Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 1 (9) LÄÄKKEIDEN KONEELLINEN ANNOSJAKELU JA TOIMITUSPALVELU 1. Yleistä Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä (myöhemmin FSHKY) pyytää tarjoustanne lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä: Laki julkisista hankinnoista (348/2007) Hankinta-asetus (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 614/2007) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin. Hankinta on kokonaisarvoltaan EU -kynnysarvon ylittävä liitteen B mukaisiin toissijaisiin palveluihin kuuluva hankinta, joka voidaan kilpailuttaa kansallisten hankintamenettelyjen mukaisesti. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 1 000 000 1 500 000 euroa. Hankinnasta on ilmoitettu 24.2.2014: - Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi - sekä FSHKY:n kotisivuilla www.fshky.fi Hankintamenettelyn tarkoituksena on perustaa puitesopimusjärjestely. Tämän kilpailutuksen perusteella palvelujen tuottamisesta tehdään valittujen palveluntuottajien kanssa puitesopimukset. Sopimuskauden aikana lääkkeiden koneellisen annosjakelun hankinnat tehdään sopimuksen piiriin kuuluvilta palveluntuottajilta ensisijaisesti tarjouskilpailun lopputuloksen osoittamassa järjestyksessä, palveluntuottajan palveluntuottamiskapasiteetin mukaan tilaajan tarpeen ja määrärahojen puitteissa. Hankinnassa hyväksytään alueelliset osatarjoukset liitteessä 1 kuvattujen aluekokonaisuuksien mukaisesti. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia. 2. Hankintakausi 1.6.2014 31.5.2017 Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden jälkeen oikeus jatkaa sopimusta vuoden kerrallaan kahdella (2) optiovuodella 1.6.2017 31.5.2019 sopimuksen mukaisilla ehdoilla. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä neljä (4) kuukautta ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymistä. 3. Hankinnan kohde Tarjouspyynnön kohteena on kotihoidon ja palveluasumispalveluyksiköissä asuvien asiakkaiden lääkehuollon hoitaminen, johon sisältyvät lääkkeiden koneellinen annosjakelu, reseptien hallinnointi ja asiakkaiden kokonaislääkitysten tarkistaminen sekä lääkkeiden kuljettaminen kahden viikon välein kotihoidon ja palveluasumisen toimipisteisiin.
Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 2 (9) Palveluntuottaja toimittaa samalla muut sellaiset lääkkeet, jotka eivät sovellu koneelliseen annosjakeluun. Annospussit toimitetaan liitteessä 1 kuvattuihin toimipisteisiin. Koneellisen annosjakelun piirissä on tällä hetkellä yhteensä noin 550 asiakasta, joista noin 180 on ikääntyneiden tehostetun palveluasumisen asiakkaita, 7 kehitysvammahuollon asiakkaita ja loput kotihoidon asiakkaita, jotka asuvat omissa kodeissaan. Sopimuskauden aikana asiakasmäärä todennäköisesti lisääntyy. Myös toimipisteiden määrä voi muuttua. FSHKY ei sitoudu tiettyihin asiakasmääriin. Tilaaja osoittaa palveluntuottajalle palvelun piiriin tulevat henkilöt. Palvelu koskee pääsääntöisesti asiakkaita, joilla on käytössä vähintään kolme annosjakeluun soveltuvaa lääkettä. Annosjakeluun kuulumattomat lääkkeet tarjoaja toimittaa annosjakelutoimituksen yhteydessä toimintayksikköön. Tarjoaja sitoutuu allekirjoittaessaan tarjouksensa vastaamaan siitä, että palvelutuotanto täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset sekä muut tarjouksessa annetut sitoumukset kaikilta osin viimeistään sopimuskauden alkaessa. 4. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset 4.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajan on toimitettava tai pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi alla mainittu selvitys. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti- tai elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen (työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksujen) maksamisesta. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva potilasvahinkovakuutus ja riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Tarjoukseen on liitettävä seuraavat selvitykset: tiedot ammatti- ja elinkeinorekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsenä laatima. veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus työeläke- ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista vakuutusyhtiön todistus potilasvakuutuksen ja toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. Tarjoaja vakuuttaa, että tilaajavastuulain edellyttämät soveltuvuutta koskevat ehdot täyttyvät. Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset palvelun
Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 3 (9) tuottamiseen. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan tilinpäätöstiedot edelliseltä tilikaudelta tai uuden yrityksen kohdalla antamaan selvityksen tilaajan hyväksymällä tavalla. Tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan luottolaitoksen (Suomen Asiakastieto Oy tai D&B Finland) lausunnon. Tarjoajalla tulee olla viimeistään ennen hankintapäätöksen tekemistä hankinnan toteuttamiseksi tarvittavat lakisääteiset luvat. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. 4.2 Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Jos alla mainitut vaatimukset eivät täyty, palveluntuottajan tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajalla on oltava kokemusta lääkkeiden annosjakelupalvelusta. Palveluntuottajalla tulee olla riittävä määrä farmaseuttisen tutkinnon suorittanutta ja muuta henkilökuntaa, jotta palvelut saadaan tuotettua turvallisesti ja keskeytyksettä. Henkilökunnan tulee osallistua täydennyskoulutukseen. Palvelun palveluvastaavalla tulee olla vähintään yliopistotasoinen farmaseuttinen koulutus. Palvelu tulee antaa suomen kielellä. Palveluntuottajan työntekijöiltä edellytetään sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa (vähintään eurooppalaisen viitekehyksen kielitaidon Taitotaso B2), joka voidaan osoittaa todistuksella yleisestä kielitutkinnosta suomen kielessä. Tarjoajalla tulee olla laadunvalvontajärjestelmä ja se tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoukseen on liitettävä seuraavat selvitykset: lyhyt selvitys tärkeimmistä palvelukokonaisuuksista, jotka palveluntarjoaja on toteuttanut viimeksi kuluneen 3 vuoden aikana. Ellei käynnistyvällä yrityksellä ole referenssitietoja, yrityksen tulee toimittaa niiden sijasta liiketoimintasuunnitelma. kopio Valviran myöntämästä oikeudesta toimia laillistettuna ammattihenkilönä ko. ammattialalla selvitys koulutuksesta, ammattipätevyydestä ja työkokemuksesta. Selvitys voi olla CV/ansioluettelo, josta ilmenee vähintään seuraavat asiat: suoritettu ammatillinen tutkinto (mm. tutkinnon nimi, tutkinnon suorittamisvuosi, suorittamispaikka), työkokemus vuosina kyseiseltä ammattialalta (mm. työnantajat, työssäoloajat, työn sisältö). selvitys kuljetusten toteuttamisesta ja jakelun laadunvalvonnasta 5. Hankinnan vähimmäisvaatimukset ja laatukriteerit hankittavalle palvelulle Palvelun soveltuvuuden arvioimiseksi tarjoajan tulee kuvata palvelun liittyvää toimintaansa palvelukuvauksessaan. Tarjoajan on liitettävä em. palvelukuvaus tarjoukseensa. Palvelun tulee täyttää lakien ja viranomaismääräysten asettamat vaatimukset, joihin palveluntuottajan on velvoitettu perehtymään.
Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 4 (9) Seuraavassa on lueteltu keskeiset toimintaa ohjaavat lait: Lääkelaki (395/1987) Lääkeasetus (693/1987) Huumausainelaki (373/2008) Huumausaineasetukset (543/2008) ja (548/2008) Terveydenhuoltolaki (1326/2010) Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992) Henkilötietolaki (523/1999) Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994) Laki (387/2008) ja asetus (464/2008) sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista Laki sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007). Tilaaja on yhteydessä palveluntuottajaan uuden asiakkaan tulessa palveluihin. Palveluntuottajalle toimitetaan loppukäyttäjäasiakkaan ajantasainen lääkelista, annosjakeluvaltakirja sekä loppukäyttäjän ja palveluntuottajan välinen ostotilisopimus. Palveluntuottajan on aloitettava asiakaskohtainen palvelu viimeistään seuraavasta annosjakelun tilausjaksosta. Palveluntuottaja toimittaa asiakkaan lääkkeet koneellisesti asiakaskohtaisiin kerta-annospusseihin jaoteltuina. Annosjakelussa käytetään edullisinta lääkkeiden pakkauskokoa ja asiakasta veloitetaan vain hänelle toimitetuista lääkkeistä. Lääkkeet toimitetaan kahden viikon erissä. Tämän lisäksi palveluntuottaja toimittaa muut asiakkaalle määrätyt lääkkeet, jotka eivät ole annosjakelun piirissä silloin, kun se on mahdollista annosjakelutoimituksen yhteydessä. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että asiakkaalta pyydetään suostumus potilastietojen luovuttamiseen. Palveluntuottaja tekee tarvittavat ilmoitukset lääkelaitokselle ja Kansaneläkelaitokselle. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että loppukäyttäjäasiakkaiden kanssa solmitaan asiakaskohtainen sopimus. Palveluntuottaja vastaa lääkkeiden Kela-korvausten hakemisesta. Tilaaja ja palveluntuottaja käyvät yhdessä omalääkärin kanssa lävitse asiakkaiden kokonaislääkityksen ja sen soveltuvuuden annosjakeluun, sekä sopivat lääkkeiden vaihdosta annosjakelun vaihtoehtoisiin valmisteisiin. Palveluun sisältyy lisäksi asiakkaan reseptien tarkistaminen, kaikkien reseptien säilyttäminen, reseptien uusiminen aina vuodeksi kerrallaan, sekä asiakkaiden kokonaislääkityksen ja mahdollisten yhteisvaikutusten tarkistaminen. Kun asiakkaan lääkitys muuttuu, tilaaja ilmoittaa lääkitysmuutokset palveluntuottajalle toimittamalla päivitetyn lääkelistan. Tämän jälkeen tilaaja ja palveluntuottaja sopivat tapauskohtaisesti siitä, otetaanko uusi lääke koneellisen lääkejakelun piiriin, lisätäänkö se sinne myöhemmin, vai jääkö lääke palvelun ulkopuolelle. Palveluntuottaja tarkastaa aina annosjaetut jakelukeskukselta saapuneet lääkkeet omavalvontasuunnitelmansa mukaisesti ennen lääkkeiden toimittamista tilaajalle. Annosjakelu keskeytyy, kun asiakas joutuu sairaalaan, lääkitys keskeytyy tai keskeytykseen on muu vastaava syy. Tilaaja ilmoittaa keskeytyksestä palveluntuottajalle, jolloin palvelu keskeytyy tilaajan ilmoittamana aikana tai välittömästi. Toimitukset jatkuvat tilaajan ilmoittamana ajankohtana. Palveluntuottaja huomioi ilmoitetut annosmuutokset tai lääkkeiden lakkautukset. Palveluntuottaja huolehtii käytettyjen annosjakelupussien hävittämisestä niin, etteivät asiakkaiden henkilö- ja potilastiedot paljastu. Palveluntuottaja noutaa käytetyt pussit uusien toimitusten yhteydessä kotihoidon toimipisteestä tai palveluasumisen yksiköistä.
Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 5 (9) Asiakkaan lääkkeiden saanti ei saa missään vaiheessa häiriintyä tai vaarantua. Palveluntoiminnan luonteen takia keskeytykset eivät ole sallittuja. Palveluntuottajan tulee sitoutua siirtämään lääkkeiden koneellinen annosjakelu e-reseptin piiriin, kun se on teknisesti mahdollista ja järjestelmä on todettu toimivaksi. 6. Hankinnan muut ehdot 6.1 Toimitusehdot Palveluntuottaja kohdistaa kaikki toimitukset kotihoidon toimipisteeseen tai palveluasumisen yksiköihin. Tilaaja huolehtii lääkkeiden toimituksista asiakkaille. Lääkekuljetukset tapahtuvat pääsääntöisesti arkisin klo 8-15. Arkipyhäviikoista johtuvat toimituspäivämuutokset suunnitellaan jo arkipyhiä edeltävän jakson aikana ja muutoksista tiedotetaan asiakkaan toimipaikan henkilöitä hyvissä ajoin. Kuljetusajoista sovitaan tarkemmin sopimusneuvotteluissa. 6.2 Palvelutoiminnan aloittaminen Palvelun käynnistysvaiheessa sen piiriin tulevien kotihoidon ja muiden palveluasumisyksiköiden asiakkaiden siirtäminen ao. palvelun piiriin tehdään joustavasti kahden kolmen kuukauden kuluessa. Siirtymävaiheessa asiakkaan aikaisemmin hankkimat lääkkeet käytetään ensin loppuun, jolloin asiakkaalle ei koidu annosjakeluun siirtymisestä ylimääräisiä lääkekuluja. 6.3 Alihankkijoiden käyttö Tarjouksessa on yksilöitävä palveluntuottajan käyttämät alihankkijat. Kunkin alihankkijan suorittamat osuudet ja työt on selvästi ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoaja vastaa mahdollisten alihankkijoiden töistä kuin omistaan. Sopimuskumppanina tilaajalle toimii vain tarjouksen jättänyt taho. Palveluntuottajan käyttämien alihankkijoiden tai vuokraamiensa työntekijöiden tulee täyttää pätevyyttä, ammattitaitoa ja kokemusta koskevat edellä kuvatut vähimmäisvaatimukset. Mahdollisia alihankkijoita ei voida sopimuskauden aikana vaihtaa ilman hankintayksikön lupaa. Mikäli sopimusaikana ilmenee tarvetta vaihtaa alihankkijoita, on vaihtoehtoisen alihankkijan oltava osaamiseltaan ja palvelukyvyltään alkuperäistä vastaava. Hankintayksikkö ei voi estää alihankkijan vaihtamista, mikäli edellä mainittu ehto täyttyy ja hinnoittelu pysyy alkuperäisenä. 6.4 Vaitiolovelvollisuus ja korvausvelvollisuus sekä ammattieettiset velvollisuudet Palvelutuottaja sitoutuu toimimaan kulloinkin voimassa olevien lakien ja viranomaismääräysten mukaisesti sekä noudattamaan terveydenhuollon ammattihenkilöiden ammattieettisiä velvollisuuksia. Palveluntuottajaa sitoo terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain, julkisuuslain, potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain ja muidenkin lakien mukainen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Toiminnassa mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen osalta sovelletaan potilasvahinkolakia. 6.5 Palvelun laadun seuranta ja reklamaatiot Hankittavan palvelun laatua seurataan säännöllisesti. Palveluntarjoajan ja tilaajan toimintayksikön kesken pidetään vähintään kerran vuodessa palaveri, jossa keskustellaan palvelun toimivuudesta ja laadusta sekä käydään läpi toiminnan kehittämisehdotuksia.
Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 6 (9) Tarjotun ja sopimuksessa sovitun palvelun laatua arvioidaan palvelulle asetettujen vaatimusten ja tarjotun palvelun perusteella. Mahdolliset reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kesken. Mikäli asiakas saa väärät lääkkeet tai lääkkeet jäävät toimittamatta, palveluntuottaja on velvollinen toimittamaan tilatut lääkkeet saman työpäivän aikana ko. palveluasumisen yksikköön tai suoraan asiakkaan kotiosoitteeseen (toimituksesta tulee informoida ao. kotihoidon toimipistettä). Mikäli virheet ovat toistuvia tai sovittu toimituspäivä jää toteutumatta kolme kertaa, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kahden kirjallisen reklamaation jälkeen. Mikäli palvelu ei täytä sille asetettuja vähimmäisvaatimuksia, on kyse olennaisesta sopimusrikkomuksesta. Tällöin tilaajalla on oikeus purkaa sopimus JYSE 2009 Palvelut ehtojen (kohta 17) mukaisesti. 7. Hinnoitteluperusteet sekä kaupalliset ja muut ehdot 7.1 Hinnat Tarjoushinta tulee esittää muodossa EUR (alv 0%)/kaksi (2) viikkoa/asiakas. Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelusta veloitettavat kustannukset. Erillisiä laskutus-, toimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Mikäli asiakkaan annosjakelujakso poikkeaa em. kahden (2)viikon jaksosta, hinta on viikkoa kohden puolet kahden (2) viikon jakson hinnasta. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Hinnan tulee olla sitovasti voimassa 31.12.2015 saakka, jonka jälkeen hintoja voidaan tarkistaa kalenterivuosittain. Esitykset hinnantarkistuksista on esitettävä tilaajalle kirjallisesti viimeistään hinnan korotusvuotta edeltävän toukokuun loppuun mennessä, ja ne tulevat voimaan aikaisintaan seuraavana kalenterivuonna. Perusteena hintojen tarkistamiselle ovat sopimusvalmistusapteekin taksamuutokset ja paikallisen apteekin enintään työehtosopimuksen mukaiset vaikutukset työkustannuksiin. Palveluntuottajan on esitettävä tuolloin tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. FSHKY on oikeutettu pidättämään oikeuden hyväksyä tai hylätä hinnankorotusesitys sopimuskauden aikana, mikäli se ei ole perusteltu, eikä perustu todellisiin kustannuksiin. FSHKY ilmoittaa hinnankorotuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä viimeistään syyskuun loppuun mennessä, eli kolme kuukautta ennen aiottua hintojen tarkistamista. Hintojen muutos tulee voimaan vasta, kun siitä on kirjallinen yhteisesti hyväksytty sopimus. Mikäli mahdollisista hintojen muutoksista ei päästä sopimukseen, FSHKY on oikeutettu pyytämään uudet tarjoukset koneellisesta lääkkeiden annosjakelupalvelusta. Mikäli viranomaisten määräämien palveluntuottajan suoritettavaksi tulevien välittömästi hankintahintaan kohdistuvien julkisten verojen ja maksujen suuruus ja kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, palveluiden hinnat muuttuvat vastaavasti. 7.2 Laskutus
Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 7 (9) Palveluntuottaja laskuttaa kuukausittain jälkikäteen kutakin asiakasta lääkkeistä. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Palveluntuottaja tekee asiakkaiden kanssa suoraveloitussopimukset lääkkeiden laskutuksesta. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tilaajalle, mikäli palveluntuottaja ei ole saanut maksua annosjakeluna toimitetuista lääkkeistä ja annosjakelu uhkaa keskeytyä. Annosjakelu voidaan keskeyttää aikaisintaan, kun asiakkaan maksuviivästys on kestänyt kaksi (2) viikkoa ja tilaajalle on ilmoitettu keskeytyksestä. Palveluntuottaja laskuttaa FSHKY:ä annosjakelupalvelusta kotihoitoalueittain ja palveluasumisyksiköittäin koontilaskutuksena kerran kuukaudessa. Laskusta tulee ilmetä seuraavat tiedot: palvelun piiriin kuuluvien asiakkaiden määrä jakelukertojen määrä asiakkaan nimi ja sotu kirjataan laskun liitteeksi laskussa ei ilmoiteta lääkkeitä Maksuehto 14 pv laskun saapumisesta. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. FSHKY:ssä on käytössä sähköinen laskutus. 7.3 Muut ehdot Sopimusaikana voidaan neuvotella muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat sopimuksen alkuperäiseen sisältöön, jos muutokset johtuvat viranomaisten määräysten muuttumisesta tai ennalta arvaamattomista tekijöistä. Sopimusehtoja voidaan myöhemmin täsmentää kirjallisilla asiakirjoilla edellyttäen, että ne eivät ole ristiriidassa tässä tarjouspyynnössä mainittujen hankinnan ehtojen kanssa. 8. Tarjous Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan kelpoisuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja ehtoja. FSHKY:llä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja sitoutuu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin ja ehtoihin. Tarjous ja siihen liittyvät liitteet tulevat olemaan osa valittavan palveluntuottajan kanssa tehtävää sopimusta. Tarjoukseen tulee sisällyttää vähintään seuraavat asiat ja liitteet: tarjouslomake (liite 2) tarjoajan lyhyt yleisesittely palvelukuvaus lyhyt selvitys tärkeimmistä palvelukokonaisuuksista, jotka palveluntarjoaja on toteuttanut viimeksi kuluneen 3 vuoden aikana selvitys palvelutuotantoon osallistuvan henkilöstön koulutuksesta, ammattipätevyydestä ja työkokemuksesta (esim. CV/ansioluettelo) selvitys mahdollisista alihankkijoiden käytöstä allekirjoitukset, lisätietojen antajat ja yhteystiedot muut erikseen tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjouksen on oltava voimassa 31.8.2014 saakka. Tarjous on laadittava suomen kielellä.
Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 8 (9) 9. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjousten vertailu ja arviointi tehdään hankintalain mukaisesti seuraavasti: Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu. 9.1 Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen ja tarjoajan poissulkeminen Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 :ssä todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 9.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja siinä esitettyjä vaatimuksia, jotta tarjous pääsisi varsinaiseen tarjousten vertailuun. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 9.3 Tarjousten vertailu ja valintaperusteet Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. 10. Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankinnasta päättää FSHKY:n yhtymähallitus. Palvelun ostajaa ja tarjoajaa sitova tämän tarjouspyynnön mukainen palvelun tuottamista koskeva sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Siltä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä, hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Palveluntuottaja sitoutuu, FSHKY:n niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka, kunnes FSHKY on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen, kuitenkin enintään kuusi (6) kuukautta alkuperäisen sopimuksen päättymisestä. 11. Sopimuksen irtisanominen Sopimuksen irtisanomisaika on kesken sopimuskauden kuusi (6) kuukautta kummankin osapuolen taholta. Mikäli tuotteiden ja/tai palvelun laatu toistuvasti alittaa tarjouspyynnössä asetetun vaatimustason tai toimittaja muulla tavoin rikkoo sopimusta, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus ilman, että toimittajalla on oikeutta vaatia vahingonkorvausta tai muuta korvausta.
Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 9 (9) Tilaajan irtisanoessa sopimuksen, palveluntuottaja on velvollinen tilaajan niin halutessa jatkamaan palvelun tuottamista voimassa olevien hintojen mukaisesti tilaajan ilmoittamaan ajankohtaan saakka, kuitenkin enintään kuuden (6) kuukauden ajan sopimuksen päättymisestä. 12. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) 4. Tarjous liitteineen. 13. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. FSHKY harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinnat eivät kuulu liikesalaisuuksien piiriin. 14. Muut ehdot FSHKY pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. FSHKY ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 15. Tarjouksen toimittaminen Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous pyydetään toimittamaan 8.4.2014 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä Kirjaamo PL 42 30101 Forssa Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: Lääkkeiden koneellinen annosjakelu Tarjouksen voi toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@fshky.fi Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: Lääkkeiden koneellinen annosjakelu.
Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä TARJOUSPYYNTÖ 10 (9) Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 16. Lisätiedot Hankintaa koskevat tiedustelut pyydetään esittämään viimeistään 21.3.2014 klo 15.00 sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@fshky.fi. Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: Lisätietopyyntö/Lääkkeiden koneellinen annosjakelu. Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan viimeistään 25.3.2014 FSHKY:n internet-sivuilla osoitteessa www.fshky.fi /Hankinnat. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan vastauksiin ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehtyihin tarkennuksiin. Forssassa 21.2.2014 Yhtymäjohtaja