PÖYTÄKIRJA 29.11.2004 43/2004 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 29.11.2004 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Särkiniementie 7 Tatu Oikarinen, puheenjohtaja Kristina Schmidt, sihteeri Laura Oksama Harri Ikonen Minttu Mustonen Sami Leinonen Eeva Ahola Jyri Nousiainen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Oikarinen avasi kokouksen kello 18.16. Toivotettin Vuoden 2005 hallituksen puheenjohtaja Emilia Kaikkonen erityisen lämpimästi tervetulleeksi. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta (liite 1). 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin pöytäkirjan 42/2004 tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. 5. Ilmoitusasiat
6. Talous Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous pidettiin 25.11.2004. Vastaanotettiin kiinteistö oy Sörnäisten rantatie 33.n päivitetty yhtiöjärjestys. (liite 2) Tilintarkastusta on jatkettu jo elokuun mappeihin asti. HYY:n vuosijuhlissa 26.11. yhdistystä edustivat sihteeri Schmidt ja Panu Penttilä. Juhlat olivat oikein onnistuneet. Puheenjohtaja Oikarinen on yhdessä Codex r.f.:n puheenjohtaja Joakim Janssonin kanssa tavannut Suomen Asianajajaliiton koulutusvaliokunnan jäsen Mikaela Ramm-Schmidtin ja keskustellut Asianajajaliiton ja opiskelijoiden välisestä yhteistyöstä liittotuntemuksen kohottamiseksi. Punavuoren Ahvenessa järjestetty keskustelutilaisuus onnistui oikein hyvin. Vuoden 2005 puheenjohtaja Kaikkonen kertoi Martina Törnqvistin ja Inka Hassisen ottaneen vetovastuun Kokkikäräjien toiminnasta. Hyväksyttiin Dark Oy:n 2166,14 euron lasku Inter Vivoksen 5/2004 numeron painatuskuluista. Hyväksyttiin NCC Rakennus Oy:n pienurakkasopimuksen laskun 3. ja 4. erä, yhteensä 103 148, 56 euroa. Lukkoseppä asentaa parhaillaan Sörnäisten rantatie 33:n kerhotilojen lukitusjärjestelmää. Uusiin tiloihin tulee olemaan kolme eri avainryhmää: Toimisto 1 avaimet avaavat kaikki tiloissa sijaitsevat ovet. Toimisto 2 avaimet avaavat kaikki tiloissa sijaitsevat ovet taloudenhoitajan ja kurssipäälliköiden huoneen ovea lukuun ottamatta. Toimisto 3 avaimet avaavat kaikki tiloissa sijaitsevat ovet taloudenhoitajan ja kurssipäälliköiden huoneen ja hallituksen huoneen ovea lukuun ottamatta. Keskusteltiin jäsenistön käytössä olevien kerhotilojen avainten vaihtamisesta. Puheenjohtaja Oikarinen kertoi ison salin lamppujen samoin kuin ison salin siirtoseinien asennuksen viivästyvän, mutta tilan olevan muutoin jo miltei valmis. Keskusteltiin uusien tilojen huoneiden sponsoroinnista.
Keskusteltiin Spexin varallisuustilanteesta. Lakkautettiin hyvä hyvä mummo. Keskusteltiin sonniaisbudjetista. Keskusteltiin Sonniaisista Baarikärpäsestä kadonneesta mikrofonista. Sovittiin, että taloudenhoitaja Oksama ottaa Baarikärpäsen ravintolapäällikköön yhteyttä. Hylättiin anomus Sonniaisten järjestelyistä johtuneen kasvaneen puhelinlaskun osittaisesta korvaamisesta. Ei toistaiseksi myönnetty tilankäyttöoikeutta 3.-4.2.2005 haalaribileiden järjestämiseksi. Myönnettiin SatulaSankareille 50 euron kerhoavustus 7.12. pidettävien pikkujoulutarjoilujen järjestämiseksi. Satula Sankareiden haalarimerkit on tilattu. Merkkejä myydään toimistolla ja myyntivarat tilitetään puolivuosittain kerhon tilille. Tilin varoista kerho maksaa merkkien hankinnasta aiheutuneet kustannukset takaisin yhdistykselle. Taloudenhoitaja Oksama osallistuu Okopankin tiloissa järjestettävään HYY:n jäsenjärjestöjen taloudenhoitajien iltamaan. Päätettiin Pykälän toimiston olevan kiinni 17.12. alkaen ja avaavan taas 3.1.2004. Siirryttiin esityslistan kohtaan 11. 7. Opintoasiat Kokoustauko klo 20.20-20.28. Päätettiin OVK:n ehdotuksen mukaisesti esittää tiedekunnan dekaanille Suvi Knaapilan valitsemista tiedekuntaneuvoston varajäseneksi. Päätettiin ehdottaa Norroksen varajäsen Minttu Mustosen nimittämistä tiedekuntaneuvostonvarsinaiseksi jäseneksi Norroksen erottua. Opintovastaava Mustonen kertoi Lakimiesliiton koulutuspoliittisen valiokunnan opintomatkasta Turkuun, missä oli järjestetty muun muassa keskustelutilaisuus tutkinnon uudistuksesta.
8. Ulkoasiat 9. Tiedotus 10. Yleisasiat Todettiin OVK:n vastaavan kerhotilojen kirjojen lajittelemisesta muuttoa varten. Vastaanotettiin kutsu Suomen lainopillisen yhdistyksen vuosikokoukseen 9.12.2004. Keskusteltiin Samuli Kajosaaren pyynnöstä saada mainostaa tuotteitaan pykala-info -listalla. Ei myönnetty lupaa. Keskusteltiin muutosta. 4.12. erotellaan poisheitettävät ja mukaan lähtevät tavarat. Roskalava tilataan jo tuolle päivälle, samoin kuin ensimmäinen erä muuttolaatikoita. Yleisvastaava Ahola totesi pikkujoululippujen myynnin lähteneen varsin hyvin käyntiin. 11. Muut esille tulevat asiat Onniteltiin lämpimästi syyskokouksessa valittua vuoden 2005 hallitusta ja todettiin ilolla yhdistyksen saaneen neljännen hallituksen naispuheenjohtajan. Keskusteltiin Somerosta. Siirryttiin esityslistan kohtaan 7. Keskusteltiin yrityssuhdevastaavan virasta. Päätettiin keskustella toimintasuunnitelmasta vuodelle 2005 8.12.2004 pidettävässä kokouksessa. HYY:lle on valittu uusi hallitus, jonka puheenjohtajana vuonna 2005 toimiii Jaana Saarni. HELP-vaalirengasta HYY:n hallituksessa edustaa justuslainen Lassi Koto. Keskusteltiin Jari Vihervaaran tarjouksesta kuvata tilat muuton yhteydessä. 12. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään yhdistyksen kerhotiloissa Särkiniementie 7:ssä klo 16.00. Päätettiin pitää vuoden viimeinen hallituksen kokous 29.12. klo 17.30, johon vuoden 2005 hallitus kutsutaan osallistumaan klo 19.00 alkaen. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Oikarinen päätti kokouksen kello 21.50. Pöytäkirjan vakuudeksi Tatu Oikarinen hallituksen puheenjohtaja Kristina Schmidt sihteeri