KAARINAN JA PIIKKIÖN KUNTALIITOS Sosiaali- ja terveyspalvelut Info 14.2.2008
Mitä muutos tarkoittaa Minulle? (Niskanen ja Murto 2000) Mitkä ovat muutoksen vaikutukset minuun? Miten muutos vaikuttaa työhöni? Miten muutos vaikuttaa työympäristöön? Mitä muutos tarkoittaa minun ja työtovereiden sekä esimiesteni välisissä suhteissa? Muutoksen yhteydessä jokainen työntekijä muodostaa oman mielikuvansa. Pyrimme tarjoamaan mahdollisuuden tälle pohdinnalle ja tukemaan sitä rehellisellä ja avoimella tiedottamisella sekä keskustelemalla.
Henkilöstön asema Lakkaavan kunnan ja kuntayhtymien vakinaiset viranhaltijat ja työntekijät siirtyvät kuntajakolain mukaisesti entisin ehdoin laajentuvan kunnan palvelukseen heille soveltuviin tehtäviin. Työnantajalla ei ole oikeutta yhdistymistä seuraavien viiden vuoden aikana irtisanoa palvelussuhdetta taloudellisilla tai tuotannollisilla irtisanomisperusteilla.
Henkilöstö Työntekijöillä on mahdollisuus tuoda esiin omat toiveet sijoittumisesta (ei sido!) Eläköitymissuunnitelmia tiedustellaan helmikuussa, vastaaminen vapaaehtoista ja ei- sitovaa: ketään ei painosteta siirtymään eläkkeelle! Kun tehtävät selvillä lasketaan palkkojen harmonisoinnin tarve.
Kuntaliitoksen valmistelu Ohjausryhmä (12 + 7 + 3) => Järjestelytoimikunta Kuntien hallitukset ja valtuustot Valmisteleva johtoryhmä (10) Henkilöstötyöryhmä (3 + 3) Toimialojen suunnitteluryhmät
Miksi sosiaali- ja terveyspalvelut yhdistetään? Kunta- ja palvelurakenneuudistus Väestön ikärakenne = vanhusväestön määrä kasvaa => palveluiden kysyntä kasvaa Kilpailu osaavasta työvoimasta Talouden reunaehdot Paras-lainsäädäntö edellyttää sosiaali- ja terveyspalveluiden integroimista entistä paremmin Sosiaali- ja terveyspalveluiden yhteiset asiakkuudet Omistajuuden muuttuminen. Kunnat palveluiden tuottajista palveluiden järjestäjiksi (kilpailu)
Yhdistämisen tavoitteita, mm. Laajenevassa Kaarinassa tarjotaan kaikille kaupunkilaisille laadukkaat sosiaalija terveyspalvelut kustannustehokkaasti. Palveluiden saatavuuden turvaaminen. Hallinnon päällekkäisyyksien purkaminen ja resurssien kohdentaminen palvelutuotantoon. Tietojärjestelmien tehokas käyttö. Henkilöstön osaamisen turvaaminen. Osaavan henkilöstön saatavuuden turvaaminen. Palveluiden vaikuttavuuden optimointi. Sujuvat palveluprosessit ja kokonaisuudet Verkostotyöskentely Erikoissairaanhoidon kytkentä osaksi kokonaisuutta
SoTe -suunnitteluryhmä Päivi Mikkola, hallintojohtaja, Kaarina Antero Paananen, sosiaalijohtaja, Kaarina Raili Hurme, hallintoylilääkäri, terveyskeskus Sirkka Mylly, perusturvajohtaja, Piikkiö Seija Sjöblom, vanhus- ja vammaistyön johtaja, Kaarina Minna Henriksson, sosiaalityön johtaja, Kaarina Raija Virtanen, hallintoylihoitaja, terveyskeskus Erkki Tuomaala, ylilääkäri, terveyskeskus Tapio Svärd, liikuntatoimenjohtaja, Kaarina Henkilöstön edustaja
SoTe -suunnitteluryhmän tehtävät Organisaatiosuunnitelma 30.4. mennessä: Esitys toimialan organisaatiosta vastuualueet ja yksiköt Esitys vastuualue-esimiehistä ja yksiköiden esimiehistä Esitys toimialan henkilöstöstä vastuualueittain Samalla selvitettävä ns. rajapinnat muihin toimialoihin (hallinto, siivous, hyvinvoinnin edistäminen yms.) Näkemys toimitilatarpeesta ja toimitilojen sijainnista
SoTe -suunnitteluryhmän tehtävät Henkilöstön tehtävät ja toimipaikat ovat viimeistään 30.9.2008. Lautakuntien v. 2009 talousarvioehdotus 3.10. mennessä laadinta käynnistyy toukokuussa 2008 Palvelustrategian laadinta SoTe palveluiden osalta 31.12. mennessä 11 kunnan yhteinen perustervydenhuollon selvitys valmistuu syyskuussa 2009 syntyykö yhteistoiminta-alue/alueita joillekin SoTe:n erityisaloille? syntyykö yhteistoiminta-alue, jossa Kaarina toimii isäntäkuntana (Paimio, Sauvo)?
Miten muutosta valmistellaan? Laadittu projektisuunnitelma Suunnitteluryhmän kokoustyöskentely Mahdolliset alatyöryhmät + SoTeTiha ryhmä Tutustuminen eri toimipaikkoihin Ideointiseminaari 5.-6.3. (25 osallistujaa toimialalta) Henkilöstön kuuleminen, mm. työpaikkakokoukset Työyhteisöjen yhteinen suunnittelutyö (menettelytavat, käytännöt jne) Mahdollisuus käyttää tukena ulkopuolista konsultointia / koulutusta Ohjausryhmälle raportoidaan työn etenemisestä kerran kuukaudessa YT-ryhmille tiedotetaan säännöllisesti työn etenemisestä
Vanhuspalvelut Alustava vastuualuejako Ohjausryhmä 5.2. Vammais- ja aikuissosiaalityön palvelut Perhepalvelut Terveyspalvelut Hyvinvointipalvelut Organisaatiorakenteeseen ja asiakasprosesseihin paneudutaan mm. ideaseminaarissa!
Mistä saat tietoa liitosvalmistelusta? Henkilöstöinfoista Tilaisuudet yhteisiä Kaarinan, Piikkiön sekä Kaarinan-Piikkiön tk ky:n henkilöstölle Esimieheltäsi Jokaisen ohjausryhmän jälkeen Kaarinan ja Piikkiön johtoryhmät käsittelevät ohjausryhmän päätökset ja suunnittelevat tiedottamisen toimialoille Valmistelevan johtoryhmän jäseniltä, joita voi mm. kutsua työpaikkakokouksiin kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja, toimialajohtajat, henkilöstöpäällikkö, talousjohtaja, tk:n johtava lääkäri, henkilöstön edustaja Luottamusmieheltäsi
Mistä saat tietoa liitosvalmistelusta? Intranetistä/ internetistä Kaikki liitosasiat on keskitetty oman otsikon alle Kaikki ohjaus- ja suunnitteluryhmien pöytäkirjat ja muistiot julkaistaan Tiedotteet Suunnitteilla kysymys ja vastaussivusto Suunnitteilla verkkolehti, joka käsittelee pelkästään liitokseen liittyviä asioita "Liitosuutiset
Ns. ulkoa ohjautuvassa organisaatiomuutoksessa organisaation tehtäväksi jää päätöksen käytännön toteuttaminen parhaalla mahdollisella tavalla. Onni maksimoidaan ja kärsimykset minimoidaan (Valtee 2004)
Muutoksen hallinta on koko henkilöstön toimintaa. Työyhteisössä työskentelevät ihmiset yhdessä viime kädessä ratkaisevat sen, miten muutosta hallitaan ja miten sen toteuttamisessa onnistutaan. (Valtee 2004)
Liitoksen valmistelusta voit kysyä lisää: harri.virta@kaarina.fi jouko.makinen@piikkio.fi paivi.mikkola@kaarina.fi raili.hurme@kaapiitk.fi antero.paananen@kaarina.fi sirkka.mylly@piikkio.fi sinikka.valtonen@kaarina.fi