarvoltaan julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittaman kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), hankinta-asetusta (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 614/2007), lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä Kokemäen kaupungin ohjeita ja määräyksiä. Hankinnasta päättää Kokemäen kaupungin tekninen lautakunta. Päätös lähetetään tiedoksi tarjouksen jättäneille tarjoajille muutoksenhakuohjeineen. Tarjoajan on kerrottava tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös voidaan lähettää 5. Tarjoushintaa koskevat vaatimukset (erittelyt, yksikköhinnat) Kokonaishintaan sisältyvät erillishinnat on ilmoitettava oheisen tarjouslomakkeen mukaisesti.
2/7 Lisä- ja muutostöiden yksikköhinnat on ilmoitettava yksikköhintalomakkeella urakkaohjelman mukaisesti. Urakoitsijan tulee täyttää kokonaisuudessaan yksikköhintaluettelo ja toimittaa se rakennuttajalle urakkatarjouksen liitteenä. 6. Tarjousten käsittely Tarjouksen arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 7. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten ehdottomien vaatimusten täyttyminen - Tarjousten vertailu Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Verojen tai sosiaaliturvamaksujen suorittamisen laiminlyönyt tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Lisäksi edellytetään seuraavien ehtojen täyttymistä: - Tarjoajaa tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ). (Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima) Selvityksen on oltava tarjouksen liitteenä. - Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. (Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima) Selvityksen on oltava tarjouksen liitteenä. - Verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkevakuutusmaksut on suoritettu. (Tarjoajan edellytetään toimittavan veroviranomaisen antaman todistuksen maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistuksen tai selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty). (Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.) Todistusten on oltava tarjouksen liitteinä. - Tarjoajalla tulee olla häiriöttömät luottotiedot. (Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa luottotietolaitoksen, ei pankin lausunto.) Lausunnon on oltava tarjouksen liitteenä. Tarjoukseen tulee liittää todistukset lainsäädännön mukaisten sosiaaliturvamaksujen sekä verojen maksamisesta. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen päiväyksestä.
3/7 8. Tarjousten ehdottomat vaatimukset Edellä esitettyjen vaatimusten täyttymiseksi riittää vaihtoehtoisesti, että pääurakoitsijalla on ja se todentaa Rakentamisen Laatu RALA ry:n toteaman pätevyyden maarakennusalan pääurakoinnista. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen em. selvitykset. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta samanlainen selvitys veroveloista ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Urakoitsijan tulee huolehtia lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Urakoitsijan on pyydettäessä annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Edellä mainitut selvitykset tulee esittää urakkatarjouksen liitteenä. Rakennuttajalla ja urakan tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. Lisäksi pyydetään toimittamaan kokonaistaloudellista vertailua varten urakkatarjouksen liitteenä seuraavat tiedot: - Referenssiluettelo vastaavista toimeksiannoista viimeiseltä kolmelta vuodelta (työn suorittava yksikkö) - Selvitys työhön osallistuvista henkilöistä (vastuuhenkilöt), CV:t ja referenssit - Alustava projektisuunnitelma, jossa esitetty kuvaus tarjotun hankkeen toteutuksesta ja aikataulusta sekä käytettävistä työvälineistä, kalustosta ja aliurakoitsijoista - Alustava laatusuunnitelma laadun varmistamiseksi tässä urakassa. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. 9. Tarjousten vertailu Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. 10. Tarjouksen hintatiedot 11. Urakoitsijan vaatimukset Tarjoushinta tulee esittää ilman arvonlisäveroa. Kokonaishinnan lisäksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnön mukainen yksikköhintaluettelo täytettynä. Urakoitsijalla on oltava teknisen koulutuksen, vähintään rakennusmestarin koulutuksen omaava henkilö palveluksessaan
4/7 12. Tarjouksen vertailuperusteet 13. Tarjouksen valintaperusteet työmaan vastaavaksi työnjohtajaksi. Muut kelpoisuudet on esitetty urakka-aineistossa. RAKLI ja RTK ovat laatineet luettelon niistä tiedoista, joiden perusteella tilaaja pystyy arvioimaan urakoitsijan kelpoisuutta. Näitä tietoja ovat mm. yrityksen yleistiedot, yrityksen taloudellinen suorituskyky, pätevyys, kokemus vastaavanlaisista töistä, referenssit ja laatu. Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden ilman korvausvelvollisuutta hylätä kaikki tehdyt tarjoukset, mikäli katsoo ne itselleen hinnaltaan tai muutoin epäedullisiksi tai kohtuuttomaksi. Urakkasopimus katsotaan syntyneeksi, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouskilpailun perusteella tehtävä palveluntuottajan valinta tapahtuu kokonaistaloudellisen edullisuuden (hinta+laatu) perusteella. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan käyttäen seuraavia arviointikriteereitä ja painoarvoja 1. Kokonaishinta 70 % 2. Laatu 30 % Hintapisteet = hinnan painoarvo [%] x halvin hinta / tarjottu hinta Laadun osalta arvioitavat valintaperusteet ovat: 1) Referenssiluettelo vastaavista toimeksiannoista viimeiseltä kolmelta vuodelta (työn suorittava yksikkö) sekä yrityksen edellisen tilikauden liikevaihto (painoarvo 15 %) 2) Alustava projekti- ja laatusuunnitelma sekä toteutusaikataulu (painoarvo 15 %) Valintaperusteet arvioidaan asteikolla 0-10. Laatupisteet = valintaperusteen painoarvo [%] x annettu pistemäärä / 10. Laatupisteet skaalataan siten, että eniten laatupisteitä saanut saa laadun painoarvon mukaisen maksimipistemäärän ja muiden laatupisteet skaalataan kertomalla samassa suhteessa. Näin laadun ja hinnan painoarvot ovat molemmat todelliset. Lopulliset skaalatut laatupisteet: skaalatut laatupisteet = laatutekijöiden painoarvo tarjoajan laatupisteet X --------------------------------- korkeimmat laatupisteet
5/7 14. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen mahdollinen enimmäispistemäärä on 100 pistettä. Tarjouskilpailun voittaja on se, jonka yhteenlasketut pistemäärät hinnasta ja laadusta ovat suurimmat. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kolmen kuukauden ajan tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. 15. Kohteeseen tutustuminen 16. Tarjouksen hylkääminen Rakennuskohteeseen tutustuminen rakennuttajan edellyttämällä tavalla on vähimmäisvaatimus ja kohteeseen tutustumattomat tarjoajat suljetaan pois tarjousten vertailusta. Tutustuminen rakennuskohteeseen järjestetään 11.5.2012 klo 12.00. Kokoontuminen kohteessa, osoitteessa Ruonanpää 14, 32800 Kokemäki. Rakennuskohteeseen tutustuminen rakennuttajan edellyttämällä tavalla on vähimmäisvaatimus ja kohteeseen tutustumattomat tarjoajat suljetaan pois tarjousten vertailusta. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjoukseen liitettävät todistukset ja dokumentit tulee ehdottomasti liittää tarjouspyyntöön. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat: - tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen - tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset - tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle - tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti - tarjoushinta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa - tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen. Lisäksi tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevissa säädöksissä. Rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä selvästi alihintaiset ja ylihintaiset sekä jättää työt kokonaan tilaamatta. 17. Muut ehdot Osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
6/7 Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Kokemäen kaupunki pidättää itsellään oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjouksen. Tarjouksia ei palauteta. 18. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo 19. Asiakirjojen julkisuus Asiakirjojen pätevyysjärjestys urakkasopimuksessa on yleisten sopimusehtojen mukainen (YSE 1998). Tarjousten jättöaika päättyy 31.5.2012 klo 12.00. Tarjous on toimitettava paperiversiona kirjekuoressa osoitteeseen: Kokemäen kaupunki Rakennustoimisto PL 27 (Tulkkilantie 2) 32801 Kokemäki Tarjouskuoreen sekä tarjoukseen on merkittävä viitteeksi Tarjous Tulkkilanpuiston tekonurmikentän urakasta. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, faksi, sähköposti). Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan erikseen sähköpostiosoite, johon se haluaa otteen hankintapäätöksestä lähetettävän. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää omina liitteinään. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus.
7/7 20. Lisätiedot Esitykset, kysymykset ja ilmoitukset on tehtävä ja toimitettava tilaajalle sähköpostilla viimeistään 21.5.2012 klo 12 mennessä sähköpostilla osoitteeseen kokemaki@kokemaki.fi Kaikki kysymykset ja kysymyksiin annetut vastaukset sekä mahdolliset täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan Kokemäen kaupungin wwwsivuilla osoitteessa www.kokemaki.fi -> Päätöksenteko -> Ilmoitustaulu - > Tarjouspyynnöt 22.5.2012 klo 16.00 mennessä. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Suullisesti annetut esitykset ja lisätiedot eivät sido tarjouksen antajaa tai tilaajaa. Vain tilaajan kirjallisesti ilmoittamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. Lisätietoja antaa kaupunginpuutarhuri Ilkka Välke p. 040 488 6195 tai sähköpostitse ilkka.valke@kokemaki.fi Kokemäellä 2.5.2012 Markus Virtanen Kaupungininsinööri Liitteet Asiakirjat on lueteltu liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Urakkatarjouspyyntö katsotaan sopimusasiakirjaksi ainoastaan siinä tapauksessa, että se on liitetty sopimusasiakirjoihin.